2025年共享辦公成本分?jǐn)倕f(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，為明確雙方在2025年度共享辦公成本分?jǐn)偸乱?，?jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2025年度共享辦公場(chǎng)所內(nèi)的水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等成本分?jǐn)偡绞?，確保雙方權(quán)益，實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、簽訂背景

鑒于甲方與乙方在2025年度內(nèi)共同使用某辦公場(chǎng)所，為合理分?jǐn)傁嚓P(guān)成本，經(jīng)雙方協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議。

三、雙方名稱(chēng)

甲方：____________________

乙方：____________________

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方與乙方共同使用位于________________________的辦公場(chǎng)所，該場(chǎng)所面積為_(kāi)_______________________平方米。

1.2甲方與乙方共同承擔(dān)辦公場(chǎng)所的水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等成本分?jǐn)偂?/p>

1.3甲方與乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，合理使用辦公場(chǎng)所，不得擅自改變場(chǎng)所結(jié)構(gòu)或用途。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1甲方與乙方應(yīng)確保辦公場(chǎng)所內(nèi)的水電設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)施等正常運(yùn)行，如發(fā)生故障，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并共同采取措施予以修復(fù)。

2.2辦公場(chǎng)所的物業(yè)管理應(yīng)達(dá)到________________________標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)確保辦公場(chǎng)所的整潔、安全。

第三條價(jià)格支付

3.1甲方與乙方共同承擔(dān)的辦公場(chǎng)所成本，按以下比例分?jǐn)偅杭追絖_______________________%，乙方________________________%。

3.2成本分?jǐn)傎M(fèi)用每月計(jì)算一次，乙方應(yīng)在每月________________________日前支付當(dāng)月分?jǐn)傎M(fèi)用。

3.3支付方式：乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將分?jǐn)傎M(fèi)用支付至甲方指定的賬戶(hù)。

第四條保密條款

4.1甲方與乙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

第五條違約責(zé)任

5.1若乙方未按約定支付分?jǐn)傎M(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，滯納金按________________________計(jì)算。

5.2若任何一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第六條爭(zhēng)議解決

6.1甲方與乙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至________________________仲裁委員會(huì)仲裁。

6.3仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

第七條其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

第八條協(xié)議生效

8.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

8.2協(xié)議期滿(mǎn)前一個(gè)月，若雙方無(wú)異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期一年。任何一方在協(xié)議期滿(mǎn)前一個(gè)月內(nèi)提出終止協(xié)議的，應(yīng)提前通知對(duì)方。

合同/協(xié)議編號(hào)：____________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

第一條權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)使用辦公場(chǎng)所，并享有與乙方同等的使用權(quán)益。

（2）甲方應(yīng)按時(shí)支付分?jǐn)傎M(fèi)用，不得拖欠。

（3）甲方應(yīng)遵守辦公場(chǎng)所的規(guī)章制度，維護(hù)場(chǎng)所秩序。

（4）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行辦公場(chǎng)所的維護(hù)和管理。

1.2乙方權(quán)利與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)使用辦公場(chǎng)所，并享有與甲方同等的使用權(quán)益。

（2）乙方應(yīng)按時(shí)支付分?jǐn)傎M(fèi)用，不得拖欠。

（3）乙方應(yīng)遵守辦公場(chǎng)所的規(guī)章制度，維護(hù)場(chǎng)所秩序。

（4）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行辦公場(chǎng)所的維護(hù)和管理。

第二條服務(wù)內(nèi)容與合作方式

2.1甲方與乙方應(yīng)共同商定辦公場(chǎng)所的日常維護(hù)和管理工作，包括清潔、綠化、安全等。

2.2雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的公共設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

2.3甲方與乙方應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，討論辦公場(chǎng)所的運(yùn)營(yíng)狀況，協(xié)商解決存在的問(wèn)題。

2.4雙方應(yīng)相互尊重，共同維護(hù)辦公場(chǎng)所的形象和利益。

第三條費(fèi)用分?jǐn)偱c支付

3.1甲方與乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，合理分?jǐn)傓k公場(chǎng)所的水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等費(fèi)用。

3.2雙方應(yīng)按照約定的比例，在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付分?jǐn)傎M(fèi)用。

3.3如有費(fèi)用變動(dòng)，雙方應(yīng)重新協(xié)商確定分?jǐn)偙壤椭Ц斗绞健?/p>

第四條違約責(zé)任

4.1任何一方未按約定支付分?jǐn)傎M(fèi)用，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц稖{金，滯納金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。

4.2任何一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.3任何一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第五條爭(zhēng)議解決

5.1甲方與乙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至________________________仲裁委員會(huì)仲裁。

5.3仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

第六條協(xié)議變更與解除

6.1本協(xié)議的變更或解除，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。

6.2協(xié)議變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除后的約定繼續(xù)履行本協(xié)議。

第七條其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.3本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

合同/協(xié)議編號(hào)：____________

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

第一條合同有效期限

1.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

1.2本協(xié)議期滿(mǎn)前一個(gè)月，若甲乙雙方無(wú)異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期一年。

1.3任何一方在協(xié)議期滿(mǎn)前一個(gè)月內(nèi)向?qū)Ψ教岢鼋K止協(xié)議的，應(yīng)提前通知對(duì)方，協(xié)議自通知到達(dá)對(duì)方之日起終止。

第二條合同變更

2.1本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方共同簽署。

2.2變更后的協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。

第三條合同解除

3.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）一方嚴(yán)重違約，另一方在收到違約通知后三十日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

（2）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

（3）雙方協(xié)商一致決定解除本協(xié)議。

3.2解除本協(xié)議的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取必要措施減少損失。

第四條爭(zhēng)議解決機(jī)制

4.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至________________________仲裁委員會(huì)仲裁。

4.3仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

第五條法律適用和管轄法院

5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

5.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至________________________人民法院管轄。

第六條合同效力

6.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)甲乙雙方具有法律約束力。

6.2本協(xié)議的任何條款無(wú)效，不影響其他有效條款的效力。

6.3本協(xié)議的任何部分或條款的變更、解除、終止或失效，不影響本協(xié)議的整體效力。

合同/協(xié)議編號(hào)：____________

法律名詞及解釋?zhuān)?/p>

法律名詞及解釋?zhuān)?/p>

1.保密條款：指協(xié)議中規(guī)定的雙方對(duì)特定信息保密的義務(wù)，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。

2.違約責(zé)任：指合同一方未能履行合同約定的義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。

3.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的方法。

4.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

5.仲裁：指合同雙方約定將爭(zhēng)議提交給仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭(zhēng)議解決方式。

6.仲裁委員會(huì)：指依法設(shè)立的專(zhuān)門(mén)處理合同爭(zhēng)議的仲裁機(jī)構(gòu)。

7.仲裁裁決：指仲裁委員會(huì)根據(jù)仲裁規(guī)則和事實(shí)、法律作出的具有法律效力的裁決。

8.訴訟：指合同雙方將爭(zhēng)議提交至人民法院，由法院依法審理并作出判決的爭(zhēng)議解決方式。

9.管轄法院：指對(duì)特定案件有審判權(quán)的法院。

10.法律適用：指在處理合同糾紛時(shí)，適用哪個(gè)國(guó)家的法律來(lái)解決爭(zhēng)議。

11.合同效力：指合同對(duì)甲乙雙方是否具有法律約束力，以及合同條款是否有效。

12.變更：指對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的行為。

13.解除：指合同因特定原因被宣布失效或終止。

14.滯納金：指因逾期履行合同義務(wù)而應(yīng)支付給對(duì)方的違約金。

15.賠償損失：指因違約行為給對(duì)方造成損失，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問(wèn)題：分?jǐn)傎M(fèi)用計(jì)算爭(zhēng)議

注意事項(xiàng)：確保分?jǐn)傎M(fèi)用的計(jì)算方法在合同中明確，且雙方認(rèn)可。

解決辦法：在合同中詳細(xì)規(guī)定費(fèi)用分?jǐn)偟挠?jì)算公式和依據(jù)，必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。

2.問(wèn)題：費(fèi)用支付不及時(shí)

注意事項(xiàng)：建立明確的支付流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保雙方遵守。

解決辦法：設(shè)定明確的支付期限和逾期支付的處理措施，如滯納金等。

3.問(wèn)題：辦公場(chǎng)所使用沖突

注意事項(xiàng)：合理規(guī)劃辦公場(chǎng)所的使用時(shí)間，避免沖突。

解決辦法：制定辦公場(chǎng)所使用規(guī)則，明確使用時(shí)間表，必要時(shí)可設(shè)立預(yù)約制度。

4.問(wèn)題：設(shè)施設(shè)備故障處理

注意事項(xiàng)：及時(shí)修復(fù)故障，確保辦公場(chǎng)所的正常使用。

解決辦法：建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，明確故障報(bào)告和修復(fù)流程。

5.問(wèn)題：保密信息泄露

注意事項(xiàng)：加強(qiáng)保密意識(shí)，制定保密措施。

解決辦法：對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，實(shí)施嚴(yán)格的保密協(xié)議，對(duì)泄露行為進(jìn)行追責(zé)。

6.問(wèn)題：爭(zhēng)議解決困難

注意事項(xiàng)：在合同中明確爭(zhēng)議解決機(jī)制，確保爭(zhēng)議能夠及時(shí)有效地解決。

解決辦法：在合同中約定仲裁或訴訟的具體程序，確保爭(zhēng)議解決的專(zhuān)業(yè)性和效率。

7.問(wèn)題：合同變更困難

注意事項(xiàng)：合同變更需雙方協(xié)商一致，并按照法定程序進(jìn)行。

解決辦法：設(shè)立合同變更的正式流程，確保變更的合法性和有效性。

8.問(wèn)題：合同解除爭(zhēng)議

注意事項(xiàng)：合同解除需符合法定條件，并遵循合同約定。

解決辦法：在合同中明確解除條件，確保解除行為的合法性和正當(dāng)性。

9.問(wèn)題：法律適用爭(zhēng)議

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確適用的法律，避免法律適用爭(zhēng)議。

解決辦法：在合同中明確法律適用條款，并在合同簽訂前咨詢(xún)法律專(zhuān)業(yè)人士。

10.問(wèn)題：管轄法院選擇爭(zhēng)議

注意事項(xiàng)：合同中應(yīng)明確管轄法院，避免訴訟管轄爭(zhēng)議。

解決辦法：在合同中約定管轄法院，并確保該法院對(duì)雙方均有管轄權(quán)。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.共同使用辦公空間的合作伙伴之間的成本分?jǐn)偂?/p>

2.企業(yè)或個(gè)人租用共享辦公空間時(shí)的成本分?jǐn)倕f(xié)議。

3.辦公樓或商業(yè)綜合體內(nèi)部不同租戶(hù)之間的成本分?jǐn)偂?/p>

4.共同辦公空間或創(chuàng)業(yè)孵化器內(nèi)部的成本分?jǐn)偂?/p>

5.企業(yè)分支機(jī)構(gòu)或子公司在同一辦公場(chǎng)所內(nèi)的成本分?jǐn)偂?/p>

6.辦公場(chǎng)所的物業(yè)管理公司與租戶(hù)之間的成本分?jǐn)偂?/p>

7.辦公場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商與租戶(hù)之間的成本分?jǐn)倕f(xié)議。

8.企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)或團(tuán)隊(duì)在同一辦公區(qū)域內(nèi)的成本分?jǐn)偂?/p>

9.跨國(guó)企業(yè)在中國(guó)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)之間的成本分?jǐn)偂?/p>

10.企業(yè)與外部合作方共同使用辦公資源時(shí)的成本分?jǐn)偂?/p>

11.辦公場(chǎng)所的改造或升級(jí)費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

12.辦公場(chǎng)所的能源消耗（如水電費(fèi)）分?jǐn)偂?/p>

13.辦公場(chǎng)所的公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

14.辦公場(chǎng)所的網(wǎng)絡(luò)安全費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

15.辦公場(chǎng)所的物業(yè)管理費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

所需附件列表：

1.辦公場(chǎng)所租賃合同或使用權(quán)證明文件。

2.辦公場(chǎng)所平面圖及設(shè)施設(shè)備清單。

3.水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等費(fèi)用明細(xì)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

4.甲方和乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)注冊(cè)證明文件。

5.雙方簽署的保密協(xié)議。

6.雙方約定的爭(zhēng)議解決方式相關(guān)文件，如仲裁協(xié)議等。

7.雙方簽字蓋章的合同變更協(xié)議（如有）。

8.雙方簽字蓋章的合同解除協(xié)議（如有）。

9.雙方約定的費(fèi)用支付憑證。

10.雙方約定的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。

11.雙方約定的員工保密培訓(xùn)記錄。

12.雙方約定的爭(zhēng)議解決過(guò)程中的相關(guān)文件和記錄。

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