企業(yè)年會(huì)會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（服務(wù)提供方）名稱(chēng)：__________

地址：__________

乙方（服務(wù)接受方）名稱(chēng)：__________

地址：__________

鑒于甲方具備舉辦企業(yè)年會(huì)的豐富經(jīng)驗(yàn)，乙方希望通過(guò)甲方提供的企業(yè)年會(huì)會(huì)議服務(wù)，以增強(qiáng)員工凝聚力，提升企業(yè)品牌形象，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方委托甲方舉辦企業(yè)年會(huì)，旨在為員工提供一個(gè)交流、互動(dòng)的平臺(tái)，提高員工歸屬感，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

二、合同背景：乙方為提高員工福利，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通，決定舉辦企業(yè)年會(huì)，特此與甲方簽訂本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.嚴(yán)格按照乙方提供的年會(huì)主題、規(guī)模、預(yù)算等要求，制定詳細(xì)的年會(huì)策劃方案，包括但不限于場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程、節(jié)目安排等。

2.負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置、音響、燈光、舞臺(tái)、攝影攝像等設(shè)備的租賃、安裝與調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.安排專(zhuān)業(yè)主持人，負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的主持工作，確保年會(huì)流程順利進(jìn)行。

4.提供專(zhuān)業(yè)的音響、燈光、舞臺(tái)等技術(shù)人員，負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光、舞臺(tái)效果。

5.在年會(huì)前進(jìn)行彩排，確保所有節(jié)目、活動(dòng)順利進(jìn)行。

6.在年會(huì)結(jié)束后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理，確保場(chǎng)地整潔。

7.按照乙方要求，提供年會(huì)相關(guān)照片、視頻等資料。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供年會(huì)主題、規(guī)模、預(yù)算等基本信息，以便甲方制定策劃方案。

2.在甲方提供策劃方案后，對(duì)方案進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予反饋。

3.在年會(huì)舉辦前，提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備等支持，確保甲方順利開(kāi)展工作。

4.在年會(huì)舉辦期間，配合甲方完成各項(xiàng)活動(dòng)，確保年會(huì)順利進(jìn)行。

5.對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，如有問(wèn)題，及時(shí)與甲方溝通解決。

6.按時(shí)支付甲方服務(wù)費(fèi)用，確保合同履行。

7.在年會(huì)結(jié)束后，對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，為甲方改進(jìn)服務(wù)提供參考。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備等支持。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保年會(huì)策劃方案符合乙方要求，并按時(shí)完成各項(xiàng)服務(wù)工作。

2.乙方應(yīng)按時(shí)支付甲方服務(wù)費(fèi)用，并配合甲方完成各項(xiàng)活動(dòng)。

3.甲方應(yīng)按照合同約定，對(duì)乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等支持進(jìn)行合理使用。

4.乙方應(yīng)按照合同約定，對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本企業(yè)年會(huì)會(huì)議服務(wù)協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），包括但不限于策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：甲方在完成以下工作后，乙方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)向甲方支付相應(yīng)的進(jìn)度款：

-完成年會(huì)策劃方案并經(jīng)乙方確認(rèn)；

-完成場(chǎng)地布置、設(shè)備安裝調(diào)試；

-完成彩排并確?；顒?dòng)流程順利進(jìn)行。

每次進(jìn)度款的支付金額為合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.尾款：年會(huì)結(jié)束后，甲方提交相關(guān)服務(wù)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單，乙方應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為尾款。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)履行相應(yīng)的服務(wù)義務(wù)。

2.乙方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供有效的付款憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬回單等。

3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，向乙方提供相應(yīng)的服務(wù)或成果。

四、額外費(fèi)用

1.如因乙方原因?qū)е碌姆?wù)延期或變更，產(chǎn)生的額外費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致的服務(wù)中斷或終止，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問(wèn)題。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

2.如甲方未按時(shí)提供服務(wù)，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。

六、爭(zhēng)議解決

如因合同金額與支付方式產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.如甲方未按合同約定時(shí)間提供策劃方案、設(shè)備租賃、人員安排等服務(wù)，或者服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，視為甲方違約。

2.如乙方未按合同約定時(shí)間支付款項(xiàng)，視為乙方違約。

3.甲方違約時(shí)，乙方有權(quán)要求甲方繼續(xù)履行合同或賠償相應(yīng)的損失，并支付__________%的違約金。

4.乙方違約時(shí)，甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行合同或賠償相應(yīng)的損失，并支付__________%的違約金。

5.如違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，協(xié)商不成的，違約方應(yīng)承擔(dān)對(duì)方因此遭受的全部損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可采取以下方式解決：

a.訴訟：雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，并約定提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁。

2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，除正在進(jìn)行仲裁或訴訟的情況外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同。

3.爭(zhēng)議解決適用的法律為中華人民共和國(guó)法律。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。

三、其他

1.如一方違反保密條款，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向?qū)Ψ街Ц禵_________元人民幣作為賠償。

2.如合同一方因故終止履行合同，應(yīng)提前__________個(gè)工作日通知對(duì)方，并書(shū)面說(shuō)明原因。終止合同后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。

3.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。任何修改或補(bǔ)充協(xié)議，均需雙方書(shū)面同意，并作為本協(xié)議的組成部分。

4.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件

本企業(yè)年會(huì)會(huì)議服務(wù)協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，且雙方均已履行完畢合同約定的生效條件。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至乙方年會(huì)活動(dòng)結(jié)束之日止。如雙方同意，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延長(zhǎng)本協(xié)議的有效期。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.本協(xié)議約定的服務(wù)完成，且雙方已完成結(jié)算；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未得到滿(mǎn)意解決。

2.終止本協(xié)議時(shí)，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定進(jìn)行結(jié)算。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并通過(guò)以下方式送達(dá)：

a.專(zhuān)人送達(dá)；

b.郵寄；

c.傳真；

d.電子郵件。

2.通知送達(dá)日期以收件人簽收或收到通知的日期為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行成本增加，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)騷亂等。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制見(jiàn)“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分。

八、其他

1.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議的條款解釋和執(zhí)行。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議的任何附件均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

九、法律適用和管轄

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國(guó)法律。如本協(xié)議涉及爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件：

一、需求文檔

1.企業(yè)年會(huì)策劃需求書(shū)，包括年會(huì)主題、規(guī)模、預(yù)算、活動(dòng)流程、節(jié)目安排等詳細(xì)信息。

2.乙方提供的員工名單及參會(huì)人員信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.年會(huì)場(chǎng)地布置效果圖及平面圖。

2.音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)備布置圖。

三、技術(shù)規(guī)格

1.年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及操作手冊(cè)。

2.攝影攝像設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及操作手冊(cè)。

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件。

3.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件。

5.甲方及乙方授權(quán)代表簽署的合同主體資格證明。

五、