物資管理標準化手冊

（第一版）

目錄

編制說明..........................................................................4

總則...........................................................................5

1目的........................................................................5

2適用范圍....................................................................5

3相關文件....................................................................5

4組織機構....................................................................5

5手冊的使用與修訂...........................................................5

第一章項目啟動與投標管理.......................................................6

1目標管理....................................................................6

2人員定崗定編...............................................................6

3市場調研....................................................................6

4市場詢價....................................................................6

5投標總結....................................................................7

6投標交底....................................................................7

第二章物資策劃與實施...........................................................8

1風險識別....................................................................8

2管理策劃....................................................................8

3創(chuàng)效策劃....................................................................8

4物資策劃實施計劃...........................................................9

5動態(tài)調整....................................................................9

第三章臨建管理..................................................................10

第四章物資采購與合同管理.......................................................11

1采購授權...................................................................14

2組織機構...................................................................14

3招（議）標管理............................................................14

4合同談判...................................................................16

5合同執(zhí)行...................................................................16

第五章物資計劃管理.............................................................16

1計劃編制...................................................................11

2計劃傳遞...................................................................11

3計劃落實...................................................................12

4計劃預警...................................................................12

第六章物資進場驗收檢驗與出場管理................................................18

1材料進場申請..............................................................18

2材料驗收與復核............................................................18

3材料調撥與退場............................................................19

4剩余材料和廢舊物資處理....................................................19

5出門條管理.................................................................19

第七章物資的儲存與保管........................................................20

1材料堆碼...................................................................20

2材料標識...................................................................20

第1頁共42頁

2庫房管理...................................................................20

3材料發(fā)放與領用............................................................21

4盤點表.....................................................................21

5臺賬.......................................................................22

第八章業(yè)主材料管理............................................................23

1業(yè)主供應材料登記..........................................................23

2業(yè)主供應材料封樣與價格確認...............................................23

3業(yè)主供應材料需用計劃......................................................23

4業(yè)主供應材料結算..........................................................23

第九章分包材料管理...........................................................24

1分包材料進場檢驗..........................................................24

第十章周轉料具管理............................................................25

1周轉料具管理方案..........................................................25

2周轉料具需用總計劃........................................................25

3周轉料具進場檢驗..........................................................25

4周轉料具使用管理..........................................................26

5周轉料具報損報廢..........................................................26

6周轉料具損耗監(jiān)控..........................................................26

7租賃臺賬...................................................................26

第十一章物資成本管理..........................................................27

1物資成本測算..............................................................27

2月度成本核算與分析報告....................................................27

4采購方案優(yōu)化..............................................................27

5成本情況檢查..............................................................27

6成本控制措施..............................................................28

7材料超量預警..............................................................28

第十二章物資消耗管理..........................................................29

1材料消耗指標..............................................................29

2責任體系...................................................................29

3管理閉環(huán)...................................................................29

4聯(lián)系函.....................................................................29

5處罰通知單................................................................29

第十三章資金管理..............................................................30

1現(xiàn)金流分析................................................................30

2材料款支付計劃............................................................30

第十四章信息管理..............................................................31

1價格信息...................................................................31

2數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析..............................................................31

3網(wǎng)絡平臺...................................................................31

第十五章供應商管理............................................................31

1供應商資格預審............................................................13

2供應商考察與評估..........................................................13

3供應商分級管理............................................................13

4合格供方名冊...............................................................13

第2頁共42頁

5供應商考核與淘汰..........................................................13

笫十六章質量管理..............................................................32

1質量標準...................................................................32

2不合格物資管理............................................................32

3試驗管理...................................................................32

第十七章職業(yè)健康安全管理......................................................33

1安全勞保用品配備標準......................................................33

2安全勞保用品采購..........................................................33

3安全勞保用品進場驗收與檢驗...............................................33

4安全勞保用品發(fā)放記錄......................................................33

第十八章環(huán)境管理...............................................................34

1節(jié)能與減排................................................................34

2材料環(huán)境因素識別與控制措施...............................................34

3應急預案...................................................................34

第十九章內業(yè)資料管理..........................................................35

1內業(yè)資料體系..............................................................35

2資料歸檔與保存............................................................35

第二十章固定資產(chǎn)管理..........................................................36

1料場管理...................................................................36

2活動房管理................................................................30

3周轉材料管理..............................................................36

4內部料具...................................................................36

5其它材料...................................................................36

第二十一章項目收尾管理........................................................37

1臨建拆除...................................................................37

2場地移交...................................................................37

3成本封口.................................................................37

第二十二章項目總結............................................................38

1成本還原...................................................................38

2經(jīng)驗數(shù)據(jù)...................................................................38

3管理總結...................................................................38

第二十三章項目考核與責任狀....................................................39

1業(yè)務能力考核..............................................................39

2績效考核...................................................................39

3責任狀與兌現(xiàn)..............................................................39

第二十四章物資系統(tǒng)建設........................................................40

1制度建設...................................................................40

2文化建設...................................................................40

3廉政建設...................................................................40

4人才培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展........................................................40

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編制說明

遵照工程局關于推進《項目管理實施手冊》的要求和部署，由公司物資部牽

頭，在公司相關部門、各區(qū)域采購經(jīng)理、業(yè)務骨干的支持與配合下，編制了《物

資管理標準化手冊》以下簡稱《手冊》。

標準化管理功在當代，利在千秋。推動物資標準化管理工作有著深遠的歷史

意義，自1998年進京開始，北京公司物資部便開始標準化管理的探索，經(jīng)過多

年的努力，已形成了較為完善的標準化管理體系，并取得階段性成果。

隨著中建集團“專業(yè)化、區(qū)域化、標準化、信息化、國際化”戰(zhàn)略實施的深

入，標準化管理已經(jīng)從基礎管理上升到戰(zhàn)略管理層面，傳統(tǒng)的管理模式已不能適

應現(xiàn)代施工企業(yè)管理要求，作為施工企業(yè)基礎性管理中最核心的物資管理工作，

其標準化管理的推動顯得尤為重要。

本手冊總共25個章節(jié)，在《項目管理實施手冊》的基礎上，總結并提煉優(yōu)

秀管理經(jīng)驗，對項目物資管理重點環(huán)節(jié)進行標準化重組，形成管理閉環(huán)。旨在加

強企業(yè)對項目的綜合管控能力，以及服務水平，手冊確定并形成了以成本為導向

的物資管理模式，全面提升物資管理精細化水平。

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總則

1目的

貫徹股份公司標準化管理方針，規(guī)范物資管理行為，促進公司機關、經(jīng)理部

（區(qū)域）、項目物資管理精細化水平。

2適用范圍

本手冊適用于中建三局（北京）物資部、司屬各經(jīng)理部（區(qū)域）、各項目。

3相關文件

3.1《中建三局北京公司物資部標準化制度》

4組織機構（組織機構圖）

5手冊的使用與修訂

本手冊發(fā)至各經(jīng)理部（區(qū)域）、各項目部。是企業(yè)內部文件，非經(jīng)允許，不

能復制、贈送。人員離職，應將手冊交回物資部。本手冊的解釋由物資部負責。

根據(jù)需要進行修訂或換版。

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第一章項目啟動與投標管理

1主要材料需求

1.1收到招標文件后，公司物資部分解由商務部門提供的材料清單，確定該項目

主要物資需求量，形成《治標項目主材需求匯總表》（WZB-001）

2人員定崗定編

2.1由人事部牽頭，物資部配合編制《項目材料人員定崗定編標準》

2.2根據(jù)項目情況，物資部負責人員配備，由人事部下達《員工調令》。需要調

動的相關責任人辦理好工咋交接手續(xù)，形成《工作交接單》（WZB-002）,報經(jīng)理

部（區(qū)域）、物資部備窠。

3市場調研

3.1公司物資部根據(jù)項目地理位置、周邊環(huán)境、市場情況等進行調研，填寫《項

目周邊環(huán)境調查表》（WZB-003）

4市場詢價

4.1公司負責投標的項目，由物資部信息組負責材料詢價，填寫由投標相關部門

提供的材料報價表。經(jīng)理部（片區(qū)）負責投標項目，由區(qū)域采購經(jīng)理負責材料詢

價，填寫材料報價表，并報公司物資部備案。投標過程報價記錄形成《投標項目

材料報價表》（NZB-004）（此表由投標相關部門提供）。

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5投標總結

5.1無論工程是否中標，投標人填寫《項目主要材料投標總結表》（WZB-005）o

6投標交底

6.1如工程中標，公司物資部（經(jīng)理部（片區(qū)））向項目材料負責人進行投標報

價交底，填寫《項目材料及標交底記錄》（WZB-006）

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第二章物資策劃與實施

1風險識別

1.1經(jīng)理部(片區(qū))負責人指導項目材料負責人進行項目物資管理風險識別，并

建立《項目風險評估表》(WZB-007)

2管理策劃

2.1根據(jù)商務部門提供的材料預算量，公司規(guī)定的損耗控制標準以及生產(chǎn)部門提

供的進度計劃，由項目物資部部確定《材料需求總計劃》(WZB-008).

2.2根據(jù)材料需用總計劃、工程合同約定和分包管理方式，項目物資部制定《材

料采購方案》(WZB-008),明確采購責任方，分析項目風險因素(見《項目風險

評估表》(WZB-007)),制定采購成本控制措施。

2.3根據(jù)生產(chǎn)管理部門提供的周轉料具需用計劃、自有資源儲備情況和分包合同

范圍，制訂《周轉料具采購方案》(WZB-009),明確周轉料具來源、分包管理方

式，制訂損耗控制目標和咨制措施。

2.4根據(jù)材料采購方案和分包材料涉及質量、安全、技術等要求制訂對《分包材

料的管理計劃》(WZB-010),明確監(jiān)督管理的材料種類、涉及材料質量安全技術

要求等監(jiān)控要點，制訂監(jiān)察辦法。

3創(chuàng)效策劃

3.1項目材料負責人根據(jù)項目情況，編制創(chuàng)效策劃(WZB-011),在施工過程中做

好相關記錄，形成《物資策劃創(chuàng)效臺賬》(WZB-012)o

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4物資策劃實施計劃

4.1項目部應明確各部門、責任人員在材料管理過程中各項管理職責及流程關

系，組織材料和項目相關部門共同落實材料策劃的實施工作。

4.2材料負責人編制《物資策劃實施計劃》(WZB-013)o

5動態(tài)調整

5.1項目部材料部門每月對材料策劃工作的實施情況進行檢查，分析出現(xiàn)的問

題，推動實施計劃的有效落實。形成《策劃動態(tài)檢查記錄》(WZB-014)。

5.2項目實施期間，由于合同范圍的調整、設計變更等原因需要調整材料需求總

計劃或管理方案時，項目部應對策劃內容進行調整，并按策劃管理程序上報審批。

填寫《策劃調整審批表》(WZB-015)o

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第三章臨建管理

1臨建平面布置

1.1進場后，材料負責人參與臨建規(guī)劃與平面布置，提出可行性建議。

2臨建投入方案

配合商務部門進行前期臨建投入測算，報公司總經(jīng)理審批后，公司物資部根據(jù)項

目臨建布置圖、圖紙、使月時間，確定臨建房購置/租賃/調撥方案，組織協(xié)調臨

建房進場。

3成本構成與分析

3.1根據(jù)臨建成本測算，進行臨建成本控制。

3.2臨建設施施工完成后由項目材料組編制《項目臨建成本統(tǒng)計》(WZB-016)

4臨建房管理臺賬

4.1由公司物資部根據(jù)各項目臨建房使用動態(tài)過程，填寫《臨建房管理臺賬》

(WZB-017)

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第四章物資計劃管理

1計劃編制

1.1根據(jù)公司材料計劃管理辦法的相關要求，項目部應設有專職或兼職的材料計

劃員，負責依據(jù)施工圖紙，施工組織設計及施工需要，提出材料需用總計劃、月

度計劃及日常計劃。

1.2計劃內容應包括：項目名稱，物資名稱，規(guī)格型號，計量單位，數(shù)量，質量

要求，進場時間，使用部位、計劃編制時間填寫準確，不得涂抹。計劃統(tǒng)計員、

材料組長、項目經(jīng)理三方簽字手續(xù)應齊全。

1.3材料需用計劃分為總計劃、月度及日常計劃。材料總需用計劃必須在項目開

工進場后30天內編制完成；每月15號前完成下月材料需求月計劃編制；

1.4物資計劃在報出的預前時間要考慮計劃的執(zhí)行周期，主材、批量材、安裝材

料、設備、裝飾材料必須有根據(jù)月生產(chǎn)進度計劃編制的月度物資計劃；零星材料、

小量材料的計劃編制提前2天，至少1天。

1.5計劃統(tǒng)計員編制材料需用計劃后，如果發(fā)生涉及變更等方面原因影響到該計

劃單材料的種類、數(shù)量等問題時，應第一時間告知項目材料組長，材料組長在接

到變更通知后，按照項目意見及時處理已進場和未進場的材料。

2計劃傳遞

2.1材料計劃由責任工程師編制，使用人簽字確認，并上報商務部門審核，項目

經(jīng)理審批。

2.2經(jīng)審批后，材料員按照計劃組織材料進場。

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2.3鋼筋計劃應按要求上報公司物資部鋼筋采購負責人。

3計劃落實

3.1物資部鋼筋采購負責人根據(jù)計劃安排供應商、送貨時間后，填寫《已訂貨通

知單》川ZB-039）,傳遞至項目，項目按照已訂貨通知單安排接貨。

4計劃預警

4.1項目每月15日向公司物資部報送主材物資進場月度計劃，同時于次月20日

隨月報表將《主材月進場量與月進場計劃對比表》（WZB-040）一同報送公司。

4.2各項目物資部應嚴格按照月計劃量對項目材料進場量進行控制，當月進場量

達到月計劃量的90%時，項目物資部負責人應第一時間向項目經(jīng)理及片區(qū)物資負

責人匯報并預警；當主材進場量達到月計劃量時，各項目不得再次通知物資進場,

各項目物資負責人也不再具有通知該項主材進場計劃的權利。若因特殊原因，某

種主材必須追加補充計劃，需由項目經(jīng)理以報告形式說明超量原因、補充計劃量

報公司物資部分管領導審枇同意后方可組織進場。

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第五章供應商管理

1供應商資格預審

1.1不在《合格供應商名將》范圍內供應商，在參與投標前，應填寫《供應商資

格預審表》(WZB-086)

2供應商考察與評估

2.1供應商通過考察與評估，進入公司合格供方名冊，填寫《供應商考察評估表》

3供應商分級管理

3.1公司物資部出臺相應制度，完善供應商的分級管理制度。

4合格供方名冊

4.1合格供應商名冊信息更新及時，實現(xiàn)動態(tài)管理。

5供應商考核與淘汰

5.1每年年底進行供應商生度考核，對連續(xù)3年未合作或有不良合作記錄的供應

商實行淘汰處理。

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第四章物資采購與合同管理

1采購授權

1.1大宗材料采購實行公司集中采購，公司物資部負責制度建設，并貫徹落實。

經(jīng)理部（區(qū)域）、直屬項目、遠征項目在采購授權范圍內采購。

1.2特殊情況，由公司進行采購授權，填寫《采購授權委托書》

（WZB-018????!,委所組織采購。

2組織機構

2.1公司成立招標小組，由材料、財務、法務、商務、技術、項目部等人員組成，

由審計室牽頭，其常設機閡在公司物資部，負責評標、比價、定標事宜。

3招（議）標管理

3.1原則上，材料采購采取招標方式，大宗材料或主要材料按照公司招標流程進

行（LC-001）。價格低，批量小的材料，在授權范圍，由經(jīng)理部（片區(qū)、項目部）

批準，進行階段性定點采購。采購流程符合公司的招標管理制度。

3.2項目采購授權范圍內的材料采購，必須經(jīng)過項目經(jīng)理審批。項目建立材料招

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投標小組，材料組組織招標，項目相關部門參與評標。

3.3經(jīng)理部（片區(qū)）/公司授權采購范圍內材料，項目部填寫《材料招標采購申

請表》（WZB-019）,報區(qū)域采購經(jīng)理/物資部經(jīng)理審核，區(qū)域經(jīng)理/公司經(jīng)理審批,

由區(qū)域物資部/公司物資部組織招標。

3.4公司物資部、區(qū)域采購經(jīng)理收到采購權限范圍內的材料招標采購申請表后，

于計劃要求時間內完成招（議）標事宜。

3.5《材料招標采購申請表》的編制應符合公司相關規(guī)定。

3.6公司采購業(yè)務負責人、區(qū)域采購經(jīng)理根據(jù)招標申請，在《合格供方名冊》中

選擇有同類經(jīng)歷的供應商、項目推薦供應商（按供應商管理辦法執(zhí)行），進行供

應商詢價及相關服務咨詢，填寫《物資采購詢價表》（W'ZB-020）,確定標底，選

擇投標入圍供應商。

3.6入圍供應商如不在《合格供方名冊》內，按供應商管理辦法執(zhí)行。

3.6招標在入圍的合格供應商中進行，參與投標的供應商應不少于3家。

3.7由公司物資部采購業(yè)務負責人、區(qū)域采購經(jīng)理編制招標文件，報招標小組評

審，填寫《招標文件及合同評審表》（WZB-O27）,根據(jù)評審意見修改相關內容。

3.8經(jīng)評審后，發(fā)放招標文件，填寫《招標文件領取記錄》（WZB-028）o供應商

交標后，填寫《招標文件回收記錄》（WZB-029）o

3.8在規(guī)定的時間當場開標，招標小組成員簽到，填寫《開標簽到表》（WZB-030）,

共同參與評標，根據(jù)供應商報價填寫《材料比價會審表》（WZB-031）,和《議標

記錄》（WZB-032）。按照合理低價原則，確定中標供應商。

3.9招標結果經(jīng)公司領導審批后，向中標單位發(fā)放《中標通知書》（WZB-033）,

并簽訂合同。

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3.10與供應商簽訂的合同中應明確種類、規(guī)格、數(shù)量、質量與檢驗標準、價格、

供貨時間、運輸責任、結算與付款方式、包裝要求，及所需的售后服務等內容，

并對項目部進行交底，填寫《材料合同交底記錄》(WZB-034)o

3.11項目部材料組根據(jù)合同要求辦理驗收結算，供應商開具符合國家及地區(qū)要

求的等額完稅發(fā)票，并編制《材料款支付計劃》(WZB-035)o

4合同談判

4.1由招標小組與中標供應商進行合同談判，填寫《合同談判記錄》(WZB-036)

5合同執(zhí)行

5.1簽訂合同后，應根據(jù)上主收入價、市場詢價，合同價進行成本收入分析，填

寫《材料成本收入分析表》(WZB-036),核算成本降低率。

5.2公司物資部、經(jīng)理部〔區(qū)域)負責對簽訂合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督，項目每月

填寫《合同執(zhí)行情況匯報》(WZB-037)o

5.3原則上，驗收額不應超過合同額5%；超過10%應乂報告形式報公司總經(jīng)理

審批，公司物資部向項目進行《合同超量預警》(WZB-038)

5.4對項目安全、質量影響較大物資，簽訂合同時應上交履約保證金。

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第六章物資進場驗收檢驗與出場管理

1材料進場申請

1.1項目部編制《材料進場驗收檢驗計劃》(WZB-041),由總工程師批準實施。

1.2供應商、分包商材料進場前，應填寫《材料進場申請單》(WZB-042),報項

目物資部批準進場。

2材料驗收與復核

2.1材料進場驗收由現(xiàn)場責任工程師、材料工程師、項目領導、分包材料員共同

參與驗收，如項目領導因恃殊原因不能參與驗收，應填寫《材料進場復核記錄》

(WZB-043)o大宗材料、主要材料、勞保安全用品、易燃易爆品、地材等填寫《材

料進場驗收記錄》(WZB-044)o對材料材料質量、安全、環(huán)境有特殊要求的，應

安排專業(yè)人員共同參與驗收，業(yè)主提供或業(yè)主控制材料，應通知監(jiān)理工程師和業(yè)

主共同參與驗收。

2.2材料驗收原則上在場內進行，材料驗收包括《材料需用計劃》、《已訂貨通知

單》、發(fā)貨單、材質證明與合格證明和其它相關資料。材料員填寫《材質登記表》

(WZB-045)

2.3項目對需要進行檢驗的材料應及時通知試驗工程師進行現(xiàn)場取樣，填寫《檢

測通知單》(WZB-046),未經(jīng)檢驗合格不能使用。檢驗合格后，填寫《檢測回執(zhí)

單》(WZB-047)

2.4分包材料員應有該單位出示的《授權委托書》(WZIM)48)及身份證明。

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3材料調撥與退場

3.1公司物資部編制材料調撥管理制度，提高固定資產(chǎn)周轉使用效率，物資部、

經(jīng)理部(區(qū)域)建立《周轉材料可調資源庫》(WZB-048)o

3.2調撥材料原則上由項目之間協(xié)調解決，爭議事項由區(qū)域采購經(jīng)理協(xié)調，協(xié)商

不成,由公司物咨部負責解決C

4剩余材料和廢舊物資處理

4.1剩余材料和廢舊物資屬公司財產(chǎn)，由公司物資部按照規(guī)定處理，任何項目不

得私自處理。屬分包材料，由分包自行處理。

4.2項目應成立剩作余材料和廢舊物資處理小組，由項目書記負責監(jiān)督。

4.3項目工程部、技術部負責廢舊物資的鑒定，確定不能使用的物資，由項目材

料組上報《廢舊物資處理申請表》(WZB-049)至公司物資部，公司審計室負責組

織開標與定標。

4.4項目憑《廢舊物資處理單》(WZB-050),將廢材款一并上交公司財務部，開

具收款收據(jù)，沖減項目成本V

5出門條管理

5.1現(xiàn)場內所有材料出場，應由責任人員、單位提交出場申請，填寫《出門條》

(WZB-051),材料員審核，項目領導審批后方可出門。

5.2材料員按周統(tǒng)計出門條，建立《出門條臺賬》(WZB-052),定期與門衛(wèi)核對

出門條數(shù)量。

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第七章物資的儲存與保管

1材料堆碼

1.1公司物資部編制《物資堆碼標準化圖冊》，項目按照圖冊要求，進行堆碼布

置。

1.2項目根據(jù)《施工組織設計》、《材料進場計劃》，實施現(xiàn)場儲存管理，按照施

工平面布置及儲存、運輸、使用加工、吊裝提供儲存位置和設施，保證材料安全

和質量完好。

1.3有毒、有害、易燃、易爆、腐蝕性等危險品和化學品應分類儲存，設置安全

警示標志，采取防護、隔離等預防措施，制訂泄露、著火等應急預案。

2材料標識

2.1無論是我方自行采購材料，還是業(yè)主分包采購材料，按計劃進場，按材料性

能、形態(tài)分類，合理堆碼，分類存放，并明確標識生產(chǎn)廠家，出廠(進場)時間、

技術狀態(tài)等相關信息，保持庫區(qū)整齊規(guī)范，便于使用。

2.2材料標識牌按照公司CI統(tǒng)一要求定制。

2庫房管理

2.1庫房應按照標準化圖卅要求布置，設置垃圾房、水泥庫房、油漆、稀料庫房、

扣件庫房等，項目材料員定期對總包與分包材料庫房進行檢查，填寫《材料庫房

檢查記錄》(WZB-053)

2.2庫房應整潔、規(guī)范，符合《庫房管理制度》要求。

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3材料發(fā)放與領用

3.1我方自行采購材料，業(yè)主提供材料由項目部負責，分包采購材料由分包負責

管理。材料員對已進場驗收合格材料，建立《材料收發(fā)存臺賬》(WZB-054),記

錄規(guī)格、數(shù)量、進出庫情況，定期盤點，填寫《盤點表》(WZB-055),核對賬、

物、卡,防止庫損或變質C

3.2材料實行按計劃供應和分階段總量控制原則，項目按照施工節(jié)點或分部、分

項、單位工程對材料實行限額供應，包耗使用，公司應建立主要材料損耗控制指

標，和其它材料費用控制標準。(詳見MZB-001)

3.3材料員掌據(jù)各種材料保質期限，按“先進先出”原則發(fā)放，材料材料。不合

格材料填寫《不合格通知單》(WZB-056),并正確標識，做好退場、降級、讓步

或接收手續(xù)，建立《不合珞品臺賬》(WZB-057),并報公司物資部備案。

3.4庫外材料，在辦理材料進場驗收手續(xù)后，同時將材料點交給分包單位，辦理

領料手續(xù)。庫內材料，憑限額領料單領用材料。材料出庫時，材料員和分包材料

員共同核對領料單，復核、點交實物、登卡、記賬。經(jīng)雙方簽認的出庫物資，由

現(xiàn)場使用人員負責運輸、保管。

3.5《材料領用計劃》與《施工進度計劃》配套，由項目部責任工程批準。

4盤點表

4.1現(xiàn)場物資每月進行盤點并上交公司物資部備案，項目主管生產(chǎn)副經(jīng)理負責監(jiān)

盤，由材料員與責任工程共同盤點，盤虧須進行原因分析，并提出下一步解決措

施。

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5臺賬

5.1主要材料進出均應填寫臺賬，做到賬、卡、物相符。零星材料填寫材料進場

記錄(WZB-058)o

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第八章業(yè)主材料管理

1業(yè)主供應材料登記

1.1項目物資部建立《業(yè)主供應材料清單》(WZB-059),包括材料名稱、規(guī)格型

號、數(shù)量、數(shù)量、質量要求以及認價、結算與支付方式。

2業(yè)主供應材料封樣與價格確認

2.1項目按照要求管理業(yè)主供應材料，做好質量、樣品、價格簽證確認手續(xù)和采

購過程記錄。填寫《材料封樣表》(WZB-060)

3業(yè)主供應材料需用?日劃

3.1項目部應根據(jù)施工進度提出《業(yè)主供應材料需求計劃》(WZB-061),按合同

約定組織材料進驗、驗收檢驗、儲存、使用管理和不合格材料管理，并建立計劃

落實臺賬，做好業(yè)主供應材料供應不及時記錄，留好過程管理痕跡。

4業(yè)主供應物料結算

4.1項目對業(yè)主供應商定期清理，按照合同規(guī)定，辦理對賬結算手續(xù)。

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第九章分包材料管理

1分包材料進場檢驗

1.1分包材料的試驗檢驗工作由分包單位負責，檢驗結果報項目材料部門備案，，

向業(yè)主監(jiān)理報出的材料由項目部統(tǒng)一協(xié)調安排。

1.2需報業(yè)主、監(jiān)理等單位的材料數(shù)量、品牌等資料，應由項目部審核，統(tǒng)一報

出。

1.3項目材料員應學據(jù)分包材料進場數(shù)量，督促分包提供滿足施工需要的材料，

填寫《分包材料進場備案》(WZB-062)

2分包材料員備案

2.1分包材料員應提供分包單位授權委托書和身份證明。

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第十章周轉料具管理

1周轉料具管理方案

1.1項目根據(jù)施工組織設計，制訂《周轉料具管理方案》(WZB-063)o報公司物

資部備案。

2周轉料具需用總計劃

2.1項目技術員與責任工程師共同編制《料具需用總計劃》(WZB-064),經(jīng)項目

生產(chǎn)經(jīng)理、總工程師審核，項目經(jīng)理審批后，報公司物資部備案。公司料具負責

人匯總，填寫《公司周轉料具月度流量分析表》(WZB-065)o

2.3公司確定購買、調撥或租賃的料具管理方式，由物資部統(tǒng)一管理。物資部建

立《料具租賃合格供方名冊》。

3周轉料具進場檢驗

3.1周轉料具必須符合現(xiàn)有的技術標準和質量要求，進場前應進行驗收、檢驗與

技術驗證，填寫《周轉料具進場驗收記錄》(WZB-066),滿足方案要求。

3.2項目部建立健全料具的收、發(fā)、存、領、用、退手續(xù)，加強現(xiàn)場管理，確保

使用的周轉料具按時、按量回收。

3.3定期進行周轉料具安全性能檢查，并更換殘次廢舊料具。

3.4周轉料具驗收原則上應在場內進行，材料員、責任工程師、分包材料員、租

賃站共同參與驗收。

3.5驗收后，立即交接給分包隊，辦理相關手續(xù)。

3.6分包合同中，應規(guī)定分包單位料具管理責任，明確損耗控制比例，節(jié)約有獎

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超耗有罰，并制訂相關標準。

3.7定期對周轉料具進行盤點，保證賬、物相符。

4周轉料具使用管理

4.1原則上，周轉料具應分批進場，合理使用。不可隨意割鋸，確需割據(jù)的，由

使用人提交《割鋸申請表》（WZB-067）,報責任工程師審核，項目經(jīng)理審批后執(zhí)

行。

5周轉料具報損報廢

5」根據(jù)料具合同約定，對殘次料具進行鑒定，如確實不能使用，則填寫《報損

報廢表》（WZB-068）,報公司物資部備案。

6周轉料具損耗監(jiān)控

6.1公司物資部每月統(tǒng)計項目料具報損報廢情況，對于超耗項目提出預警。

7租賃臺賬

7.1公司物資部建立《公司料具進/退場臺賬》（&B-069），及時掌握各項目料具

管理情況。

7.2各項目統(tǒng)一使用公司《料具租賃費結算表》（WZB-070）

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笫十一章物資成本管理

1物資成本測算

1.1項目每月應進行材料成本測算，填寫《主材成本對比分析表》（WZB-071）,《周

轉架料成本分析表》（WZB-072）

2月度成本核算與分析報告

2.1項目材料組每月15日辦理上月結算，編制《材料收發(fā)存月報表》（WZB-073）,

根據(jù)月報表編制《成本快報》（WZB-074）

2.2成本分析要與工程實際進度緊密相關，具有針對性，并制訂下一步改進措施。

負責指導項目材料組進行風險化解，并報公司物資部備案。

3.1項目材料組應結合工程施工進度，及時掌握現(xiàn)場材料損耗情況。

3.2公司物資部監(jiān)控各項目材料損耗數(shù)據(jù)，對成本異常項目提出預警。

4采購方案優(yōu)化

4.1針對材料成本潛虧項目，材料組應制訂風險化解措施，編制《采購方案優(yōu)化

表》（WZB-075）

5成本情況檢查

5.1經(jīng)理部（區(qū)域）按季度組織開展項目成本情況檢查，填寫《成本情況檢查表》

（WZB-076）

5.2對成本虧損項目，經(jīng)理部（區(qū)域）負責指導項目材料組進行風險化解，并報

公司物資部備案。

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6成本控制措施

6.1項目部編制《主材成本控制措施》（WZB-077）并督促落實。

7材料超量預警

7.1項目應按照施工組織設計中的材料需求量組織材料進場，當材料超過施組量

時，物資部對項目進行超量預警。

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笫十二章物資消耗管理

1材料消耗指標

1.1公司物資部發(fā)布《物資消耗管理制度》，制訂主要材料消耗指標。

2責任體系

2.1項目建立鋼筋、混凝土、周轉架料三個主材管理責任體系，明確各部門在消

耗管理過程中管理職責。

2.2項目經(jīng)理為材料消耗管理第一責任人。

3管理閉環(huán)

3.1項目物資消耗管理應做到管理閉環(huán)，從PDCA四個方面進行管控。

4聯(lián)系函

4.1材料員每天對現(xiàn)場進行巡視，對風險項目要求勞務隊進行整改，以《工作聯(lián)

系函》(WZB-078)形式告之。

4.2勞務隊落實整改，并進行整改回復，填寫《整改回復單》(WZB-079)o

5處罰通知單

5.1勞務隊嚴重違反管理現(xiàn)定，材料組下發(fā)《處罰通知單》(WZB-080),交商務

部門，在勞務結算過程中扣除。

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第十三章資金管理

1現(xiàn)金流分析

1.1項目材料組在進場30天后，編制《項目現(xiàn)金流量分析表》（WZB-081）,每月

對資金情況進行分析總結，做到以收定支，有償使用。

2材料款支付計劃

2.1項目材料組按照合同約定，每月20日編制《材料款支付計劃》（WZB-082）,

報送經(jīng)理部（區(qū)域）和公司物資部。

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第十四章信息管理

1價格信息

1.1公司物資部每周發(fā)布《北京市鋼材價格走勢分析》，指導項目進行鋼筋采購

策劃。

1.2公司物資部每季度發(fā)布《京津地區(qū)零星材料指導價》(WZB-083),專人負責

管理和更新。

1.3外區(qū)項目建立《地方零星材料指導價》報公司物資部備案。

L4公司物資部保存工程造價信息。

1.5公司有近三年材料采購價格數(shù)據(jù)庫，建立《材料采購價格信息資源庫》

(WZB-084)

2數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

2.1公司物資部建立項目材料數(shù)據(jù)統(tǒng)計體系，形成制度性文件。

2.2定期收集項目材料成本數(shù)據(jù)，每月度進行更新，形成《項目材料數(shù)據(jù)分析報

告》(WZB-085)

3網(wǎng)絡平臺

3.1公司運用信息化手段提高辦公效率，按照中建總公司集中采購網(wǎng)絡交易平臺

登錄數(shù)據(jù)。

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第十六章質量管理

1質量標準

1.1公司物資部建立常用材料國標數(shù)據(jù)庫。

2不合格物資管理

1.1供應商應供應符合合同質量要求的材料。

1.2經(jīng)外觀檢驗不合格材料直接退場處理。

1.3鋼筋經(jīng)復試不合格，應進行雙倍取樣復試，雙倍復試合格的可使用，雙倍復

試不合格，做退場處理。

3試驗管理

2.1需檢測材料，由材料工程師填寫《檢測通知單》，交試驗工程師。

2.2檢測后，試驗工程提交《檢測回執(zhí)單》到項目材料員，項目材料員進行物資

進場報驗。

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第十七章職業(yè)健康安全管理

1安全勞保用品配備標準

1.1公司物資部、安全部編制安全勞保用品配備標準。

2安全勞保用品采購

2.1安全勞保用品由項目材料組負責采購.

3安全勞保用品進場驗收與檢驗

3.1材料員會同安全工程師、質量工程師進行進場驗收，填寫安全勞保用品進場

檢驗記錄。

3.2總包采購的安全勞保用品應由供應單位提供生產(chǎn)單位檢驗報告，并加蓋供應

單位公章；分包采購的安全勞保用品檢驗報告應到總包物資部備案。

4安全勞保用品發(fā)放記錄

4.1項目建立《安全勞保用品發(fā)放記錄》（WZB-087）