獸藥采購管理制度范文獸藥采購管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范獸藥采購管理，確保獸藥的質(zhì)量、安全和使用效果，保障獸醫(yī)工作的順利進行，制定本制度。

第二條本制度適用于本單位從事獸醫(yī)工作的所有工作人員，包括獸醫(yī)師、藥師、技術(shù)員等。

第三條獸藥采購工作應(yīng)遵循公平、公正、公開、透明原則，確保采購程序的合法、合規(guī)、合理。

第四條本制度主要內(nèi)容包括獸藥采購流程、獸藥供應(yīng)商合作選擇、獸藥質(zhì)量檢驗、獸藥庫存管理、獸藥采購檔案管理等方面的規(guī)定。

第二章獸藥采購流程

第一條獸藥采購工作由采購部門負責(zé)組織實施，獸藥采購需經(jīng)過部門審批并按合同執(zhí)行。

第二條采購部門在參與獸藥采購前，應(yīng)根據(jù)實際需求制定獸藥采購計劃，并報請上級審核。

第三條獸藥采購計劃應(yīng)包括獸藥品種、數(shù)量、質(zhì)量標準、采購方式、預(yù)算金額等。

第四條采購部門應(yīng)根據(jù)獸藥采購計劃，制定采購方案，并按照公開招標、邀請招標或詢價招標等方式進行采購。

第五條獸藥采購前，采購部門應(yīng)對擬采購藥品的供應(yīng)商進行資質(zhì)審核，確保供應(yīng)商具備獸藥生產(chǎn)、經(jīng)營的相關(guān)資質(zhì)，并進行現(xiàn)場考察。

第六條獸藥采購應(yīng)以合同方式進行，采購合同應(yīng)明確獸藥品種、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨方式、付款方式等要素，并簽署雙方章程。

第七條獸藥采購?fù)瓿珊?，采購部門應(yīng)進行驗收，對采購的獸藥進行檢查，確保獸藥質(zhì)量合格，避免假冒偽劣產(chǎn)品。

第八條獸藥采購記錄應(yīng)詳細記錄采購獸藥的品種、數(shù)量、質(zhì)量標準、供應(yīng)商信息等，并做好檔案管理。

第三章獸藥供應(yīng)商合作選擇

第一條獸藥供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開、透明原則，并對供應(yīng)商進行資質(zhì)審核和考察。

第二條獸藥供應(yīng)商應(yīng)具備獸藥生產(chǎn)、經(jīng)營的相關(guān)資質(zhì)，包括藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證等。

第三條采購部門應(yīng)向供應(yīng)商索取供應(yīng)商的相關(guān)證件復(fù)印件，并對其進行審核，核實供應(yīng)商的資質(zhì)。

第四條采購部門可以組織現(xiàn)場考察，對供應(yīng)商的生產(chǎn)基地、生產(chǎn)工藝進行實地了解和考察，確保供應(yīng)商能夠生產(chǎn)出合格的獸藥產(chǎn)品。

第五條采購部門還應(yīng)收集、整理供應(yīng)商的信用資料，包括近期銷售情況、合作客戶、售后服務(wù)等方面的信息。

第六條采購部門可以邀請具有相關(guān)專業(yè)知識的人員參與供應(yīng)商的審核和考察工作，提供專業(yè)建議。

第七條采購部門應(yīng)制定供應(yīng)商合作選擇的評價標準，包括供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的評價指標。

第八條采購部門應(yīng)按照評價標準對供應(yīng)商進行綜合評估，選擇合作的供應(yīng)商，并簽署合作協(xié)議。

第四章獸藥質(zhì)量檢驗

第一條采購部門在進行獸藥采購前，應(yīng)與供應(yīng)商達成獸藥質(zhì)量檢驗協(xié)議，明確質(zhì)量檢驗的方法和要求。

第二條獸藥質(zhì)量檢驗應(yīng)由質(zhì)量管理部門或委托的檢驗機構(gòu)進行，檢驗結(jié)果應(yīng)具備公正、客觀、準確性。

第三條獸藥質(zhì)量檢驗應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標準和規(guī)定進行，包括外觀、含量、純度、無菌指標等方面的檢驗。

第四條獸藥質(zhì)量不合格的，采購部門應(yīng)拒收，并及時通知供應(yīng)商，要求供應(yīng)商進行退換貨。

第五條獸藥質(zhì)量合格的，采購部門應(yīng)確認驗收，并進行入庫管理。

第六條采購部門應(yīng)定期對已入庫的獸藥進行質(zhì)量抽檢，確保獸藥質(zhì)量始終符合標準要求。

第五章獸藥庫存管理

第一條獸藥庫房應(yīng)設(shè)專人管理，負責(zé)獸藥庫存的管理和驗收等工作。

第二條獸藥庫存應(yīng)進行分類、編號，并進行分類存放，不同種類的獸藥應(yīng)存放在不同的貨架或儲物柜中。

第三條獸藥庫存應(yīng)進行定期盤點，庫存記錄應(yīng)與實際庫存相符，發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時調(diào)查并進行處理。

第四條獸藥庫存應(yīng)定期檢查獸藥的有效期，過期的獸藥應(yīng)及時淘汰，防止過期藥品使用引發(fā)問題。

第五條獸藥庫存應(yīng)定期進行溫度、濕度等環(huán)境條件的檢查，確保獸藥的保存環(huán)境符合要求。

第六條獸藥庫存不足時，采購部門應(yīng)及時編制采購計劃，并報請上級審核。

第七章獸藥采購檔案管理

第一條獸藥采購檔案應(yīng)按照時間順序進行歸檔，建立文件或電子文檔。

第二條獸藥采購檔案中應(yīng)包括獸藥采購合同、供應(yīng)商資質(zhì)審核記錄、獸藥質(zhì)量檢驗記錄、獸藥庫存記錄等。

第三條獸藥采購檔案應(yīng)定期整理、歸檔，建立檔案目錄清單，并定期備份電子文檔。

第四條獸藥采購檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損毀，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，保存一定時間。

第五條獸藥采購檔案應(yīng)加強保密工作，保護供應(yīng)商的商業(yè)秘密和個人隱私。

第八章附則

第一條獸藥采購工作應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，特別是《藥品管理法》等相關(guān)法規(guī)。

第二條根據(jù)具體情況，本制度可以進行適當?shù)男抻喓脱a充。

第三條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行