2025年公司內(nèi)部員工出行管理協(xié)議第一章總則第一條為了加強公司內(nèi)部員工出行管理，保障員工出行安全，提高工作效率，特制定本協(xié)議。第二條本協(xié)議適用于公司內(nèi)部員工在國內(nèi)外的出差、外出培訓、考察、業(yè)務(wù)拓展等出行活動。第三條公司員工應(yīng)當遵守本協(xié)議，按照規(guī)定程序和要求進行出行申請、審批、報銷等事項。第二章出行申請與審批第四條員工出行前，需填寫《員工出行申請表》，明確出行目的地、時間、行程、費用預算等內(nèi)容。第五條員工出行申請表需經(jīng)部門負責人審批，并在____個工作日內(nèi)提交至人力資源部。第六條人力資源部對出行申請進行審核，對符合條件的申請予以批準，并將批準結(jié)果通知員工及相關(guān)部門。第七條員工在獲得出行批準后，應(yīng)按照批準的行程和預算執(zhí)行，如需調(diào)整，應(yīng)提前向人力資源部報告。第八條員工出行期間，如遇特殊情況需變更行程或延長出行時間，應(yīng)向人力資源部報告，并辦理相應(yīng)手續(xù)。第三章出行費用管理第九條員工出行費用包括交通費、住宿費、餐飲費、通訊費、市內(nèi)交通費等。第十條員工出行費用報銷需提供有效憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等。第十一條員工出行費用報銷應(yīng)在出行結(jié)束后____個工作日內(nèi)提交至財務(wù)部門。第十二條財務(wù)部門對員工出行費用報銷進行審核，對符合規(guī)定的費用予以報銷。第十三條員工出行費用報銷不得超出預算，如有超出，需說明原因，并經(jīng)部門負責人審批。第四章出行安全與紀律第十四條員工出行期間，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保自身安全。第十五條員工出行期間，應(yīng)遵守公司紀律，不得從事與工作無關(guān)的活動。第十六條員工出行期間，應(yīng)保持與公司及部門的聯(lián)系，及時報告工作進展和遇到的問題。第十七條員工出行結(jié)束后，應(yīng)向部門負責人匯報工作成果，并提交書面報告。第五章違規(guī)處理第十八條員工違反本協(xié)議規(guī)定，視情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職、解聘等處理。第十九條員工出行期間，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即向公司報告，并配合公司進行處理。第二十條員工出行費用報銷存在弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等行為，一經(jīng)查實，予以追責。第六章附則第二十一條本協(xié)議自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。第二十二條本協(xié)議由人力資源部負責解釋，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第二十三條本協(xié)議一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。公司名稱：___