政府采購交易管理平臺

項目負責人操作手冊

目錄

第一章哪要.............................................................................................2

1.1本使用手冊編寫目的.............................................................................2

1.2軟件背景.......................................................................................2

1.3軟件操作及主要功能說明........................................................................2

1.4公開招標.......................................................................................2

1.5邀請招標.......................................................................................3

1.6第一來源.......................................................................................3

1.7競爭性談判.....................................................................................3

2.2收文階段.......................................................................................3

2.2.1待接收下達函.............................................................................3

2.2.2我的下達函...............................................................................5

2.3立項階段.......................................................................................6

2.3.1任務(wù)分派確認.............................................................................6

2.3.2組織標包.................................................................................9

2.3.3組織項目.................................................................................11

2.3.4采購文件草稿編制........................................................................25

2.4公告階段......................................................................................27

2.4.1采購公告、文件編制......................................................................27

2.4.2采購公告發(fā)布............................................................................32

2.4.3采購報名審核............................................................錯誤!未定義書簽。

2.4.4補充文件................................................................................33

第一章概要

1.1本使用手冊編寫目的

本手冊主要是對廣東省江門市電子招投標系統(tǒng)的主要功能和操作界面作簡要說明。

請系統(tǒng)使用者務(wù)必認真閱讀此手冊，以便能夠準確高效的完成招標相關(guān)的操作。

木手冊的預(yù)期閱讀對象為：使用廣東省江門市政府采購交易管理平臺的采購部項目負責人用戶及采購

代理的項目負責人用戶。

1.2軟件背景

（1）本手冊所描述的采購部項目負責人操作部分，系統(tǒng)名稱為“江門市政府采購交易管理平臺”。

（2）廣東省江門市政府采購交易管理平臺的提出者為：江門市公共資源交易中心；

廣東省江門市政府采購交易管理平臺的開發(fā)者為：廣聯(lián)達軟件股份有限公司，

廣東省江門市政府采購交易管理平臺的使用者為：江門市公共資源交易中心采購部或招標代理項

目負責人。

1.3軟件操作及主要功能說明

在廣東省江門市政府采購交易管理平臺中，采購部項目負責人需要進行的操作介紹如下:

任務(wù)分配收文員-〉審核員一〉業(yè)務(wù)員

采購文件草稿由核業(yè)務(wù)員-〉審核員

采購公告、文件百

政府采購系統(tǒng)業(yè)務(wù)員-〉審核員-〉各市（區(qū)）采購服務(wù)部敏感字眼過濾員

（招標代理）核

補充文件審核業(yè)務(wù)員-〉審核員-〉各市（區(qū)）采購服務(wù)部敏感字眼過謔員

中標（成交）公告業(yè)務(wù)員-〉審核員-〉各市（區(qū)）采購服務(wù)部敏感字眼過漉員

*代理機構(gòu)發(fā)布的公告信息，均需通過敏感字眼過濾，市直、蓬江區(qū)、江海區(qū)項目聯(lián)系市采購服務(wù)部，新

會區(qū)、鶴山市、開平市、臺山市、恩平市聯(lián)系各市（區(qū)）分中心采購部。

1.4公開招標

公開招標：下達函接收、任務(wù)分派確認、組織標包、組織項目、采購文件草稿編制、采購公告及

文件、補充文件、報名情況查看。

1.5邀請招標

邀請招標：下達函接收、任務(wù)分派確認、組織標包、組織項目、采購文件草稿編制、采購公告及

文件、補充文件、報名資料審核。

1.6單一來源

單一來源：下達函接收、任務(wù)分派確認、組織標包、組織項目、采購文件草稿編制、采購公告及

文件、補充文件、報名資料審核。

1.7競爭性談判

競爭性談判：下達函接收、任務(wù)分派確認、組織標包、組織項目、采購文件草稿編制、采購公告

及文件、補充文件、報名資料審核。

2.2收文階段

2.2.1待接收下達函

功能介紹：在系統(tǒng)中同步、接收財政局的下達函。

前提條件：收文員、采購代理項目負責人成功登錄政府采購交易平臺。

流程描述：項目負責人確認一結(jié)束

注意內(nèi)容：無

操作步驟：

L收文員登錄系統(tǒng)，點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【待接收下達函】，進入下達函接收頁面，如下圖所示：（項

目負責人無權(quán)接受下達函）

江門市公共資源政府采購交易系統(tǒng)

政府茶的交易浜筑

桂的舊林

＞我的下達居下達禽名稱或下達的文號

1＞存按收下達的4

中號下達函名再下達函文號/JMi-限為人率的方5收文日期i+對金19（元）操作

>任—R?iA、

,J1HW安全生fi珞我5W湖!匚一g麻1120悵-Mz公?麗20164)5-1232.000.00Q

>02HJBOgfiM;IJH采計［2016..wfz公用362016-05-122.70000

＞螭頂日03印科安全宣傳如？0江財采計［2016..wfa公開哪2016-05-1215.000.00

共頁>?，共條

＞說?件?融網(wǎng)?<‘11101-33

＞注公告

＞謝浩近

＞補充文件

＞樸充文件發(fā)布

＞&F?采陽報昌南，

＞口證全劍Xg

2.點擊頁面上方的【接收】按鈕，系統(tǒng)將自動同步財政局已發(fā)布至政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的下達函內(nèi)容，如下圖所

示:

0江門市公共資源政府采購交易系統(tǒng)“髭甯.!」，.

我的相行_____________

＞的下達的下達as稱或下達西文號

＞洽接收下達的?

二號下達函名零下達函文號/JTOi?采購人采第方式收文日期計有金18（元

＞任務(wù)制E確認61印制安全生產(chǎn)加2￡累擊就用憶江財采計［2016..wfz公用麗2016-05-1232.000.00Q

＞組陪包B2印刷宣傳江財采計［2016..wfc公琥標2016-05-122.700.00

＞目S3E0期安童第傳環(huán)俘答江財采計［2016..Mz公璐標2016-05-1215.000.00

＞采坂件WSWH?<1共1頁>?10，1-3共3條

＞鈉公告

＞程oesrt

＞補充文件

＞撲克文件發(fā)布

＞BOB平剪Jg名而檢

3.點擊對應(yīng)下達函中操作欄的相應(yīng)按鈕可對下達函內(nèi)容進行查看及使用。

2.2.2我的下達函

功能介紹：自行創(chuàng)建、編輯下達函。

前提條件：收文員、采購代理項目負責人成功登錄政府采購交易平臺。

流程描述：收文員一審核人員一結(jié)束

注意內(nèi)容：無

操作步驟：

1.登錄系統(tǒng)，點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【我的下達函工進入我的下達函頁面，如下圖所示:

江門市公共資源政府采購交易系統(tǒng)

0政府不叨交系優(yōu)

好的麗

＞觸下達函*?下達陶名稱或下達函文號或預(yù)白計劃卻號

＞行接收下達及*號下達0B名稱下達圖文號/jwtntew號不附人不熱方式收文日網(wǎng)asc??樣作

＞任務(wù)分WftiA1印期宣傳定科皿軍計[2016J02041號1...vdz3H8既2016-05-12加中,

＞2印M安全直傳環(huán)便箸[2016]02040<1...wfz陰3斤2016-05-12??=?

>*aw?s3眥安初StS規(guī)！江財不計[2016J02038號1…wfz公用2016-05-12已1交Q

4打印機一批2016051202采⑥■位測…公開酶2016-05-12已提交Q

＞軍藥文件單糙好

5電的一批；2016051201SaWffiS...公開招樂2016-05-12已提交Q

＞茶藥公告

6下達??0510下達的Q510wfz公用麗2016-05-10已1交Q

>

7果1?代理下這⑼下達。號采的■位測…公開麗2016-05-06已度交Q

＞升充文件

?<1共1頁>?10，1-7共7條

＞林克文件發(fā)

＞防茶購報昌本核

2.如項目無采購立項的，點擊頁面上方【新增】按鈕，進入新建下達函編輯頁面，根據(jù)要求填寫，填

寫完成后點擊【提交】，將推送至審核人員處進行任務(wù)分配（確保金額準確），如下圖所示：

2.3立項階段

2.3.1任務(wù)分派確認

功能介紹：確認是否接收審核人員分派的下達函。

前提條件：成功登錄政府采購交易平臺。

流程描述：無

注意內(nèi)容：無

操作步驟：

1.點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【任務(wù)分派確認】.進入任務(wù)分派確認頁面,列表頁面將顯示所有分派到該用

戶的下達函信息，如下圖所示：

2.點擊操作列中的含按鈕，進入任務(wù)分派確認頁面，如下圖所示:

0政府采購交易平臺小明退出

通認軟壬全部，1

＞uWftS人清輸入下達的名際或下達的文號或預(yù)H計劃制信號

?任務(wù)分包確認

巾目下達的名稱下達函文號/候算計N寰#1號采購人采購方式計劃￡88（元）

p—R

采的項目值題完檔

1推作手貨項目伎瘠人C8687廣東?江門市旁...單fS5,433.00未確認日Q

采網(wǎng)文件srawi制

2l?n手垢電詡3標B432f工門布勞...etWBtr32424.00濃、橙壹2014-12-2416:28:02Q

如織頂@

3電子三15C979fl/1市野...而5.353.23詮認冷變2014.12.2414:05:26Q

＞公的段

1共1頁>10?1-3

＞開麗海V

3.確認接受此下達函，頁面返回到任務(wù)分派確認列表頁面，確認狀態(tài)列會發(fā)生相應(yīng)變化，如下圖所示:

4.若下達函已使用完畢，可點擊列表頁的彳按鈕進行歸檔，歸檔后的下達函招不會出現(xiàn)在后續(xù)的組織標包下

達函選擇頁面中。如圖所示:

后置流程：組織包組。

注意事項：所有的必填項及上傳所有的必傳附件后才可提交。

2.3.2組織包組

功能介紹：項目負責人可將一個或多個采購下達函進行整合為同一個標包。此步驟不需要審核，提交

成功后轉(zhuǎn)到【組織項目】模塊。

前提條件：項目負責人已接受審核人員分派的下達函。

流程描述：無

注意內(nèi)容：無

操作步驟：

1.點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【組織包組】，進入組織包組頁面，詳細操作如下圖所示：

2.點擊左上角的【組織包組】按鈕，進入采購項目標包組織頁面，如下圖所示:

0江門市公共資源政府采購交易系統(tǒng)4項目負責人4?

＞立則段采哂包名稱

任務(wù)力正”

計劃金族（元）財政黃金（元）自總金族（元）8ft

＞組織標包

1共。頁?10無儂1示

組織班目

率同文件草稿gj

＞公告價較

＞開由沏段

＞保證全道逐

4▲項目負費人48I

1江門市公共資源政府采購交易系統(tǒng)

1政府半明食弗系統(tǒng)

下達必造程■

下達幽名稱E1N

計刎金蕓（兀）廠^

□序號下達的名行卜達由文號/用算計劃表/號采集人采購方式

[allwjll23-2皿123-2曬維位鮑》09公開招標

ZOOO.OOO.CO

|@2WJ1123-3wjll23-3NRSB位*試009公用8標

>d200,000.00

＞抻\wjll23-lWJ1123-1三陽鼻位遇試08公用B標20.CCO.C09.00

＞俁證]■

3.在組織標包頁面中，選擇需要合包的項目，可多選。選擇完畢后點擊頁面左上方的【確定】按鈕,

進入標切信息編輯頁面，如下圖所示：

采購包組信息

名稱:*醛露:

■iny輻:元財政資金:元

具額:元.價款形式

*業(yè)務(wù)類SU：費率人團優(yōu)惠率/合格率等

單價

其他形式

下達的信息

序號下達函名稱下達函文0采購人采購方式計劃金8H元）

注意：“吩款形式”的選擇關(guān)聯(lián)到整個項目信息各個階段，可理解為項目中標/成交的價格表現(xiàn)形式，一旦選錯，則

會導(dǎo)致后續(xù)“項目結(jié)果公告”出現(xiàn)不可逆的錯誤。若項目卷際為比率中標，而詵擇了金額形式，則中標結(jié)果只能填

金額數(shù)值，無法準備填入百分比。因此造成的錯誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)推送到國家、省平臺產(chǎn)生的影響，將追究代理機構(gòu)的

責任。其他信息亦是如此，請謹慎填報。

4.未填寫任何信息或者填寫部分信息時，直接點擊頁面下方的,頁面直接跳轉(zhuǎn)到“組

織包組”列表頁面，將“組織包組”頁面中的信息填寫完整后（節(jié)*弓的為必填信息，提交會校驗填

寫是否王確），點擊頁面下方的按鈕,完成標包編輯頁面，如卜.圖所示:

所有的必填項及上傳所有的必傳附件后才可提交。

2.3.3組織項目

功能介紹：經(jīng)項目負責人編輯完成的標包信息可以在此模塊進行合包或者拆包，組成新的招標項目。

前提條件：【組織包組】模塊的信息已提交。

流程描述：無

注意內(nèi)容：第“3、4點”內(nèi)容

操作步驟：

1.點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的【組織項目工進入組織項目列表頁面。如下圖所示：

2.首次進入組織項目頁面，組織項目列表頁面為空，點擊“組織項目”按鈕，如下圖所示:

“畫退出

＞立廊除八1哂S目名稱或懦號

1"目耀

任務(wù)分班認

事號招標目名林招痔嗔目,號過劃隹成（元）采MCM狀態(tài)

采麗目信息完善

1捍作手冊項目JM2014000166.454.00公開鶴己則Q

不的文件費8WI制

1共1頁10▼■1-1共1條

＞姐織項目

＞公告的葭

3.選擇需要進行合包的包組，完成后編輯項目信息，（必須注意：本系統(tǒng)制對標書款收取是按照項目

收取，即投標人下載多個包組，均收取1次標書款。因失敗而重新組織采購的包組與新建包組組織項

目時將按已收款處理。）如下圖所示：

選擇是否為電子標項目，若是，則需要將電子標書制作工具制作好的采購文件（.GPZ格式）上傳至

系統(tǒng)，若不是則只需上傳word文件的采購文件。

4.未填寫任何信息或者填寫部分信息時，可直接點擊頁面下方的按鈕進行保存；將“組織

項目”頁面中的信息填寫完整后（帶*號的為必填信息，提交會校驗填寫是否正確），如下圖所示:

我的朋

＞任窮分取!認

?坦班迪

*項目名稱：?采購美里：，

＞41型廂彳

*JS目?號：,菊0方式：?

＞論證/單

*采闊時間：■?計宓WB：12.00元

＞治證??一的公示發(fā)布

＞交福g公告財政資金：22.00元自籌毋金：12.00元

＞m格預(yù)言公告及花硒人：江門市農(nóng)業(yè)5

＞更M結(jié)柒公示?曬人社"用代碼：一|多個社物1用代無用皿號分碣

＞堂杲公示發(fā)布

*朝代理機海名稱：3標有限公司采與代理聯(lián)系人：

＞容5姐"??制

,親K）代理假麻田法：Q（"訴國：RW本國8?

＞"臺

,SSPPPU5B:。是,告*是咨財費恪的陸地：?是。書

＞期公告發(fā)布

*是否預(yù)為論立場心,是QS是否預(yù)為開評標場地：，&OS

＞撲

＞撲充/!著公話發(fā)布

＞撲充/晝清公告2t布采內(nèi)包蛆信息

＞下或補充通知/iM文件

病號采購包蛆名號采購包組柴寫計劃金?（元）財政奏金伉）只他金族阮）sn

＞政年關(guān)IS報左情況

1T褻g-MJCmteJM2019-A001-211XX）11.001.00Q

＞項目皖果公告

2—?5＞i＞a?-JTawn,JM20i9-A001-l1.0011.0011.00Q

＞項目雄里公告發(fā)花

不雷要空納標書款?付

座號單位各稱?ft

真空港加文件

采購代理聯(lián)系電話需填寫手機號，以便接收項目進程短信通知，論證、資審、開評標等場地是否預(yù)約

請按需選擇。

其中，若采購方式選擇競爭性談判、競爭性磋商、邀請招標、詢價采購之一時，需選擇供應(yīng)商名單產(chǎn)

生方式，不同供應(yīng)商名單產(chǎn)生方式，流程略有不同：

（1）競爭性談判、競爭性磋商：

我的恰你

＞任務(wù)廿8U

＞空熾與殂

目各標：一般辦公殳備硒

＞組織及目

?IS目?號：JM2019-A00101

＞論證;單T3公示

,鍥山青名域產(chǎn)生方式:

＞論證;單

＞佟塔a吉公告*計劃金藪：12

發(fā)布色格的8公否征務(wù)（PPPffi目）

從省慢以上財政韻他S忘唾3總機抽取

＞密唱負本公法發(fā)布S9S^：12

評宦專東和采購人書面準存

公開招軻

采的人：江31WK'fW

①公開征集與公開招標流程相仿；

②發(fā)布資格預(yù)審公告征集，需發(fā)布資格預(yù)審公告以及資審結(jié)果公示，完成后在編制邀請函頁面上直

接選定供應(yīng)商（供應(yīng)商需先在江門市公共資源交易平臺完成注冊登記并基本信息資料生效），邀請

函審核通過并發(fā)布后指定供應(yīng)商可報名/響應(yīng)；

③從省級以上財政部門供應(yīng)商庫中隨機抽取、評審專家和采購人書面推薦、公開招標失敗轉(zhuǎn)談判（只

有選擇競爭性談判時才有），若選此三種方式，在采購文件草稿編制審核通過后，在編制邀請函頁

面上直接選定供應(yīng)商（供應(yīng)商需先在江門市公共資源交易平臺完成注冊登記并基本信息資料生

效），邀請函審核通過并發(fā)布后指定供應(yīng)商可報名/響應(yīng)。

（2）邀請招標、詢價采購：

項目概況

*采購時間:

財政資金:

公開征集與公開招標流程相仿：發(fā)布資格預(yù)審公告征集、從省級以上財政部門供應(yīng)商庫中隨機抽取、

評審專家和采購人書面推薦，需發(fā)布資格預(yù)審公告以及資審結(jié)果公示，完成后在編制邀請函頁面上直

接選定供應(yīng)商（供應(yīng)商需先在江門市公共資源交易平臺完成注冊登記并基本信息資料生效），邀請函

審核通過并發(fā)布后指定供應(yīng)商可報名/響應(yīng)。

5.填寫完成后，點擊頁面下方的按鈕，頁面直接跳轉(zhuǎn)到“組織項目”列表頁面，列表頁面

會多一條“已提交”的記錄，

后置流程：論證/單一來源公示（如需）、資格預(yù)審公告（如需）、采購文件草稿編制。

注意事項：所有的必填項及上傳所有的必傳附件后才可提交。

2.3.4論證/單一來源公示

功能介紹：項目負責人編制論證/單一來源公示并發(fā)布（可多次發(fā)布，其中采購方式是單一來源的則

為強制流程，其余采購方式為非強制流程）。

前提條件：【組織項目】模塊的信息已經(jīng)成功提交（不限采購方式）。

流程描述：項目負責人一審核人員一各市（區(qū)）采購服務(wù)部敏感字眼過濾一項目負責人發(fā)布一結(jié)束

注意內(nèi)容：第3點內(nèi)容

操作步驟：

1.點擊左側(cè)導(dǎo)航欄的論證/單一來源公示，進入列表頁面，如下圖所示：

我的招標

>請輸入招標曜目號或招標項目名稱??帶：鈣▼

＞泡燃包雙部標項目名稱招標項目坡目論ii/單一東算公示名券采購方式南嫉狀態(tài)

>組35m1聯(lián)硼5目11.29?2GK2018-002聯(lián)劃孽目11.29-絕證公示公開招標市核■2（

＞論ii/第一來蠢公示?

<1共1頁>?10'1-1L共1條

＞的海公示發(fā)布

＞點格孜W公告

＞資咯陵三公告發(fā)布

＞直宰姑臬公示

＞費豐緒昊公示：#布

＞

＞

＞蕓J0公留殳布

＞補充/漫滿公告

＞補充像松告發(fā)布

2.點擊左上方的新增按鈕，選擇項目并進入編輯頁面，如下圖所示:

我的招標

任務(wù)分配鼻認口U潮6入招標項目?C或招標痂目名稱南WT伏毒：全部■■

1中號招標嗔目名稀沼標吩目*號份由單一東津公示名粽采的方式擊核狀花Bft

SiR?目//

1疑耳妾目11.2”GK2018-002親1祗目n.29-2i￡證公示公用3壇Q

論證/華一束不公示《

I?<1共1頁>?10▼1-1sift

論證HBT?過公示發(fā)布

＞法格孜商公告

項目選擇X

黃如入頂目告你卻⑼號

座與招你瑣目愉看出標國目名稱采購方式

.

1TSZB2O15-325臺山市衣區(qū)士塔承包姥駕校0校登記領(lǐng)記河受度務(wù)項目LLJ

2TSCS2016-675臺山市st區(qū)排水（雨水）防粉合規(guī)劊黑野：5目克拿住談判

3JM2016-B065廣東?工門定2萬猊符期廖院&*及IBH修工栩項目公開招標■>

4JM2016-B080江門市無一奧業(yè)度爆中學臉工綠斐目公用西

5JM2O16-BO82江門市文學藝術(shù)界聯(lián)合會辦公宜修S工程蕓目斷臉

6EPGK2016-045廣三?坦芋市:E方慶務(wù)局靂房設(shè)務(wù)學目^?rS&

7JM2016-B094江門市農(nóng)業(yè)局辦公交修編工程改目^rfS^

8江門手機迎耳曼人》困|隔場辦公室又值S^?ty?

JM2O16-BO87

9:工門市機動JK塔驗入令詞||隔場辦公家具妾日

10JM2O16-BO92:江門市機動車有史人考試訓隅場廚房設(shè)備項目

?<11共3頁>?10'1■10共24條

3.選擇項目進入編輯頁面后，按照提示要求填寫信息，帶*的為必填項:

嗔目俏皂

＞SiRfia

?招標項目名標：臺也市農(nóng)村±1?次包經(jīng)營權(quán)確反受記Sft證,號招標耳目0號：TSZB2015325

＞ifliR?!!

,采舊方式：'azisetfffl：?oi6-O7-ns

＞論證/國一來源公示

＞論證/電一用蚣示發(fā)布公示信息

＞史福預(yù)?公告.公示名徐

＞黃格預(yù)松等發(fā)布

*公示開始時向■,公示京止時降■

＞突市t?公示