知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范手冊(cè)

編制人：日期：

審核人：R期：

批準(zhǔn)人：日期：

XX股份有限公司

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目錄

0.1前言................................................................................3

0.2頒布令..............................................................................3

0.3企業(yè)簡(jiǎn)介...........................................................................3

0.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)................................................................4

0.5任命書(shū)..............................................................................5

1范圍.................................................................................6

1.1，總貝IJ......................................................................................................................................................6

1.2內(nèi)容...........................................................................6

1.3目的...........................................................................6

1.4范圍...........................................................................6

1.5應(yīng)用...........................................................................6

2規(guī)范性引用文件......................................................................6

3術(shù)語(yǔ)和定義...........................................................................6

4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系....................................................................6

4.1總體要求.......................................................................6

4.2文件要求.......................................................................6

5管理職責(zé).............................................................................9

5.1管理承諾......................................................................9

5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針..................................................................9

5.3策劃..........................................................................10

5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通.............................................................11

5.5管理評(píng)審.....................................................................15

6資源管理............................................................................16

6.1人力資源......................................................................16

6.2基礎(chǔ)設(shè)施......................................................................19

6.R財(cái)務(wù)資源....................................................................19

6.4信息資源......................................................................19

7基礎(chǔ)管理............................................................................20

7.1獲取........................................................................20

7.2維護(hù)..........................................................................21

7.3運(yùn)用..........................................................................21

7.4保護(hù)..........................................................................23

7.5合同管理.....................................................................24

7.6保密..........................................................................24

8實(shí)施和運(yùn)行..........................................................................25

8.1立項(xiàng)..........................................................................25

8.2研究開(kāi)發(fā)......................................................................26

8.3采購(gòu)..........................................................................27

8.4生產(chǎn)..........................................................................27

8.5銷(xiāo)售和售后...................................................................28

9審核和改進(jìn)..........................................................................28

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9.1總則..........................................................................28

9.2內(nèi)部審核......................................................................28

9.3分析與改進(jìn)...................................................................29

0.1前言

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái).知識(shí)產(chǎn)權(quán)已經(jīng)成為企業(yè)最重要的智力資產(chǎn).也是促進(jìn)企業(yè)科技鑰

新、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。企業(yè)是創(chuàng)新活動(dòng)的主力軍，更是知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù)

的主體，提高企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作水平是增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力的重要保證。

7XX-IP.01知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范手冊(cè)》是依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》貫標(biāo)文件，結(jié)合企業(yè)的

特點(diǎn)及實(shí)際，遵行“可行、實(shí)效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明”的原則編寫(xiě)。希望公司員工能認(rèn)真學(xué)習(xí)、

理解執(zhí)行，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用和保護(hù)水平，滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)要求。

0.2頒布令

實(shí)施企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的保證。

全體員工務(wù)必牢記“激勵(lì)創(chuàng)造、有效運(yùn)用、科學(xué)管理、依法保護(hù)?！钡闹R(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針，并以此

為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

《XX-IP.01知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范手冊(cè)》是依據(jù)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》貫標(biāo)文件編制而成，現(xiàn)

予以頒布，自以XX年X月XLI起生效實(shí)施。該手冊(cè)是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的規(guī)范性文件，全體員

工必須理解、貫徹、執(zhí)行。

總經(jīng)理：

2017年09月01Id

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0.3企業(yè)簡(jiǎn)介

公司概況

人員構(gòu)成

產(chǎn)值介紹

獲得榮譽(yù)

公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運(yùn)用、保護(hù)簡(jiǎn)介

xx股份有限公司自成立之初，就非常重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作。情況介紹如下：

為提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理，開(kāi)拓知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，組織專(zhuān)業(yè)人員發(fā)掘?qū)＠?/p>

的創(chuàng)新點(diǎn)。為更好的進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和運(yùn)用工作，同時(shí)對(duì)專(zhuān)利進(jìn)行了改進(jìn)，經(jīng)過(guò)檢索后，申請(qǐng)

了X項(xiàng)專(zhuān)利，其中X項(xiàng)發(fā)明專(zhuān)利進(jìn)入實(shí)申，X項(xiàng)實(shí)用新型專(zhuān)利已授權(quán)。對(duì)于已經(jīng)授權(quán)的專(zhuān)利按時(shí)

繳納年費(fèi)。

公司重視員工創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，2OXX年開(kāi)展了股權(quán)激勵(lì)活動(dòng)，建立了知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲機(jī)制，提

高了員工參與發(fā)明創(chuàng)造的積極性。也時(shí)刻關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，定期監(jiān)控競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)

品情況，分析可能發(fā)生的糾紛及其對(duì)企業(yè)的損害程度。

為提高公司的科研力量與人才儲(chǔ)備，司自成立以來(lái)不斷堅(jiān)持科技創(chuàng)新和核心技術(shù)的引入，

參與科技研發(fā)的人員達(dá)到XX%以上，利用XX科技創(chuàng)新資源，實(shí)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，不斷利用其技術(shù)人

才優(yōu)勢(shì)和研發(fā)優(yōu)勢(shì)，建立與國(guó)內(nèi)外一流水平接軌的規(guī)?；⒓夯?、品牌化的專(zhuān)業(yè)。

0.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)

企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針應(yīng)符合法律法規(guī)要求，能為管理目標(biāo)的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)

特色、知識(shí)產(chǎn)權(quán)特點(diǎn)、易讀易記。

企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標(biāo)應(yīng)設(shè)置可測(cè)量參數(shù)，并可以在企業(yè)內(nèi)部

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的相關(guān)部門(mén)和管理流程分解落實(shí)，可以分別制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)計(jì)劃和文件。

1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針

科技創(chuàng)新引領(lǐng)未來(lái)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造財(cái)富。

2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)長(zhǎng)期目標(biāo)

堅(jiān)持產(chǎn)學(xué)研用相結(jié)合，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造，把公司建設(shè)成為知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和

管理水平行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)環(huán)境進(jìn)

一步完善，創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的能力顯著增強(qiáng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)深入人心，自主知

識(shí)產(chǎn)權(quán)的水平和擁有量能夠有效支撐企業(yè)發(fā)展，知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度對(duì)企業(yè)發(fā)展促進(jìn)作用充分顯現(xiàn)。

3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)3—5年目標(biāo)（中期目標(biāo)）

申請(qǐng)發(fā)明專(zhuān)利XX項(xiàng)，實(shí)用新型專(zhuān)利X項(xiàng)，軟件著作權(quán)X項(xiàng)。，至少進(jìn)行X次的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面

的培訓(xùn)或活動(dòng)等。運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)的效果明顯增強(qiáng)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品比重三年內(nèi)提高XX%以上。

4、20XX年知識(shí)產(chǎn)權(quán)年度目標(biāo)

申請(qǐng)發(fā)明專(zhuān)利X項(xiàng)，實(shí)用新型專(zhuān)利X項(xiàng)，軟件著作權(quán)X項(xiàng)，進(jìn)行X次知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)I。

0.5任命書(shū)

為貫徹執(zhí)行《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，特任命其同志為公司知識(shí)產(chǎn)

權(quán)管理者代表，負(fù)責(zé)下列工作：

1）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持；

2）向員工宣傳或培訓(xùn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)，以便理解：

3）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作，落實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需求的各項(xiàng)資源；

4）及時(shí)向最高管理者提供有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、管理績(jī)效和改進(jìn)需求。

總經(jīng)理：XXX

20XX年XX月XXU

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1范圍

1?1總則

本手冊(cè)按《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的要求，通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施、保持和

持續(xù)改進(jìn)，規(guī)范企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。

1.2內(nèi)容

本手冊(cè)包括了《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的全部要求以及體系所需過(guò)程的相互作用。包括企

業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的方針、體系要求、資源管理、運(yùn)行控制、合同管理、檢查、分析和改進(jìn)。

1.3目的

貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)企業(yè)建立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

活動(dòng)規(guī)范，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)水平。

1.4范圍

本手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)部利外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程。本手冊(cè)涉及評(píng)價(jià)企業(yè)是否滿(mǎn)足《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)

權(quán)管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法律法規(guī)要求的評(píng)價(jià)體系。

1.5應(yīng)用

公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)根據(jù)公司性質(zhì)與業(yè)務(wù)范圍，對(duì)《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》的條款有所刪減,

具體冊(cè)4減內(nèi)容為原7.4.3涉外貿(mào)易。

2規(guī)范性引用文件

GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系要求

企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范

3術(shù)語(yǔ)和定義

本手冊(cè)采用《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》中的術(shù)語(yǔ)和定義。

4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系

4.1總體要求

企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，形成文件，加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)其有

效性。

4.2文件要求

4.2.1總則

第6頁(yè)共30頁(yè)

(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件包括形成文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理控制程序、

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對(duì)文件進(jìn)行管

理。體系結(jié)構(gòu)如下圖所示：

(2)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、活動(dòng)類(lèi)型、過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程度以及員工的能力確定所需的

文件及詳略程度；

(3)文件采用的媒體形式或類(lèi)型有：紙張、磁盤(pán)、光盤(pán)、照片、樣件以及其他甩子媒體或組

合：

4.2.2文件控制

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制：

(1)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)以及保密等各方面的內(nèi)部

控制程序,并按要求進(jìn)行管理：

(2)企業(yè)建立的控制程序應(yīng)依照《XX-CX-IP02文件控制管理程序》進(jìn)行修訂和生效：

(3)企業(yè)應(yīng)根據(jù)控制程序進(jìn)行管理，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評(píng)價(jià)，確保制度控制的有

效性。

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（4）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件的管理應(yīng)根據(jù)文件類(lèi)別及秘密級(jí)別的不同分別進(jìn)行：

（5）文件應(yīng)按企業(yè)文件管理的規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)文件的發(fā)布、標(biāo)識(shí)、更改、使用、保存、廢

止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實(shí)施。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1XX-CX-IP02《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件控制程序》N/A

2XX-CX-IP02.01《文件本次修改記錄表》N/A

3XX-CX-IP02.02文件銷(xiāo)毀記錄表N/A

4XX-CX-IP02.03文件發(fā)放&回收登記表N/A

5XX-CX-IP02.04電子文件備份&銷(xiāo)毀記錄表N/A

6XX-CX-IP02.05文件會(huì)審表N/A

7XX-CX-IP02.06法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范跟蹤及受控登記表N/A

8XX-CX-IP02.07文件回顧計(jì)劃表N/A

4.2.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)

應(yīng)編制知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)并保持其有效性，具體包括：

（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限；

（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件以及對(duì)程序文件的引用;

（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系過(guò)程之間的相互關(guān)系的表述。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1XX-IP.01《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范手冊(cè)》。N/A

4.2.4外來(lái)文件與記錄文件

應(yīng)根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求進(jìn)行記錄，為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有

部門(mén)和記錄人落款和時(shí)間，確保過(guò)程實(shí)施的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，記錄應(yīng)滿(mǎn)足

下列要求：

第8頁(yè)共30頁(yè)

（1）記錄填寫(xiě)應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、字跡清晰、內(nèi)容完整，易于識(shí)別和檢索；

（2）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；

（3）記錄的形成、保管、使用、廢棄應(yīng)按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進(jìn)行；

（4）對(duì)于外來(lái)文件與記錄文件，企業(yè)應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限,

確保其來(lái)源與取得時(shí)間可識(shí)別。

形成的相關(guān)文件，

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、XX-CX-IP03《知識(shí)產(chǎn)權(quán)外來(lái)文件、法律法規(guī)和其他要求的控制程序》N/A

2、XX-CX-IP01《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理記錄控制程序》N/A

3、XX-CX-IP03.01《知識(shí)產(chǎn)權(quán)外來(lái)文件、法律和其他要求受控登記表》N/A

5管理職責(zé)

5.1管理承諾

最高管理者是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，其職責(zé).主要有：

（1）制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，確保為實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理提供適宜的組織機(jī)構(gòu)，井配備必要

的資源;

（2）建立和健全各級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理責(zé)任，落實(shí)職能，就知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)事宜予以授權(quán);

（3）貫徹國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的方針、政策、法令、法規(guī)，制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和

目標(biāo)，井使之在全體員工中理解貫徹。

5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針

（1）公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針

激勵(lì)創(chuàng)造、有效運(yùn)用、科學(xué)管理、依法保護(hù)。

（2）方針為知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的制定提供總體框架。

（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部通過(guò)培訓(xùn)、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針。

（4）方針由最高管理者批準(zhǔn)，發(fā)布實(shí)施（詳見(jiàn)0.4）。

（5）公司根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，組織對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的適宜性進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行修

改。

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5.3策劃

5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃

（1）企業(yè)應(yīng)識(shí)別所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)種類(lèi)及其作用（各企業(yè)根據(jù)自身情況確定），如專(zhuān)利權(quán)、

商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（含計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)）、商業(yè)秘密等；

（2）企業(yè)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部和相應(yīng)的管理程序.規(guī)范工作職責(zé),使之形成

文件加以實(shí)施和保持，并持續(xù)改進(jìn)：

（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部牽頭，依據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針將知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解為可以落實(shí)的具體目標(biāo),

由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。實(shí)施過(guò)程中形成的文件可追溯，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)知識(shí)

產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理的有效運(yùn)行和控制：

（4）定期開(kāi)展檢查、分析、評(píng)價(jià)，確保持續(xù)改進(jìn)，對(duì)己出現(xiàn)和潛在的不符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要

求的問(wèn)題，采取糾正和預(yù)防措施，對(duì)體系進(jìn)行及時(shí)調(diào)整、修訂和完善，促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

最高管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)FI標(biāo)。

（1）由最高管理者組織制定企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理FI標(biāo)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)在企業(yè)的相關(guān)

職能部門(mén)和各作業(yè)層次上建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)：

（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致，內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾；

<3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)分解到各職能部門(mén)，部門(mén)指標(biāo)可考核；

（4）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)應(yīng)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，各職能部門(mén)定期對(duì)本部門(mén)目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考

核評(píng)價(jià)，并報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、XX-ZD-IP01.01《年度知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解及考核記錄表》N/A

5.3.3法律和其他要求

最高管理者批準(zhǔn)建立、實(shí)施并保持形成程序文件，以便識(shí)別和獲取適用的法律和其他要求，并建

立獲取渠道：及時(shí)更新有關(guān)的法律和其他要求的信息，并傳達(dá)給員工。

（1）法律及其他要求包括下列內(nèi)容：

第10頁(yè)共30頁(yè)

1）國(guó)家頒布的有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律（如專(zhuān)利法、商標(biāo)法等）：

2）涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)法規(guī)（如計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例）；

3）我國(guó)簽訂的國(guó)際條約（如專(zhuān)利合作條約）：

4）各級(jí)地方人大、政府頒布的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法規(guī)政策：

5）其他相關(guān)方所提出的要求。

（2）建立信息獲取渠道

通過(guò)訂閱雜志報(bào)刊，關(guān)注政府（國(guó)家、省、市各級(jí)）、部門(mén)（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)局）、行業(yè)（如本行

業(yè)）等相關(guān)網(wǎng)站?，及時(shí)有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求：

（3）對(duì)收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá):

（4）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺(tái)帳，對(duì)法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進(jìn)行跟

蹤，獲取最新信息，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、XX-CX-IP03《知識(shí)產(chǎn)權(quán)外來(lái)文件、法律司其他要求的控制程序》N/A

2、XX-CX-IP03.01《知識(shí)產(chǎn)權(quán)外來(lái)文件、法律和其他要求受控登記表》N/A

5.4職責(zé)、權(quán)限和溝通

5.4.1管理者代表

最高管理者應(yīng)在最高管理層中指定?名成員作為管理者代衣，授予其權(quán)利負(fù)責(zé)以下知識(shí)產(chǎn)權(quán)

工作：

（1）建立、實(shí)施并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的運(yùn)行；

（2）領(lǐng)導(dǎo)、審杳、批準(zhǔn)司監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部的各項(xiàng)工作；

（3）向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求：

（4）確保全體員工時(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的認(rèn)知；

（5）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源的落實(shí)；

（6）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；

（7）確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。

第11頁(yè)共30頁(yè)

5.4.2機(jī)構(gòu)（職責(zé)）

綜合管理

財(cái)務(wù)部

部

建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部，配備專(zhuān)職或兼職工作人員，負(fù)責(zé)落實(shí)總體工作：其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)落

實(shí)與本部門(mén)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。

1）總經(jīng)理

公司總經(jīng)理是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，主要職責(zé)如下：

<1）負(fù)責(zé)組織制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針、戰(zhàn)略、目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)公司全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

（2）負(fù)責(zé)選擇、任命公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表；

（3）負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系建立和運(yùn)行中重大事項(xiàng)的決策；

（4）負(fù)責(zé)組織提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和維護(hù)所需的各種資源保障：

（5）貨徹執(zhí)行國(guó)家和地方知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)、政策和相關(guān)要求：

2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表

公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理者代表由總經(jīng)理任命，其工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，主要職責(zé)如卜.：

（1）組織貫徹公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、戰(zhàn)略，組織建立健全公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系：

（2）代表總經(jīng)理主持公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作：

（3）領(lǐng)導(dǎo)、審查、批準(zhǔn)和監(jiān)督公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部各項(xiàng)工作：

（4）定期向總經(jīng)理報(bào)告公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的狀況和有關(guān)信息，并提出改進(jìn)建議；

（5）協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工作；

（6）完成總經(jīng)理交辦的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。

3）綜合管理部

（1）貫徹執(zhí)行公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、戰(zhàn)略，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；

第12頁(yè)共30頁(yè)

（2）負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)等基本知識(shí)和有關(guān)法律、法規(guī)、政策及制度的宣傳、教育：

（3）負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)人力資源的合理配置；

（4）負(fù)責(zé)實(shí)施員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)工作；

（5）負(fù)貴員工聘用合同和特殊崗位人員有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密條款、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、

入職調(diào)杳、離職提醒等事項(xiàng)的擬定、執(zhí)行和監(jiān)督；

<6）負(fù)費(fèi)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作事項(xiàng)。

4）技術(shù)部

（1）貫徹執(zhí)行公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、戰(zhàn)略，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)；

（2）負(fù)責(zé)制定研發(fā)計(jì)劃，對(duì)研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料等在立項(xiàng)前進(jìn)行檢索，研

發(fā)中跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后再次檢索，并形成相應(yīng)的分析報(bào)告，努力降低研發(fā)成本，縮短研發(fā)

周期，規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)：

（3）結(jié)合研發(fā)計(jì)劃，提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作意見(jiàn)；

（4）負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行：

（5）負(fù)責(zé)保管涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的有關(guān)記錄；

（6）負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作事項(xiàng)。

5）知識(shí)產(chǎn)權(quán)部

（1）組織編制公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、制度及工作計(jì)劃；

（2）負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)各項(xiàng)制度的執(zhí)行；

（3）負(fù)責(zé)制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)計(jì)劃；

（4）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、使用、保護(hù)和口常管理工作，包括專(zhuān)利申報(bào)、定期評(píng)估、

權(quán)屬變更、知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)和涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可等的合同管理；

（5）負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范和糾紛處理：

（6）負(fù)貢公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源的建設(shè)、管理和使用；

（7）負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評(píng)審、內(nèi)部審核等體系運(yùn)行工作；

（8）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；

（9）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司的整體保密管理工徑，各部門(mén)負(fù)貨本部門(mén)保密管理具

第13頁(yè)共30頁(yè)

體工作：

（10）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。

6）營(yíng)銷(xiāo)中心

（1）貫徹執(zhí)行公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、戰(zhàn)略，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)：

（2）負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本知識(shí)和有關(guān)法律、法規(guī)、政策及制度的宣傳、教育：

（3）負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷(xiāo)售前，配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部對(duì)銷(xiāo)售市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行調(diào)查、研

究和分析，并提出必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案：

（4）負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售和市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)產(chǎn)品信息、展會(huì)宣傳，采取相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，

及時(shí)跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，建立和保持相關(guān)記錄，制定并采取應(yīng)對(duì)措施：

（5）負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行：

（6）負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作事項(xiàng)。

7）生產(chǎn)部

（1）貫徹執(zhí)行公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、戰(zhàn)略，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)：

（2）負(fù)責(zé)將生產(chǎn)過(guò)程中涉及產(chǎn)品與工藝方法等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造

等成果及時(shí)提請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部進(jìn)行評(píng)估、鑒定、驗(yàn)收；

（3）負(fù)責(zé)將涉及產(chǎn)品監(jiān)測(cè)方法、監(jiān)測(cè)一起設(shè)備等技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明等

成果及時(shí)提詁知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部進(jìn)行評(píng)估、鑒定、驗(yàn)收。

（4）負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行；

（5）負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作事項(xiàng)。

8）采購(gòu)部

（1）貫徹執(zhí)行公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、戰(zhàn)略，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)：

（2）負(fù)責(zé)收集供應(yīng)方供貨產(chǎn)品涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息（必要時(shí)要求供方提供相應(yīng)的權(quán)屬證明文

件），杜絕侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品進(jìn)入公司：

（3）負(fù)責(zé)供應(yīng)方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的保管和保密工作：

（4）負(fù)責(zé)保管采購(gòu)、配套、協(xié)作等過(guò)程中形成的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的記錄文件：

（5）負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行：

第14頁(yè)共30頁(yè)

（6）負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作事項(xiàng)。

9）財(cái)務(wù)部

（1）貫徹執(zhí)行公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針、戰(zhàn)略，完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理分解目標(biāo)：

（2）負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的到位實(shí)施和監(jiān)督管理；

（3）負(fù)責(zé)每半年一次對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)估：

（4）負(fù)責(zé)保管涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的財(cái)務(wù)憑證和有關(guān)記錄；

（5）負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密條款的執(zhí)行：

（6）負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)卜.達(dá)的其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作事項(xiàng)。

5.4.3內(nèi)部溝通

采取有效措施在企業(yè)內(nèi)部建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)溝通渠道，在各相關(guān)職能部門(mén)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理員，

公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)、微信、QQ等確保對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性進(jìn)行溝通。

5.5管理評(píng)審

5.5.1評(píng)審要求

管理評(píng)審由最高管理者定期組織實(shí)施，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的適宜性和有效性進(jìn)行評(píng)估。

（1）應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔（每年至少一次）進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的管理評(píng)估：

（2）評(píng)估目的是評(píng)估知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性；

（3）評(píng)估依據(jù)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方針和預(yù)期的目標(biāo)，必要時(shí)，應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化；

（4）評(píng)估結(jié)論應(yīng)明確管理體系調(diào)整和方針、目標(biāo)改進(jìn)的需求，以及采取措施的可行性，以

利于持續(xù)改進(jìn)。

5.5.2評(píng)審輸入

評(píng)審輸入應(yīng)包括：

（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)：

<2）內(nèi)部審核結(jié)果；

第15頁(yè)共30頁(yè)

（3）企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的規(guī)劃情況：

（4）企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本信況及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估信息；

（5）技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢(shì)：

（6）財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)施績(jī)效；

（7）預(yù)防和糾正措施的實(shí)施情況，如對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有重大影響的措施；

（8）以往管理評(píng)估的跟蹤措施實(shí)施情況及有效性：

（9）可能影響管理體系正常運(yùn)行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。

5.5.3評(píng)審輸出

評(píng)審輸出應(yīng)包括：

（1）提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針卻目標(biāo)的改進(jìn)措施；

（2）提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度及管理程序的改進(jìn)措施；

（3）確定人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、財(cái)務(wù)資源及信息資源投入措施：

（4）保持評(píng)審的輸入和輸出記錄；

（5）實(shí)施評(píng)審的決定和措施，在管理者代表的的主持下，制定責(zé)任部門(mén)，制訂實(shí)施計(jì)劃，

明確完成時(shí)間。計(jì)劃報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后，下發(fā)實(shí)施，各相關(guān)職能部門(mén)對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)

督和檢查。

形成的相關(guān)文件：管理評(píng)審計(jì)戈人管理評(píng)審報(bào)告

6資源管理

6.1人力資源

6.1.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員

（1）對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的任職條件應(yīng)明確規(guī)定，應(yīng)使其能力與崗位職責(zé)要求相適應(yīng)。對(duì)人

員能力的判斷應(yīng)從其接受教育的程度，培訓(xùn)效果，技能水平，個(gè)人職務(wù)和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，

選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動(dòng)。

（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員主要指知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員以及專(zhuān)利工程師等。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

第16頁(yè)共30頁(yè)

1、XX-ZD-IP02《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部組織框架與崗位說(shuō)明書(shū)》N/A

6.1.2教育與培訓(xùn)

（1）識(shí)別和確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員所必需的能力。制定培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行，使知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人

員具備相應(yīng)的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。

<2）公司應(yīng)按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位耍求開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，如技術(shù)部、綜合管理部、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管

理部等部門(mén)的員工，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)的關(guān)系。企業(yè)針對(duì)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、主

要業(yè)務(wù)骨干的知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)教育，可根據(jù)自身特點(diǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的實(shí)際需要，靈活實(shí)施，

合理設(shè)置培訓(xùn)教育的內(nèi)容。保持教育、培訓(xùn)的適當(dāng)記錄。

（3）通過(guò)培訓(xùn)等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，保持教育、培訓(xùn)的適

當(dāng)記錄。

（4）組織對(duì)研究開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品線等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成

記錄。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、xx綜字[2014]003號(hào)附件20《勞動(dòng)合同書(shū)》N/A

2、xx綜字[2014]004號(hào)附件1《年度培訓(xùn)計(jì)劃》N/A

3、xx練字[2014]004號(hào)附件2《培訓(xùn)、會(huì)議簽到表》N/A

4、xx綜字[2014]004號(hào)附件3《培訓(xùn)效果評(píng)估表》N/A

6.1.3人事合同

（1）公司新進(jìn)員工時(shí)，應(yīng)在勞動(dòng)合同中明確員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。對(duì)涉及

或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息的員工，需通過(guò)簽訂《員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密協(xié)議》，明確

其保密責(zé)任和義務(wù)。

（2）公司營(yíng)銷(xiāo)中心、綜合管理部、技術(shù)部、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部副經(jīng)理以上需簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,

協(xié)議明確員工在離職前交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實(shí)物和資料,

但競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的設(shè)立不得違反國(guó)家有關(guān)競(jìng)業(yè)禁止的規(guī)定，并應(yīng)給予員工相應(yīng)的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)貼。

第17頁(yè)共30頁(yè)

形成的相關(guān)文件:

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1《保密協(xié)議》

xx練字[2014]003號(hào)附件21

2《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》

xx練字[2014]003號(hào)附件22

3《員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密協(xié)議》

xx綜字[2014]003號(hào)附件23

6.1.4入職

(1)公司應(yīng)了解新進(jìn)員工已有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利義務(wù)，避免侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹?/p>

識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查和溝通，以及入職知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)。

(2)對(duì)于研究開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品線等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，也可與員工簽訂專(zhuān)門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)

聲明文件，明確其保密貢任和義務(wù)。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、《員工入職聲明》N/A

xx綜字[2014]003號(hào)附件10

2、《員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)行景調(diào)查表》N/A

xx練字[2014]003號(hào)附件9

6.1.5離職

(1)為防止公司員工流動(dòng)后，造成或加劇同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，員工離職或退休后，應(yīng)進(jìn)行離職、退休

員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)懇談，提醒相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)。

(2)對(duì)于涉及核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的員工離職或退休時(shí)，應(yīng)交回屬于公司的全部資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、

儀器設(shè)備、樣品，離職交接時(shí)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密提醒。

形成的相關(guān)文件：

疔號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、《員工離職工作交接表》N/A

xx綜字[2014]003號(hào)附件18

6.1.6激勵(lì)

第18頁(yè)共30頁(yè)

公司應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)的制度，獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)形成獎(jiǎng)勵(lì)記錄，歸檔備杳。

文件中應(yīng)明確：

(1)明確給員工創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

(2)獎(jiǎng)罰分明，同時(shí)明麗員工在造成知識(shí)產(chǎn)權(quán)損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、XX-ZD-IP06《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲管理制度》N/A

2、XX-ZD-IP06.01《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》N/A

3、XX-ZD-IP06.02《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)表》N/A

6.2基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)需要配套相關(guān)資源,包括主要的配套資源為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)

設(shè)備、保密設(shè)備、辦公場(chǎng)所地等。

形成的相關(guān)文件：相關(guān)采購(gòu)或?qū)嵤┯涗?/p>

6.3財(cái)務(wù)資源

公司應(yīng)當(dāng)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的有效開(kāi)展提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)保障，設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算費(fèi)

用，主要包括用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)用請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持、檢索、分析、評(píng)估、訴訟和培訓(xùn)等事項(xiàng)：

用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部運(yùn)行：用于知識(shí)產(chǎn)權(quán)激勵(lì)：有條件的企業(yè)可設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部費(fèi)用預(yù)算表》

xx練字[2016]013號(hào)附件1

2、xx練字[2016]013號(hào)附件2《知識(shí)產(chǎn)權(quán)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行表》

3、xx綜字[2016]013號(hào)附件3《知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用使用記錄》

6.4信息資源

<1)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息包括內(nèi)部信息和外部信息，其收集和維護(hù)管理應(yīng)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)

歸口管理。

第19頁(yè)共30頁(yè)

（2）信息分類(lèi)

1）內(nèi)部信息包括：專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密、專(zhuān)有技術(shù)、許可證等各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息。

2）外部信息包括：行業(yè)技告、期刊、圖書(shū)、雜志等出版物記載的相關(guān)技術(shù)信息,,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相

關(guān)專(zhuān)利信息及其產(chǎn)品信息等，加工分析利用。

（3）信息資源管理

1）根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)等情況識(shí)別信息的需求。

2）識(shí)別并獲得內(nèi)部和外部的信息來(lái)源。

3）信息發(fā)布前必須進(jìn)行審批。

4）建立專(zhuān)利信息數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行有效維護(hù)和及時(shí)更新。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、XX-CX-IP04《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理信息資源控制程序》N/A

2、XX-CX-IP04.03《對(duì)外信息發(fā)布需求表》N/A

3、XX-CX-IP04.01《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表》N/A

4、XX-CX-IP04.02《知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告》N/A

5、XX-ZD-IP03.02《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息登記表》N/A

6、XX-ZD-IP03.03《商業(yè)秘密一覽表》N/A

7基礎(chǔ)管理

7.1獲取

（1）公司根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造和取得的年度工作計(jì)劃，明確所需要的知識(shí)

產(chǎn)權(quán)的種類(lèi)（如專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。

（2）在研發(fā)活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行必要的檢索，研發(fā)過(guò)程中進(jìn)行跟蹤檢索，成果產(chǎn)出后進(jìn)行最

終檢索，并及時(shí)辦理相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)取得手續(xù)，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性和有效性，保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)

獲取記錄，保障本公司發(fā)明創(chuàng)造員工的署名權(quán)。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

第20頁(yè)共30頁(yè)

1、XX-CX-IP05《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》N/A

2、XX-ZD-IP03《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》N/A

3、XX-ZD-IP03.02《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息登記表》N/A

4、XX-CX-IP04.01《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息收集渠道列表》N/A

5、XX-CX-IP04.02《知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告》N/A

6、XX-CX-IP04.03《對(duì)外信息發(fā)布需求表》N/A

7.2維護(hù)

(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部對(duì)公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)按照性質(zhì)、價(jià)值等進(jìn)行分類(lèi)，建立分類(lèi)管理檔案。

(2)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)定期評(píng)估制度，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)部對(duì)擁有的各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，以便

對(duì)放棄或維持該知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出決策。

(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生權(quán)屬變更時(shí)，根據(jù)公司有關(guān)制度，對(duì)變更及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

(4)公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施放棄的，應(yīng)明確審批程序和權(quán)限，辦理手續(xù)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)

備案。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、XX-CX-IP06《知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)管理程序》N/A

3、XX-ZD-IP03《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》N/A

4、XX-ZD-IP03.02《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息登記表》N/A

5、XX-ZD-IP06.01《知識(shí)產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報(bào)皆批表》N/A

6XX-ZD-IP08.01《知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性評(píng)估報(bào)告》N/A

7XX-ZD-IP03.03《商業(yè)秘密一覽表》N/A

8XX-ZD-IP08《知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》N/A

7.3運(yùn)用

7.3.1實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓

<1)公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和市場(chǎng)交易活動(dòng)中，合理運(yùn)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

第21頁(yè)共30頁(yè)

（2）公司在制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用策略前，針對(duì)公司作為讓與方和受讓方分別設(shè)定調(diào)查內(nèi)容，根

據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估原則對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估。

形成的相關(guān)文件:

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、XX-CX-IP07《知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施、許可和轉(zhuǎn)讓程序》N/A

2、XX-ZD-IP03《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度》N/A

3、XX-ZD-IP08《知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估管理制度》N/A

4、XX-ZD-IP08.01《知識(shí)產(chǎn)權(quán)有效性評(píng)估報(bào)告》N/A

7.3.2投資融資

公司在投資融資活動(dòng)前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，同時(shí)進(jìn)行價(jià)值評(píng)

估。

7.3.3企業(yè)重組

1、公司通過(guò)合并或并購(gòu)等方式取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)清單，確認(rèn)

其知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)狀況，盡到盡職調(diào)查義務(wù)，并且在合并合同中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。

2、公司出售或剝離資產(chǎn)前，應(yīng)對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)開(kāi)展調(diào)查和評(píng)估，分析出售和剝離的知識(shí)產(chǎn)權(quán)

對(duì)本企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力的影響

7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化

參與標(biāo)準(zhǔn)化工作的要求：

（1）公司參與其他標(biāo)準(zhǔn)化組織的，首先需要去了解標(biāo)準(zhǔn)化組織涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，按照政

策的要求提案、披露和許可承諾。

（2）公司牽頭組建標(biāo)準(zhǔn)工作組的，需要制定相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。

7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織

（1）參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前，應(yīng)了解其知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，評(píng)估參與利弊：

（2）組建知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時(shí)，以知識(shí)產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，與聯(lián)盟企業(yè)共同推動(dòng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，增加本公司

第22頁(yè)共30頁(yè)

的行業(yè)話(huà)語(yǔ)權(quán)，在聯(lián)盟內(nèi)將自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構(gòu)建專(zhuān)利池，開(kāi)展

專(zhuān)利合作。

7.4保護(hù)

7.4.1風(fēng)險(xiǎn)管理

（1）尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán).通過(guò)檢索、查新等開(kāi)展侵權(quán)的可能性調(diào)查.出具調(diào)查報(bào)告,采取措

施防止侵犯別人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件）。

（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)產(chǎn)品實(shí)施市場(chǎng)監(jiān)控，各部門(mén)發(fā)現(xiàn)任何侵犯公

司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向公司書(shū)面報(bào)告，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)行

為，依法維權(quán)，活動(dòng)過(guò)程應(yīng)有記錄。監(jiān)控辦公設(shè)備及生產(chǎn)設(shè)備有沒(méi)有侵權(quán)，有相關(guān)監(jiān)控記錄。

（3）公司按照知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)警機(jī)制，預(yù)防和應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、XX-CX-IP08《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理程序》N/A

2、XX-ZD-IP09《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避管理制度》N/A

3、XX-ZD-IP03.02《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息登記表》N/A

4、XX-CX-IP04.02《知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告》N/A

7.4.2爭(zhēng)議處理

監(jiān)控知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛

時(shí)，評(píng)估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對(duì)企業(yè)的影響，選取適宜的爭(zhēng)議解決方式。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、XX-CX-IP10《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律糾紛處理控刎程序》N/A

2、XX-CX-IP10.01《被侵權(quán)法律糾紛評(píng)估報(bào)告》N/A

3、XX-CX-IP10.02《被控侵權(quán)法律糾紛評(píng)估報(bào)告》N/A

4、XX-CX-IP10.03《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律糾紛監(jiān)控記錄》N/A

第23頁(yè)共30頁(yè)

7.5合同管理

公司對(duì)經(jīng)營(yíng)中簽署的涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的合同進(jìn)行規(guī)范管理，在合同簽訂前進(jìn)行審杳，并對(duì)

合同變更進(jìn)行跟蹤審杳，以避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題遭受損失。合同由相關(guān)職能部門(mén)委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保

管。

（1）公司對(duì)外簽訂書(shū)面合同或變更合同之前，應(yīng)對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的合同條款進(jìn)行審杳,

并形成審查記錄.保障企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的權(quán)益,明確相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和各方權(quán)利義務(wù)、違

約責(zé)任、保密、爭(zhēng)議解決等內(nèi)容；進(jìn)行委托研發(fā)或合作研發(fā)時(shí)，相關(guān)合同應(yīng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可及

利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等內(nèi)容。

（2）承擔(dān)涉及國(guó)家重大專(zhuān)項(xiàng)等科技項(xiàng)目時(shí)，要先明確相關(guān)的規(guī)定，并按照規(guī)定的要求對(duì)項(xiàng)目

中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理。重大事項(xiàng)（如重大技術(shù)、裝備引進(jìn)，重大產(chǎn)品投資等）在合同簽訂前，

應(yīng)組織開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查論證，避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題而導(dǎo)致重大損失。

形成的相關(guān)文件：

序號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)備注

1、XX-ZD-IP09《知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》N/A

2、XX-ZD-IP09.01