Unit3ElectricalTechnique3.1論文標(biāo)題的寫作3.2論文摘要的寫作及常用句型3.3論文摘要的常用句型3.4例子3.5書信(自薦信)的寫作

3.1論文標(biāo)題的寫作

科技論文必須有一個(gè)簡明、確切的標(biāo)題。標(biāo)題必須簡短精練,概括性強(qiáng),一般應(yīng)控制在12個(gè)單詞以內(nèi)。標(biāo)題應(yīng)該鮮明地概括論文的主題。為了簡明,標(biāo)題一般不是一個(gè)完整的句子,而只是一個(gè)詞組,甚至不必強(qiáng)求語法上的嚴(yán)格性或完整性而進(jìn)行適當(dāng)省略。

3.2論文摘要的寫作及常用句型

摘要是論文的一個(gè)重要組成部分,有利于讀者概要地了解論文的主要內(nèi)容,有利于編目檢索。聯(lián)合國教科文組織建議:“全世界公開發(fā)表的科技論文,不管由什么文字寫成,都應(yīng)附有一篇短小精悍的英文摘要?！庇纱丝梢娮珜懹⑽恼闹匾浴Ｕ撐恼馁|(zhì)量好壞,直接影響論文本身的科學(xué)價(jià)值和對(duì)外學(xué)術(shù)交流的效果。摘要雖然一般放在正文的前面,但卻應(yīng)在整篇論文完成以后再進(jìn)行寫作,以便如實(shí)摘取論文的要點(diǎn)。

論文摘要一般包括如下內(nèi)容:

(1)研究的目的與意義。

(2)研究的方法與途徑。

(3)研究的成果與結(jié)論。

總之,論文摘要應(yīng)包括足夠的信息,使讀者渴望閱讀論文的正文。

摘要應(yīng)該簡明扼要,不必解釋。摘要應(yīng)該公正客觀,不要令讀者有強(qiáng)加之感。摘要應(yīng)該突出特點(diǎn),令讀者感到有閱讀正文的必要。在寫作摘要時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

(1)開門見山地點(diǎn)明論文的主題,即論文的目的與意義。

(2)簡短列舉論文的主要工作成果。

(3)強(qiáng)調(diào)論文的新思想與特點(diǎn)。

(4)一般采用第三人稱和現(xiàn)在時(shí)態(tài),以顯示客觀性。

(5)多用被動(dòng)語態(tài),既顯示客觀性,又符合科技英語的習(xí)慣。

3.3論文摘要的常用句型

(1)Inthispaper,...is(are)presented(described,discussed,investigated,studied).

(2)Thispaper(article,thesis)focuseson(presents,describes,discusses).

(3)Thepurpose(aim,objective,attempt)ofthispaperisto...

(4)Theapproachisbasedon...

(5)Conditionsareconsideredfor...

(6)Therequirementfor...

(7)Thesimulationisperformedbyusing...

(8)Thismethodisconfirmedexperimentallywith...

(9)Theresultofthisstudycanbesummarizedfor...

(10)Resultsfor…arefoundtobeclosetotheexperimentaldata．

(11)Thispaperdemonstrates...

(12)Theanalysisofthisstudyillustrates...

3.4例子

(1)Title:AGeneralPurposeVLSIFrequencySynthesisSystem

Abstract:AdesignforageneralpurposeVLSIfrequencysynthesizerispresented.Itisshownthatasimplebasicdesigncanhaveafullyprofessionalperformance.SomeofthespecialrequirementsplacedontheVLSItechnologyarediscussed.

(2)Title:ExtractionofFrequencyModulationLawsinSoundSynthesis

Abstract:Thegeneralscopeofthisstudyiscomputermusic,especiallythedigitalsynthesisofmusicsounds.Thepaperpresentsamethodofestimatingmodulationlaws,

usingthe“skeleton”associatedwiththewavelettransformanditsapplicationtosignalsgeneratedbythefrequencymodulationsynthesistechnique.

(3)Title:VeryFastDiscreteFourierTransformUsingNumberTheoreticTransform

Abstract:Itisshownthatnumbertheoretictransform(NTT)canbeusedtocomputediscreteFouriertransform(DFT)veryefficiently.BynotingsomesimplepropertiesofnumbertheoryandtheDFT,thetotalnumberofrealmultiplicationsforalength-pDFTisreducedto(p-1).Foraproperchoiceoftransformlength,thenumberofaddsperpointisapproximatelythesameasthenumberforFFTalgorithms.

3.5書信(自薦信)的寫作

1.求學(xué)信(LettersofApplicationforStudyAbroad)改革開放以來,出國留學(xué)的熱度一直有增無減。對(duì)于一個(gè)渴望出國深造者來說,寫好求學(xué)信,至關(guān)重要。

一般來說,第一封求學(xué)信不宜過長,只需寫明自己的姓名、職業(yè)、學(xué)歷、專業(yè)、擬學(xué)專業(yè)、入學(xué)時(shí)間以及通信地址即可。待所申請(qǐng)的學(xué)校回函后、再按要求寄去所需材料,如簡歷、成績單、學(xué)位證明、推薦信、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、健康證明、外語考試成績等。例如:

December,12,2001

Gentleman,

IamwritingtorequestadmissionintotheDepartmentofEnglishLanguageandLiteratureatyourUniversityforthefallsemesterof2001.ItismylongcherisheddesiretopursuecomparativestudyofChineseandWesternliteratureatauniversityintheUnitedStates.

IgraduatedfromtheDept.ofForeignLanguages&LiteratureatBeijingUniversityin1998.IamcurrentlyateacherofEnglishforEnglishmajorstudentsatBeijingUniversity.

IshallappreciateitifyouwouldforwardthenecessaryapplicationformsforadmissionwithinformationaboutfinancialaidtotheDepartmentofEnglishLanguageandLiteratureatyourUniversityforaMaster’sDegreeofArts.

Iamlookingforwardtoyourresponseatyourearliestconvenience.

Sincerelyyours,

(簽名)

ZhaoHan

BeijingUniversity

2.求職信(LettersofApplicationforaPosition)

求職信旨在讓收信人了解寫信人的工作經(jīng)歷、技能、成果、愿望等,因此,在此類信中,寫信人應(yīng)盡力敘述自己的專長,以便給對(duì)方留下好的印象,獲得面試機(jī)會(huì)。

求職信的內(nèi)容一般包括以下部分:

·寫信的緣由;

·個(gè)人情況簡介,如年齡、性別、文化程度、工作經(jīng)歷、工作技能、個(gè)人專長等;

·推薦人或證明人姓名以供錄用方查詢;

·約定面試時(shí)間。

注:通常隨求職信附上個(gè)人簡歷和二三封推薦信。

例:

ForeignAffairsOffice

Xi’anUnionCollege

Xi’an,ShaanxiProvince

P.R.China

ToWhomItMayConcern:

IamagraduatestudentatthegraduateschoolofHawaiiUniversityconcentratingmystudiesonthePeople’sRepublicofChina.Upongraduation,IwouldliketocometoyourcountryasanEnglishinstructorortutor.

IhavebeenstudyingtheChineselanguageandcultureforthepasttenmonthsandwillcontinuetodosountilIgraduateinAugustof2002.IwouldthenliketocontinuemystudiesinChinaasanEnglishinstructor.Inadditiontomyextensiveeducationalbackground,Ihavecomputerandbasketballcoachingexperiencewhichmayalsobeofbenefittoyou.

Enclosedisaresumehighlightingmyeducationalbackground.

Ilookforwardtoyourreply.PleasefeelfreetorespondinChinesecharacters.

Chinesecharacters.

Sincerelyyours,

(簽名)

JohnW.White

TheGraduateSchool

HawaiiUniversity

P.O.Box553

3.畢業(yè)證書(GraduationCertificate)

畢業(yè)證書所涉及的內(nèi)容有:證書號(hào)碼、畢業(yè)者姓名、性別、出生年月、出生地點(diǎn)、主修課程合格證、發(fā)證日期、發(fā)證單位及簽章、校長姓名及簽章等。例如:

GRADUATIONCERTIFICATE

No.:910023

July7,2001

ItisherebycertifiedthatCaiXiaoming,male,nativeofXi’anShaanxiProvince,borninApril24,1983,wasenrolledtostudyatXi’anNo.6HighSchoolfromSeptember1998toJuly2001.Hehascompletedalltheseniormiddleschoolcoursesandsatisfiedallthe

requirements,andisgiventhisCertificateofGraduation.

PrincipalLiGuojun(簽章)

Xi’anNo.6HighSchool(簽章)

4.學(xué)生成績證明(CertificateofGradeReport)

學(xué)生成績證明由學(xué)校教務(wù)部門出具,用于證明學(xué)生成績的真實(shí)性。例如:

CERTIFICATE

October12,2002

Thisistocertifythat,WuXiaohui,female,nativeofXi’anShaanxiProvince,thePeople’sRepublicofChina;bornin1972,wasenrolledtoStudyEnglishintheDepartmentofForeignLanguages,Xi’anUniversityinSeptember,1989andgraduatedinJuly,1993.

Thefollowingisthereportoftheresultsinherspecializedcourses:

1styear:ComprehensiveEnglishCourse(exam-excellent)

ListeningComprehensionCourse(exam-good)

ExtensiveReadingCourse(exam-excellent)

OralEnglish(test-good)

BriefAccountofU.K.andU.S.A.(test-pass)

2ndyear:ComprehensiveEnglishCourse(exam-excellent)

ListeningComprehensionCourse(exam-excellent)

ExtensiveReadingCourse(exam-good)

ConversationalEnglish(test-pass)

5

簡歷撰寫(ResumeWriting)

簡歷的定義:簡歷其實(shí)就是對(duì)自己簡短的描述,說明是哪兒的人、做過哪些事,也可以說簡歷是自己給自己做廣告。引起他人注意的廣告或者說有說服力、有沖擊力的廣告是你求職成功的第一步。

英文簡歷一向是困擾中國學(xué)生的難題,很多人都是套用中文簡歷的模式,將中文翻譯過去,用來湊數(shù)。但對(duì)于要應(yīng)聘外企的學(xué)生,就得在簡歷上多下點(diǎn)功夫了。

現(xiàn)在許多單位都希望應(yīng)聘者有比較扎實(shí)的英文基礎(chǔ),特別是外企和涉外交往比較多的單位,一份漂亮的英文簡歷會(huì)幫助你給用人單位留下很好的印象。剛剛走出校園的學(xué)生由于工作經(jīng)驗(yàn)很少,寫不出太多的東西,如何把英文簡歷寫得更豐滿呢？下面給大家介紹一些特別的技巧。

(1)教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不是很有效,別人也沒耐心看。

(2)獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。

(3)社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中,這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷。例如,您在做團(tuán)支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么活動(dòng),聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。也可列舉您的暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。即使實(shí)在沒有,就算是在父母的單位幫過幾天忙,也不妨寫上。

(4)中學(xué)情況一般不寫,寫的話也不要寫太多。當(dāng)然,如果您在中學(xué)時(shí)得過國際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆。

(5)勇于表現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,不要拘泥形式。英文履歷沒有所謂的固定形式,你必須衡量自身以及職務(wù)需求,打造最能凸顯優(yōu)勢(shì)的內(nèi)容呈現(xiàn)方式,并且格式要自行設(shè)計(jì)。

(6)文章以條列編排為最高原則。主試者可能每天要看的履歷有數(shù)百封,停留在一份履歷的時(shí)間頂多不超過10~20秒。因此建議將文章內(nèi)容以條列方式呈現(xiàn),讓主試者在短短的時(shí)間內(nèi)能馬上抓住這份履歷的重點(diǎn)。

(7)簡歷一般以一至二頁為佳。一份厚厚的履歷對(duì)忙碌的人事主管來說會(huì)是個(gè)可怕的夢(mèng)魘。因此即使有再輝煌的事跡值得陳述,還不如多費(fèi)一點(diǎn)心思設(shè)計(jì)你的版面,務(wù)必以不超過兩頁紙為原則。如果是兩頁或兩頁以上的話,從第二頁起,在每頁最上方寫上姓名和頁碼。

(8)若涉及到離職原因,可說一些諸如“新工作富有挑戰(zhàn)性(morechallengeinnewjob)”,“希望在職業(yè)上有晉升機(jī)會(huì)(desireforprofessionalpromotion)”,“有機(jī)會(huì)學(xué)到更多新東西(opportunitytolearnmuchmorenewbusiness)”或“工作不對(duì)口(theworkisnotcongenial)”等客套話。

(9)簡歷所涉及到的年代順序,應(yīng)由近及遠(yuǎn)書寫。

應(yīng)注意避免的地方:

(1)長句:沒有人愿意看太冗長的句子,而且切記YRIS(Yourresumeisscanned,notread)原則,雇主只是在掃描您的簡歷。

(2)縮寫:因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然地認(rèn)為這是人所皆知的事情。

(3)“I”:簡歷多用無主句。雖然簡歷中的主語一般是“我”,但在撰寫英文簡歷時(shí),必須省略“I”,否則會(huì)讓用人單位感到求職者有些自傲繁冗。因?yàn)檎?guī)簡歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開頭,是沒有“我”的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

(4)不利因素:簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題,因此寫簡歷時(shí)應(yīng)注意揚(yáng)長避短。

(5)“Referenceavailableuponrequest”:這個(gè)短語的意思是如需證明,可提供見證人。這在許多英式、港式簡歷中經(jīng)常出現(xiàn),但是美式的簡歷則不要這樣寫。

(6)簡歷不是“向組織交代”,一切有關(guān)個(gè)人的隱私不必列出,比如種族、出身、婚姻狀況、社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)等等。出版、學(xué)術(shù)會(huì)議也不一定寫上(不包括申請(qǐng)科研單位職位)。也并不需要附上照片,除非應(yīng)征的公司有所要求,否則一般并不需要貼上照片。

這里提供一篇原版英文簡歷,供大家參考。

［注］TheCumulativeGPA(GradePointAverage)isthecalculationofallgrades

receivedwhileanundergraduateoragraduatestudentattheuniversity.意思就是平均分,美國的GPA滿分是4分,即A=4,B=3,C=2,D=1。GPA的精確度往往達(dá)到小數(shù)點(diǎn)后1到2位,如:3.0,3.45。GPA的計(jì)算一般是將每門課程的學(xué)分乘以學(xué)時(shí),加起來以后除以總的學(xué)時(shí),得出平均分。

一般來說,簡歷分文字描述式和表格列舉式兩種。其中前者較為常見,也較為流行,后者則多用于內(nèi)容較短的簡歷。例如：

另外,選擇要應(yīng)聘的工作后,必須看清招聘廣告上所列出的每項(xiàng)要求,再將自己的學(xué)歷、能力與興趣逐一與之比較,作一張對(duì)照表。

例如,一則關(guān)于marketingmanagementtrainee和jobrequirement是這樣寫的:

Wearelookingforacompetentpersontofillthecaptionedposition:

-UniversitygraduatemajorinMarketingManagement.Preparedtodevelopcareerinthecommercialfield

-Outgoingpersonality

-Abletocommunicateatdifferentlevels

-GoodknowledgeofPCoperations

-ProficiencyinwrittenandspokenEnglish/Mandarin

那么,我們相應(yīng)地考慮自己的qualification的選擇和表述,就可以這樣寫(與上列各項(xiàng)對(duì)應(yīng)):

-UniversitygraduatewithmajorinMarketing

-HavingactivelyparticipatedinBusinessclubsactivitiesandlearnedaccountingandmanagement

-Goodincommunicationwithpeopleandlikealotofoutdooractivities,knowhowtotacklewithpeoplefromallwalksoflife

-SkillfulinoperatingWords,Excel,Lotus1-2-3,etc.

-FluentinEnglishandMandarin

這個(gè)方法的好處是可讓求職者清楚了解該職位是否適合自己,而本身資料又是否切合要求;而且,明白了各項(xiàng)要求后,就可依據(jù)每一點(diǎn)在履歷表上重點(diǎn)提出自己在該方面的強(qiáng)項(xiàng)。突出賣點(diǎn)(sellingpoint),將之放在最吸引人的地方,使招聘者一眼可見,有利于展示自己。最后，再強(qiáng)調(diào)以下兩點(diǎn)：

(1)