2025年辦公室設(shè)備維護與管理協(xié)議一、引言為確保辦公室設(shè)備的正常運行，提高工作效率，降低設(shè)備故障率，特制定本《____年辦公室設(shè)備維護與管理協(xié)議》（以下簡稱“本協(xié)議”）。本協(xié)議旨在明確辦公室設(shè)備維護與管理的要求、責任和措施，以保障公司業(yè)務(wù)的順利進行。二、協(xié)議內(nèi)容1.設(shè)備范圍本協(xié)議所指辦公室設(shè)備包括：計算機、打印機、復印機、傳真機、投影儀、空調(diào)、照明設(shè)備等。2.設(shè)備維護與管理原則（1）預防為主，定期檢查與維護相結(jié)合。（2）及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。（3）提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備故障率。（4）保證設(shè)備安全，防止事故發(fā)生。3.設(shè)備維護與管理措施（1）建立設(shè)備檔案對辦公室設(shè)備進行統(tǒng)一編號，建立設(shè)備檔案，詳細記錄設(shè)備型號、購置時間、使用年限、維護保養(yǎng)情況等信息。（2）定期檢查與維護①計算機：每月進行一次硬件檢查，包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標等；每季度進行一次系統(tǒng)清理與優(yōu)化。②打印機、復印機、傳真機：每月進行一次清潔，每季度進行一次保養(yǎng)。③投影儀：每季度進行一次清潔，每年進行一次檢查與維護。④空調(diào)：每年進行兩次全面清潔與保養(yǎng)。⑤照明設(shè)備：每月檢查一次，發(fā)現(xiàn)損壞及時更換。（3）設(shè)備故障處理設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)及時報告管理員，管理員應(yīng)在24小時內(nèi)組織維修。維修過程中，要確保不影響正常辦公。（4）設(shè)備安全①定期檢查設(shè)備電源線路，確保安全可靠。②下班后，關(guān)閉所有設(shè)備的電源，防止火災事故。③加強設(shè)備使用培訓，提高員工的安全意識。4.設(shè)備維護與管理責任（1）管理員①負責辦公室設(shè)備的日常維護與管理。②監(jiān)督設(shè)備使用情況，確保設(shè)備正常運行。③及時處理設(shè)備故障，保障辦公秩序。④定期對設(shè)備進行清理、保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。（2）員工①遵守設(shè)備使用規(guī)定，正確使用設(shè)備。②發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，及時報告管理員。③節(jié)約用電，愛護設(shè)備。5.設(shè)備維護與管理考核（1）管理員①對辦公室設(shè)備維護與管理情況進行月度考核。②對設(shè)備故障處理情況進行季度考核。（2）員工①對設(shè)備使用情況進行月度考核。②對設(shè)備愛護情況進行季度考核。三、協(xié)議執(zhí)行與監(jiān)督1.本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為一年。2.各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行本協(xié)議，確保設(shè)備維護與管理工作的順利進行。3.管理員應(yīng)定期向公司領(lǐng)導匯報設(shè)備維護與管理情況，接受公司領(lǐng)導的監(jiān)督與指導。4.對違反本協(xié)議規(guī)定的個人或部門，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。四、附則1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方協(xié)商補充。2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。甲方（公司）：____乙方（管理員）：____簽訂日期：____五、總結(jié)如下本《____年辦公室設(shè)備維護與管理協(xié)議》的制定，旨在加強辦公室設(shè)備的維護與管理