《Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》課件歡迎來到《Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》課件。本課程將帶您深入了解Access數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識，并掌握運(yùn)用Access創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)庫的實用技能。課程大綱1.Access數(shù)據(jù)庫概述2.Access數(shù)據(jù)庫的基本操作3.Access表的創(chuàng)建和管理4.Access表單的設(shè)計5.Access查詢的設(shè)計6.Access報表的設(shè)計7.Access數(shù)據(jù)關(guān)系的建立8.Access數(shù)據(jù)庫的安全性9.Access數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出10.Access數(shù)據(jù)庫的開發(fā)實踐11.課程總結(jié)12.問答環(huán)節(jié)1.Access數(shù)據(jù)庫概述數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)庫是按照一定的數(shù)據(jù)模型組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的集合。它以數(shù)據(jù)為中心，為用戶提供高效、可靠的數(shù)據(jù)管理服務(wù)。Access數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)Access數(shù)據(jù)庫是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)，它采用表格形式存儲數(shù)據(jù)，并使用SQL語言進(jìn)行數(shù)據(jù)操作。Access數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域Access數(shù)據(jù)庫廣泛應(yīng)用于個人、小型企業(yè)和組織的信息管理，例如客戶關(guān)系管理、財務(wù)管理、庫存管理、人事管理等。數(shù)據(jù)庫的基本概念數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)之間關(guān)系的抽象模型，例如關(guān)系模型、層次模型、網(wǎng)狀模型等。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)DBMS是管理數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲、維護(hù)、檢索和訪問等操作，例如Access、SQLServer、Oracle等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)庫、DBMS和應(yīng)用程序組成的整體，它們協(xié)同工作，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用。Access數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)易于使用Access提供直觀的界面和向?qū)?，即使沒有數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗的人也能輕松上手。功能強(qiáng)大Access提供了豐富的功能，支持?jǐn)?shù)據(jù)存儲、查詢、分析、報表、宏、模塊等。靈活可擴(kuò)展Access允許用戶根據(jù)自己的需求進(jìn)行自定義設(shè)計，以滿足不同的應(yīng)用場景。Access數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用領(lǐng)域1個人信息管理2小型企業(yè)管理3教育機(jī)構(gòu)管理4項目管理5非營利組織管理2.Access數(shù)據(jù)庫的基本操作啟動和退出Access雙擊Access圖標(biāo)即可啟動Access，點(diǎn)擊“文件”菜單中的“退出”按鈕即可退出Access。Access2016的界面介紹Access2016的界面主要包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格、數(shù)據(jù)表視圖等區(qū)域。創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫在“新建”選項卡中選擇“空白數(shù)據(jù)庫”，輸入文件名并保存即可創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫。啟動和退出Access1雙擊圖標(biāo)2選擇Access3啟動AccessAccess2016的界面介紹1標(biāo)題欄2功能區(qū)3導(dǎo)航窗格4數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫1新建選項卡2空白數(shù)據(jù)庫3輸入文件名4保存數(shù)據(jù)庫打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫在導(dǎo)航窗格中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件即可打開。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫點(diǎn)擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”按鈕即可關(guān)閉當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫。3.Access表的創(chuàng)建和管理創(chuàng)建表表結(jié)構(gòu)的修改表數(shù)據(jù)的增刪改查表是Access數(shù)據(jù)庫的核心組件，用于存儲和管理數(shù)據(jù)。創(chuàng)建表時需要定義字段名稱、數(shù)據(jù)類型、長度等信息。Access支持多種數(shù)據(jù)類型，包括文本、數(shù)字、日期/時間、貨幣、自動編號等。表結(jié)構(gòu)的修改包括添加字段、刪除字段、修改字段名稱、修改數(shù)據(jù)類型等操作。表數(shù)據(jù)可以進(jìn)行增刪改查操作，例如添加新記錄、刪除記錄、修改記錄內(nèi)容、查詢滿足條件的記錄等。創(chuàng)建表設(shè)計視圖在設(shè)計視圖中創(chuàng)建表，并定義字段名稱、數(shù)據(jù)類型和屬性。數(shù)據(jù)表視圖在數(shù)據(jù)表視圖中添加記錄，并進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和編輯?？焖賳邮褂谩皠?chuàng)建”選項卡中的“表”按鈕或“快速啟動”按鈕快速創(chuàng)建新表。表結(jié)構(gòu)的修改1添加字段2刪除字段3修改字段名稱4修改數(shù)據(jù)類型表數(shù)據(jù)的增刪改查添加記錄在數(shù)據(jù)表視圖中，點(diǎn)擊空白行即可添加新記錄，并輸入數(shù)據(jù)。刪除記錄選擇要刪除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按“Delete”鍵即可刪除記錄。修改記錄選擇要修改的記錄，然后直接編輯數(shù)據(jù)即可進(jìn)行修改。查詢記錄使用“篩選”功能或創(chuàng)建查詢來查找滿足特定條件的記錄。4.Access表單的設(shè)計表單的基本概念表單的類型表單的設(shè)計與創(chuàng)建表單是用戶與數(shù)據(jù)庫交互的界面，它以友好的形式顯示數(shù)據(jù)，并提供數(shù)據(jù)輸入、編輯、查詢等功能。Access支持多種類型的表單，例如單一表單、主/子窗體、數(shù)據(jù)透視表表單等。表單的設(shè)計與創(chuàng)建涉及表單布局、控件添加、數(shù)據(jù)綁定、事件處理等步驟，使用“設(shè)計視圖”或“布局視圖”進(jìn)行表單設(shè)計。表單的基本概念表單的用途表單用于簡化用戶與數(shù)據(jù)庫的交互，提高數(shù)據(jù)輸入效率和數(shù)據(jù)展示效果。表單的組成表單由控件組成，控件用于顯示數(shù)據(jù)、接收用戶輸入、執(zhí)行操作等。數(shù)據(jù)綁定表單中的控件與數(shù)據(jù)源進(jìn)行綁定，以便顯示和操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。表單的類型單一表單用于顯示和編輯單個表的數(shù)據(jù)。主/子窗體用于顯示和編輯兩個或多個相關(guān)表的數(shù)據(jù)，例如訂單和訂單明細(xì)。數(shù)據(jù)透視表表單用于以數(shù)據(jù)透視表的形式顯示和分析數(shù)據(jù)。表單的設(shè)計與創(chuàng)建1創(chuàng)建新表單2選擇表單類型3添加控件4綁定數(shù)據(jù)源5設(shè)置屬性6保存表單5.Access查詢的設(shè)計查詢的基本概念簡單查詢的創(chuàng)建復(fù)雜查詢的設(shè)計查詢是用于從數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)的工具，它可以篩選、排序、計算、匯總數(shù)據(jù)，以滿足用戶的特定需求。簡單查詢可以篩選滿足特定條件的記錄，并進(jìn)行排序和匯總。復(fù)雜查詢可以進(jìn)行多表連接、子查詢、聚合函數(shù)等操作，以實現(xiàn)更高級的檢索功能。查詢的基本概念查詢語言Access使用SQL語言進(jìn)行查詢操作。查詢設(shè)計器Access提供圖形化的查詢設(shè)計器，簡化查詢的創(chuàng)建過程。查詢結(jié)果集查詢執(zhí)行后，會返回一個包含查詢結(jié)果的數(shù)據(jù)集。簡單查詢的創(chuàng)建篩選使用“篩選”功能，快速篩選滿足條件的記錄。排序使用“排序”功能，對查詢結(jié)果進(jìn)行排序。匯總使用“匯總”功能，對查詢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計計算。復(fù)雜查詢的設(shè)計1多表連接2子查詢3聚合函數(shù)4參數(shù)查詢6.Access報表的設(shè)計報表的概念報表的類型報表的創(chuàng)建報表是用于以特定格式顯示和打印數(shù)據(jù)的文檔，可以將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以更直觀的方式展現(xiàn)給用戶。Access支持多種類型的報表，例如單一報表、分組報表、交叉表報表、標(biāo)簽報表等。報表的設(shè)計與創(chuàng)建涉及報表布局、控件添加、數(shù)據(jù)綁定、分組、排序、匯總、格式設(shè)置等步驟。報表的概念報表的用途報表用于將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以更直觀的格式展示，并生成打印文檔。報表的組成報表由控件組成，控件用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作等。數(shù)據(jù)綁定報表中的控件與數(shù)據(jù)源進(jìn)行綁定，以便顯示和操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。報表的類型單一報表用于顯示單個表中的所有數(shù)據(jù)。分組報表用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，并顯示每個組的匯總信息。交叉表報表用于以交叉表格的形式顯示和分析數(shù)據(jù)。報表的設(shè)計與創(chuàng)建1創(chuàng)建新報表2選擇報表類型3添加控件4綁定數(shù)據(jù)源5設(shè)置屬性6保存報表7.Access數(shù)據(jù)關(guān)系的建立一對多關(guān)系多對多關(guān)系關(guān)系的維護(hù)和管理數(shù)據(jù)關(guān)系是指不同表之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。一對多關(guān)系是指一個表中的一條記錄對應(yīng)另一個表中多條記錄，例如訂單表和訂單明細(xì)表。多對多關(guān)系是指一個表中的一條記錄對應(yīng)另一個表中的多條記錄，并且另一個表中的一條記錄也對應(yīng)第一個表中的多條記錄，例如學(xué)生表和課程表。數(shù)據(jù)關(guān)系的維護(hù)和管理包括創(chuàng)建關(guān)系、修改關(guān)系、刪除關(guān)系等操作。通過建立數(shù)據(jù)關(guān)系，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性、一致性和有效性。一對多關(guān)系主表包含主關(guān)鍵字，用于建立關(guān)系。從表包含外鍵，用于關(guān)聯(lián)主表。關(guān)系的建立通過“關(guān)系”窗口，使用“添加關(guān)系”功能建立一對多關(guān)系。多對多關(guān)系中間表創(chuàng)建中間表，用于連接兩個多對多關(guān)系的表。外鍵中間表包含兩個表的關(guān)鍵字段，作為外鍵。關(guān)系的建立通過“關(guān)系”窗口，使用“添加關(guān)系”功能建立多對多關(guān)系。關(guān)系的維護(hù)和管理1創(chuàng)建關(guān)系2修改關(guān)系3刪除關(guān)系4維護(hù)關(guān)系完整性8.Access數(shù)據(jù)庫的安全性數(shù)據(jù)庫安全性概述用戶權(quán)限管理數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)庫安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫免受未經(jīng)授權(quán)的訪問、修改和破壞。Access提供用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能，確保數(shù)據(jù)庫的安全性。用戶權(quán)限管理可以設(shè)置不同用戶對數(shù)據(jù)庫的不同操作權(quán)限。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)可以定期備份數(shù)據(jù)庫，以便在數(shù)據(jù)丟失時進(jìn)行恢復(fù)。數(shù)據(jù)庫安全性的維護(hù)需要定期進(jìn)行審計，并及時更新安全策略，以應(yīng)對新的安全威脅。數(shù)據(jù)庫安全性概述授權(quán)訪問控制根據(jù)用戶身份和角色，分配相應(yīng)的訪問權(quán)限。數(shù)據(jù)加密對敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和解密。審計跟蹤記錄用戶操作，以便追溯和分析安全事件。用戶權(quán)限管理創(chuàng)建用戶在“用戶和權(quán)限”窗口中創(chuàng)建用戶，并設(shè)置用戶名和密碼。分配角色將用戶分配到不同的角色，賦予不同的權(quán)限。設(shè)置權(quán)限根據(jù)角色，設(shè)置用戶對數(shù)據(jù)庫對象的訪問和操作權(quán)限。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1創(chuàng)建備份2選擇備份目標(biāo)3執(zhí)行備份操作4恢復(fù)備份9.Access數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)交換格式Access支持將數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出到其他文件格式，例如Excel、CSV、文本文件、XML文件等。數(shù)據(jù)導(dǎo)入是指將數(shù)據(jù)從外部文件導(dǎo)入到Access數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是指將Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部文件。Access支持多種數(shù)據(jù)交換格式，例如CSV、文本文件、XML文件等。通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源，例如Excel文件、CSV文件等。導(dǎo)入格式選擇數(shù)據(jù)源的格式，例如Excel、CSV、文本文件等。導(dǎo)入操作按照提示完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作，并選擇目標(biāo)表或創(chuàng)建新表。數(shù)據(jù)導(dǎo)出選擇導(dǎo)出格式選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式，例如Excel、CSV、文本文件等。指定導(dǎo)出目標(biāo)指定導(dǎo)出文件的名稱和路徑。執(zhí)行導(dǎo)出操作按照提示完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出操作。數(shù)據(jù)交換格式1CSV2文本文件3Excel4XML5其他數(shù)據(jù)庫格式10.Access數(shù)據(jù)庫的開發(fā)實踐數(shù)據(jù)庫需求分析數(shù)據(jù)庫設(shè)計與實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫維護(hù)與優(yōu)化數(shù)據(jù)庫開發(fā)實踐是一個完整的過程，包括需求分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計與實現(xiàn)、數(shù)據(jù)庫維護(hù)與優(yōu)化等步驟。需求分析是指確定用戶需求，例如數(shù)據(jù)需求、功能需求等。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指根據(jù)需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)關(guān)系等。數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)是指使用Access工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、表、表單、查詢、報表等。數(shù)據(jù)庫維護(hù)與優(yōu)化是指定期維護(hù)數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)完整性、一致性和有效性，并進(jìn)行性能優(yōu)化，提高數(shù)據(jù)庫的效率。數(shù)據(jù)庫需求分析用戶需求收集用戶對數(shù)據(jù)庫的功能、數(shù)據(jù)和性能方面的需求。數(shù)據(jù)分析分析用戶需求，確定數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)關(guān)系等。需求文檔編寫需求文檔，記錄用戶需求、數(shù)據(jù)分析結(jié)果和設(shè)計方案。數(shù)據(jù)庫設(shè)計與實