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2025年公務活動會務服務協(xié)議范本為保障____年公務活動會務服務的順利進行,確?;顒淤|(zhì)量,提高工作效率,甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,達成以下協(xié)議:一、協(xié)議主體甲方:____(單位名稱)乙方:____(會務服務公司名稱)二、服務內(nèi)容1.乙方為甲方提供____年公務活動的會務服務,包括但不限于會議策劃、場地布置、設備租賃、餐飲安排、住宿安排、交通保障等。2.乙方應根據(jù)甲方需求,提供專業(yè)的會議策劃方案,包括會議主題、議程安排、演講嘉賓、參會人員邀請等。3.乙方負責會議現(xiàn)場的布置與搭建,確保會議氛圍的營造和現(xiàn)場秩序的維護。4.乙方應提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務,確保參會人員的飲食安全和滿意。5.乙方負責為參會人員提供舒適的住宿環(huán)境,并協(xié)助解決住宿過程中可能遇到的問題。三、服務標準及質(zhì)量1.乙方應確保提供的會務服務達到以下標準:(1)會議策劃:乙方應充分了解甲方需求,提供具有創(chuàng)意和實用性的策劃方案,確保會議的順利進行。(2)場地布置:乙方應保證場地布置美觀、大方,符合會議主題,同時確?,F(xiàn)場設施設備齊全、正常運行。(3)餐飲服務:乙方應提供符合衛(wèi)生標準、質(zhì)量優(yōu)良、口味可口的餐飲服務,確保參會人員滿意。(4)住宿安排:乙方應提供舒適、安靜的住宿環(huán)境,確保參會人員休息充分。2.乙方應定期對服務人員進行培訓,提高服務質(zhì)量,確保會議順利進行。3.乙方應建立健全的服務質(zhì)量反饋機制,對甲方提出的意見和建議及時整改,確保服務質(zhì)量的持續(xù)提升。四、服務費用及支付1.雙方約定,____年公務活動會務服務的總費用為人民幣____元(大寫:____元整),其中包括會議策劃、場地布置、設備租賃、餐飲安排、住宿安排、交通保障等費用。2.甲方應在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi),向乙方支付服務費用的____%,即人民幣____元(大寫:____元整)作為預付款。3.乙方應在會議結束后____個工作日內(nèi),向甲方提供詳細的服務費用結算清單,甲方應在收到清單后____個工作日內(nèi)支付剩余的服務費用。五、違約責任1.雙方應嚴格按照協(xié)議約定履行各自的權利和義務,如一方違反協(xié)議,另一方有權要求違約方承擔相應的法律責任。2.若乙方未按照約定提供服務,導致會議無法順利進行,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金為服務費用的____%。3.若甲方未按照約定支付服務費用,乙方有權暫停服務,直至甲方支付完畢。六、爭議解決1.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。甲方(蓋章):____乙方(蓋章):____簽訂日期:____年____月___
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