Excel2010經(jīng)典教程Excel2010STEP01STEP02STEP03STEP04Excel2010簡介Excel基本操作工作簿和工作表操作輸入和編輯數(shù)據(jù)目錄1CONTENTSSTEP05STEP06STEP07STEP08格式化工作表打印文件公式和單元格引用函數(shù)應用實例目錄2CONTENTSSTEP09STEP10STEP11STEP12數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)處理圖表入門數(shù)據(jù)透視表目錄3CONTENTS01Excel2010簡介Excel的發(fā)展與演變MicrosoftWindows的Excel版本包括：

1987年Excel2forWindows

1990年Excel3

1992年Excel4

1993年Excel5

1995年Excel95

1997年Excel97

1999年Excel20002001年ExcelXP2003年Excel2006年Excel20072010年Excel20102013年Excel20132016年Excel2016

數(shù)據(jù)記錄與整理數(shù)據(jù)匯總與計算數(shù)據(jù)分析與展示數(shù)據(jù)可視化增強的協(xié)同能力高效的數(shù)據(jù)分析能力Excel的主要功能02工作環(huán)境與基本操作文件概念與文件類型Excel工作簿和工作表啟動Excel程序

工作窗口和功能區(qū)工作環(huán)境與基本操作Excel文件類型工作簿文件xlsx格式啟用宏的工作簿xlsm格式加載宏文件xlam格式工作區(qū)文件xlw格式Excel常用文件類型Excel常用文件類型啟用宏的工作簿（.xlsm）該文件格式是用于存儲包含VBA宏代碼或是Excel4.0宏表的工作簿。模板文件（.xltx或是.xltm）通過模板文件，能夠使用戶創(chuàng)建的工作簿或工作表具有自定義的顏色、文字樣式、表格樣式以及顯示設置等。加載宏文件（.xlam）加載宏是一些包含了Excel擴展功能的程序，加載宏文件就是包含了這些程序的文件。工作區(qū)文件（.xlw）能夠保存用戶當前打開工作簿狀態(tài)的文件。網(wǎng)頁文件（.mht或是.htm）Excel可以將包含數(shù)據(jù)的表格保存為網(wǎng)頁格式發(fā)布，分為單個文件的網(wǎng)頁（.mht）和普通網(wǎng)頁（.htm）兩種。雙擊已有Excel工作簿啟動開始菜單啟動桌面快捷方式啟動啟動Excel啟動Excel程序快速訪問工具欄Excel窗口功能區(qū)標題欄功能區(qū)最小化按鈕幫助按鈕程序窗口按鈕工作簿窗口按鈕編輯欄擴展按鈕垂直滾動條編輯欄插入函數(shù)按鈕名稱框活動單元格行號列標工作表導航錄制宏工作表標簽狀態(tài)欄視圖切換顯示比例水平滾動條插入工作表功能區(qū)是Excel窗口中的重要元素，由一組選項卡面板組成。包括【文件】、【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】、【視圖】和【開發(fā)工具】選項卡。認識Excel功能區(qū)除了常規(guī)選項卡之外，當在Excel中進行某些操作時，會在功能區(qū)自動顯示與之有關的選項卡，也稱為“上下文選項卡”，包括圖片工具、繪圖工具、圖表工具、數(shù)據(jù)透視表工具、表格工具等等。顯示開發(fā)工具選項卡依次單擊【文件】→【選項】，打開【Excel選項】窗口。切換到【自定義功能區(qū)】選項卡，在右側的【自定義功能區(qū)】列表中，勾選【開發(fā)工具】復選框，點擊【確定】按鈕。新建自定義選項卡在【Excel選項】對話框中，選中【自定義功能區(qū)】選項卡，單擊右側下方的【新建選項卡】命令，自定義功能區(qū)列表中會顯示新創(chuàng)建的自定義選項卡。用戶可以對新建的選項卡和其下的命令組重命名，并通過左側的常用命令列表，向右側命令組中添加用戶個人常用命令?；謴湍J選項卡設置單擊【Excel選項】右側下方的【自定義】下拉列表中的【重置所有自定義項】，或是單擊【僅重置所選功能區(qū)選項卡】，對所選定的選項卡進行重置操作?？啥ㄖ频目焖僭L問工具欄單擊快速訪問工具欄右側的下拉箭頭，可以在下拉菜單中顯示更多的常用命令按鈕。通過勾選，即可將常用命令添加到快速訪問工具欄?？啥ㄖ频目焖僭L問工具欄單擊快速訪問工具欄右側的下拉箭頭，在下拉菜單中單擊【其他命令】，彈出【Excel選項】對話框，并且自動切換到【快速訪問工具欄】選項卡。在左側【從下列位置選擇命令】下列列表中選擇【所有命令】選項。然后在命令列表中找到相應的命令并選中，再單擊中間的【添加】按鈕，最后點擊【確定】按鈕關閉【Excel選項】對話框。右鍵快捷菜單部分常用命令除了可以通過功能區(qū)選項卡進行選擇執(zhí)行之外，還可以在快捷菜單中選擇執(zhí)行。選中某個單元格或是操作對象時，單擊鼠標右鍵就可以顯示針對該項操作的快捷菜單。選中的對象類型不同，快捷菜單所顯示的內(nèi)容也不一樣，使用快捷菜單可以更加快速有效的選擇命令。Excel2010經(jīng)典教程Excel201003工作簿和工作表操作在Excel工作窗口中創(chuàng)建在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作簿文件創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建與保存工作簿從系統(tǒng)左下角的開始按鈕或是桌面快捷方式啟動Excel，啟動后的Excel就會自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的空白工作簿。在Windows桌面或是文件夾窗口的空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【新建】→【MicrosoftExcel工作表】。當新建工作簿并進行首次保存之后，Excel默認每隔10分鐘對所做的編輯修改進行自動保存，可以降低因為程序意外崩潰或是斷電等原因造成的數(shù)據(jù)損失。在Excel功能區(qū)中依次單擊【文件】→【選項】，打開【Excel選項】對話框，切換到【保存】選項卡，調整【保存自動恢復信息時間間隔】右側的微調按鈕，可設置的時間區(qū)間為1~120分鐘。設置自動保存的間隔時間010302單擊功能區(qū)【文件】→【關閉】按<Ctrl+W>組合鍵單擊工作簿窗口的【關閉窗口】按鈕。關閉工作簿和Excel程序單擊功能區(qū)【文件】→【退出】按<Alt+F4>組合鍵單擊快速訪問工具欄左側的Excel程序圖標單擊工作簿窗口的【關閉】按鈕退出Excel程序【開始】→【插入】→【插入工作表】按<Shift+F11>組合鍵右鍵單擊工作表標簽，單擊【插入】，打開【插入】對話框。單擊工作表標簽右側的【插入工作表】按鈕插入工作表復制和移動工作表在當前工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【移動或復制】命令，彈出【移動或復制工作表】對話框。在“工作簿”下拉列表中選擇目標工作簿，默認為當前工作簿，也可以選擇已經(jīng)打開的其他工作簿或是新建工作簿。在工作表列表框中，顯示了指定工作簿中包含的所有工作表名稱，單擊工作表名稱，選擇移動/復制工作表的目標排列位置。勾選【建立副本】復選框，則建立一個與原工作表內(nèi)容、格式、頁面設置等完全一致的工作表，并自動重命名。重命名工作表方法1 單擊【開始】選項卡中的【格式】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇【重命名工作表】命令，此時工作表名稱顯示黑色背景，輸入新的工作表名稱即可。方法2 右鍵單擊工作表標簽，在快捷菜單中單擊【重命名】命令。方法3 雙擊工作表標簽，直接輸入新工作表名稱。使用凍結窗格實現(xiàn)區(qū)域固定顯示在【視圖】選項卡中，依次單擊【凍結窗格】→【凍結拆分窗格】命令，此時會在活動單元格的左邊框和上邊框的方向出現(xiàn)兩條黑色的凍結線。選中整行或者整列鼠標單擊某個行號標簽或者列標標簽時，可以選中對應的整行或整列。當選中某行時，該行的行號標簽以及所有的列標簽會高亮顯示，所選區(qū)域的單元格也會加亮顯示，表示處于選中狀態(tài)。同樣，當選中某列時，也會有類似的顯示效果。如果需要選中相鄰的連續(xù)多行，可以單擊某行的行號標簽后，按住鼠標左鍵不放，向上或是向下拖動，即可選中與該行相鄰的連續(xù)多行。選取相鄰的連續(xù)多列時，單擊某列的列標標簽，按住鼠標左鍵向右或是向左拖動即可。如果需要選擇不連續(xù)的多行，可以先選中行號標簽，然后按住<Ctrl>鍵不放，再單擊其他行標簽，然后松開<Ctrl>鍵，即可選中不連續(xù)的多行。設置行高和列寬方法1選中行標簽，再依次單擊【開始】→【格式】→【行高】，彈出【行高】對話框。在“行高”編輯框內(nèi)可輸入0~409的數(shù)值。方法2 光標靠近兩個行標簽之間的位置，按下鼠標左鍵拖動，即可調整行高。方法3 光標靠近兩個行標簽之間的位置，雙擊鼠標左鍵，可根據(jù)單元格中的內(nèi)容自動調整為最適合行高。插入行、列方法1 選中行標簽，再依次單擊【開始】選項卡下的【插入】命令按鈕。方法2 選中行標簽后，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇【插入】命令。方法3 選中單元格，單擊【開始】選項卡下的【插入】下拉按鈕，在下拉菜單中選擇【插入工作表行】。移動行、列常用方法

單擊需要移動行的行標簽，選中整行，光標移動至選定行的黑色加粗邊框上，當鼠標指針顯示為黑色十字箭頭時，按住<Shift>鍵不放，拖動鼠標，可以看到出現(xiàn)一條“工”字型虛線，顯示移動行的目標插入位置。拖動鼠標至“工”字型虛線位于需要移動的目標位置，松開<Shift>鍵，釋放鼠標，即可完成選定行的移動。復制行、列常用方法

選定數(shù)據(jù)行之后，按住<Ctrl+Shift>組合鍵不放拖動鼠標，目標位置會顯示“工”字型虛線，表示復制的數(shù)據(jù)將插入虛線所在位置，松開組合鍵并釋放鼠標。隱藏與顯示行列選中要隱藏行的行標簽，單擊【開始】選項卡下的【格式】下拉按鈕，在下拉菜單中依次單擊【隱藏和取消隱藏】→【隱藏行】命令?；蚴窃谟益I快捷菜單中選擇【隱藏】命令，隱藏行操作完成后，工作表行號不再連續(xù)顯示。04輸入和編輯數(shù)據(jù)Excel數(shù)據(jù)類型數(shù)值Excel中的數(shù)據(jù)類型時間日期文本公式邏輯值錯誤值在工作表中輸入數(shù)據(jù)先選中目標單元格，然后直接輸入內(nèi)容即可，輸入完畢按<Enter>鍵或是按<Tad>鍵確認完成輸入，也可單擊其他任意單元格完成輸入。輸入完畢按<Enter>鍵，活動單元格將下移一個單元格位置，按<Tad>鍵時，活動單元格右移一個單元格位置，按<Esc>鍵則退出輸入狀態(tài)。單元格輸入過程中，編輯欄左側會增加“×”和“√”兩個按鈕，單擊“√”確認完成輸入，單擊“×”取消輸入。如需修改單元格中已有的數(shù)據(jù)，可以單擊該單元格輸入新的內(nèi)容，新輸入的內(nèi)容會覆蓋原有數(shù)據(jù)。日期和時間內(nèi)容的輸入規(guī)范年月日之間的間隔符號包括“/”和“-”兩種，二者可以混合使用。在中文操作系統(tǒng)下，文本字符“年”、“月”、“日”，也可以作為日期數(shù)據(jù)的單位被正確識別?？梢允褂盟奈粩?shù)值作為年份，也可以使用兩位數(shù)值作為年份。以兩位數(shù)字作為年份時，Excel將0~29之間的數(shù)字解釋為2000~2029年，將30~99之間的數(shù)字解釋為1930~1999年。當單擊日期所在單元格時，無論使用了哪種日期格式，編輯欄都會以系統(tǒng)默認的短日期格式顯示。單元格內(nèi)強制換行雙擊單元格進入編輯狀態(tài)，光標定位到要換行的字符之前，按<Alt+Enter>組合鍵，即可將單元格內(nèi)容強制顯示為兩行。同時選中需要輸入數(shù)據(jù)的多個單元格區(qū)域，輸入完成后，按<Ctrl+Enter>組合鍵確認輸入，此時在選定的單元格內(nèi)就會同時輸入相同的內(nèi)容。多個工作表中同時輸入相同數(shù)據(jù)單擊工作表標簽，然后按住<Ctrl>鍵不放，再依次單擊其他要輸入數(shù)據(jù)的工作表標簽?；蚴菃螕糇钭髠裙ぷ鞅順撕灪蟀醋?lt;Shift>鍵不放，再單擊最右側工作表標簽選中所有工作表，此時工作簿名稱后會自動添加“[工作組]”字樣。在“[工作組]”狀態(tài)下，所有內(nèi)容編輯、格式設置等操作都會應用到選中的多個工作表中。單元格添加批注方法1 選定單元格，在【審閱】選項卡上單擊【新建批注】按鈕；方法2 選定單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入批注】命令；方法3 選定單元格，按<Shift+F2>組合鍵。注意：使用常規(guī)方法無法提取Excel批注中的內(nèi)容，批注中的數(shù)據(jù)也無法進行匯總統(tǒng)計，因此在工作表中應盡量少使用批注功能。更不能將批注功能作為單元格使用，承載太多的信息。查找與替換功能單擊【開始】選項卡下的【查找和選擇】下拉按鈕，在下拉菜單中單擊【查找】按鈕。或是按<Ctrl+F>組合鍵調出【查找和替換】對話框，并自動切換到【查找】選項卡。在【查找內(nèi)容】編輯框中輸入要查詢的內(nèi)容，單擊【查找下一個】按鈕，可快速定位到查詢數(shù)據(jù)所在的單元格。查找與替換功能如果勾選了“區(qū)分大小寫”復選框，在查找字符串“Excel”時，不會在結果中出現(xiàn)內(nèi)容為“excel”的單元格。如果勾選了“單元格匹配”復選框，在查找字符串“Excel”時，不會在結果中出現(xiàn)內(nèi)容為“ExcelHome”的單元格。如果勾選了“區(qū)分全/半角”復選框，在查找字符串“Excel”時，不會在結果中出現(xiàn)內(nèi)容為“Ｅｘｃｅｌ”的單元格。用替換功能快速更改數(shù)據(jù)內(nèi)容單擊【開始】選項卡下的【查找和選擇】下拉按鈕，在下拉菜單中單擊【替換】按鈕?；蚴前?lt;Ctrl+H>組合鍵調出【查找和替換】對話框，并自動切換到【替換】選項卡。在【查找內(nèi)容】編輯框中輸入要查詢的內(nèi)容，在【替換為】編輯框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊【全部替換】按鈕，可快速將所有符合查找條件的單元格快速替換為指定的內(nèi)容。用通配符實現(xiàn)模糊查找Excel支持的通配符包括星號“*”和半角問號“?”。星號“*”可替代任意數(shù)目的字符，可以是單個字符，也可以是多個字符。半角問號“?”可替代任意單個字符。如果要查找星號“*”和半角問號“?”本身，而不是它代表的通配符，則需要在字符前加上波浪線符號“~”，例如“~*”。如果要查找字符“~”，需要使用兩個連續(xù)的波浪線“~~”表示?？焖龠x定符合指定條件規(guī)則的單元格或區(qū)域單擊【開始】→【查找和選擇】下拉按鈕，在下拉菜單中單擊【定位條件】按鈕，在彈出的【定位條件】對話框中，可以勾選批注、常量、公式、空值、對象、可見單元格等復選框，最后單擊【確定】按鈕，即可選定工作表中所有符合規(guī)則的單元格或區(qū)域。也可以按<Ctrl+G>組合鍵或是按<F5>鍵，在打開的【定位】對話框中，單擊【定位條件】按鈕，即可打開【定位條件】對話框用剪貼板復制數(shù)據(jù)單擊【開始】選項卡下【剪貼板】命令組中的對話框啟動器按鈕，打開“剪貼板”任務窗格。依次選定要復制的數(shù)據(jù)，按<Ctrl+C>組合鍵復制，所選數(shù)據(jù)被存放在Office剪貼板中。單擊需要粘貼數(shù)據(jù)的目標單元格，再單擊剪貼板中的內(nèi)容，即可將數(shù)據(jù)復制到目標單元格中。用鼠標移動或復制單元格選中要移動的單元格區(qū)域，光標移動至選定區(qū)域的黑色加粗邊框上，當指針顯示為黑色十字箭頭時，拖動鼠標可以看到出現(xiàn)一條矩形虛線，顯示目標插入位置。拖動鼠標至目標位置，釋放鼠標，即可完成選定區(qū)域的移動。使用鼠標復制單元格的方法與之類似，只要在拖動鼠標時按住<Ctrl>鍵不放，即可將選定單元格區(qū)域復制到其他位置。使用此方法時，如果目標位置包含其他數(shù)據(jù)，則會被覆蓋掉。如果在拖動鼠標時按住<Ctrl+Shift>組合鍵不放，可將選定單元格區(qū)域以插入方式復制到其他位置，目標區(qū)域已有的數(shù)據(jù)會自動下移。認識選擇性粘貼使用常規(guī)的復制粘貼操作，粘貼后的內(nèi)容不僅包含被復制的字符，還會包括被復制內(nèi)容的字體、字號、單元格邊框和底紋等全部屬性。如果在復制內(nèi)容后，僅需要粘貼其中的特定屬性，則可以使用選擇性粘貼功能。單元格和區(qū)域的鎖定如果將單元格設置為“鎖定”狀態(tài)，并且當前工作表執(zhí)行了【保護工作表】命令，設置為“鎖定”狀態(tài)的單元格將不允許被編輯修改。按<Ctrl+1>組合鍵，在彈出的【單元格格式】對話框中，切換到【保護】選項卡，取消勾選【鎖定】復選框，單擊【確定】按鈕。選中要設置禁止編輯的單元格區(qū)域，按<Ctrl+1>組合鍵，在彈出的【單元格格式】對話框中，切換到【保護】選項卡，勾選【鎖定】復選框，單擊【確定】按鈕。單擊【審閱】選項卡中的【保護工作表】按鈕，在彈出的【保護工作表】對話框中，輸入保護密碼后，單擊【確定】按鈕，在【確認密碼】對話框中，再次輸入密碼確認后，單擊【確定】，完成工作表保護。Excel2010經(jīng)典教程Excel201005格式化工作表功能區(qū)中的數(shù)字格式命令組在【開始】選項卡中，包括【字體】、【對齊方式】、【數(shù)字】、【樣式】等多個命令組用于設置單元格格式【字體】命令組中包括字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、填充色、字體顏色等命令?！緦R方式】命令組中是針對設置單元格對齊方式的命令，包括頂端對齊、垂直居中、底端對齊、左對齊、居中、右對齊以及方向、調整縮進量、自動換行、合并居中等?！緮?shù)字】命令組中包括對數(shù)字進行格式化的各種命令?！緲邮健棵罱M中包括條件格式、套用表格格式、單元格樣式等命令。浮動工具欄如果選中單元格時單擊鼠標右鍵，會彈出快捷菜單和【浮動工具欄】，包括了常用的單元格格式設置命令。合并單元格“合并單元格”就是將兩個或兩個以上的單元格，合并成占有兩個或多個單元格空間的更大的單元格。包括合并后居中、跨越合并和合并單元格，三種合并單元格的方式。合并后居中，就是將選取的多個單元格進行合并，并將單元格內(nèi)容在水平和垂直兩個方向上居中。跨越合并，就是在選取多行多列的單元格區(qū)域后，將所選區(qū)域的每行進行合并，形成單列多行的單元格區(qū)域。合并單元格，就是將所選單元格區(qū)域進行合并，并沿用該區(qū)域起始單元格的格式。字體設置單元格字體格式包括字體、字號、顏色、背景圖案等。除了在【開始】選項卡的【字體】命令組中選擇常用的字體格式命令，還可以按<Ctrl+1>組合鍵打開【單元格格式】對話框，在【字體】選項卡下，通過更改相應設置來調整單元格內(nèi)容的格式。設置單元格邊框在【開始】選項卡的【字體】命令組中，單擊【下框線】下拉按鈕，在下拉列表中可以選擇多種邊框設置方案以及繪制和擦除邊框命令，同時可以選擇線條顏色和線型等設置選項。在【設置單元格格式】對話框的【邊框】選項卡下，可以對邊框進行更加細致的設置。復制格式復制帶有特定格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡下的【粘貼】下拉按鈕，在下拉選項中選擇【格式】。首先選中帶有特定格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕。光標移動到目標單元格區(qū)域，此時光標變?yōu)?，按住鼠標左鍵拖動，將格式復制到目標單元格區(qū)域。常用自定義格式代碼格式代碼作用說明代碼舉例單元格輸入顯示為0數(shù)字占位符如果數(shù)值內(nèi)容長度大于占位符，則顯示實際值。如果小于占位符的長度，則用無意義的0補足，一個0占一位。0000012345612345612300123占位符0作用于小數(shù)時，小數(shù)位數(shù)多于0的部分，自動四舍五入至0的數(shù)位。小數(shù)位數(shù)不足的部分，以0占位。0.0012.453212.4512.412.40

0天1212天#數(shù)字占位符只顯有意義的零。#

12.1515120

占位符#作用于小數(shù)時，小數(shù)位數(shù)多于#的部分，自動四舍五入至#的數(shù)位。##.#12.1512.2@文本占位符引用原始文本。華宇集團@生產(chǎn)部華宇集團生產(chǎn)部@@你好你好你好*重復顯示重復下一次字符，直到充滿列寬。**123**********aaaa日期顯示為星期

aaaa2017-2-16星期四e日期顯示為年份

e年或yyyy年2017-2-162017年y

yy年2017-2-1617年m日期顯示為月份

m月2017-2-162月mm月2017-2-1602月h時間顯示為小時

h8:16:268s時間顯示為秒

s8:16:2626m時間顯示為分與代碼h或s一起使用時，時間顯示為分h時m分s秒2017/2/168:16:268時16分26秒常用格式代碼結構完整的自定義格式代碼分為4個區(qū)段，并且以半角分號“;”間隔，每個區(qū)段中的代碼可以對相應類型的數(shù)值產(chǎn)生作用：大于0;小于0;等于0;文本區(qū)段數(shù)Excel代碼結構代碼舉例顯示說明1格式代碼作用于所有類型的數(shù)值。[紅色]G/通用格式單元格文字全部顯示為紅色2第1區(qū)段作用于正數(shù)和零值第2區(qū)段作用于負數(shù)。大于等于!0;小于!0輸入-2時，顯示“小于0”。輸入2時，顯示“大于等于0”。因為0在格式代碼中有占位的特殊作用，加上感嘆號的作用是顯示0本身。3第1區(qū)段作用于正數(shù)第2區(qū)段作用于負數(shù)第3區(qū)段作用于零值。正;負;零輸入2時，顯示“正”。輸入0時，顯示“零”。輸入-2時，顯示“負”。套用表格格式快速格式化數(shù)據(jù)表單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，單擊【開始】選項卡下的【套用表格格式】下拉按鈕，在展開的下拉列表中單擊選擇表樣式。單元格樣式單元格樣式是指一組特定單元格格式的組合，可以快速對單元格或單元格區(qū)域進行格式化，使工作表格式規(guī)范統(tǒng)一。首先選定需要套用單元格格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡下的【單元格樣式】下拉按鈕，在彈出的列表中選擇一種單元格樣式。應用主題格式化工作表主題是一組格式選項組合，包括主題顏色、主題字體和主題效果。通過應用文檔主題，可以使文檔快速具有統(tǒng)一的外觀。用戶可以針對不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容選擇不同的主題，也可以按自己對顏色、字體、效果等的喜好來選擇不同的主題。一旦選定某一主題，有關顏色的設置，如顏色面板、套用表格式、單元格樣式等中的顏色均使用這一主題的顏色系列。Excel中的條件格式條件格式功能能夠快速對特定條件的單元格進行突出標識，使數(shù)據(jù)更加直觀易讀。用戶可以預置一種單元格格式或是單元格內(nèi)的圖形效果，在符合指定的條件時，自動應用于目標單元格?？深A置的單元格格式包括邊框、底紋、字體顏色等，單元格圖形效果包括數(shù)據(jù)條、色階和圖標集三種類型。條件格式突出顯示單元格規(guī)則突出顯示單元格規(guī)則包括“大于”、“小于”、“介于”、“等于”、“文本包含”、“發(fā)生日期”和“重復值”等。條件格式項目選取規(guī)則包括“值最大的10項”、“值最大的10%項”、“值最小的10項”、“值最小的10%項”、“高于平均值”、“低于平均值”等，規(guī)則中的“10”和“10%”可以由用戶自定義。突出顯示重復數(shù)據(jù)用數(shù)據(jù)條和圖標集展示數(shù)據(jù)變化使用色階展示數(shù)據(jù)選中需要設置條件格式的單元格區(qū)域，在【開始】選項卡下依次單擊【條件格式】→【色階】，在展開的樣式列表中選取一種樣式。自定義條件格式規(guī)則當自定義規(guī)則的計算結果為邏輯值TRUE，或是為不等于0的數(shù)值時，Excel對條件格式作用區(qū)域執(zhí)行預先設置的格式。管理條件格式規(guī)則優(yōu)先級在【條件格式規(guī)則管理器】列表中越是位于上方的規(guī)則，其優(yōu)先級越高。默認情況下，新規(guī)則總是添加到列表的頂部，因此最后添加的規(guī)則具有最高的優(yōu)先級?？梢允褂脤υ捒蛑械摹吧弦啤焙汀跋乱啤奔^調整優(yōu)先級順序。應用“如果為真則停止”規(guī)則當同時存在多個條件格式規(guī)則時，優(yōu)先級高的規(guī)則先執(zhí)行，次一級規(guī)則后執(zhí)行，逐條執(zhí)行直至所有規(guī)則執(zhí)行完畢。在這一過程中，如果應用“如果為真則停止”規(guī)則，當優(yōu)先級較高的規(guī)則符合后，則不再執(zhí)行其優(yōu)先級之下的規(guī)則。清除條件格式規(guī)則在【開始】選項卡下單擊【條件格式】下拉按鈕，在展開的下拉菜單中，單擊【清除所選單元格的規(guī)則】命令項，則清除所選單元格的條件格式；如果單擊【清除整個工作表的規(guī)則】命令項，則清除當前工作表中所有單元格區(qū)域中的條件格式；如果對當前工作表中的“表格”或是數(shù)據(jù)透視表應用了條件格式，可以使用【清除此表的規(guī)則】和【清除此透視表的規(guī)則】命令取消“表格”或是數(shù)據(jù)透視表中的條件格式。06打印文件設置紙張方向和紙張大小設置打印區(qū)域頁面設置頁面設置打印整個工作簿在【頁面布局】選項卡下，包含了三組常用的與頁面設置有關命令。設置紙張方向和紙張大小單擊【紙張大小】下拉按鈕，可以在列表中選擇紙張的尺寸。單擊【紙張方向】下拉按鈕，在下拉列表中可以選擇紙張的方向為橫向或是縱向。設置紙張方向和紙張大小單擊【頁邊距】下拉按鈕，在下拉列表中包括內(nèi)置的普通、寬、窄三種選項，并且會保留用戶最近一次設置的自定義頁邊距設置。默認情況下，執(zhí)行打印命令后，Excel會打印表格內(nèi)所有包含數(shù)據(jù)或是設置了底紋、邊框等格式的單元格區(qū)域，在處理某些數(shù)據(jù)量比較多的表格時，也可以通過設置打印區(qū)域，只打印表格中的局部內(nèi)容。設置打印區(qū)域在打印內(nèi)容較多的表格時，通過設置，可以將標題行和標題列重復打印在每個頁面上，使打印出的表格每頁都有相同的標題行或是標題列。設置頂端標題行Excel中的分頁符可以起到強制分頁的作用，為了打印需要，可以在Excel工作表中手工插入分頁符，起到強制分頁的效果。插入分頁符，自定義頁面大小按<Ctrl+P>組合鍵打開打印預覽窗口，在左側的【設置】區(qū)域中，將“打印活動工作表”更改為“打印整個工作簿”。打印整個工作簿Excel2010經(jīng)典教程Excel201007認識公式和單元格引用認識公式常用運算符公式單元格引用認識公式和單元格引用認識單元格引用公式審核公式的概念和組成常用運算符認識公式認識公式認識單元格引用公式審核公式的輸入、編輯和刪除當以等號“=”開始在單元格輸入內(nèi)容時，Excel將自動變?yōu)檩斎牍綘顟B(tài)，當以加號“+”、減號“-”作為開始輸入時，系統(tǒng)會自動在其前面加上等號變?yōu)檩斎牍綘顟B(tài)。在單元格中輸入公式可以使用手工輸入和單元格引用兩種方式。1、手工方式輸入公式2、使用單元格引用方式輸入公式公式的復制與填充方法1拖曳填充柄。方法2雙擊填充柄。方法3填充公式。方法4粘貼公式。方法5多單元格同時輸入。使用5種方法復制公式的區(qū)別在于：（1）、方法1、方法2、方法3和方法4中按<Ctrl+V>組合鍵粘貼是復制單元格操作，起始單元格的格式屬性將被覆蓋到填充區(qū)域。方法4中選擇性粘貼公式的操作和方法5不會改變填充區(qū)域的單元格屬性。（2）、方法5可用于不連續(xù)單元格區(qū)域的公式輸入。認識運算符Excel包含4種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。1、算術運算符：主要包括了加、減、乘、除、百分比以及乘冪等各種常規(guī)的算術運算。2、比較運算符：用于比較數(shù)據(jù)的大小，包括對文本或數(shù)值的比較。3、文本運算符：主要用于將字符或字符串進行連接與合并。4、引用運算符：這是Excel特有的運算符，主要用于產(chǎn)生單元格引用。運算符的優(yōu)先順序順序符號說明1:（空格）,引用運算符：冒號、單個空格和逗號2-算術運算符：負號（取得與原值正負號相反的值）3%算術運算符：百分比4^算術運算符：乘冪5*和/算術運算符：乘和除（注意區(qū)別數(shù)學中的×、÷）6+和-算術運算符：加和減7&文本運算符：連接文本8=,<,>,<=,>=,<>比較運算符：比較兩個值（注意區(qū)別數(shù)學中的≠、≤、≥）認識單元格引用A1引用樣式默認情況下，Excel使用A1引用樣式，即使用字母A~XFD表示列標，用數(shù)字1～1048576表示行號。通過單元格所在的列標和行號可以準確地定位一個單元格，單元格地址由列標和行號組合而成，列標在前，行號在后。R1C1引用樣式依次單擊【文件】→【選項】按鈕，在【公式】選項卡下勾選【R1C1引用樣式】的復選框，可以啟用R1C1引用樣式。在R1C1引用樣式中，Excel使用字母“R”加行數(shù)字和字母“C”加列數(shù)字的方式，指示單元格的位置。相對引用、絕對引用和混合引用相對引用當復制公式到其他單元格時，Excel保持從屬單元格與引用單元格的相對位置不變，稱為相對引用。絕對引用當復制公式到其他單元格時，Excel保持公式所引用的單元格絕對位置不變，稱為絕對引用?；旌弦卯攺椭乒降狡渌麊卧駮r，Excel僅保持所引用單元格的行或列方向之一的絕對位置不變，而另一個方向位置發(fā)生變化，這種引用方式稱為混合引用，可分為對行絕對引用、對列相對引用和對行相對引用、對列絕對引用。在編輯欄內(nèi)選中單元格地址部分，然后依次按<F4>鍵，可以在不同單元格引用方式之間進行切換：絕對引用→對行絕對引用、對列相對引用→對行相對引用、對列絕對引用→相對引用。公式審核追蹤引用單元格和追蹤從屬單元格公式審核自動重算和手動重算錯誤檢查使用公式求值查看分步計算結果08函數(shù)應用概念和結構函數(shù)應用作用與分類輸入與編輯出錯原因意外循環(huán)引用認識名稱常用函數(shù)概念和結構概念。結構函數(shù)的結構可選參數(shù)與必需參數(shù)（1）、內(nèi)置函數(shù)只要啟動了Excel就可以使用的函數(shù)。（2）、擴展函數(shù)必須通過加載宏才能正常使用的函數(shù)。（3）、自定義函數(shù)使用VBA代碼進行編制并實現(xiàn)特定功能的函數(shù)。（4）、宏表函數(shù)該類函數(shù)是Excel4.0版函數(shù)，需要通過定義名稱或在宏表中使用。函數(shù)的作用與分類使用VBA代碼進行編制并實現(xiàn)特定功能的函數(shù)。該類函數(shù)是Excel4.0版函數(shù)，需要通過定義名稱或在宏表中使用。通過加載宏才能正常使用的函數(shù)。函數(shù)的作用與分類內(nèi)置函數(shù)只要啟動了Excel就可以使用的函數(shù)。擴展函數(shù)自定義函數(shù)宏表函數(shù)函數(shù)的輸入與編輯“自動求和”按鈕用“插入函數(shù)”向導搜索在函數(shù)庫中選擇手工輸入函數(shù)01使用<F9>鍵查看運算結果02通過幫助文件理解Excel函數(shù)03簡單統(tǒng)計公式的驗證YOURTITLE檢查函數(shù)出錯原因當公式計算返回的結果需要依賴公式自身所在的單元格的值時，無論是直接還是間接引用，都稱為循環(huán)引用。處理意外循環(huán)引用默認情況下，Excel禁止使用循環(huán)引用，因為公式中引用自身的值進行計算，將永無休止地計算而得不到答案。如果公式計算過程中與自身單元格的值無關，僅與自身單元格的行號、列標或者文件路徑等屬性相關，則不會產(chǎn)生循環(huán)引用。名稱的概念認識名稱創(chuàng)建名稱公式中使用名稱編輯和刪除已有名稱名稱的級別使用名稱的注意事項名稱是一類較為特殊的公式，多數(shù)名稱是由用戶預先自行定義，但不存儲在單元格中的公式。也有部分名稱可以在創(chuàng)建表格、設置打印區(qū)域等操作時自動產(chǎn)生。名稱是被特殊命名的公式，也是以等號“=”開頭，組成元素可以是常量數(shù)據(jù)、常量數(shù)組、單元格引用、或是函數(shù)公式等，已定義的名稱可以在其他名稱或公式中調用。名稱的概念使用【定義名稱】命令創(chuàng)建名稱。創(chuàng)建名稱使用名稱管理器新建名稱。使用名稱框定義名稱。根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱。根據(jù)作用范圍的不同，Excel的名稱可分為工作簿級名稱和工作表級名稱。默認情況下，新建的名稱作用范圍均為工作簿級，作用范圍涵蓋整個工作簿。如果要創(chuàng)建作用于某個工作表的局部名稱，可以在新建名稱時，在【新建名稱】對話框的【范圍】下拉菜單中選擇指定的工作表。名稱的級別需要在公式中調用已定義的名稱時，可以在【公式】選項卡中單擊【用于公式】下拉按鈕并選擇相應的名稱。公式中使用名稱用戶可以對已經(jīng)定義名稱的引用范圍以及名稱中使用的公式進行修改，也可以重命名已有的名稱。單擊【公式】選項卡下的【名稱管理器】按鈕，或是按<Ctrl+F3>組合鍵，在彈出的【名稱管理器】對話框中單擊定義的名稱，在引用位置編輯框中，修改引用的單元格地址或是公式后，單擊左側的確認按鈕，最后單擊【關閉】按鈕。編輯和刪除已有名稱名稱的命名可以用任意字母與數(shù)字組合在一起，但不能以純數(shù)字命名或以數(shù)字開頭，如“1Pic”將不被允許。因為字母R、C在R1C1引用樣式中表示工作表的行、列，所以除了R、C、r、c，其他單個字母均可作為名稱的命名。命名也不能與單元格地址相同，如“B3”、“D5”等。不能使用除下劃線、點號和反斜線(\)、問號（?）以外的其他符號，使用問號（?）時不能作為名稱的開頭，如可以用“Name?”，但不可以用“?Name”。自定義名稱的命名中不能包含空格，并且不區(qū)分大小寫。如“DATA”與“Data”是相同的，Excel會按照定義時鍵入的命名進行保存，但在公式中使用時視為同一個名稱。使用名稱的注意事項數(shù)學計算邏輯判斷文本函數(shù)常用函數(shù)創(chuàng)建超鏈接查找與引用日期時間計算篩選隱藏狀態(tài)下的統(tǒng)計簡單的數(shù)組公式統(tǒng)計類函數(shù)在條件格式中應用公式常用于字符提取的函數(shù)主要包括LEFT、RIGHT、MID以及LEFTB、RIGHTB、MIDB函數(shù)等。YOURTITLE文本函數(shù)MID函數(shù)用于在字符串任意位置上返回指定數(shù)量的字符?！?”符號的作用是連接字符串。如果用戶希望將多個字符串連接生成新的字符串，可以用“&”符號進行處理。全角字符是指一個字符占用兩個標準字符位置的字符，又稱為雙字節(jié)字符。半角字符是指一個字符占用一個標準字符位置的字符，又稱為單字節(jié)字符。FIND函數(shù)用于定位某一個字符（串）在指定字符串中的起始位置，結果以數(shù)字表示。用SUBSTITUTE函數(shù)也可以將字符串中的部分或全部內(nèi)容替換為新的字符串。Excel的自定義數(shù)字格式功能可以將單元格中的數(shù)值顯示為自定義的格式，而TEXT函數(shù)也具有類似的功能，可以將數(shù)值轉換為按指定數(shù)字格式所表示的文本。對于OR函數(shù)，當所有參數(shù)的邏輯值都為假時，才返回FALSE，只要一個參數(shù)的邏輯值為真，即返回TRUE。YOURTITLE邏輯判斷IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值的判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值返回不同的結果。如果指定條件的計算結果為TRUE，IF函數(shù)將返回某個值；如果該條件的計算結果為FALSE，則返回另一個值。AND函數(shù)、OR函數(shù)和NOT函數(shù)分別對應三種常用的邏輯關系，即“與”、“或”、“非”。對于AND函數(shù)，所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE，只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。對于NOT函數(shù)，如果其條件參數(shù)的邏輯值為真時，返回結果假。如果其條件參數(shù)的邏輯值為假時，返回結果真。使用乘法替代AND函數(shù)時，如果多個判斷條件中的任意一個結果返回邏輯值FALSE，則乘法結果為0。使用加法替代OR函數(shù)時，如果多個判斷條件中的任意一個結果返回邏輯值TRUE，則加法的結果大于0。在IF函數(shù)的第一參數(shù)中，0的作用相當于邏輯值FALSE，其他非0數(shù)值的作用相當于邏輯值TRUE，因此使用乘法和加法可得到與AND函數(shù)與OR函數(shù)相同的計算目的。YOURTITLE數(shù)學計算MOD函數(shù)用來返回兩數(shù)相除后的余數(shù)，其結果的正負號與除數(shù)相同。語法結構為：MOD(被除數(shù),除數(shù))常用的取舍函數(shù)。函數(shù)名稱功能描述INT取整函數(shù)，將數(shù)字向下舍入為最接近的整數(shù)TRUNC將數(shù)字直接截尾取整ROUND將數(shù)字四舍五入到指定位數(shù)MROUND返回參數(shù)按指定基數(shù)進行四舍五入后的數(shù)值ROUNDUP將數(shù)字朝遠離零的方向舍入，即向上舍入ROUNDDOWN將數(shù)字朝向零的方向舍入，即向下舍入CEILING將數(shù)字向上舍入為最接近的整數(shù)，或最接近的指定基數(shù)的整數(shù)倍FLOOR將數(shù)字向下舍入為最接近的整數(shù)，或最接近的指定基數(shù)的整數(shù)倍EVEN將正數(shù)向上舍入、負數(shù)向下舍入為最接近的偶數(shù)ODD將正數(shù)向上舍入、負數(shù)向下舍入為最接近的奇數(shù)YOURTITLE隨機函數(shù)使用RAND函數(shù)和RANDBETWEEN函數(shù)均能生成隨機數(shù)。RAND函數(shù)不需要參數(shù)，可以隨機生成一個大于等于0且小于1的小數(shù)，而且得到的隨機小數(shù)重復概率會非常低。若要生成a與b之間的隨機實數(shù)，模式化公式為：=RAND()*(b-a)+aRANDBETWEEN函數(shù)的語法結構為：=RANDBETWEEN(下限,上限)YOURTITLE日期和時間計算函數(shù)名稱功能描述DATE函數(shù)根據(jù)指定的年份、月份和日期返回日期序列值DATEDIF函數(shù)計算日期之間的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)DAY函數(shù)返回某個日期的在一個月中的天數(shù)MONTH函數(shù)返回日期中的月份YEAR函數(shù)返回對應某個日期的年份TODAY函數(shù)用于生成系統(tǒng)當前的日期NOW函數(shù)用于生成操作系統(tǒng)當前的日期和時間EDATE函數(shù)返回指定日期之前或之后指定月份數(shù)的日期EOMONTH函數(shù)返回指定日期之前或之后指定月份數(shù)的月末日期WEEKDAY函數(shù)以數(shù)字形式返回指定日期是星期幾WORKDAY函數(shù)返回指定工作日之前或之后的日期WORKDAY.INTL函數(shù)使用自定義周末參數(shù)，返回指定工作日之前或之后的日期NETWORKDAYS函數(shù)返回兩個日期之間的完整工作日數(shù)NETWORKDAYS.INTL函數(shù)使用自定義周末參數(shù)返回兩個日期之間的完整工作日數(shù)DAYS360函數(shù)按每年360天返回兩個日期間相差的天數(shù)（每月30天）星期有關的計算WEEKDAY函數(shù)返回對應于某個日期的一周中的第幾天。該函數(shù)的基本語法如下：WEEKDAY(serial_number,[return_type])第一參數(shù)是需要判斷星期的日期。第二參數(shù)用于確定返回值的類型，一般情況下使用2，返回結果為數(shù)字1（星期一）到7（星期日）。查找和引用函數(shù)1ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)分別根據(jù)參數(shù)指定的單元格或區(qū)域，返回對應的行號或列號，如果參數(shù)省略，則返回公式所在單元格的行號或列號。INDIRECT函數(shù)能夠根據(jù)第一參數(shù)的文本字符串生成具體的單元格引用。該函數(shù)的語法如下：INDIRECT(ref_text,[a1])第一參數(shù)是一個表示單元格地址的文本，可以是A1或是R1C1引用樣式的字符串。第二參數(shù)用于指定使用哪一種引用樣式。如果該參數(shù)為TRUE或省略，第一參數(shù)中的文本被解釋為A1樣式的引用，如果為FALSE或是寫成0，則將第一參數(shù)中的文本解釋為R1C1樣式的引用。查找和引用函數(shù)2VLOOKUP函數(shù)的語法為：VLOOKUP(要查找的內(nèi)容,要查找的區(qū)域,返回查找區(qū)域第幾列的內(nèi)容,[精確匹配還是近似匹配])第一參數(shù)是要查詢的值。第二參數(shù)是需要查詢的單元格區(qū)域，這個區(qū)域中的首列必須要包含查詢值，否則公式將返回錯誤值。第三參數(shù)用于指定返回查詢區(qū)域中第幾列的值。第四參數(shù)決定函數(shù)的查找方式，如果為0或FASLE，用精確匹配方式；如果為TRUE或被省略，則使用近似匹配方式，同時要求查詢區(qū)域的首列按升序排序。VLOOKUP函數(shù)第三參數(shù)中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定要返回查詢區(qū)域中第幾列的值。如果有多條滿足條件的記錄時，VLOOKUP函數(shù)默認只能返回第一個查找到的記錄。查找和引用函數(shù)3LOOKUP函數(shù)主要用于在查找范圍中查詢指定的查找值，并返回另一個范圍中對應位置的值。該函數(shù)常用語法如下：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])第一參數(shù)是要查詢的內(nèi)容。第二參數(shù)為查找范圍。第三參數(shù)為要返回的結果范圍。常用于在由單行或單列構成的第2參數(shù)中查找指定的值，并返回第3參數(shù)中對應位置的值。常用模式化寫法：=LOOKUP(1,0/(條件),目標區(qū)域)返回A列最后一個文本=LOOKUP("々",A:A)返回A列最后一個數(shù)值=LOOKUP(9E+307,A:A)查找和引用函數(shù)4MATCH函數(shù)可以在單行或單列的單元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在該單元格區(qū)域中的相對位置。INDEX函數(shù)是常用的引用類函數(shù)之一，根據(jù)指定的行號和列號返回表格或區(qū)域中的值或值的引用。該函數(shù)語法可以理解為：MATCH(要查找的內(nèi)容,在哪個區(qū)域查找,[查找的方式])該函數(shù)的常用語法為：INDEX(array,row_num,[column_num])第一參數(shù)表示一個單元格區(qū)域或數(shù)組常量。第二、三參數(shù)用于指定要返回的元素位置，INDEX函數(shù)最終返回該位置的內(nèi)容。查找和引用函數(shù)5OFFSET函數(shù)以指定的引用為參照，通過給定偏移量得到新的引用。函數(shù)基本語法如下：OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])第一參數(shù)是作為偏移量參照的起始引用區(qū)域。第二參數(shù)是要偏移的行數(shù)，行數(shù)為正數(shù)時，偏移方向為向下，行數(shù)為負數(shù)時，偏移方向為向上。第三參數(shù)是要偏移的列數(shù)。列數(shù)為正數(shù)時，偏移方向為向右。列數(shù)為負數(shù)時，偏移方向為向左。第四參數(shù)是指定要返回引用區(qū)域的行數(shù)。第五參數(shù)是指定要返回引用區(qū)域的列數(shù)。使用公式創(chuàng)建超鏈接HYPERLINK函數(shù)是Excel中唯一一個可以生成鏈接的特殊函數(shù)。函數(shù)語法如下：HYPERLINK(link_location,friendly_name)第一參數(shù)是要打開的文檔的路徑和文件名?？梢灾赶駿xcel工作表或工作簿中特定的單元格。對于當前工作簿中的鏈接地址，通常使用前綴“#”號來代替當前工作簿名稱。第二參數(shù)表示單元格中顯示的跳轉文本或數(shù)字值。如果省略該參數(shù)，HYPERLINK函數(shù)建立超鏈接后，單元格中將顯示第一參數(shù)的內(nèi)容。其語法可以理解為：=HYPERLINK(要跳轉的位置,要顯示的內(nèi)容)統(tǒng)計函數(shù)1COUNT函數(shù)用于計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。COUNTA函數(shù)用于計算指定范圍中不為空的單元格的個數(shù)。SUMIF函數(shù)用于對范圍中符合指定條件的值求和，函數(shù)語法為：SUMIF(range,criteria,[sum_range])第一參數(shù)用于判斷條件的單元格區(qū)域。

第二參數(shù)用于確定求和的條件。

第三參數(shù)是要求和的實際單元格區(qū)域?？梢岳斫鉃椋?SUMIF(條件判斷區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)統(tǒng)計函數(shù)1COUNT函數(shù)用于計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。COUNTA函數(shù)用于計算指定范圍中不為空的單元格的個數(shù)。SUMIF函數(shù)用于對范圍中符合指定條件的值求和，函數(shù)語法為：SUMIF(range,criteria,[sum_range])第一參數(shù)用于判斷條件的單元格區(qū)域。

第二參數(shù)用于確定求和的條件，支持使用通配符*和?。

第三參數(shù)是要求和的實際單元格區(qū)域?？梢岳斫鉃椋?SUMIF(條件判斷區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)統(tǒng)計函數(shù)2使用SUMIFS函數(shù)能夠對區(qū)域中符合多個條件的單元格求和，該函數(shù)語法為：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)第一參數(shù)是要求和的區(qū)域。第二參數(shù)用于條件計算的第一個單元格區(qū)域。第三參數(shù)是用于條件計算的第一個單元格區(qū)域對應的條件。其語法可以理解為：=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)SUMIFS的求和區(qū)域位置是寫在最開始部分，也就是第一參數(shù)。而SUMIF函數(shù)的求和區(qū)域是最后一個參數(shù)。統(tǒng)計函數(shù)3COUNTIF函數(shù)主要用于統(tǒng)計滿足某個條件的單元格的數(shù)量，其語法為：COUNTIF(range,criteria)第一參數(shù)表示要統(tǒng)計數(shù)量的單元格范圍。第二參數(shù)用于指定統(tǒng)計的條件，計數(shù)條件可以是數(shù)字、表達式、單元格引用或文本字符串。COUNTIFS函數(shù)用于對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元格進行計數(shù)。該函數(shù)的語法為：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)可以理解為：COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,條件區(qū)域n,條件n）統(tǒng)計函數(shù)4SUMPRODUCT函數(shù)兼具條件求和及條件計數(shù)兩大功能，該函數(shù)的作用是在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。函數(shù)語法為：SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)各參數(shù)是需要進行相乘并求和的數(shù)組。從字面理解，SUM是求和，PRODUCT是乘積，SUMPRODUCT就是把數(shù)組間所有的元素對應相乘，然后把乘積相加。SUMPRODUCT函數(shù)多條件求和時的通用寫法是：=SUMPRODUCT(條件1*條件2*…條件n,求和區(qū)域)SUMPRODUCT函數(shù)多條件計數(shù)時的通用寫法是：=SUMPRODUCT(條件1*條件2*…條件n)統(tǒng)計函數(shù)5AVERAGE函數(shù)用于返回參數(shù)的算術平均值，其基本語法為：AVERAGE(number1,[number2],...)參數(shù)是要計算平均值的數(shù)字、單元格引用或單元格區(qū)域。AVERAGEIF函數(shù)可以返回某個區(qū)域內(nèi)符合多個條件的算術平均值，該函數(shù)的語法和實際用法與SUMIF函數(shù)類似。第一參數(shù)是用于判斷條件的單元格區(qū)域。第二參數(shù)是計算平均值的條件。第三參數(shù)是計算平均值的實際單元格區(qū)域，如果省略第三參數(shù)，則對第一參數(shù)計算平均值。統(tǒng)計函數(shù)6MIN函數(shù)返回一組數(shù)值中的最小值，MAX函數(shù)返回一組數(shù)值中的最大值。SMALL函數(shù)返回數(shù)據(jù)集中的第k個最小值。LARGE函數(shù)返回數(shù)據(jù)集中第k個最大值。第一參數(shù)是需要查找數(shù)據(jù)的數(shù)組或單元格區(qū)域。第二參數(shù)是指定要返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置。RANK函數(shù)返回一列數(shù)字的數(shù)字排位，其基本語法為：RANK(number,ref,[order])第一參數(shù)是要對其排位的數(shù)字。第二參數(shù)是對數(shù)字列表的引用。第三參數(shù)用于指定數(shù)字排位的方式，如果為0或省略，是按照自大到小降序排序。如果不為零，則是按照從小到大升序排序。統(tǒng)計函數(shù)7SUBTOTAL函數(shù)只統(tǒng)計可見單元格的內(nèi)容，通過給定不同的第一參數(shù)，可以完成計數(shù)、求和、平均值、乘積等等多種匯總方式。其基本語法為：SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)第一參數(shù)使用數(shù)字1-11或101-111，用于指定要為分類匯總使用哪種函數(shù)。第二參數(shù)是要對其進行分類匯總計算的單元格區(qū)域。第一參數(shù)如果使用1-11，將包括手動隱藏的行。使用101-111時，則排除手動隱藏的行。無論使用數(shù)字1-11或101-111，始終排除已篩選掉的單元格。第一參數(shù)使用的數(shù)字

（包含手工隱藏行）第一參數(shù)使用的數(shù)字（忽略手工隱藏行）使用的函數(shù)說明1101AVERAGE求平均值2102COUNT求數(shù)值的個數(shù)3103COUNTA求非空單元格的個數(shù)4104MAX求最大值5105MIN求最小值6106PRODUCT求數(shù)值連乘的乘積7107STDEV.S求樣本標準偏差8108STDEV.P求總體標準偏差9109SUM求和10110VAR.S求樣本樣本的方差11111VAR.P求總體方差函數(shù)公式在條件格式中的應用在使用公式作為條件格式規(guī)則時，如果所選范圍是一個單元格區(qū)域，可以以選中區(qū)域的活動單元格作為參照進行設置。如果所選區(qū)域是一列多行或是多行多列的范圍，需要正確設置公式的引用方式。換一個角度思考更便于理解：在活動單元格中輸入公式，看看公式向不同方向復制時要使用哪種引用方式。Excel2010經(jīng)典教程Excel201009數(shù)據(jù)有效性限制輸入范圍數(shù)據(jù)有效性提示性輸入在數(shù)據(jù)有效性中使用函數(shù)公式圈釋無效數(shù)據(jù)在下拉列表中選擇輸入內(nèi)容設置出錯警告制作二級下拉列表數(shù)據(jù)有效性選中單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框。步驟2 在【設置】選項卡下的【允許】的下拉列表中選擇“整數(shù)”。步驟3 在【數(shù)據(jù)】下拉列表中選擇“介于”。然后設置“最小值”和“最大值”，可以指定數(shù)值，也可以是單元格地址。提示性輸入通過設置數(shù)據(jù)有效性，可以在選中單元格時出現(xiàn)提示信息。選中需要顯示提示信息的單元格區(qū)域，打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框。在【數(shù)據(jù)有效性】對話框中，切換到【輸入信息】選項卡，在“選定單元格時顯示下列輸入信息”編輯區(qū)域中，分別輸入標題和提示信息。限制輸入重復數(shù)據(jù)選中單元格區(qū)域，打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框。在【設置】選項卡下的“允許”的下拉列表中選擇“自定義”，在公式編輯框中輸入公式，如。=COUNTIF(B:B,B2)=1切換到【出錯警告】選項卡，在“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示下列出錯警告”編輯區(qū)域中，分別輸入標題和錯誤提示信息。圈釋無效數(shù)據(jù)設置數(shù)據(jù)有效性只能限制手工輸入的內(nèi)容，對復制粘貼操作則無法進行限制。用戶可以使用圈釋無效數(shù)據(jù)功能，對不符合要求的數(shù)據(jù)進行檢查。選中B2:B9單元格區(qū)域，設置數(shù)據(jù)有效性。設置自定義規(guī)則為：=COUNTIF(B:B,B2)=1依次單擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)有效性】→【圈釋無效數(shù)據(jù)】按鈕。設置完成后，B2:B9單元格區(qū)域中重復的姓名即可自動添加標識圈。在下拉列表中選擇輸入內(nèi)容首先選中單元格區(qū)域，打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框。在【設置】選項卡下的“允許”的下拉列表中選擇“序列”，在“來源”編輯框中輸入序列內(nèi)容“男,女”，單擊【確定】按鈕。設置完成后，單擊C2:C9單元格區(qū)域任意單元格，即可在右側出現(xiàn)下拉箭頭，單擊下拉箭頭，在下拉列表中選擇要輸入的內(nèi)容即可。選擇不同的出錯警告樣式在【數(shù)據(jù)有效性】對話框的【出錯警告】選項卡下，可以選擇不同的出錯警告樣式，單擊下拉按鈕會有“停止”，“警告”，“信息”三個選項供選擇，默認選項是“停止”。制作二級下拉列表1定位常量，設置名稱。制作二級下拉列表2創(chuàng)建省份下拉列表和二級下拉列表。10使用Excel進行數(shù)據(jù)處理可以根據(jù)需要按行或列，進行升序、降序或是自定義排序操作。只顯示符合用戶指定條件的行，隱藏不符合條件的其他行。規(guī)范的可自動擴展的數(shù)據(jù)表單。使用Excel進行數(shù)據(jù)處理使用多樣性的數(shù)據(jù)源文本文件、MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫、MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫、MicrosoftOLAP多維數(shù)據(jù)集以及dbASE數(shù)據(jù)庫等?！俺墶北砀駭?shù)據(jù)排序應用數(shù)據(jù)篩選應用其他數(shù)據(jù)工具包括刪除重復項、分列、分級顯示和分類匯總等功能。單擊【數(shù)據(jù)】選項卡，在【獲取外部數(shù)據(jù)】命令組中單擊【自文本】命令，可以導入文本文件。使用該方法時，Excel會在當前工作表的指定位置上顯示導入的數(shù)據(jù)，同時Excel會將文本文件作為外部數(shù)據(jù)源，一旦文本文件中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，可以在Excel工作表中進行刷新操作。從文本文件導入數(shù)據(jù)可支持的文本文件類型包括.prn、.txt和.csv三種格式。單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的【自Access】按鈕，在彈出的【選取數(shù)據(jù)源】對話框中，選擇數(shù)據(jù)庫文件所在路徑，選中文件后，單擊【打開】按鈕。從Access數(shù)據(jù)庫文件導入數(shù)據(jù)可支持的數(shù)據(jù)庫文件類型包括.mdb、.mde、.accdb和.accde四種格式。在【數(shù)據(jù)】選項卡中單擊【自網(wǎng)站】按鈕，彈出【新建Web查詢】對話框。自網(wǎng)站獲取數(shù)據(jù)依次單擊【數(shù)據(jù)】→【現(xiàn)有連接】，在彈出的【現(xiàn)有連接】對話框中，單擊【瀏覽更多】按鈕。通過【現(xiàn)有連接】的方法導入Excel數(shù)據(jù)在彈出的【選取數(shù)據(jù)源】對話框中，選擇文本文件所在路徑，選中要導入的Excel文件后，單擊【打開】按鈕。在彈出的【選擇表格】對話框中，單擊要導入的工作表名稱，保留【數(shù)據(jù)首行包含列標題】的勾選，單擊【確定】按鈕。單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，在【插入】選項卡中單擊【表格】按鈕，彈出【創(chuàng)建表】對話框，在【表數(shù)據(jù)的來源】編輯框中，會自動選中當前連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，保留“表包含標題”的默認勾選，單擊【確定】按鈕完成對“表”的創(chuàng)建。Excel中的“超級”表格“表”的特征和功能常用匯總計算不需要手工輸入公式“表”范圍的自動擴展 “表”滾動時，標題行始終顯示自動填充公式按單列排序數(shù)據(jù)排序應用按多列排序按筆畫排序按自定義序列排序按行排序按顏色或圖標集排序01常規(guī)篩選02高級篩選YOURTITLE數(shù)據(jù)篩選應用篩選按文本特征篩選按顏色或單元格圖標篩選按數(shù)字特征篩選按日期特征篩選使用通配符進行模糊篩選重新應用篩選規(guī)則篩選多列數(shù)據(jù)使用右鍵快捷菜單篩選高級篩選一個高級篩選的條件區(qū)域至少要包含兩行，第一行是列標題，列標題應和數(shù)據(jù)列表中的標題相同。第二行是高級篩選的條件值。兩列之間運用關系“與”條件高級篩選兩列之間運用關系“或”條件使用兩種不同關系的高級篩選，首行都要求必須是標題行。區(qū)別在于條件值的描述區(qū)域：（1）、位于同一行的各個條件表示相互之間是“與”的關系。（2）、位于不同行的各個條件則表示相互之間是“或”的關系。先切換到要存放結果的工作表，然后執(zhí)行高級篩選操作。篩選不重復的數(shù)據(jù)項并輸出到其他工作表其他數(shù)據(jù)工具刪除重復項分級顯示分列功能分類匯總Excel2010經(jīng)典教程Excel201011創(chuàng)建圖表入門創(chuàng)建圖表圖表入門圖表特點設置圖表格式圖表美化圖表構成更改圖表類型使用模板圖表特點圖表是Excel的重要組成部分，具有直觀形象、種類豐富、實時更新等特點。使用圖表能使數(shù)據(jù)的大小、差異以及變化趨勢等更加直觀形象，展示數(shù)據(jù)所包含的更有價值的信息。圖表的構成元素圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標題、數(shù)據(jù)系列、圖例和網(wǎng)格線等基本元素構成，各個元素能夠根據(jù)需要設置顯示或隱藏。標題圖例項縱坐標軸橫坐標軸數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線數(shù)據(jù)標簽趨勢線圖表區(qū)繪圖區(qū)創(chuàng)建圖表Excel2010內(nèi)置圖表類型包括：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY散點圖、股價圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達圖，每種圖表類型還包含多種子圖表類型。創(chuàng)建圖表插入圖表選擇數(shù)據(jù)調整圖表大小圖表布局圖表樣式移動圖表選中圖表元素方法1 鼠標單擊選取。方法2 使用鍵盤上的方向鍵切換選取。方法3 選中圖表，通過【布局】選項卡下的【圖表元素】組合框下拉列表選取。設置圖表元素格式以設置圖表區(qū)格式為例，先選中圖表區(qū)，然后單擊【格式】選項卡中的【設置所選內(nèi)容格式】按鈕，打開【設置圖表區(qū)格式】對話框。也可以通過雙擊圖表區(qū)的空白處，或是在右鍵快捷菜單中打開【設置圖表區(qū)格式】對話框。在【設置圖表區(qū)格式】對話框打開的情況下，單擊圖表中的任意元素，對話框中會變成對應的設置命令。更改圖表類型單擊鼠標選中圖表中的“完成率”數(shù)據(jù)系列后，單擊【設計】選項卡下的【更改圖表類型】按鈕，在彈出的【更改圖表類型】對話框中，選擇折線圖，單擊【確定】按鈕，即可將“完成率”數(shù)據(jù)系列更改為折線圖。雙擊“完成率”數(shù)據(jù)系列，打開【設置數(shù)據(jù)系列格式】對話框，在【系列選項】選項卡中單擊【次坐標軸】單選鈕。保存圖表模板選中已經(jīng)設置好自定義樣式的圖表，單擊【設計】選項卡中的【另存為模板】按鈕，打開【保存圖表模板】對話框，輸入文件名，單擊【保存】按鈕完成保存圖表模板。應用圖表模板單擊【插入】選項卡下的【創(chuàng)建圖表】對話框啟動按鈕，打開【插入圖表】對話框。在【模板】組中選擇自定義的模板，單擊【確定】按鈕，快速生成自定義樣式的圖表。圖表制作實例帶平均線的柱形圖突出顯示最高值的折線圖圖表制作實例不同季度的數(shù)據(jù)單獨著色動態(tài)顯示最近7天數(shù)據(jù)的柱形圖認識迷你圖迷你圖的圖形簡潔，沒有坐標軸、圖表標題、圖例、網(wǎng)格線等圖表元素，主要體現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢或對比。包括折線圖、柱形圖和盈虧圖三種圖表類型，創(chuàng)建一個迷你圖之后，可以通過填充功能，快速創(chuàng)建一組圖表。更改迷你圖類型選中迷你圖中的任意一個單元格，單擊【設計】選項卡下的迷你圖類型按鈕，即可將一組迷你圖全部更改為對應的類型。突出顯示數(shù)據(jù)點選中迷你圖中的任意一個單元格，在【設計】選項卡下，勾選“高點”、“低點”和“標記”復選框，點擊【標記顏色】下拉按鈕，為各數(shù)據(jù)點設置自定義顏色。設置迷你圖樣式選中迷你圖中的任意一個單元格，單擊【設計】選項卡中的【樣式】下拉按鈕，打開迷你圖樣式庫，單擊樣式圖標，即可將樣式應用到一組迷你圖中。12使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表是用來從Excel數(shù)據(jù)列表或是從其他外部數(shù)據(jù)源中總結信息的分析工具，可以從基礎數(shù)據(jù)中快速分析匯總，并可以通過選擇其中的不同元素，從多個角度進行分析匯總。數(shù)據(jù)透視表綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析工具的功能，能夠方便地調整分類匯總的方式，以多種不同方式展示數(shù)據(jù)的特征。數(shù)據(jù)透視表功能強大，但是操作卻比較簡單，僅靠鼠標移動字段位置，即可形成各種不同類型的報表。該工具也是最常用的Excel數(shù)據(jù)分析工具之一。初識數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表結構行區(qū)域篩選區(qū)域值區(qū)域列區(qū)域篩選器區(qū)域，該區(qū)域的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的報表篩選字段。行區(qū)域，該區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的行標簽顯示。列區(qū)域，該區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的列標簽顯示。值區(qū)域，該區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表顯示匯總的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表常用術語術語含義數(shù)據(jù)源用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)列表列字段等價于數(shù)據(jù)列表中的列行字段在數(shù)據(jù)透視表中具有行方向的字段頁字段數(shù)據(jù)透視表中進行分頁的字段字段標題用于描述字段內(nèi)容項組成字段的成員，例如圖12?2中，“光明雜志”就是組成客戶字段的項組一