國際教育交流會議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方在國際教育領(lǐng)域具有廣泛的合作基礎(chǔ)和共同發(fā)展愿景，雙方本著平等互利、友好合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就舉辦國際教育交流會議事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議目的：通過舉辦國際教育交流會議，促進(jìn)國際教育領(lǐng)域的交流與合作，提升我國教育水平，推動教育事業(yè)發(fā)展。

二、會議背景：隨著全球教育改革的不斷深入，國際教育交流與合作日益頻繁。為加強(qiáng)我國與世界各國在教育領(lǐng)域的交流與合作，提高我國教育在國際上的影響力，特舉辦本次國際教育交流會議。

三、會議時(shí)間：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

四、會議地點(diǎn)：__________。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的組織和籌備工作，包括但不限于會議場地預(yù)訂、會議日程安排、邀請嘉賓、制作會議資料等。

2.確保會議的順利進(jìn)行，包括提供必要的會議設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)，確保會議時(shí)間和地點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

3.負(fù)責(zé)會議期間的安保工作，確保與會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

4.負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布會議通知等。

5.負(fù)責(zé)會議的財(cái)務(wù)管理工作，確保會議經(jīng)費(fèi)的合理使用和報(bào)銷。

6.負(fù)責(zé)會議結(jié)束后對會議成果的整理和總結(jié)，形成會議紀(jì)要或報(bào)告。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的策劃和實(shí)施，包括但不限于議題設(shè)置、議程安排、嘉賓邀請、演講稿準(zhǔn)備等。

2.負(fù)責(zé)與甲方保持溝通，確保會議籌備工作的順利進(jìn)行。

3.負(fù)責(zé)會議期間的技術(shù)支持，包括音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。

4.負(fù)責(zé)會議期間的同聲傳譯服務(wù)，確保不同語種間的溝通無障礙。

5.負(fù)責(zé)會議資料的翻譯和制作，包括會議文件、宣傳資料等。

6.負(fù)責(zé)會議結(jié)束后對會議成果的整理和總結(jié)，協(xié)助甲方形成會議紀(jì)要或報(bào)告。

7.負(fù)責(zé)對會議的反饋意見進(jìn)行收集和分析，為今后類似會議的舉辦提供改進(jìn)建議。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行職責(zé)，確保會議質(zhì)量。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，確保會議順利進(jìn)行。

3.雙方均有權(quán)對會議內(nèi)容和形式提出合理建議，并爭取對方的支持。

4.雙方均有權(quán)在會議結(jié)束后對會議成果進(jìn)行評價(jià)和總結(jié)。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

2.雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方同意不得使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。

3.雙方應(yīng)保守會議秘密，不得泄露會議內(nèi)容和與會人員的個(gè)人信息。

4.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次國際教育交流會議的合同總金額為人民幣__________元整（￥__________），包括但不限于會議籌備、場地租賃、嘉賓邀請、翻譯服務(wù)、宣傳推廣、資料制作等費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.會議籌備階段：甲方應(yīng)在會議籌備工作開始后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.會議召開前：甲方應(yīng)在會議召開前__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

4.會議結(jié)束后：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后__________日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的正式發(fā)票和結(jié)算報(bào)告，支付剩余的合同金額。

三、支付條件

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)的服務(wù)和工作。

2.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保已收到乙方提供的正式發(fā)票和結(jié)算報(bào)告，并經(jīng)甲方審核無誤。

3.如乙方提供的發(fā)票或結(jié)算報(bào)告存在錯誤或遺漏，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更正或補(bǔ)充。

4.在任何情況下，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付時(shí)間和支付比例，但需提前通知乙方并取得乙方同意。

四、額外費(fèi)用

1.如在會議籌備和舉辦過程中產(chǎn)生任何額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

2.任何因不可抗力導(dǎo)致會議無法按原計(jì)劃舉行或費(fèi)用增加的情況，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，并調(diào)整合同金額和支付方式。

五、違約責(zé)任

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日萬分之__________計(jì)算。

2.如乙方未按時(shí)完成約定服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日萬分之__________計(jì)算。

3.雙方應(yīng)承擔(dān)因自身違約行為導(dǎo)致的任何損失，包括但不限于直接損失和間接損失。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，除支付違約金外，應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

b.若甲方未按約定履行會議籌備義務(wù)，導(dǎo)致會議無法如期舉行或質(zhì)量受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和違約金。

2.乙方違約：

a.若乙方未按約定提供會議服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和違約金。

b.若乙方泄露會議秘密或未經(jīng)授權(quán)使用甲方知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、違約金

1.甲方違約金：按每日萬分之__________計(jì)算，自違約之日起至實(shí)際支付款項(xiàng)之日止。

2.乙方違約金：按每日萬分之__________計(jì)算，自違約之日起至實(shí)際履行義務(wù)之日止。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決任何爭議，協(xié)商期限為自一方提出爭議之日起__________日內(nèi)。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.如雙方均同意訴訟解決，爭議應(yīng)提交至__________法院管轄，適用中華人民共和國法律。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、其他

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款失效，雙方應(yīng)相互理解，并盡力減輕損失。

2.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方均履行了各自的生效條件為前提，包括但不限于甲方支付預(yù)付款、乙方完成會議籌備工作等。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________個(gè)工作日止。在會議結(jié)束后，本協(xié)議的某些條款可能繼續(xù)生效，具體取決于雙方協(xié)商。

三、變更與終止條款

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。

b.未經(jīng)雙方一致同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

2.終止：

a.在以下情況下，本協(xié)議可以提前終止：

i.雙方協(xié)商一致，以書面形式終止本協(xié)議；

ii.一方嚴(yán)重違約，另一方在違約行為發(fā)生后__________日內(nèi)未收到違約方采取的補(bǔ)救措施；

iii.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。

b.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止所有相關(guān)活動，并按照協(xié)議約定處理未完成的事項(xiàng)和剩余款項(xiàng)。

四、通知

1.除非另有約定，所有與本協(xié)議相關(guān)的通知、通訊和文件均應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址。

2.任何一方更改其通知地址時(shí)，應(yīng)立即通知對方，以便及時(shí)接收相關(guān)通知。

五、不可抗力

1.不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等雙方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)相互理解，并盡力減輕損失。

4.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履約狀態(tài)。

六、其他

1.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不影響協(xié)議的條款解釋。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的解釋和適用均以中文為準(zhǔn)。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及目標(biāo)

2.參會人員構(gòu)成及邀請名單

3.會議議程安排

4.嘉賓演講主題及資料

5.會議場地及設(shè)施需求

6.會議宣傳推廣方案

二、設(shè)計(jì)方案

1.會議場地布置圖

2.會議宣傳海報(bào)及資料設(shè)計(jì)稿

3.會議手冊及參會指南設(shè)計(jì)稿

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議場地音響、燈光、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)設(shè)備清單及規(guī)格要求

2.同聲傳譯設(shè)備技術(shù)參數(shù)及操作指南

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.甲方法定代表人身份證復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證復(fù)印件

5.會議邀請函及嘉賓回復(fù)函復(fù)印件

五、其他相關(guān)材料

1.會議費(fèi)用