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文檔簡介
辦公用品日用品供貨協(xié)議通用合同編號:__________供貨方(甲方):公司名稱:[甲方公司名稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]購貨方(乙方):公司名稱:[乙方公司名稱]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]一、合同編號與簽訂日期1.合同編號本合同編號為[具體合同編號],由雙方協(xié)商確定,用于識別本供貨協(xié)議,在雙方的交易往來、財務記錄以及可能涉及的法律程序中具有唯一性標識作用。2.簽訂日期本合同于[簽訂日期]簽訂,此日期標志著本供貨協(xié)議正式生效的起始時間,雙方的權利與義務自此日起開始產(chǎn)生法律效力。二、雙方當事人信息1.供貨方(甲方)1.公司名稱甲方公司名稱為在[注冊地工商行政管理部門]依法注冊登記的[甲方公司名稱],具有合法經(jīng)營辦公用品和日用品供貨業(yè)務的資格。2.法定代表人甲方法定代表人[甲方法定代表人姓名],代表甲方公司行使各項法定權利并履行相應義務,包括但不限于簽訂本合同、管理公司運營、承擔公司的法律責任等。3.地址甲方公司地址為[甲方公司地址],該地址為甲方主要辦公場所所在地,也是雙方在合同履行過程中與甲方進行聯(lián)系、送達文件等的有效地址。4.聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式為[甲方聯(lián)系電話],此號碼為雙方在合同履行期間進行溝通、協(xié)商、通知等事務的有效聯(lián)系方式,若號碼發(fā)生變更,甲方應及時通知乙方。2.購貨方(乙方)1.公司名稱乙方公司名稱為在[注冊地工商行政管理部門]依法注冊登記的[乙方公司名稱],具備合法采購辦公用品和日用品的資格。2.法定代表人乙方法定代表人[乙方法定代表人姓名],負責代表乙方公司處理與本合同相關的各項事務,如接收貨物、驗收、付款等事宜,并承擔相應的法律責任。3.地址乙方公司地址為[乙方公司地址],是乙方的主要辦公場所或業(yè)務經(jīng)營地點,為雙方在合同履行過程中聯(lián)系、送達文件等的有效地址。4.聯(lián)系方式乙方聯(lián)系方式為[乙方聯(lián)系電話],此聯(lián)系方式用于雙方在合同執(zhí)行期間進行業(yè)務溝通、信息傳遞等,如聯(lián)系方式發(fā)生變更,乙方應及時通知甲方。三、定義與解釋1.辦公用品定義辦公用品是指在辦公場所中使用的各類物品,包括但不限于辦公文具類(如筆、筆記本、文件夾等)、辦公設備耗材類(如打印機墨盒、復印機硒鼓等)以及其他有助于辦公活動正常開展的物品(如辦公桌椅、文件柜等小型辦公設備)。2.日用品定義日用品是指日常生活所需的各類物品,在本合同中具體包括清潔用品類(如清潔劑、抹布等)、生活用紙類(如衛(wèi)生紙、面巾紙等)以及其他用于滿足日常辦公環(huán)境或員工個人生活所需的物品(如一次性水杯、茶包等)。3.其他術語解釋本合同中涉及的其他術語,如“交貨時間”是指甲方按照本合同約定將貨物交付到指定地點的時間;“驗收合格”是指乙方按照本合同約定的驗收標準對貨物進行檢查后,確認貨物符合質(zhì)量要求和合同規(guī)定的狀態(tài)等。四、供貨產(chǎn)品范圍1.辦公用品明細1.辦公文具類辦公文具類包含但不限于以下產(chǎn)品:各類書寫用筆,如中性筆、圓珠筆、鋼筆等,品牌為[具體品牌],型號為[具體型號];筆記本,紙張規(guī)格為[具體規(guī)格],封面材質(zhì)為[具體材質(zhì)];文件夾,類型包括普通文件夾、風琴文件夾等,材質(zhì)為[具體材質(zhì)]等。2.辦公設備耗材類辦公設備耗材類產(chǎn)品有:打印機墨盒,適配打印機型號為[具體型號],墨盒容量為[具體容量];復印機硒鼓,適配復印機型號為[具體型號],硒鼓的打印壽命為[具體壽命]等。3.其他辦公用品其他辦公用品如辦公桌椅,桌椅的材質(zhì)為[具體材質(zhì)],尺寸為[具體尺寸],顏色為[具體顏色];文件柜,材質(zhì)為[具體材質(zhì)],層數(shù)為[具體層數(shù)],鎖具類型為[具體類型]等。2.日用品明細1.清潔用品類清潔用品類包括清潔劑,類型為[具體類型,如玻璃清潔劑、地板清潔劑等],凈含量為[具體含量];抹布,材質(zhì)為[具體材質(zhì)],尺寸為[具體尺寸]等。2.生活用紙類生活用紙類包含衛(wèi)生紙,層數(shù)為[具體層數(shù)],單卷重量為[具體重量],品牌為[具體品牌];面巾紙,規(guī)格為[具體規(guī)格],包裝形式為[具體包裝形式]等。3.其他日用品其他日用品如一次性水杯,材質(zhì)為[具體材質(zhì)],容量為[具體容量];茶包,茶葉種類為[具體種類],每包重量為[具體重量]等。五、供貨價格與付款方式1.供貨價格1.辦公用品價格清單辦公文具類:中性筆每支價格為[具體價格]元,圓珠筆每支價格為[具體價格]元,筆記本每本價格為[具體價格]元,文件夾每個價格為[具體價格]元等。辦公設備耗材類:打印機墨盒每個價格為[具體價格]元,復印機硒鼓每個價格為[具體價格]元等。其他辦公用品:辦公桌椅每套價格為[具體價格]元,文件柜每個價格為[具體價格]元等。2.日用品價格清單清潔用品類:清潔劑每瓶價格為[具體價格]元,抹布每條價格為[具體價格]元等。生活用紙類:衛(wèi)生紙每卷價格為[具體價格]元,面巾紙每包價格為[具體價格]元等。其他日用品:一次性水杯每個價格為[具體價格]元,茶包每包價格為[具體價格]元等。3.價格調(diào)整機制在合同履行期間,若市場價格波動幅度超過[具體百分比],雙方應協(xié)商調(diào)整供貨價格。調(diào)整價格應以書面形式通知對方,通知應包含調(diào)整后的價格明細、調(diào)整原因以及生效日期。自通知到達對方之日起[具體天數(shù)]天后,新價格生效。若對方對價格調(diào)整有異議,應在收到通知后的[具體天數(shù)]天內(nèi)提出協(xié)商要求,逾期未提出的,視為同意價格調(diào)整。2.付款方式1.付款周期乙方的付款周期為[具體周期,如每月一次或每季度一次]。自甲方交付貨物且乙方驗收合格后的[具體天數(shù)]天內(nèi),乙方應完成付款。2.付款方式(如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等)乙方應采用[具體付款方式]向甲方支付貨款。若采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,乙方應將款項轉(zhuǎn)至甲方指定的銀行賬戶,賬戶信息為:開戶銀行[具體銀行名稱],賬號[具體賬號]。若采用支票付款,乙方應保證支票的真實性、有效性,并在支票上準確填寫相關信息。3.發(fā)票開具要求甲方應在收到乙方付款后的[具體天數(shù)]天內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應準確反映貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和總價等信息。若乙方對發(fā)票有特殊要求(如開具增值稅專用發(fā)票),應在簽訂合同時通知甲方,甲方應按照乙方要求開具發(fā)票。六、供貨數(shù)量與交貨時間1.供貨數(shù)量1.預估供貨量雙方根據(jù)乙方的需求預估,在合同期內(nèi),辦公用品方面,辦公文具類每月預估供貨量為:中性筆[具體數(shù)量]支,圓珠筆[具體數(shù)量]支,筆記本[具體數(shù)量]本,文件夾[具體數(shù)量]個等;辦公設備耗材類每月預估打印機墨盒[具體數(shù)量]個,復印機硒鼓[具體數(shù)量]個等;其他辦公用品每月預估辦公桌椅[具體數(shù)量]套,文件柜[具體數(shù)量]個等。日用品方面,清潔用品類每月預估清潔劑[具體數(shù)量]瓶,抹布[具體數(shù)量]條等;生活用紙類每月預估衛(wèi)生紙[具體數(shù)量]卷,面巾紙[具體數(shù)量]包等;其他日用品每月預估一次性水杯[具體數(shù)量]個,茶包[具體數(shù)量]包等。預估供貨量僅作為雙方參考,實際供貨量可根據(jù)乙方實際需求進行調(diào)整。2.實際供貨量調(diào)整機制乙方有權根據(jù)自身實際需求在預估供貨量的基礎上對實際供貨量進行調(diào)整。乙方應在交貨日前[具體天數(shù)]天以書面形式通知甲方調(diào)整后的供貨量。若乙方通知的調(diào)整量超過預估供貨量的[具體百分比],甲方有權根據(jù)自身的生產(chǎn)或庫存情況與乙方協(xié)商調(diào)整交貨時間或價格。若甲方無法滿足乙方調(diào)整后的供貨量要求,應在收到通知后的[具體天數(shù)]天內(nèi)通知乙方,并說明原因。2.交貨時間1.正常交貨時間正常情況下,甲方應在收到乙方訂單后的[具體天數(shù)]天內(nèi)將貨物交付至指定交貨地點。對于常規(guī)辦公用品和日用品,若乙方在每月的[具體日期]前提交訂單,甲方應保證在下月的[具體日期]前交貨。例如,乙方在1月10日前提交訂單,甲方應在2月5日前交貨。2.緊急供貨情況處理若乙方有緊急供貨需求(如因突發(fā)辦公需求或特殊活動等),乙方應提前[具體小時數(shù)]通知甲方。甲方應盡最大努力在接到通知后的[具體小時數(shù)]內(nèi)安排發(fā)貨,并保證在[具體小時數(shù)]內(nèi)將貨物送達指定交貨地點。但在緊急供貨情況下,乙方應接受可能的貨物種類或品牌的部分調(diào)整,且可能需要支付額外的緊急供貨費用,具體費用由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。七、交貨地點與運輸方式1.交貨地點交貨地點為[具體交貨地點,如乙方公司地址或乙方指定的其他地址]。該地點應保證能夠安全接收貨物,并提供必要的卸貨條件。若交貨地點發(fā)生變更,乙方應提前[具體天數(shù)]天書面通知甲方。2.運輸方式1.甲方負責運輸若甲方負責運輸,甲方應選擇合適的運輸工具(如貨車、快遞等)保證貨物安全、及時送達交貨地點。運輸過程中的風險由甲方承擔,直至貨物在交貨地點被乙方驗收合格接收為止。甲方應保證貨物在運輸過程中的包裝完好,防止貨物受損、丟失等情況發(fā)生。若因甲方運輸原因?qū)е仑浳镅诱`、損壞或丟失,甲方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于重新供貨、賠償貨物價值以及乙方因此遭受的其他損失。2.乙方自提若乙方選擇自提貨物,乙方應在接到甲方通知貨物已準備好后的[具體天數(shù)]天內(nèi)到甲方指定地點提取貨物。自乙方提取貨物之時起,貨物的風險由乙方承擔。若乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)提取貨物,甲方有權收取一定的倉儲費用,倉儲費用的標準為每天[具體金額]元,直至乙方提取貨物或雙方另行協(xié)商解決。3.第三方運輸及相關責任若雙方協(xié)商一致選擇第三方運輸,應明確第三方運輸公司的名稱為[具體第三方運輸公司名稱]。甲方應與第三方運輸公司簽訂運輸合同,并保證第三方運輸公司按照本合同的要求履行運輸義務。第三方運輸過程中的貨物風險自貨物交付給第三方運輸公司時起轉(zhuǎn)移至乙方,但因甲方與第三方運輸公司之間的合同關系導致的貨物延誤、損壞或丟失等情況,甲方應承擔對乙方的賠償責任,然后再依據(jù)與第三方運輸公司的合同向其追究責任。八、產(chǎn)品質(zhì)量與驗收1.產(chǎn)品質(zhì)量標準1.辦公用品質(zhì)量標準辦公文具類產(chǎn)品應符合國家相關質(zhì)量標準以及行業(yè)通用質(zhì)量標準。例如,書寫用筆應書寫流暢、墨水不易干涸,筆記本紙張應平整、裝訂牢固,文件夾應開合順暢、不易損壞等。辦公設備耗材類產(chǎn)品應與相應設備兼容,能夠正常使用,且打印或復印效果應達到設備的標準功能要求,如打印機墨盒打印出的文字清晰、顏色準確,復印機硒鼓的復印圖像完整、無明顯瑕疵等。其他辦公用品應符合其自身功能要求,辦公桌椅應結構穩(wěn)固、無安全隱患,文件柜應能正常開關、儲物功能良好等。2.日用品質(zhì)量標準清潔用品類應具有良好的清潔效果,清潔劑應能有效去除污漬且不損壞清潔對象表面,抹布應具有一定的吸水性和清潔能力且不易掉毛。生活用紙類應柔軟、強韌,衛(wèi)生紙應符合相應的衛(wèi)生標準,面巾紙應具有較好的柔韌性和吸水性。其他日用品如一次性水杯應無異味、密封良好,茶包應保證茶葉的品質(zhì)和口感等。2.驗收方式1.驗收時間乙方應在貨物到達交貨地點后的[具體小時數(shù)]內(nèi)開始驗收。若因特殊原因不能及時驗收,乙方應通知甲方并說明原因,經(jīng)甲方同意后可適當延長驗收時間,但最長不得超過[具體小時數(shù)]。2.驗收人員乙方應指定[具體驗收人員姓名及職位]作為驗收人員進行貨物驗收。驗收人員應具備相應的知識和經(jīng)驗,能夠準確判斷貨物是否符合質(zhì)量標準。3.驗收不合格處理若驗收發(fā)覺貨物不合格,乙方應在驗收后的[具體小時數(shù)]內(nèi)以書面形式通知甲方,通知應詳細說明不合格的情況,如產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、不合格的具體表現(xiàn)等。甲方收到通知后應在[具體天數(shù)]天內(nèi)提出處理方案,處理方案包括但不限于更換不合格產(chǎn)品、對不合格產(chǎn)品進行維修(適用于部分辦公用品或日用品)、給予一定的價格折扣等。若甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)提出處理方案,乙方有權自行處理不合格產(chǎn)品,由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔,且乙方有權在應付款項中扣除相應金額。九、違約責任與爭議解決1.違約責任1.甲方違約責任若甲方未能按照合同約定的供貨數(shù)量、交貨時間、產(chǎn)品質(zhì)量等要求履行合同義務,甲方應承擔違約責任。若甲方供貨數(shù)量不足,甲方應在乙方通知后的[具體天數(shù)]天內(nèi)補足貨物,若因此給乙方造成損失(如乙方因辦公用品短缺導致工作延誤等),甲方應賠償乙方相應損失,損失賠償額按照乙方因甲方違約所遭受的直接損失和間接損失計算。若甲方未能按時交貨,每逾期一天,甲方應按照當批貨物總金額的[具體百分比]向乙方支付違約金;若逾期超過[具體天數(shù)]天,乙方有權解除本合同,并要求甲方返還已支付的款項(如有),同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方提供的貨物質(zhì)量不符合標準,甲方應按照驗收不合格處理條款承擔責任,如更換合格產(chǎn)品、賠償乙方損失等。2.乙方違約責任若乙方未能按照合同約定的付款方式、付款周期等履行付款義務,乙方應承擔違約責任。每逾期一天,乙方應按照未付款項的[具體百分比]向甲方支付違約金。若逾期超過[具體天數(shù)]天,甲方有權暫停供貨,并有權要求乙方支付已供貨但未付款項的全部金額以及相應違約金。若乙方無正當理由拒絕接收貨物,乙方應承擔甲方因此產(chǎn)生的運輸、倉儲等相關費用,并按照當批貨物總金額的[具體百分比]向甲方支付違約金。2.爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在一方提出爭議后的[具體天數(shù)]天內(nèi)進行,雙方應指定[具體協(xié)商人員姓名及職位]作為協(xié)商代表。協(xié)商過程中,雙方應本著平等、互利、誠實信用的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的方案。2.仲裁或訴訟選擇若協(xié)商不成,雙方可選擇將爭議提交[具體仲裁機構名稱]進行仲裁,或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。若選擇仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。若選擇訴訟,應根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》的規(guī)定確定管轄法院,一般為被告住所地或者合同履行地人民法院。十、合同變更與解除1.合同變更1
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