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文檔簡介
高校與人才市場未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管合同合同編號:__________甲方(高校):________________地址:________________法定代表人:________________聯(lián)系電話:________________乙方(人才市場):________________地址:________________法定代表人:________________聯(lián)系電話:________________第一條合同目的及定義1.1本合同旨在明確雙方在未就業(yè)畢業(yè)生檔案保管過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保檔案的真實性、完整性和安全性。1.2本合同所指未就業(yè)畢業(yè)生檔案,包括甲方畢業(yè)生的個人檔案、就業(yè)協(xié)議書、學(xué)習(xí)成績單、畢業(yè)證書、學(xué)位證書等相關(guān)材料。第二條檔案保管2.1甲方應(yīng)確保畢業(yè)生檔案的真實性、完整性和合法性,不得有虛假、偽造、篡改等行為。2.2乙方負(fù)責(zé)接收甲方畢業(yè)生的檔案,并按照國家檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。2.3乙方應(yīng)建立健全檔案保管制度,確保檔案安全,防止丟失、損壞、泄露等風(fēng)險。2.4乙方應(yīng)在收到甲方畢業(yè)生檔案后30日內(nèi),向甲方出具檔案接收證明。第三條檔案查詢與調(diào)閱3.1甲方畢業(yè)生或其委托人有權(quán)查詢、調(diào)閱本人檔案。3.2乙方應(yīng)提供便捷的檔案查詢服務(wù),確保畢業(yè)生能夠及時了解本人檔案情況。3.3乙方在調(diào)閱檔案時,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家檔案管理規(guī)定,不得泄露檔案內(nèi)容。第四條檔案保管期限4.1乙方應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定,對甲方畢業(yè)生檔案進(jìn)行長期保管。4.2在檔案保管期限內(nèi),乙方不得擅自銷毀或篡改檔案。第五條費用與支付5.1本合同簽訂后,甲方應(yīng)按照乙方提供的收費標(biāo)準(zhǔn)支付檔案保管費用。5.2甲方支付檔案保管費用后,乙方應(yīng)出具正規(guī)發(fā)票。5.3甲方逾期支付檔案保管費用的,乙方有權(quán)暫停檔案服務(wù),直至甲方支付完畢。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此造成的一切損失。6.2甲方違反本合同規(guī)定,導(dǎo)致檔案真實性、完整性、合法性受到影響的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。6.3乙方未按照本合同約定履行檔案保管義務(wù),導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條合同生效、變更與終止8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。8.2本合同的有效期為____年,自生效之日起計算。8.3雙方同意,本合同的有效期屆滿前,如雙方無異議,本合同自動續(xù)約。8.4雙方同意,本合同的有效期內(nèi),如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)書面提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行修改。8.5本合同終止后,乙方應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定,將甲方畢業(yè)生檔案移交給甲方或甲方指定的機(jī)構(gòu)。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商補(bǔ)充。9.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:________________乙方(蓋章):________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:________________注意事項:1.確保信息準(zhǔn)確:合同中的甲方(高校)和乙方(人才市場)的名稱、地址、法定代表人和聯(lián)系電話等信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,以避免合同執(zhí)行過程中的法律糾紛。2.檔案真實性:甲方需保證提供的畢業(yè)生檔案的真實性、完整性和合法性,防止因檔案問題引起的法律責(zé)任。3.查詢與調(diào)閱:雙方應(yīng)明確檔案查詢和調(diào)閱的流程和條件,保障畢業(yè)生的合法權(quán)益。4.費用支付:甲方應(yīng)按照約定的期限和金額支付檔案保管費用,避免因逾期支付產(chǎn)生違約責(zé)任。5.違約責(zé)任:雙方應(yīng)明確違約責(zé)任,包括違約金和損失賠償,以便在違約情況下有據(jù)可依。6.爭議解決:合同應(yīng)明確爭議解決的方式,通常是先協(xié)商,協(xié)商無果再訴諸法律途徑。解決辦法:1.協(xié)商解決:在合同執(zhí)行過程中,若出現(xiàn)爭議,雙方應(yīng)通過協(xié)商方式尋求解決方案。2.法律訴訟:若協(xié)商無法達(dá)成一致,可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,通過法律程序解決爭議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.違約責(zé)任(LiabilityforBreachofContract):指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù),依法應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。2.檔案保管(ArchivalPreservation):指按照國家規(guī)定對檔案進(jìn)行妥善保存和管理的行為。3.合同生效(ContractualValidity):指合同在符合法定條件后,產(chǎn)生法律約束力的狀態(tài)。4.續(xù)約(RenewalofContract):指合同到期后,雙方同意繼續(xù)延長合同期限的行為。5.協(xié)商(Negotiation):指合同當(dāng)事人為達(dá)成一致意見,進(jìn)行口頭或書面交流的過程。6.法律訴訟(LegalAction):指通過法院按照法律程序解決爭議或糾紛的行為。特殊應(yīng)用場合及合同補(bǔ)充條款:1.場合:高校與人才市場合作為畢業(yè)生提供就業(yè)指導(dǎo)和檔案保管服務(wù)。補(bǔ)充條款:考慮到畢業(yè)生的就業(yè)需求和檔案保管的連續(xù)性,雙方同意在合同中增加就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)的條款,如:“雙方應(yīng)共同為畢業(yè)生提供就業(yè)指導(dǎo)服務(wù),包括但不限于職業(yè)規(guī)劃、就業(yè)信息推送、模擬面試等,以幫助畢業(yè)生更好地融入人才市場?!?.場合:高校需要將畢業(yè)生的檔案數(shù)字化,以便于遠(yuǎn)程查詢和管理。補(bǔ)充條款:為了適應(yīng)信息化時代的需求,雙方可以在合同中加入數(shù)字檔案管理的補(bǔ)充條款:“甲方同意在合同期間,將畢業(yè)生的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,并由乙方提供相應(yīng)的數(shù)字化檔案保管服務(wù),確保檔案的電子化和遠(yuǎn)程可訪問性?!?.場合:高校與人才市場共同舉辦畢業(yè)生就業(yè)雙選會。補(bǔ)充條款:為了促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè),雙方可以在合同中增加關(guān)于雙選會的條款:“雙方應(yīng)至少每年共同舉辦一次畢業(yè)生就業(yè)雙選會,為畢業(yè)生和用人單位提供面對面的交流平臺,促進(jìn)就業(yè)?!焙贤韪郊斜恚?.畢業(yè)生檔案清單:詳細(xì)列出每份檔案的名稱、編號、內(nèi)容等。2.檔案保管費用明細(xì):列出檔案保管費用的計算方式、支付方式和支付期限。3.
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