主題年會服務協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦主題年會，需要乙方提供相關服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在主題年會服務過程中的權利、義務和責任，確保年會順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦主題年會，旨在加強內部溝通與交流，提高團隊凝聚力。乙方具備豐富的年會服務經(jīng)驗，愿意為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質的服務。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點舉辦主題年會，并提前向乙方提供年會策劃方案、參會人員名單等相關資料。

2.甲方應確保年會活動的合法性，不得違反國家法律法規(guī)和社會主義核心價值觀。

3.甲方應配合乙方完成年會現(xiàn)場布置、設備調試、人員引導等工作，確保年會順利進行。

4.甲方應按照協(xié)議約定支付乙方服務費用，并在乙方提供服務后及時核對并支付。

5.甲方應承擔因自身原因導致年會活動無法按期舉行或出現(xiàn)其他問題的責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的資料，制定詳細的服務方案，確保年會活動質量。

2.乙方應按照甲方要求，提供專業(yè)、優(yōu)質的服務，包括但不限于現(xiàn)場布置、設備租賃、人員培訓等。

3.乙方應確保年會現(xiàn)場的安全，遵守相關安全規(guī)定，對可能出現(xiàn)的安全隱患及時進行排查和處理。

4.乙方應嚴格按照甲方要求，確保年會活動的時間、地點、內容等符合約定。

5.乙方應按時完成服務，并在服務結束后向甲方提交服務報告，包括服務內容、質量、費用等。

6.乙方應保護甲方商業(yè)秘密，不得泄露甲方提供給乙方的任何商業(yè)信息。

7.乙方應承擔因自身原因導致年會活動出現(xiàn)問題的責任，如因乙方原因導致活動延誤或質量不達標，乙方應承擔相應責任。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方及時解決服務過程中出現(xiàn)的問題，確保年會順利進行。

3.甲方有權對乙方提供的服務進行評價，并提出改進意見。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用。

2.乙方有權要求甲方提供必要的支持，如場地、設備等。

3.乙方有權要求甲方提供準確、完整的年會策劃方案和參會人員名單。

4.乙方有權對甲方提供的資料進行保密處理。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)和社會主義核心價值觀，確保合同合法有效。

2.雙方應保持誠信，履行合同約定的各項義務。

3.雙方應積極配合，共同確保年會活動的順利進行。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本主題年會服務協(xié)議的總金額為人民幣__________元（大寫：______________________元整），以下簡稱“合同總金額”。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元（大寫：______________________元整）。

2.服務進度款：乙方在完成年會服務的主要工作后，甲方應在__________個工作日內向乙方支付合同總金額的__________%作為服務進度款，即人民幣__________元（大寫：______________________元整）。

3.尾款：乙方在年會服務結束后，甲方應在__________個工作日內對乙方提供的服務進行驗收，并在驗收合格后支付合同總金額的__________%作為尾款，即人民幣__________元（大寫：______________________元整）。

三、支付條件

1.甲方支付預付款和進度款的前提是乙方已按照協(xié)議約定完成了相應的工作，并提交了相應的服務報告。

2.甲方支付尾款的前提是乙方提供的服務符合合同約定，且甲方對服務無異議。

3.任何支付款項均應在乙方開具合法的稅務發(fā)票后進行。

四、額外費用

1.如因甲方原因導致年會活動延期或增加服務內容，甲方應按照實際發(fā)生費用向乙方支付額外費用。

2.如因不可抗力因素導致年會活動無法按期舉行，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用的支付問題。

五、支付方式

1.甲方應通過銀行轉賬方式支付給乙方，具體賬戶信息由乙方提供。

2.甲方在支付款項時，應在備注欄注明“主題年會服務協(xié)議款項”字樣，以便乙方核對。

六、違約責任

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付__________%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務，應向甲方支付__________%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任

1.若甲方未按約定支付款項，包括預付款、進度款和尾款，視為甲方違約。甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未按約定提供服務，包括但不限于服務內容、質量、時間等，視為乙方違約。乙方應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

3.若雙方因不可抗力導致合同無法履行，應各自承擔相應的責任，并協(xié)商解決由此產(chǎn)生的損失。

二、違約金支付

1.一方違約后，另一方有權要求違約方支付違約金。

2.違約金應在違約行為發(fā)生之日起__________個工作日內支付。

三、爭議解決

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會進行仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、訴訟

1.若雙方選擇訴訟解決爭議，應向合同簽訂地或甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2.訴訟過程中，雙方應積極配合法院調查取證，提供相關證據(jù)。

五、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

六、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地或甲方所在地的人民法院管轄。

七、其他

1.若本協(xié)議任何條款因違法、無效或不可執(zhí)行而被判定為無效，不影響其他條款的效力。

2.本協(xié)議的任何修改或補充均應以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

本主題年會服務協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至甲方年會活動結束之日止，本協(xié)議持續(xù)有效。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方年會活動結束之日止，即自____年__月__日至____年__月__日。

三、變更與終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由甲乙雙方共同簽署，方為有效。任何口頭變更或未經(jīng)雙方簽署的變更均視為無效。

2.終止：

a.雙方同意，在以下情形下，本協(xié)議可以提前終止：

i.甲乙雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

ii.因不可抗力導致合同無法履行，雙方經(jīng)協(xié)商一致解除本協(xié)議；

iii.一方違約，另一方在給予書面通知后____個工作日內仍未采取補救措施，或補救措施無效，導致合同無法繼續(xù)履行。

b.本協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理尚未履行完畢的義務和責任。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行本協(xié)議項下的權利和義務；

b.雙方應相互返還已交付的款項和物品；

c.雙方應各自承擔因終止本協(xié)議而產(chǎn)生的合理費用。

四、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知有關本協(xié)議的任何變更、終止或其他重要事項。

2.通知應以掛號信或特快專遞的方式發(fā)送，以寄出地為準，并在郵件上注明“主題年會服務協(xié)議事項”字樣。

五、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使一方無法履行本協(xié)議，應及時通知對方，并在不可抗力事件結束后____個工作日內提供相關證明。

3.因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔責任。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決方式適用“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定。

七、其他

本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。本協(xié)議的附則與本協(xié)議正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的主題年會策劃方案；

2.參會人員名單及基本信息；

3.年會活動日程安排；

4.甲方對年會服務的具體要求及期望。

二、設計方案

1.乙方提交的主題年會現(xiàn)場布置方案；

2.年會活動場地布置圖及效果圖；

3.乙方提供的設備配置清單及使用說明。

三、技術規(guī)格

1.年會活動所需設備的規(guī)格參數(shù)；

2.乙方提供的音響、燈光、投影等設備的詳細技術參數(shù)；

3.網(wǎng)絡通信設備的技術規(guī)格及保障措施。

四、各類證件復印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件；

2.乙方稅務登記證復印件；

3.乙方相關行業(yè)資質證書復印件；

4.乙方項目負責人及參與服務人員的身份證復印件。

五、其他

1.雙方認為需要作為附件的其他文件；

2.