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文檔簡介
如何規(guī)范企業(yè)的會計核算體系規(guī)范企業(yè)的會計核算體系如下所示:
1.規(guī)范的會計管理制度
會計管理制度是企業(yè)會計人員、檔案、核算的管理制度,內(nèi)容龐雜。一般來說,會計管理制度包括:
①會計崗位劃分及崗位責(zé)任制管理辦法,具體包括企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的崗位劃分,各崗位的責(zé)任范圍等;
②會計人員管理辦法,包括會計部門管理人員和核算人員的任職資格、招聘、崗位技能、培訓(xùn)、職業(yè)道德等內(nèi)容;
③會計工作交接管理辦法。包括會計知識的交接和會計資料的交接。值得指出的是,由于中國長期以來就業(yè)人員的低流動性,企業(yè)并不重視會計人員的交接管理辦法。其結(jié)果是,當(dāng)最近幾年會計人員的流動性顯著提高時,會計人員交接手續(xù)不完善的問題非常突出,很多企業(yè)的歷史會計信息不完整、會計政策不連貫、會計科目不統(tǒng)一,給預(yù)算的編制和考核帶來了很多問題;
④會計檔案管理辦法,包括會計材料的形成與歸檔。會計檔案的分類、排列與編目。會計檔案的保管與統(tǒng)計,會計檔案的提供利用,會計檔案鑒定與銷毀等內(nèi)容;
⑤會計電算化管理辦法,包括軟件的選擇、系統(tǒng)初始化、密碼管理、系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容;
⑥會計檢查管理辦法。包括會計檢查的內(nèi)容、會計檢查的周期、會計檢查的組織實施、會計檢查結(jié)果的使用、會計檢查結(jié)果的反饋等內(nèi)容。
2.規(guī)范的會計政策
會計政策指企業(yè)在會計核算時所遵循的具體原則以及企業(yè)所采納的具體會計處理方法。長期以來,企業(yè)普遍存在重視會計科目而輕視會計政策的現(xiàn)象,這在一定程度上給企業(yè)會計工作造成了不良的影響。會計政策不規(guī)范,就會使一個集團公司內(nèi)部的會計信息缺乏可比性,從而導(dǎo)致其作為預(yù)算考核的依據(jù)缺乏合理性基礎(chǔ)。筆者在長期從事預(yù)算管理咨詢和會計核算咨詢的實踐中注意到,許多集團公司甚至不了解相關(guān)子公司的會計政策。
目前,由于預(yù)算管理主要集中在損益預(yù)算領(lǐng)域,所以,基于預(yù)算管理的需要,規(guī)范會計政策首先需要規(guī)范與損益確認(rèn)相關(guān)的會計政策。概括來說,主要包括以下幾個方面:一是收入確認(rèn)政策;二是成本、費用的確認(rèn)政策及成本費用的劃分;三是固定資產(chǎn)折舊政策與無形資產(chǎn)攤銷政策;四是資產(chǎn)減值的會計政策;五是存貨與短期投資發(fā)出計價的有關(guān)會計政策。
對于實施預(yù)算管理的企業(yè)來說,制定統(tǒng)一的會計政策,包括兩種情況:
(1)所有納入預(yù)算管理的生產(chǎn)經(jīng)營單位的業(yè)務(wù)范圍相同。這類企業(yè)一般具有高度的行業(yè)專門化特征,全集團內(nèi)部只有一種或少數(shù)幾種行業(yè),如中國的電信行業(yè)、發(fā)電行業(yè)、供電行業(yè)等等。集團公司能夠從全集團公司出發(fā),全面制定標(biāo)準(zhǔn)、詳細(xì)的會計制度。
(2)納入預(yù)算管理的生產(chǎn)經(jīng)營單位的業(yè)務(wù)范圍不相同。這類企業(yè)涉及的行業(yè)較多。在這類企業(yè)內(nèi)部,包括很多種業(yè)務(wù)種類。如制造、施工、物流、服務(wù)等行業(yè),如中國的一些控股公司、國有企業(yè)的實業(yè)公司等,集團公司不能制定標(biāo)準(zhǔn)的會計制度,這就要求集團公司強化管理手段,提高對子公司業(yè)務(wù)的熟悉程度,制定差別化的會計政策。但要強調(diào)的一點是,從預(yù)算考核數(shù)據(jù)的真實性出發(fā),控股公司的會計核算辦法一般應(yīng)該由集團公司制定,至少應(yīng)該由集團公司核準(zhǔn)。
3.統(tǒng)一的會計科目
在大型企業(yè)的預(yù)算管理中,各責(zé)任中心會計科目的相互統(tǒng)一性和預(yù)算科目與核算科目的統(tǒng)一性,是減少預(yù)算工作量必不可少的手段,是強化預(yù)算考核的前提。有的企業(yè)的預(yù)算由各部門編制,預(yù)算科目與會計核算科目不一致,數(shù)據(jù)難以匯總,難以實施考核。如在預(yù)算管理中,規(guī)定非設(shè)備修理費不得高于修理費的15%,但是,在會計核算中,并沒有按照非設(shè)備修理費和設(shè)備修理費進(jìn)行明細(xì)核算,考核只能依靠修理部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù),結(jié)果出現(xiàn)了由被考核部門提供考核用信息的邏輯悖論,難以發(fā)揮考核的作用。
所以,要使預(yù)算管理規(guī)范化,必須實現(xiàn)會計科目統(tǒng)一化。
①由控制預(yù)算管理的最高層次企業(yè)制定會計科目,并明細(xì)到一定級次;
②在已經(jīng)規(guī)定的會計科目級次上,下級企業(yè)既不能增加科目,也不能減少科目。只能在最末級下設(shè)科目,以保證數(shù)據(jù)的匯集能夠自動完成;
③各級企業(yè)設(shè)置科目的明細(xì)程度以滿足本級企業(yè)的預(yù)算管理需要為最低原則。如,集團公司在進(jìn)行預(yù)算考核時,如果要單獨考核下級企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費,則會計科目的設(shè)置至少要能夠滿足單獨核算業(yè)務(wù)招待費的需要。
4.固定的會計報告制度
實施預(yù)算管理的企業(yè)必須對各責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期的分析、報告,對預(yù)算執(zhí)行的異常情況進(jìn)行深入的因素分析,并報告企業(yè)的預(yù)算管理當(dāng)局。固定的管理會計報告是企業(yè)預(yù)算分析和控制的依據(jù)。固定的管理會計報告體系主要包括:
①預(yù)算分析指引。
②管理會計報告表格體系,主要是明確在日報、周報、月報、季報、年報中,分別向哪些級別的管理者報送哪些明細(xì)報表。一般來說,在日報、周報中,主要向最高層報送現(xiàn)金流量信息:而在月報、季報和年報中,要向各責(zé)任中心報送本單位的預(yù)算完成情況,向公司的最高層報送全企業(yè)的預(yù)算完成情況。在這一過程中
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