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文檔簡介
辦公室照明系統(tǒng)維保合同編號:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
合同目的:本合同旨在明確甲方委托乙方對甲方辦公場所照明系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保照明系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行,以提升辦公環(huán)境舒適度,降低能源消耗。
合同背景:鑒于甲方辦公場所照明系統(tǒng)使用年限較長,為保證照明設(shè)施的正常運行,降低故障率,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.提供乙方進(jìn)入甲方辦公場所進(jìn)行照明系統(tǒng)維保所需的必要通行便利,包括但不限于鑰匙、門禁卡等。
2.在合同履行期間,確保照明系統(tǒng)正常運行,對系統(tǒng)進(jìn)行日常管理和維護(hù)。
3.按照合同約定的時間節(jié)點,提前通知乙方進(jìn)行定期維保。
4.乙方進(jìn)行維保時,甲方應(yīng)指派專人配合,提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。
5.如甲方在合同履行期間發(fā)現(xiàn)照明系統(tǒng)存在安全隱患,應(yīng)及時通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后及時進(jìn)行處理。
6.按合同約定支付維保費用,包括但不限于材料費、人工費等。
7.對乙方在維保過程中所提供的技術(shù)和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.按照甲方要求,提供專業(yè)的照明系統(tǒng)維保服務(wù),確保照明系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行。
2.按合同約定的時間節(jié)點,對甲方照明系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。
3.在維保過程中,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保施工安全。
4.對維保過程中發(fā)現(xiàn)的照明系統(tǒng)故障進(jìn)行及時修復(fù),并提供必要的技術(shù)支持。
5.按合同約定的時間節(jié)點,向甲方提交維保報告,詳細(xì)記錄維保過程及結(jié)果。
6.對維保過程中產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行妥善處理,不得污染環(huán)境。
7.乙方應(yīng)承擔(dān)因維保不當(dāng)導(dǎo)致的事故責(zé)任,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。
8.乙方應(yīng)接受甲方對維保服務(wù)的監(jiān)督和評價,對甲方提出的合理意見予以采納和改進(jìn)。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的照明系統(tǒng)維保服務(wù)。
2.甲方有權(quán)對乙方的維保工作進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理意見。
3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的通行便利和技術(shù)支持,確保維保工作的順利進(jìn)行。
雙方義務(wù):
1.甲方有義務(wù)按合同約定支付維保費用。
2.乙方有義務(wù)在維保過程中確保施工安全,防止事故發(fā)生。
3.甲方有義務(wù)對乙方在維保過程中所提供的技術(shù)和服務(wù)進(jìn)行評價。
4.乙方有義務(wù)按照甲方要求,對照明系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣__________元整(¥__________),此金額包含但不限于照明系統(tǒng)檢查、維修、更換零部件、日常保養(yǎng)以及乙方提供的技術(shù)支持和服務(wù)費用。
支付方式如下:
1.預(yù)付款:合同簽訂后__________個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款,即人民幣__________元整(¥__________)。
2.維保服務(wù)費用:乙方完成每次維保服務(wù)后,甲方應(yīng)在__________個工作日內(nèi),根據(jù)乙方提交的維保報告和費用清單,支付本次維保服務(wù)的費用,支付比例為本次維保服務(wù)費用的__________%。
3.年度結(jié)算:合同期間,如無特殊情況,甲方應(yīng)在每年__________月__________日前,支付乙方上一自然年度累計維保服務(wù)的費用,支付比例為上一年度維保服務(wù)總費用的__________%。
4.額外費用:因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用(如緊急維修、非標(biāo)準(zhǔn)零部件采購等),甲方應(yīng)在乙方提出費用清單后__________個工作日內(nèi)支付。
5.結(jié)算方式:本合同的支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)將款項直接轉(zhuǎn)賬至乙方指定的銀行賬戶。
6.付款憑證:乙方應(yīng)在收到款項后,向甲方提供相應(yīng)的付款憑證,包括但不限于銀行到賬單或轉(zhuǎn)賬確認(rèn)單。
7.逾期支付:如甲方逾期支付,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的__________%作為違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
8.爭議解決:如雙方就支付問題產(chǎn)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責(zé)任
1.如甲方未按合同約定支付款項,除應(yīng)支付逾期付款金額的違約金外,還應(yīng)賠償乙方因此遭受的實際損失。
2.如乙方未按合同約定提供維保服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行補救,并賠償由此給甲方造成的損失。
3.如因乙方維保不當(dāng)導(dǎo)致照明系統(tǒng)損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用,并賠償甲方因此遭受的損失。
4.如任何一方違反合同其他約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。
二、爭議解決
1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則,積極解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。
2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,法院應(yīng)按照中華人民共和國相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行審理。
3.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。如有仲裁協(xié)議,爭議應(yīng)提交至__________仲裁委員會仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.爭議解決過程中,除非仲裁庭另有裁定,否則雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。
5.在爭議解決期間,如任何一方繼續(xù)違約,對方有權(quán)要求其立即停止違約行為,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
三、適用法律與管轄
1.本合同適用中華人民共和國法律。
2.除非合同另有約定,所有因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議,均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄,或按照仲裁協(xié)議提交仲裁。
3.本合同的解釋、履行、違約、爭議解決等均受中華人民共和國法律的管轄。
四、其他
1.本合同的任何修改或補充,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字或蓋章后生效。
2.如合同任何條款因違法或不可抗力等原因而無效,不影響其他條款的效力,合同的其他條款仍然有效。
3.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字或蓋章之日起生效。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。在合同生效前,任何一方不得擅自變更或終止合同。本合同生效后,任何一方違反合同約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、有效期
本合同的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。
三、變更與終止條款
1.變更:在合同履行期間,如因不可抗力或雙方協(xié)商一致,需要變更合同內(nèi)容,應(yīng)書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議后,變更部分自簽署之日起生效。
2.終止:有以下情形之一的,本合同可終止:
a.合同約定的有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;
b.合同履行完畢,雙方無異議;
c.一方違約,經(jīng)對方催告后,違約方在合理期限內(nèi)仍未履行或未采取補救措施;
d.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
e.雙方協(xié)商一致決定終止合同。
3.終止合同后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算,并處理相關(guān)事宜。
四、通知
1.雙方應(yīng)確保在本合同履行過程中,及時、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)通知。
2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,并送達(dá)至對方指定的地址。如無指定地址,則以郵寄方式發(fā)送至對方最后知悉的地址。
五、不可抗力
1.如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難,受影響的一方應(yīng)及時通知對方,并提供不可抗力事件的證明。
2.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,本合同可部分或全部終止。
六、其他
1.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本合同附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
3.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附件:
1.需求文檔:詳細(xì)描述甲方辦公場所照明系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)需求,包括但不限于照明設(shè)備類型、數(shù)量、位置、日常使用頻率等。
2.設(shè)計方案:乙方提供的照明系統(tǒng)設(shè)計方案,包括照明布局圖、設(shè)備選型、技術(shù)參數(shù)等。
3.技術(shù)規(guī)格:照明系統(tǒng)設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說明書,包括設(shè)備型號、參數(shù)、性能指標(biāo)等。
4.維保服務(wù)流程:乙方制定的照明系統(tǒng)維保服務(wù)流程,包括維保步驟、檢查項目、維修標(biāo)準(zhǔn)等。
5.維保報告模板:乙方在每次維保后提交的維保報告模板,包括維保時間、項目、結(jié)果、建議等。
6.緊急維修預(yù)案:乙方制定的緊急維修預(yù)案,包括緊急情況下的維修流程、聯(lián)系方式等。
7.乙方資質(zhì)證明:乙方提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、相關(guān)許可證等復(fù)印件。
8.甲方授權(quán)委托書:如甲方委托第三方進(jìn)行合同履行,應(yīng)提供授權(quán)委托書。
9.合同簽訂證明:合同簽訂雙方的簽字或蓋章證明文件。
10.付款憑證:合同履行過程中產(chǎn)生的付款憑證,包括但不限于銀行轉(zhuǎn)
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