會計實操文庫PAGEPAGE1法律事務(wù)及合同管理制度-模板第一章總則目的與依據(jù)為加強法律事務(wù)管理，規(guī)范合同行為，有效防范法律風險，維護公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門、子公司及分支機構(gòu)的法律事務(wù)處理和合同管理活動?；驹瓌t合法性原則：公司所有法律事務(wù)及合同行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。風險防范原則：以預(yù)防為主，建立健全法律風險防控體系，將法律風險控制在最低限度。全過程管理原則：對法律事務(wù)及合同從簽訂前的審查、簽訂過程的管理到履行后的監(jiān)督，實行全過程動態(tài)管理。第二章法律事務(wù)管理法律事務(wù)管理機構(gòu)與職責設(shè)立法律事務(wù)部：作為公司法律事務(wù)管理的職能部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司的法律事務(wù)工作。主要職責制定和完善公司法律事務(wù)管理制度和流程。參與公司重大經(jīng)營決策，提供法律意見和建議，防范決策中的法律風險。負責公司各類法律文件的起草、審核和修訂，確保其合法性和有效性。處理公司的訴訟、仲裁、調(diào)解等法律糾紛，維護公司合法權(quán)益。開展法律培訓和普法宣傳工作，提高公司員工的法律意識和法律素養(yǎng)。外聘法律顧問外聘條件：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，可聘請具有豐富經(jīng)驗和專業(yè)能力的律師事務(wù)所或律師擔任公司的法律顧問。外聘程序：由法律事務(wù)部提出外聘法律顧問的建議，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行選聘。法律顧問職責為公司提供法律咨詢服務(wù)，解答公司在經(jīng)營管理中遇到的法律問題。參與公司重大合同的起草、談判和審核，出具法律意見書。代理公司參加訴訟、仲裁、調(diào)解等法律活動，維護公司合法權(quán)益。協(xié)助公司開展法律培訓和普法宣傳工作。第三章合同管理合同管理機構(gòu)與職責合同管理實行分級負責、歸口管理：法律事務(wù)部負責合同的綜合管理和法律審核；業(yè)務(wù)部門負責本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的談判、起草、履行和日常管理工作；財務(wù)部門負責合同的財務(wù)審核和資金收付管理。法律事務(wù)部職責制定和完善公司合同管理制度和流程。對合同進行法律審核，重點審查合同的主體資格、條款內(nèi)容、簽訂程序等是否合法合規(guī)。建立合同管理臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行跟蹤記錄和管理。參與合同糾紛的處理，提供法律支持和建議。業(yè)務(wù)部門職責負責本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的談判、起草工作，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實際需求。對合同相對方的主體資格、履約能力、資信狀況等進行調(diào)查和審核。按照合同約定履行合同義務(wù)，及時跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。負責本部門合同的歸檔和保管工作，確保合同資料的完整性和安全性。財務(wù)部門職責對合同的財務(wù)條款進行審核，重點審查合同的價款、支付方式、支付時間等是否合理合規(guī)。按照合同約定辦理資金收付手續(xù)，對合同資金的使用情況進行監(jiān)督和管理。定期與業(yè)務(wù)部門核對合同款項的收付情況，確保賬實相符。合同簽訂合同簽訂前的準備工作業(yè)務(wù)部門進行市場調(diào)研和商務(wù)談判，確定合同的基本內(nèi)容和條款。對合同相對方的主體資格、履約能力、資信狀況等進行調(diào)查和審核，收集相關(guān)資料并進行分析評估。填寫《合同簽訂審批表》，提交法律事務(wù)部、財務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核。合同審核法律事務(wù)部對合同進行法律審核，重點審查合同的主體資格、條款內(nèi)容、簽訂程序等是否合法合規(guī)，出具法律審核意見。財務(wù)部門對合同的財務(wù)條款進行審核，重點審查合同的價款、支付方式、支付時間等是否合理合規(guī)，出具財務(wù)審核意見。其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責對合同進行審核，提出審核意見。合同審批合同審核通過后，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限和程序進行審批。重大合同需經(jīng)公司領(lǐng)導集體研究決定。合同簽訂合同審批通過后，由法定代表人或授權(quán)委托人簽訂合同。簽訂合同必須使用公司統(tǒng)一的合同文本，如無統(tǒng)一文本，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的合同模板進行起草。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同原件交法律事務(wù)部進行備案和管理。合同履行合同履行的基本原則：合同各方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)，遵循誠實信用原則，全面履行合同。業(yè)務(wù)部門職責負責合同的具體履行工作，按照合同約定的時間、地點、方式等履行合同義務(wù)。及時跟蹤合同履行情況，定期向法律事務(wù)部和其他相關(guān)部門報告合同履行進度和存在的問題。對合同履行過程中出現(xiàn)的變更、解除等情況，及時與合同相對方進行協(xié)商，并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。法律事務(wù)部職責對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同履行中的違法行為和風險隱患。協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題，提供法律支持和建議。參與合同糾紛的處理，維護公司合法權(quán)益。合同變更與解除合同變更與解除的條件：合同的變更或解除必須符合法律法規(guī)和合同約定的條件，經(jīng)合同各方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更與解除的程序業(yè)務(wù)部門提出合同變更或解除的申請，說明變更或解除的原因、內(nèi)容和對公司的影響。法律事務(wù)部對合同變更或解除的申請進行法律審核，出具法律意見。按照公司規(guī)定的審批權(quán)限和程序進行審批。審批通過后，與合同相對方簽訂合同變更或解除協(xié)議，并及時將協(xié)議原件交法律事務(wù)部進行備案和管理。合同歸檔與保管合同歸檔：合同履行完畢或終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同及相關(guān)資料進行整理歸檔，交公司檔案室統(tǒng)一保管。合同保管期限：合同保管期限按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。合同查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)；外部人員查閱合同的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。第四章法律風險防范與糾紛處理法律風險防范建立法律風險識別與評估機制：定期對公司經(jīng)營管理活動中的法律風險進行識別和評估，確定風險等級和防控重點。制定法律風險防控措施：針對不同類型的法律風險，制定相應(yīng)的防控措施，明確責任部門和責任人，確保法律風險得到有效控制。加強法律培訓和普法宣傳：定期組織公司員工參加法律培訓和普法宣傳活動，提高員工的法律意識和法律素養(yǎng)，增強員工防范法律風險的能力。法律糾紛處理糾紛處理原則：以維護公司合法權(quán)益為宗旨，遵循依法處理、積極應(yīng)對、妥善解決的原則，及時、有效地處理法律糾紛。糾紛處理程序糾紛發(fā)生后，相關(guān)部門應(yīng)及時向法律事務(wù)部報告，提供相關(guān)資料和情況說明。法律事務(wù)部對糾紛進行調(diào)查和分析，制定糾紛處理方案，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后組織實施。根據(jù)糾紛的性質(zhì)和具體情況，選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等合適的糾紛處理方式。在糾紛處理過程中，及時收集和整理證據(jù)，積極維護公司的合法權(quán)益。糾紛處理結(jié)束后，對糾紛處理情況進行總結(jié)和評估，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施和建議。第五章監(jiān)督與考核監(jiān)督機制內(nèi)部監(jiān)督：建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，由法律事務(wù)部、審計部等部門對公司各部門的法律事務(wù)及合同管理工作進行定期檢查和不定期抽查，確保各項工作符合制度要求和規(guī)范流程。外部監(jiān)督：接受上級主管部門、司法機關(guān)、社會公眾等的監(jiān)督，積極配合相關(guān)部門的檢查和調(diào)查工作?？己嗽u價制定考核評價指標體系：根據(jù)公司法律事務(wù)及合同管理工作的目標和任務(wù)，制定科學合理的考核評價指標體系，對各部門和相關(guān)人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等進行考核評價?？己嗽u價方式：采取定期考核與不定期考核相結(jié)合、定量考核與定性考核相結(jié)合的方式，對各部門和相關(guān)人員的工作進行