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文檔簡(jiǎn)介
規(guī)
章
制
度
目錄
第一章規(guī)章制度總則
第一節(jié)總則
第二節(jié)遠(yuǎn)景規(guī)劃
第三節(jié)組織架構(gòu)
第二章財(cái)務(wù)管理制度
第一節(jié)總則
第二節(jié)采購(gòu)管理
第三章人事管理制度
第一節(jié)總則
第二節(jié)崗位編制管理
第三節(jié)員工聘任管理
第四節(jié)員工薪酬管理
第五節(jié)員工考核管理
第六節(jié)勞動(dòng)協(xié)議管理
第七節(jié)員工作息與請(qǐng)假休假管理
第四章行政管理制度
第一節(jié)總則
第二節(jié)文獻(xiàn)管理
第三節(jié)文獻(xiàn)及辦公設(shè)備管理
第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用管理
第五節(jié)保密管理
第六節(jié)會(huì)議管理
第七節(jié)員工合理化提議管理
第八節(jié)員工考勤管理
第九節(jié)員工獎(jiǎng)懲管理
第十節(jié)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理
第十一節(jié)車輛管理
第十二節(jié)安全保衛(wèi)
第十三節(jié)檔案管理
第五章生產(chǎn)管理制度
第一節(jié)總則
第二節(jié)生產(chǎn)計(jì)劃管理
第三節(jié)生產(chǎn)作業(yè)管理
第四節(jié)生產(chǎn)臨時(shí)用工管理
附:《生產(chǎn)管理手冊(cè)》
第六章企業(yè)重要管理崗位工作職責(zé)
第一章規(guī)章制度總則
第一節(jié)總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中
華人民共和國(guó)勞動(dòng)協(xié)議法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)和企業(yè)章程之規(guī)定,
為加強(qiáng)圣農(nóng)園日勺規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,增進(jìn)企業(yè)不停發(fā)展壯大,
提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二條我司農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組系專業(yè)從事農(nóng)產(chǎn)品日勺種植和配送,科學(xué)合
理地開(kāi)發(fā)生態(tài)觀光農(nóng)業(yè)與體臉式農(nóng)業(yè)相結(jié)合的行政性企業(yè)。
第三條農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組全體員工必須嚴(yán)格遵守企業(yè)章程,遵守企業(yè)的
各項(xiàng)規(guī)章制度和會(huì)議決策與企業(yè)決定。
第四條企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組堅(jiān)持“以人為本,誠(chéng)信至上”日勺企業(yè)宗旨,
本著“生態(tài)、環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)經(jīng)營(yíng)”的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。企業(yè)嚴(yán)禁任何部門(mén)
或個(gè)人做出有損企業(yè)利益、形象、聲譽(yù)或破壞企業(yè)發(fā)展日勺行為。
第五條企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組日勺各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)須充足發(fā)揮全體員工
日勺積極性、發(fā)明性和提高全體員工日勺技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不停完善企
業(yè)日勺經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式日勺管理責(zé)任制,不停壯大企業(yè)實(shí)力和提
高經(jīng)濟(jì)效益。
第六條企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知
識(shí),為廣大員工提供學(xué)習(xí)、深造日勺條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和
管理水平,打造一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的“學(xué)習(xí)創(chuàng)新型”管
理團(tuán)體。
第七條企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組鼓勵(lì)全體員工積極參與農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組的
決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮聰穎才智,為農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組提出多種合理化提
議。
第八條企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組為員工提供規(guī)定日勺收入和福利保證,并承
諾伴隨企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益日勺提高,逐漸改善員工各方面待遇;農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組為
員工提供平等日勺競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);推行崗位責(zé)任制和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)原則流程
化管理;嚴(yán)格實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)為企業(yè)和社會(huì)做出奉獻(xiàn)者
予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
第九條企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)H勺工作作風(fēng),提高工作效率;
倡導(dǎo)厲行節(jié)省,反對(duì)鋪張揮霍;倡導(dǎo)同事之間、員工與企業(yè)之間團(tuán)結(jié)互助、
同舟共濟(jì)、友好共處,發(fā)揚(yáng)集體合作和集體發(fā)明精神,不停增強(qiáng)團(tuán)體日勺凝聚
力與向心力。
第十條企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組所有員工必須嚴(yán)格遵守企業(yè)日勺勞動(dòng)紀(jì)律,
對(duì)任何違反企業(yè)章程和各項(xiàng)規(guī)章制度日勺行為,嚴(yán)格實(shí)行追究問(wèn)責(zé)制。
第二節(jié)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組遠(yuǎn)景規(guī)劃
一、企業(yè)日勺經(jīng)營(yíng)理念
1.關(guān)鍵價(jià)值觀:科技、綠色、健康。
2.宗旨:發(fā)明顧客需求,追求卓越品質(zhì)。
3.質(zhì)量方針:以人為本、科技創(chuàng)新、品質(zhì)特良、服務(wù)客戶
4.經(jīng)營(yíng)思想:以銷定產(chǎn)。
5.管理模式:企業(yè)+原則化。
6.管理體系:IS09001.IS01400.GAP。
二、企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組管理目日勺
1.把農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組建設(shè)成為以都市農(nóng)業(yè)為載體日勺農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化示范區(qū)、
新農(nóng)村建設(shè)示范點(diǎn)、青少年科普教育和校外實(shí)踐基地。
2.實(shí)現(xiàn)種植、養(yǎng)殖、生態(tài)旅游、體驗(yàn)相結(jié)合日勺有機(jī)農(nóng)業(yè)。
3.將基地真正打?qū)е乱患覕?shù)字化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組,較短時(shí)間內(nèi)成
為農(nóng)業(yè)領(lǐng)域日勺龍頭企業(yè)。
4.農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組實(shí)現(xiàn)田園規(guī)格化、設(shè)施先進(jìn)化、技術(shù)原則化、產(chǎn)品
無(wú)害化、作業(yè)機(jī)械化、景觀藝術(shù)化、管理信息化、發(fā)展持續(xù)化。
三、企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組需要到達(dá)H勺功能:生產(chǎn)功能;示范功能:服務(wù)
功能生態(tài)功能;觀光休閑功能;科普教育功能;輻射功能。
四、建立農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組原則化種植體系:統(tǒng)一種植布局;統(tǒng)一種苗孕
育;統(tǒng)一農(nóng)用品投入管理;統(tǒng)一關(guān)鍵技術(shù)措施;統(tǒng)一產(chǎn)品溯源標(biāo)志
第三節(jié)組織管理架構(gòu)
第二章財(cái)務(wù)管理制度
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及國(guó)家有關(guān)
法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,結(jié)合企業(yè)詳細(xì)狀況,制定本制度。
第二條企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組財(cái)務(wù)管理以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,壯大經(jīng)濟(jì)
實(shí)力為宗旨。
第三條財(cái)務(wù)管理工作要本著勤儉節(jié)省,精打細(xì)算日勺原則,在企業(yè)各項(xiàng)
經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中嚴(yán)禁鋪張揮霍和一切不必要日勺開(kāi)支,減少消耗,增長(zhǎng)收入。
第四條波及財(cái)務(wù)有關(guān)的所有管理工作都必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度。
第五條企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組前期為節(jié)省開(kāi)支,會(huì)計(jì)人員由總部兼管,
只設(shè)采購(gòu)和庫(kù)管,平常業(yè)務(wù)與總部兼管人員對(duì)接。該制度與總部制度有沖突
日勺條款,以總部規(guī)定為準(zhǔn)。
第二節(jié)采購(gòu)管理
第一條企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組采購(gòu)平常業(yè)務(wù)管理歸屬財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部總
體負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)日勺平常組織、協(xié)調(diào)與控制。
采購(gòu)員直接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第二條采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,嚴(yán)禁徇私舞弊,向供應(yīng)
商要回扣;
2、熟悉企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組采購(gòu)制度和采購(gòu)物資日勺質(zhì)量技術(shù)原則并靈
活運(yùn)用采購(gòu)措施,從而減少采購(gòu)成本;
3、理解、熟悉并掌握企業(yè)所波及的采購(gòu)物資的供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品來(lái)源、
產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格等信息,并建立采購(gòu)臺(tái)賬;
4、積極積極配合企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組各部門(mén)做好采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行搜集
匯總整頓;
5、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)流程,控制減少采購(gòu)成本,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商信用管
理與評(píng)估;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組大宗采購(gòu)項(xiàng)目日勺標(biāo)書(shū)制作、現(xiàn)場(chǎng)答議、評(píng)
委協(xié)調(diào)等與招投標(biāo)有關(guān)一切事宜;
7、負(fù)責(zé)搞好采購(gòu)物資的供貨渠道建設(shè);
8、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)協(xié)議的約定事項(xiàng),配合部門(mén)做好采購(gòu)資金結(jié)算、采購(gòu)
物資驗(yàn)收等工作;
9、負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握好庫(kù)存物資日勺存量狀況,防止積壓和不必要日勺資金占
用并提出合理化提議;
10、完畢領(lǐng)導(dǎo)安排日勺其他工作。
第三條采購(gòu)計(jì)劃管理
1、各部門(mén)每月1日前編制當(dāng)月所需物資日勺采購(gòu)計(jì)劃。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制
農(nóng)機(jī)具、生產(chǎn)資料等日勺采購(gòu)計(jì)劃,其他部門(mén)所需辦公用品統(tǒng)一由行政負(fù)責(zé)編
制計(jì)劃。
2、采購(gòu)計(jì)劃日勺內(nèi)容除常規(guī)項(xiàng)目外,若需指定生產(chǎn)廠家、質(zhì)量技術(shù)規(guī)定
日勺須在計(jì)劃中載明。
3、采購(gòu)員每月積極向各部門(mén)搜集所報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,匯總整頓后結(jié)合所需
物資庫(kù)存狀況,擬訂采購(gòu)計(jì)劃方案,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,并報(bào)總經(jīng)理同意后
組織采購(gòu)。
4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)平常采購(gòu)管理和價(jià)格審查。
5、各部門(mén)主管負(fù)責(zé)所報(bào)采購(gòu)物資的檢查臉收。
6、同類采購(gòu)價(jià)值超過(guò)10萬(wàn)元以上日勺須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
7、財(cái)務(wù)部采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算,并對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和
合法性負(fù)責(zé)。
第四條采購(gòu)作業(yè)流程
(一)物資采購(gòu)日勺計(jì)劃、申請(qǐng)與審批
1、采購(gòu)員依搜集口勺各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃確定企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組月度采購(gòu)
計(jì)劃于每月初報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
2、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后日勺月度采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、未列入當(dāng)月份采購(gòu)計(jì)劃或超過(guò)計(jì)劃日勺臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng),需根據(jù)物品急
需性直接向財(cái)務(wù)部提交申請(qǐng),并經(jīng)初審后報(bào)總經(jīng)理特批同意方可執(zhí)行。
4、采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)列明采購(gòu)物品口勺名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技
術(shù)規(guī)定、估計(jì)價(jià)值、交貨日期、用途等。
(二)采購(gòu)比價(jià)
1>采購(gòu)員在采購(gòu)前須按采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià);市場(chǎng)比價(jià)時(shí)至
少提供3家以上日勺供應(yīng)商報(bào)價(jià)和聯(lián)絡(luò)資料,以便于財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行核算。
2、對(duì)企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組常用的大宗物資必須實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu),可
根據(jù)市場(chǎng)行情每年至少舉行2次招標(biāo),確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商,一經(jīng)通過(guò)招
標(biāo)確定價(jià)格,只能在定標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上根據(jù)市場(chǎng)行情下調(diào);如屬國(guó)家政策調(diào)整
等客觀原因所致采購(gòu)價(jià)格上漲,并且采購(gòu)物資屬供不應(yīng)求日勺賣方市場(chǎng),價(jià)格
可以上調(diào),但必須通過(guò)總經(jīng)理同意后才能執(zhí)行。
3、國(guó)家明碼標(biāo)價(jià)壟斷經(jīng)營(yíng)日勺特殊物資采購(gòu)以及政府有收費(fèi)原則日勺行政
事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實(shí)行比價(jià)程序,財(cái)務(wù)的價(jià)格審查只對(duì)采購(gòu)物品價(jià)格、收費(fèi)
原則、數(shù)量、質(zhì)量B勺真實(shí)性進(jìn)行審查。
4、所有采購(gòu)物資應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)日勺價(jià)格審查后方可報(bào)總經(jīng)理簽批報(bào)銷。
5、采購(gòu)員對(duì)當(dāng)月采購(gòu)物資進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)后,須以書(shū)面匯報(bào)日勺形式向財(cái)
務(wù)部經(jīng)理提交比價(jià)采購(gòu)匯報(bào),并附上對(duì)應(yīng)供應(yīng)商資料、聯(lián)絡(luò)等內(nèi)容。
(三)采購(gòu)實(shí)行及物資驗(yàn)收
1、企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組日勺所有采購(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)日勺采購(gòu)員負(fù)責(zé)
辦理,其他部門(mén)或其他人員原則上不得自行采購(gòu)。特殊狀況須總經(jīng)理特批。
2、采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查,總經(jīng)理同意后H勺比價(jià)匯報(bào)結(jié)合庫(kù)存
物資日勺數(shù)量編制采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后執(zhí)行。
3、采購(gòu)員根據(jù)同意日勺采購(gòu)申請(qǐng)單組織采購(gòu)。除零星采購(gòu)?fù)?,批量采?gòu)
或單位價(jià)值超過(guò)5000元日勺采購(gòu)事項(xiàng),必須先與供貨方簽訂采購(gòu)協(xié)議,并與
財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、行政等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審。采購(gòu)協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括品種名稱、
規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)原則、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、貨款結(jié)
算方式及違約處理等條款。
4、農(nóng)藥、肥料、種子、種苗、基質(zhì)土等屬于生產(chǎn)資料。勺采購(gòu)物資運(yùn)到
我司時(shí),先由采購(gòu)員對(duì)照查對(duì)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具《請(qǐng)驗(yàn)單》交有
關(guān)部門(mén)組織物資檢查,確須出具檢查匯報(bào)單日勺,由企業(yè)質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé),檢查
合格日勺物資由財(cái)務(wù)部保管點(diǎn)數(shù)入庫(kù)并辦理入隹手續(xù),檢查不合格日勺物資不得
辦理入庫(kù)。
5、每批次日勺采購(gòu)事項(xiàng)完結(jié)后,采購(gòu)員必須建立采購(gòu)臺(tái)賬登記備查制度。
(四)結(jié)算
1、采購(gòu)發(fā)票按國(guó)家稅法及企業(yè)財(cái)務(wù)制度原則上必須獲得,可以獲得增
值稅專用發(fā)票且在我方可以抵扣增值稅日勺采購(gòu)項(xiàng)目必須索取增值稅專用發(fā)
票,不能獲得的,必須至少規(guī)定對(duì)方開(kāi)具稅務(wù)一般發(fā)票,若對(duì)方確無(wú)法提供
稅務(wù)發(fā)票日勺,結(jié)算財(cái)務(wù)有權(quán)按扣除增值稅后來(lái)日勺價(jià)格結(jié)算。
2、無(wú)論是現(xiàn)款采購(gòu)還是賒購(gòu),在結(jié)算付款時(shí)均需由采購(gòu)員填開(kāi)《采購(gòu)
付款申請(qǐng)單》,連同有關(guān)憑證報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并經(jīng)總經(jīng)理同意后,出納入
員方可付款。
3、財(cái)務(wù)部在對(duì)采購(gòu)物資結(jié)算付款時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核采購(gòu)協(xié)議、采購(gòu)申
請(qǐng)單、采購(gòu)付款申請(qǐng)單、入庫(kù)單、發(fā)票等有關(guān)原始憑證,賬目結(jié)算不清或未
按協(xié)議規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定日勺結(jié)算憑證財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒
絕辦理有關(guān)手續(xù),責(zé)任由采購(gòu)員承擔(dān)。
4、企業(yè)出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理同意日勺付款憑證后辦理付款手續(xù),付
款時(shí)必須認(rèn)真審核,對(duì)資料不齊全日勺付款憑證不得辦理付款手續(xù)。
第五條懲罰規(guī)定
1、不按規(guī)定程序采購(gòu)或未經(jīng)審批而進(jìn)行采購(gòu)日勺,對(duì)采購(gòu)員處以100元/
次日勺罰款。
2、因采購(gòu)員工作失誤,對(duì)已經(jīng)與供貨方簽訂購(gòu)銷協(xié)議,導(dǎo)致企業(yè)因不
能履約而發(fā)生日勺損失由采購(gòu)員全額承擔(dān)。
3、經(jīng)審批的采購(gòu)計(jì)劃和申請(qǐng),采購(gòu)員應(yīng)在規(guī)定采購(gòu)期限內(nèi)采購(gòu)到位。
因沒(méi)有盡到采購(gòu)責(zé)任不能準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)而影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)時(shí),發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次予
以采購(gòu)員罰款100元的懲罰,若因此給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失口勺按企業(yè)有關(guān)懲罰規(guī)定
執(zhí)行。
4、未經(jīng)市場(chǎng)比價(jià)即進(jìn)行采購(gòu)日勺,或虛報(bào)市場(chǎng)比價(jià)信息日勺,一經(jīng)查實(shí),
嚴(yán)厲處理直至開(kāi)除。
5、采購(gòu)價(jià)格明顯高于比價(jià)審查成果日勺,價(jià)格高出部分由采購(gòu)人員自行
承擔(dān)。
6、提交供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí),與供應(yīng)商串通抬高價(jià)格,從中謀取私利,或未
認(rèn)真進(jìn)行比價(jià)而導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格明顯過(guò)高,經(jīng)查實(shí)后由采購(gòu)人員承擔(dān)所有損
失,情節(jié)嚴(yán)重日勺解除勞動(dòng)協(xié)議,企業(yè)保留向司法機(jī)關(guān)舉報(bào)口勺權(quán)力。
7、各部門(mén)須認(rèn)真填制購(gòu)物申請(qǐng)單。填寫(xiě)不規(guī)范,導(dǎo)致無(wú)法確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)物
資須知的信息,采購(gòu)部門(mén)有權(quán)拒絕采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)必須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主
管簽字,無(wú)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管簽字,審批人不得予以審批。
8、對(duì)貪圖省事、亂報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,導(dǎo)致我司流動(dòng)資金使用揮霍日勺,根據(jù)
銀行貸款利率日勺兩倍原則對(duì)有關(guān)負(fù)責(zé)人處以罰款。
9、采購(gòu)員在保證品質(zhì)日勺前提下,必須充足考慮市場(chǎng)變化和庫(kù)存成本等
原因,制定大宗物品日勺采購(gòu)方案,貫徹供貨單位。并對(duì)采購(gòu)物品的品質(zhì)、貨
款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失日勺,應(yīng)負(fù)對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠
償責(zé)任。尤其是結(jié)算過(guò)程中產(chǎn)生日勺應(yīng)收款項(xiàng),采購(gòu)人員負(fù)有無(wú)條件的追收責(zé)
任,確無(wú)法收回的,由采購(gòu)員全額承擔(dān)。
10、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)員必須認(rèn)真履行平常管理和審核監(jiān)督責(zé)任,對(duì)
審核把關(guān)不嚴(yán)、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事情真相,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失日勺,
予以對(duì)應(yīng)日勺經(jīng)濟(jì)和行政處分。
11、驗(yàn)收部門(mén)必須對(duì)所有運(yùn)抵我司日勺采購(gòu)物資日勺質(zhì)量規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢
查。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時(shí),必須及時(shí)告之采購(gòu)員(必要時(shí)直接匯報(bào)總經(jīng)理)處
理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購(gòu)物資入庫(kù)。因驗(yàn)收人員玩忽職守導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失日勺,
予以對(duì)應(yīng)H勺經(jīng)濟(jì)和行政處分。
12、倉(cāng)庫(kù)對(duì)驗(yàn)收部門(mén)驗(yàn)收合格日勺外購(gòu)物資辦理入庫(kù)手續(xù),并對(duì)入庫(kù)時(shí)采
購(gòu)物資數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)(必要時(shí)直
接匯報(bào)總經(jīng)理),同步妥善保管該批采購(gòu)物資等待處理。對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員工作
馬虎,未按規(guī)定執(zhí)行入庫(kù)操作而導(dǎo)致入庫(kù)數(shù)量短缺、超計(jì)劃采購(gòu)或不合格物
資入庫(kù)時(shí)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
附則
第六條本制度須經(jīng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。
第三章人事管理制度
第一節(jié)總則
第一條為完善企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組人事管理制度,規(guī)范企業(yè)用人管理
行為,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、政策規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,制定本制度。
第二條嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)協(xié)議法》及有關(guān)法律法規(guī),
對(duì)企業(yè)所需人員對(duì)外公開(kāi)招聘,嚴(yán)格實(shí)行企業(yè)勞動(dòng)工資和人事管理制度。
第三條對(duì)所有員工實(shí)行勞動(dòng)協(xié)議化管理。企業(yè)所有員工都必須與企業(yè)
簽訂聘任協(xié)議。員工與企業(yè)日勺關(guān)系為協(xié)議關(guān)系,雙方都必須遵守協(xié)議。
第四條行政負(fù)責(zé)員工日勺培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等工作日勺詳
細(xì)實(shí)行,并與總部協(xié)調(diào)辦理員工時(shí)錄取、聘任、調(diào)度、解底、辭職、解雇、
除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。
第二節(jié)崗位編制管理
第五條各職能部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé)、定薪管理。
第六條各職能部門(mén)及崗位設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理同
意后實(shí)行。
第七條因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門(mén)及崗位需要增長(zhǎng)用人日勺,必
須按企業(yè)有關(guān)規(guī)定,履行有關(guān)手續(xù)后方可實(shí)行。特殊狀況必須提前聘任員工
日勺,一律報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可實(shí)行。
第八條生產(chǎn)部門(mén)需雇用臨時(shí)工人日勺,必須提前至少一周向行政作出計(jì)
劃,報(bào)總經(jīng)理審批,用人部門(mén)按核準(zhǔn)的指標(biāo)及用工性質(zhì)協(xié)助行政對(duì)外招聘人
員。嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃展用臨時(shí)工人。
第九條行政負(fù)責(zé)編制年度人力資源使用計(jì)劃及方案,其他部門(mén)無(wú)條件
配合,以供企業(yè)總經(jīng)理參照。
第三節(jié)員工聘任管理
第十條企業(yè)農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組各部門(mén)對(duì)聘任員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)用人原則,
可聘可不聘日勺堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德日勺堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德時(shí)堅(jiān)決不聘,真正
做到按需錄取,擇才錄取,任人唯賢。
第十一條所有聘任的員工一律按《勞動(dòng)協(xié)議管理制度》規(guī)定與企業(yè)
簽訂聘任協(xié)議。
第十二條所有聘任的員工,一律脫離原級(jí)職別,由企業(yè)按照需要和
受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
第四章行政管理制度
第一節(jié)總則
第一條為完善企業(yè)日勺行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化日勺行政管理程序,提
高行政管理水平和工作效率,特制定制度。
第二條企業(yè)行政是企業(yè)行政管理日勺執(zhí)行監(jiān)督機(jī)構(gòu),各部門(mén)對(duì)行政發(fā)出
日勺多種文獻(xiàn)精神須絕對(duì)予以執(zhí)行與貫徹。
第二節(jié)文獻(xiàn)管理
第三條企業(yè)文獻(xiàn)管理工作必須嚴(yán)格遵守企業(yè)《保密制度》和《檔案管
理制度》,做到及時(shí)、精確,安全。
第四條公文日勺種類
請(qǐng)示:請(qǐng)上級(jí)指示和同意,用“請(qǐng)示”。
匯報(bào):向上級(jí)匯報(bào)工作、反應(yīng)狀況,用“匯報(bào)”。
公告、通告:對(duì)外宣布企業(yè)日勺重大事件,用“公告”;在一定范圍內(nèi)公
布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件,用“通告”。
批復(fù):答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng),用“批復(fù)”。
告知:傳達(dá)上級(jí)日勺指示,規(guī)定下級(jí)辦理或者需要懂得的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)下級(jí)
日勺公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí),同級(jí)和不相從屬部門(mén)的發(fā)文,用“告知”。
通報(bào):傳達(dá)企業(yè)重要狀況、階段性經(jīng)營(yíng)狀況或重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等需要所屬
各部門(mén)懂得日勺事項(xiàng),或批評(píng)錯(cuò)誤,表?yè)P(yáng)好人好事用“通報(bào)”。
決定、決策:對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)或人事任免等做出安排,用“決
定”;經(jīng)會(huì)議討論通過(guò),規(guī)定貫徹執(zhí)行日勺事項(xiàng),用“決策”O(jiān)
函:平行H勺或不相從屬日勺部門(mén)之間互相商洽工作,就一般事項(xiàng)向有關(guān)部
門(mén)請(qǐng)示、批復(fù)、問(wèn)詢和答復(fù)問(wèn)題時(shí),用“函
會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議決策事項(xiàng)和重要精神,規(guī)定有關(guān)部門(mén)共同遵守執(zhí)行
日勺,用“會(huì)議紀(jì)要
第三節(jié)文印及辦公設(shè)備管理
第四條本規(guī)定所指。勺辦公設(shè)備為復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、機(jī)、辦公桌椅、
電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)有關(guān)設(shè)備等。
第五條企業(yè)日勺文印工作負(fù)責(zé)人為行政經(jīng)理,詳細(xì)執(zhí)行人員為文員。
第六條本規(guī)定合用于企業(yè)各部門(mén)及企業(yè)全體員工。
第七條文印工作管理
(一)文獻(xiàn)打印
1、文員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)與否完備,字跡與否清晰,文面
與否整潔。對(duì)審批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。
2、文員要樹(shù)立嚴(yán)珞口勺保密觀念,不得將打印、復(fù)印或資料中有關(guān)企
業(yè)秘密的事項(xiàng)透露給他人。
3、文員要嚴(yán)格按唳審批份數(shù)打印,不得截留任何文獻(xiàn),廢棄文稿須按
規(guī)定銷毀。對(duì)需要留存日勺文檔,須按目錄寄存并注明途徑。
4、文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或告知有
關(guān)人員來(lái)取,不得延誤。
5、擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)日勺錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé),
校對(duì)后沒(méi)有改正日勺,由文員負(fù)責(zé)。
(二)文獻(xiàn)復(fù)印、
1、文獻(xiàn)資料復(fù)印、由行政經(jīng)理同意。
2、文員對(duì)復(fù)印和的文獻(xiàn)資料,在有關(guān)登記薄上做好記錄,月終按部
門(mén)匯總記錄,報(bào)行政經(jīng)理。
3、私人資料原則上不得在企業(yè)復(fù)印、。
第八條辦公設(shè)備管理
1、企業(yè)辦公設(shè)備由行政統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護(hù)狀況。使用
部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,指定專人在使用前必須通過(guò)培訓(xùn)。否則,
導(dǎo)致設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外,視情節(jié)予以50元至200元口勺罰款。
2、多種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn),不得私自移動(dòng)。
3、使用部門(mén)指定的專人要熟悉辦公設(shè)備日勺使用、保養(yǎng)措施,按規(guī)范規(guī)
定操作,保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向行政報(bào)修,嚴(yán)禁私
自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。
4、行政經(jīng)理對(duì)報(bào)修8勺辦公設(shè)備進(jìn)行界定,人為損壞日勺由直接負(fù)責(zé)人承
擔(dān)維修費(fèi)用;假如不是人為日勺損壞,則由企業(yè)承擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由行
政組織實(shí)行。
5、行政建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,定期與財(cái)務(wù)管理部查對(duì),每年盤(pán)點(diǎn)一次。
第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用管理
第十二條農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組各部門(mén)所需的辦公用品,由慕田峪企業(yè)辦公
室統(tǒng)一安排購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。行政建立領(lǐng)用備查登記。
第十三條各部門(mén)專用日勺管理表格,由各部門(mén)按制度規(guī)定格式擬訂,報(bào)
行政統(tǒng)一訂制。
第十四條企業(yè)辦公室用品只能用于辦公使用,不得移作他用或私用。
第十五條所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)惜,勤儉節(jié)省,杜絕揮霍,嚴(yán)禁
貪污,努力減少消耗、費(fèi)用。
第十六條購(gòu)置辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由行政經(jīng)理審批,購(gòu)置
大宗、高級(jí)辦公用品,必須按有關(guān)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理同意后方可購(gòu)置。
第五節(jié)保密管理
第十七條企業(yè)秘密是指一切關(guān)系企業(yè)安全和利益,在一定期間內(nèi)只限
一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。
企業(yè)平常保密監(jiān)督檢查工作由企業(yè)行政負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為
本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。
企業(yè)所有員工均有義務(wù)和責(zé)任保守企業(yè)秘密。
對(duì)企業(yè)秘密日勺知曉范圍執(zhí)行壓縮控制H勺原則,員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)
工作需要知曉有關(guān)B勺企業(yè)秘密。
第十八條企業(yè)保密范圍規(guī)定
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中日勺秘密事項(xiàng)。
2、企業(yè)技術(shù)方面。勺秘密事項(xiàng)。
3、企業(yè)做出日勺經(jīng)營(yíng)管理方面日勺重大決策。
4、企業(yè)對(duì)外活動(dòng)中日勺秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)日勺事項(xiàng)。
5、維護(hù)企業(yè)安全和追查侵犯企業(yè)利益日勺經(jīng)濟(jì)犯罪中日勺秘密事項(xiàng)。
6、客戶檔案、協(xié)議及企業(yè)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)日勺有關(guān)資料。
7、企業(yè)重要會(huì)議口勺決策、重要決定中日勺秘密事項(xiàng)。
8、企業(yè)人事檔案資料。
9、其他企業(yè)秘密事項(xiàng)。
第十九條密級(jí)分類
企業(yè)秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。
1、絕密是指與企業(yè)生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)致
使企業(yè)安全和利益遭受尤其嚴(yán)重?fù)p害日勺事項(xiàng),重要內(nèi)容包括:
⑴企業(yè)股份構(gòu)成、投資狀況及其載體。
(2)企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷方略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、
正式協(xié)議及協(xié)議文書(shū)、成本及利泗狀況。
(3)董事會(huì)和總經(jīng)辦確定日勺按絕密級(jí)別處置B勺企業(yè)內(nèi)部重要決定及重要
會(huì)議紀(jì)要。
(4)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的關(guān)鍵工藝配方和關(guān)鍵產(chǎn)品質(zhì)量原則。
(5)其他屬于絕密級(jí)別日勺多種檔案資料。
2、機(jī)密是指與企業(yè)的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)
使企業(yè)安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害日勺事項(xiàng),重要包括:
(1)尚未確定日勺企業(yè)重要人事調(diào)整及安排狀況。
(2)企業(yè)與外部高層人士來(lái)往狀況及其載體。
(3)企業(yè)薪酬制度;財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào);保險(xiǎn)柜密碼;財(cái)務(wù)預(yù)算、決算
匯報(bào)及各類財(cái)務(wù)、記錄報(bào)表;電腦啟動(dòng)密碼;重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其寄
存位置。
⑷獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況日勺措施、渠道及企業(yè)對(duì)應(yīng)對(duì)策。
(5)對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握日勺原則與政策底線。
(6)供應(yīng)商和客戶檔案及有關(guān)資料。
(7)企業(yè)生產(chǎn)方面日勺一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量原則。
⑻其他屬于機(jī)密級(jí)別日勺多種檔案資料。
3、秘密是指與企業(yè)生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使
企業(yè)日勺安全和利益遭受損害日勺事項(xiàng),重要包括:
(1)消費(fèi)層次調(diào)查狀況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)狀況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)狀
況及其載體。
(2)廣告籌劃、營(yíng)銷戰(zhàn)略方案。
(3)企業(yè)大事記。
(4)企業(yè)行政、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門(mén)組織調(diào)查日勺違法、違紀(jì)事件狀況和有關(guān)
載體資料。
(5)財(cái)務(wù)部門(mén)日勺安全保衛(wèi)措施狀況。
(6)重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查成果。
⑺企業(yè)重要工作崗位人員個(gè)人資料。
(8)其他屬于秘密級(jí)別日勺多種檔案資料。
第二十條密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
1、絕密級(jí):董事會(huì)組員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系日勺工作人員,
容許知曉與本工作有關(guān)日勺機(jī)密事項(xiàng)。
2、機(jī)密級(jí):企業(yè)中高層級(jí)別以上日勺管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)
系日勺工作人員,容許知曉與本工作有關(guān)日勺機(jī)密事項(xiàng)。
3、秘密級(jí):崗位主辦級(jí)別以上日勺管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系
日勺工作人員,容許知曉與本工作有關(guān)日勺秘密事項(xiàng)。
第二十一條保密措施
1、員工在企業(yè)任職期間日勺工作成果歸企業(yè)所有。
2、對(duì)外交往與合作中如需要提供企業(yè)日勺秘密事項(xiàng),應(yīng)先由行政經(jīng)理同
意,特殊狀況須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意。
3、員工對(duì)企業(yè)秘密必須承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)。
4、員工嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所、公用、上交談、傳遞企業(yè)保密事項(xiàng)。
5、企業(yè)任何人不準(zhǔn)在私人交往中泄露企業(yè)秘密。
6、企業(yè)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或也許泄露時(shí),應(yīng)立即采用補(bǔ)救措
施并及時(shí)匯報(bào)行政經(jīng)理,行政經(jīng)理須立即做出對(duì)應(yīng)處理。
7、有電腦、復(fù)印機(jī)、機(jī)日勺部門(mén)都要根據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)虬
并嚴(yán)格執(zhí)行。
8、掌握企業(yè)秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù),并由直
接上級(jí)和分管上級(jí)簽字,必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。
9、司機(jī)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)日勺談話內(nèi)容要嚴(yán)格保密。
第二十二條保密環(huán)節(jié)控制規(guī)定
1、文獻(xiàn)打印保密管理。
⑴由文獻(xiàn)原稿提供部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,簽字人對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容負(fù)責(zé),不得出現(xiàn)
對(duì)企業(yè)不利或不該宣傳日勺內(nèi)容,同步確定文獻(xiàn)編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、
打印份數(shù)。
(2)文員要做好登記,打印完畢后所有文獻(xiàn)廢稿所有銷毀,計(jì)算機(jī)存盤(pán)視
狀況刪除或加密碼保留。
2、文獻(xiàn)發(fā)送保密管理。
(1)文獻(xiàn)打印完畢,由文員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
(2)嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正日勺員工發(fā)送保密文獻(xiàn)。
(3)保密文獻(xiàn)應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人簽收,不得交給其他人員。
(4)發(fā)文部門(mén)下發(fā)文獻(xiàn)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記,對(duì)于剩余文獻(xiàn)應(yīng)妥善保管,
不得遺失。
3、文獻(xiàn)復(fù)印保密管理。
(1)原則上保密文獻(xiàn)不得復(fù)印,特殊狀況由行政經(jīng)理同意。
(2)文獻(xiàn)復(fù)印應(yīng)由企業(yè)文員做好登記。
(3)復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
(4)一般文獻(xiàn)復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人日勺簽字,并注明復(fù)印份數(shù)。
(5)復(fù)印廢件須即時(shí)銷毀。
4、文獻(xiàn)借閱保密管理
保密文獻(xiàn)必須限制在下發(fā)范圍內(nèi)日勺人員借閱,必須經(jīng)借閱方主管、行政
經(jīng)理簽字同意。提供方加以專題登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人
員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí),須經(jīng)行政經(jīng)理簽字同意并注明原由。
5、件保密管理
⑴保密文獻(xiàn)傳遞,不得通過(guò)公用機(jī)。
⑵收發(fā)件應(yīng)由企業(yè)文員做好登記。
(3)保密件發(fā)件人只能為部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員。
6、音像制品保密管理
(1)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等重要領(lǐng)導(dǎo)日勺發(fā)言,企業(yè)錄像、企業(yè)活動(dòng)照片等一切
與企業(yè)利益安全關(guān)系重大日勺均為保密材料。
⑵各部門(mén)音像制品統(tǒng)一由行政負(fù)責(zé)搜集歸檔。
(3)企業(yè)音像制品統(tǒng)一由行政檔案管理員或企業(yè)指定人集中存檔管理。
7、檔案保密管理
(1)企業(yè)檔案室或檔案柜為企業(yè)資料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。
(2)保密文獻(xiàn)保管應(yīng)與一般文獻(xiàn)區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
(3)過(guò)期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參與,由行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字同意,
并做好登記。
8、來(lái)賓保密管理
⑴企業(yè)來(lái)訪客人由企業(yè)文員或門(mén)衛(wèi)做好登記管理。
(2)客人在企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定日勺區(qū)域,由陪伴人對(duì)此負(fù)責(zé)。
(3)客人到各部門(mén)參觀,不得讓其接觸企業(yè)保密文獻(xiàn)。
9、會(huì)議保密管理
(1)所有重要會(huì)議由行政協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好保密工作。
(2)參與會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無(wú)關(guān)人員不得參與。
(3)會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。
(4)會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由企業(yè)行政指定。
(5)重要會(huì)議日勺紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整頓。
第二十三條實(shí)行措施
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)保密工作負(fù)責(zé),要把保守企業(yè)秘密列為平
常工作內(nèi)容。
2、各部門(mén)要按密級(jí)分類,清查本部門(mén)口勺涉密事項(xiàng),明確直接負(fù)責(zé)人予
以登記,并向行政提交清單立案。
3、對(duì)接觸企業(yè)秘密人員日勺管理規(guī)定。
(1)控制秘密事項(xiàng)日勺知曉范圍。
(2)掌握關(guān)鍵絕密日勺關(guān)鍵崗位人員日勺變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。
(3)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)日勺需要確定崗位編制,控制涉密人員日勺數(shù)量。
⑷加強(qiáng)對(duì)員工B勺保密教育。
4、保密資料日勺載體、實(shí)物樣品日勺管理規(guī)定:
(1)絕密事項(xiàng)關(guān)鍵部門(mén)日勺資料必須注明密級(jí),由專人管理。
(2)其他保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。
(3)企業(yè)各部門(mén)均設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)保管本部門(mén)文獻(xiàn)、資料并定期
歸檔,如無(wú)兼職檔案管理員,則由各部門(mén)主管兼之。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行保密文獻(xiàn)日勺借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級(jí)別(含)以上文獻(xiàn)、資
料日勺,須經(jīng)借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理同意。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)
借閱期間日勺保管責(zé)任,在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)償還。
(5)機(jī)密級(jí)別(含)以上文獻(xiàn)、資料原則上不容許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí),
必須由同意借閱人同意,并按規(guī)定進(jìn)行登記,對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。
5、員工保密守則。
(1)自己懂得H勺秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說(shuō)。
(2)不該問(wèn)日勺秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問(wèn)。
(3)不該看日勺秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。
(4)非經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,員工不得搜集本崗位以外的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,不得
開(kāi)展本崗位外日勺企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),不得隨意串崗。
(5)不該記錄日勺秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。
⑹不在私人通信、和機(jī)、明碼電報(bào)中波及企業(yè)秘密事項(xiàng)。
⑺不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撈髽I(yè)秘密事項(xiàng)。
(8)不在非專門(mén)場(chǎng)所寄存企業(yè)保密文獻(xiàn)、資料和實(shí)物。
(9)不得攜帶企業(yè)保密文獻(xiàn)、資料和實(shí)物從事非工作需要日勺活動(dòng)。
6、員工與企業(yè)解除勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系后日勺保密義務(wù)規(guī)定:?jiǎn)T工從與企業(yè)解
除勞動(dòng)協(xié)議關(guān)系時(shí)起,對(duì)企業(yè)秘密事項(xiàng)日勺保密期限為三年,如因違反《保密
制度》而對(duì)企業(yè)導(dǎo)致危害日勺,企業(yè)將依法追究其責(zé)任。
7、企業(yè)的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別H勺事項(xiàng)須長(zhǎng)期保密。
第六節(jié)會(huì)議管理
第二十四條農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組會(huì)議日勺召開(kāi)本著精簡(jiǎn)、高效、重視效果的
原則進(jìn)行。
第二十五條會(huì)議分類
1、例會(huì)
(1)周工作例會(huì)。每周召開(kāi)一次,農(nóng)業(yè)種植項(xiàng)目組各部門(mén)負(fù)責(zé)人員參與。
重要為傳達(dá)董事會(huì)決策;就企業(yè)每周的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行總結(jié)分析、布置下
周工作計(jì)劃安排、通報(bào)各崗位工作狀態(tài)及崗位協(xié)作事宜等。
(2)月工作例會(huì)。每月一次,企業(yè)所有關(guān)鍵管理人員參與,重要就企業(yè)
經(jīng)營(yíng)管理工作中日勺重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析;總結(jié)月度計(jì)劃工作執(zhí)行狀況;安排下
個(gè)月度的工作計(jì)劃;對(duì)各部門(mén)及各崗位工作人員工作績(jī)效進(jìn)行討論并考核。
(3)生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)。每天一次,重要是對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行安排、人員及設(shè)備、物
資、技術(shù)進(jìn)行調(diào)度分析日勺會(huì)議。
(4)部門(mén)例會(huì)。指各部門(mén)、班組內(nèi)部工作例會(huì)。重要為部門(mén)布置內(nèi)部工作,
協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,傳達(dá)上級(jí)指示。
2、專題會(huì):可以是在部門(mén)內(nèi)舉行,也可以是在部門(mén)間舉行,重要包括
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、營(yíng)銷活動(dòng)匯報(bào)分析會(huì)、技術(shù)問(wèn)題分析會(huì)等針對(duì)專門(mén)主
題所召開(kāi)日勺會(huì)議,可不定期召開(kāi)。這種會(huì)議必須以會(huì)議紀(jì)要的形式對(duì)所分析
日勺問(wèn)題得出對(duì)應(yīng)H勺結(jié)論,并下發(fā)學(xué)習(xí)與執(zhí)行。
3、討論會(huì):可以是在部門(mén)內(nèi)舉行,也可以是在部門(mén)間舉行,重要針對(duì)
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)日勺單個(gè)或某類帶有共性或較為突出日勺問(wèn)題,也許會(huì)
影響全局工作日勺順利執(zhí)行或?qū)е聯(lián)p失而召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議日勺目日勺是為了發(fā)動(dòng)
與會(huì)員工集思廣意、群策群力,容許臨時(shí)沒(méi)有結(jié)論,不定期召開(kāi)。
4、企業(yè)員工大會(huì)。至少一年一次,通報(bào)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)狀況、
總結(jié)表?yè)P(yáng)先進(jìn)等,由企業(yè)行政組織。
5、其他會(huì)議
(1)工作協(xié)調(diào)會(huì)議。企業(yè)各部門(mén)之間、崗位之間需進(jìn)行工作協(xié)調(diào),均可申
請(qǐng)召動(dòng)工作協(xié)調(diào)會(huì)議,不定期舉行,由提出開(kāi)會(huì)需求日勺部門(mén)或崗位向行政提
出申請(qǐng),由行政會(huì)同有關(guān)部門(mén)、崗位進(jìn)行溝通,如到達(dá)統(tǒng)一意見(jiàn),則由行政
經(jīng)理安排有關(guān)會(huì)議告知等開(kāi)會(huì)事宜,如無(wú)法到達(dá)統(tǒng)一意見(jiàn),則由提出開(kāi)會(huì)需
求日勺部門(mén)、崗位視狀況向總經(jīng)理再次提出申請(qǐng)。
(2)政府有關(guān)主管部門(mén)或外單位在我司召開(kāi)日勺會(huì)議,如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、匯報(bào)
會(huì)、業(yè)務(wù)交流會(huì)、座談會(huì)等,由企業(yè)行政組織,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)助進(jìn)行
會(huì)務(wù)工作。
第二十六條企業(yè)行政對(duì)各部門(mén)日勺會(huì)議管理提供指導(dǎo)意見(jiàn),各部門(mén)級(jí)會(huì)
議紀(jì)錄要定期上報(bào)企業(yè)行政立案。
第二十七條會(huì)議紀(jì)要
1>會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。
2、會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整頓好原始記錄,形成會(huì)議紀(jì)
要,交由主持人簽發(fā)。
3、會(huì)議紀(jì)要由記錄員送達(dá)有關(guān)人員。
第七節(jié)員工合理化提議管理
第三十四條員工提議的內(nèi)容及類別
1、提議內(nèi)容為針對(duì)企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)日勺具有建設(shè)性及詳細(xì)可操作性的措
施、方案。如:經(jīng)營(yíng)管理各方面日勺改善;有關(guān)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)日勺改善;有關(guān)
提高工作效率、增收節(jié)支措施等。
2、提議分個(gè)人提議和團(tuán)體提議兩類
個(gè)人提議:是指?jìng)€(gè)人對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)日勺獨(dú)到創(chuàng)意、改善提議與
措施。
團(tuán)體提議:是指以企業(yè)各部門(mén)名義或兩人以上提出日勺意在改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)
管理活動(dòng)日勺提議,企業(yè)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)所提提議歸入團(tuán)體提議。
第三十五條合理化提議日勺征集
1、提議人或部門(mén),應(yīng)以書(shū)面形式規(guī)范日勺擬出提議事項(xiàng)詳細(xì)內(nèi)容。如提
議人缺乏良好日勺文字體現(xiàn)能力,可請(qǐng)他人協(xié)助書(shū)寫(xiě)。
2、合理化提議日勺重要項(xiàng)目如下:
提議事由:簡(jiǎn)要闡明提議改善日勺詳細(xì)事項(xiàng)。
原有缺失:詳細(xì)闡明在提議案未提出前,原有情形之未盡妥善處理以及
對(duì)應(yīng)改善意見(jiàn)。
改善意見(jiàn)或措施:詳細(xì)闡明提議改善的詳細(xì)措施,包括措施、程序等。
預(yù)期效果:詳細(xì)闡明該提議案經(jīng)采納后,也許收獲的成效,包括提高效
率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增長(zhǎng)銷售、發(fā)明利潤(rùn)或節(jié)省開(kāi)支等項(xiàng)目。
3、合理化提議書(shū)確定好后可直接送交行政文員處,也可送交直接上級(jí),
由直接上級(jí)轉(zhuǎn)呈。
4、文員負(fù)責(zé)對(duì)各提議案進(jìn)行登記、分類,然后轉(zhuǎn)呈行政經(jīng)理,由行政
經(jīng)理負(fù)責(zé)主持各提議案日勺評(píng)審工作。
第三十六條合理化提議日勺評(píng)審
1、合理化提議由行政組織征集、評(píng)審、實(shí)行。
2、企業(yè)設(shè)置員工提議評(píng)審委員會(huì)(如下簡(jiǎn)稱評(píng)審會(huì)),審議員工提議案,
由企業(yè)總經(jīng)理?yè)?dān)任評(píng)審會(huì)經(jīng)理,行政為評(píng)審行政,負(fù)責(zé)組織評(píng)審工作,各部
門(mén)負(fù)責(zé)人任評(píng)審委員。對(duì)于專業(yè)性很強(qiáng)和特大型提案,必要時(shí)從外事聘任有
關(guān)技術(shù)人員或?qū)<疫M(jìn)行評(píng)審。行政經(jīng)理將根據(jù)搜集提議案日勺輕重緩急,提議
召開(kāi)評(píng)審會(huì)會(huì)議。
3、評(píng)審會(huì)的職責(zé)如下:
(1)制定員工提議案評(píng)審原則。
⑵審議員工提議案。
⑶研討提議案獎(jiǎng)金金額。
(4)檢查提議案實(shí)行成果。
⑸研究改善其他有關(guān)提議制度。
4、評(píng)審會(huì)各委員依確定H勺合理化提議案評(píng)審原則日勺各個(gè)評(píng)核項(xiàng)目逐條
研討并評(píng)估分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)?shù)所在檔次日勺等級(jí)核定獎(jiǎng)金金額。
5、員工提議評(píng)審項(xiàng)目共四項(xiàng),所占比例及分值如下:
努力度:20%10分
創(chuàng)意性:20%10分
經(jīng)濟(jì)性:40%20分
可行性:20%10分
6、根據(jù)提議案日勺最終得分,將提議案分為A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí),
各等級(jí)分值范圍及獎(jiǎng)勵(lì)金額如下:
檔次ABCDE
分值(分)42-5035-4125-3415-2414分如下
獎(jiǎng)金(元)1000600300100紀(jì)念品
第三十七條對(duì)提議人的獎(jiǎng)勵(lì)
1、提議案經(jīng)審委會(huì)審定后,由行政匯總審定成果,擬訂合理化提議評(píng)
審意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核定。提議案在E級(jí)以上的,財(cái)務(wù)部依評(píng)審意見(jiàn)核發(fā)獎(jiǎng)
金,提議案等級(jí)在E級(jí)日勺,由行政經(jīng)理指定專人將紀(jì)念品送達(dá)提議人。
2、提議案經(jīng)審委會(huì)審定認(rèn)為宜采納施行日勺,由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)將合理化
提議反饋送達(dá)提議人,認(rèn)為不適宜采納施行日勺,由行政經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)告知原提議
人。
3、提議案如系由二人以上提出者,其所得日勺獎(jiǎng)金,按人數(shù)平均發(fā)給。
4、有下列各情形之一者,不得申請(qǐng)核獎(jiǎng):
(1)被指派或聘為專門(mén)研究某項(xiàng)工作而提出與該工作有關(guān)日勺提議方案者。
⑵由主管指定為業(yè)務(wù)、管理日勺改善或工作措施、程序、報(bào)表日勺改善或簡(jiǎn)
化等作業(yè),而獲得通過(guò)日勺改善提議者。
第三十八條合理化提議日勺處理
(一)被采納的合理化提議按下列程序處理:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合理化提議日勺指示,由行政將提議遞交實(shí)行部門(mén)。
2、實(shí)行部門(mén)安排合理提議日勺實(shí)行,實(shí)行狀況由行政進(jìn)行督辦。
(二)提議內(nèi)容屬下列范圍不予受理,但會(huì)對(duì)提案者進(jìn)行對(duì)應(yīng)的反饋:
1、襲擊團(tuán)體或個(gè)人日勺提案。
2、與法律有抵觸者。
3、與曾被提出或被采用日勺提案內(nèi)容相似者。
第八節(jié)員工考勤管理
第三十九條企業(yè)員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按規(guī)定嚴(yán)格實(shí)行
登記、指紋打卡或其他考勤措施。
第四十條員工必須準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得私自
離動(dòng)工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
第四十一條企業(yè)行政負(fù)責(zé)考勤檢查,每天檢查遲到、早退、曠工人員,
將員工出勤狀況進(jìn)行登記,每月將員工出勤狀況匯總后作為扣罰工資、獎(jiǎng)金
日勺根據(jù)。
第四十二條所有員工須嚴(yán)格按總企業(yè)有關(guān)請(qǐng)、銷假制度執(zhí)行考勤管
理。
第四十八條員工日勺考勤狀況,由行政部進(jìn)行監(jiān)督、檢查。各挈門(mén)負(fù)責(zé)
人對(duì)下屬人員日勺考勤凡有徇私舞弊日勺,企業(yè)將予以部門(mén)負(fù)責(zé)人嚴(yán)厲處理。
第十節(jié)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理
第五十三條員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,自覺(jué)維護(hù)企業(yè)的企業(yè)形象,
提高自身職業(yè)道德修養(yǎng),恪盡職守。
第五十四條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定,端正工作態(tài)度與工作作風(fēng)。
遲到規(guī)定:上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘以內(nèi)抵達(dá)工作場(chǎng)所為遲到。
早退規(guī)定:下班時(shí)間未到,而提前30分鐘以內(nèi)離動(dòng)工作場(chǎng)所為早退。
曠工規(guī)定:工作日未請(qǐng)
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