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學(xué)校外來人員登記表(Word表格框架)序號(hào)來訪日期進(jìn)校時(shí)間離校時(shí)間姓名性別身份證號(hào)碼聯(lián)系電話工作單位來訪事由被訪部門/人員健康碼狀態(tài)攜帶物品登記門衛(wèi)簽字備注12025-03-0109:1511:30張三男310*************138****5678XX教育局工作檢查校長辦公室綠碼公文包、筆記本李XX無表格設(shè)計(jì)要點(diǎn)說明基礎(chǔ)信息模塊必填項(xiàng):日期、時(shí)段(精確到分鐘)、門衛(wèi)責(zé)任人編號(hào)規(guī)則:按年度-月份-序號(hào)(如2025-03-001)便于歸檔身份核驗(yàn)?zāi)K身份證號(hào)碼:要求完整填寫(可加*號(hào)隱藏部分?jǐn)?shù)字保護(hù)隱私)健康碼狀態(tài):根據(jù)防疫要求增加健康狀態(tài)欄訪問管理模塊被訪人員確認(rèn):需提前電話聯(lián)系被訪者,填寫部門/教職工姓名攜帶物品登記:標(biāo)注是否含危險(xiǎn)品(如刀具、不明液體)安全管控?cái)U(kuò)展項(xiàng)新增電子憑證欄:可插入二維碼掃碼登記入口(適用于智慧校園系統(tǒng))車輛信息補(bǔ)充:若有車輛入校需增加車牌號(hào)、停放區(qū)域配套使用建議存檔要求每日紙質(zhì)版由門衛(wèi)簽字后掃描存檔,電子版同步上傳至校安平臺(tái)保存期限:普通訪客記錄保存1年,重要檢查記錄保存3年流程優(yōu)化提示批量打印時(shí)采用「自動(dòng)序號(hào)生成」功能減少手工填寫備注欄可標(biāo)注異常情況(如未預(yù)約強(qiáng)行入校、攜帶違禁品等)
學(xué)?!锻鈦砣藛T登記表》要點(diǎn)以下是學(xué)?!锻鈦砣藛T登記表》的設(shè)計(jì)要點(diǎn)與核心內(nèi)容,綜合安全管理規(guī)范和實(shí)際應(yīng)用場景整理,引用最新制度要求:一、基礎(chǔ)信息模塊(必填項(xiàng))登記日期:精確到年月日(如2025-02-25)來訪人姓名:需與身份證件一致證件類型及號(hào)碼:身份證/護(hù)照/駕駛證等(附復(fù)印件存檔要求)聯(lián)系方式:手機(jī)/固話(需現(xiàn)場核實(shí)有效性)所屬單位:填寫來訪人工作機(jī)構(gòu)全稱車牌號(hào)碼(如駕車入校):需與通行證匹配二、訪問管理模塊進(jìn)校事由:公務(wù)洽談/家長會(huì)/維修服務(wù)/其他(需具體說明)被訪部門/人員:填寫對(duì)接教職工姓名及部門預(yù)約狀態(tài):提前預(yù)約/臨時(shí)來訪(需注明預(yù)約人)進(jìn)校時(shí)間:精確到分鐘(如14:15)離校時(shí)間:由門衛(wèi)現(xiàn)場登記核驗(yàn)三、安全管控模塊攜帶物品登記:設(shè)備工具/宣傳材料/其他(注明品牌型號(hào))健康信息(疫情期間):體溫檢測結(jié)果/健康碼狀態(tài)(可附截圖)門衛(wèi)簽字:接待值班人員簽名確認(rèn)備注欄:記錄異常行為或特殊事項(xiàng)四、配套管理流程證件核驗(yàn):所有訪客需出示有效證件原件禁止入校情形:未預(yù)約推銷人員/
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