6.4修飾幻燈片的外觀

演示文稿中各幻燈片的內(nèi)容一般不相同，但有些內(nèi)容可能相同。例如，希望每張幻燈片的相同位置均出現(xiàn)作者的姓名或公司的徽標(biāo)等。如果在編輯每張幻燈片時均重復(fù)輸入這些內(nèi)容，既麻煩又沒有必要。這時可以編輯幻燈片的母版，使母版上出現(xiàn)這些共同內(nèi)容，則所有幻燈片就會出現(xiàn)這些內(nèi)容。因此，使用幻燈片母版，可以使所有幻燈片具有一致的外觀?？刂苹脽羝庥^還可以采用調(diào)整配色方案和應(yīng)用設(shè)計模板等方法。

6.4.1用母版統(tǒng)一幻燈片的外觀

PowerPoint中有一類特殊的幻燈片，稱之為母版。母版有幻燈片母版、講義母版和備注母版三種。其中幻燈片母版包括標(biāo)題母版和幻燈片母版。標(biāo)題母版控制版式為標(biāo)題的幻燈片屬性，而幻燈片母版控制其他類型幻燈片的共同特征，如文本格式（字體、字號、顏色等）、圖片、幻燈片背景及某些特殊效果。因此，幻燈片母版上的內(nèi)容一定會出現(xiàn)在除標(biāo)題幻燈片外的所有幻燈片上。

如果要修改全部幻燈片的外觀，例如希望每張幻燈片上均出現(xiàn)演示文稿制作日期“2013-3-15”，則不必逐張幻燈片加入日期，而只需在幻燈片母版的日期區(qū)輸入日期即可。PowerPoint將自動更新已有或新建的的幻燈片，使所有的幻燈片的相同位置均出現(xiàn)日期“2013-3-15”；若希望所有幻燈片的左上角均出現(xiàn)公司徽標(biāo)，只需在幻燈片母版的左上角插入公司徽標(biāo)即可。1．為每張幻燈片增加相同的對象

由于幻燈片母版上的對象將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上，所以，如果要讓文本或圖形（如公司名稱或徽標(biāo)）出現(xiàn)在每張幻燈片相同位置上，最好的方法是把文本或圖形添加到幻燈片母版上。

下面以插入剪貼畫為例說明如何在幻燈片母版上增加對象，使每張幻燈片的相同位置均出現(xiàn)該對象。

（1）單擊“視圖”，選擇母版中的“幻燈片母版”命令，出現(xiàn)該演示文稿的幻燈片母版。如圖6-16所示。

（2）單擊“插入”選項卡，選擇圖像中的“剪貼畫”命令出現(xiàn)“剪貼畫”任務(wù)窗格，如圖6-17所示。

（3）在“搜索文字”框中可以輸入剪貼畫中包含的文字，在“結(jié)果類型”欄中選擇圖片類型（如：插圖）。然后單擊“搜索”按鈕，下方顯示搜索到的該類剪貼畫。如圖6-17所示。

（4）單擊選中的剪貼畫（或右擊選中的剪貼畫，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“插入”命令），則該剪貼畫插入到幻燈片母版，調(diào)整剪貼畫大小并將其拖到合適位置。

（5）單擊如圖6-16所示的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，退出幻燈片母版?？梢钥吹剿谢脽羝南嗤恢镁霈F(xiàn)了剛插入的剪貼畫。

用同樣的方法，還可以在母版上增加頁腳信息，使基于該母版的所有幻燈片上均出現(xiàn)該頁腳信息。例如，選擇“插入”選項卡，“文本”中的“頁眉和頁腳”命令，出現(xiàn)“頁眉和頁腳”對話框，如圖6-18所示。輸入演示文稿的制作日期“2013-3-15”和頁腳文本“南開大學(xué)”，然后單擊“全部應(yīng)用”按鈕。關(guān)閉母版，則所有幻燈片的頁腳均出現(xiàn)日期“2013-3-15”和“南開大學(xué)”文本。2．建立與母版不同的幻燈片

如果在所有幻燈片中有個別幻燈片與母版并不一致，例如，有一張幻燈片不需要母版確定的制作日期或公司徽標(biāo)，或在原公司徽標(biāo)處出現(xiàn)另一圖片等。為使該幻燈片與母版不同，具有獨特的樣式。可以這樣做：

（1）定位到將不同于母版信息的目標(biāo)幻燈片。

（2）單擊“設(shè)計”選項卡，在“背景”中選擇“隱藏背景圖形”復(fù)選框，如圖6-19所示。

（3）在“背景”對話框中選中“忽略母版的背景圖形”復(fù)選框，使其前出現(xiàn)“√”，然后單擊“應(yīng)用”按鈕。則當(dāng)前幻燈片上的母版信息被清除（如公司徽標(biāo)、制作日期等母版信息）。

6.4.2幻燈片配色方案和背景的設(shè)置

“背景樣式”預(yù)定義兩個類型的標(biāo)準(zhǔn)配色方案，一類是淺顏色的，一類是深顏色的。這些標(biāo)準(zhǔn)配色方案通常能使幻燈片上各種對象具有和諧的顏色。因此，要使自己創(chuàng)建的幻燈片豐富多彩，最簡單的方法就是選用PowerPoint提供的標(biāo)準(zhǔn)配色方案。若這些配色方案并不完全令人滿意，也可以在某個配色方案的基礎(chǔ)上進行修改，自定義所需的配色方案。

幻燈片的背景對幻燈片放映的效果起重要作用，為此，可以對幻燈片背景的顏色、圖案和紋理等進行調(diào)整，甚至用特定圖片作為幻燈片背景，來達到期望的效果。1．設(shè)置配色方案1）選用標(biāo)準(zhǔn)配色方案

演示文稿完成后，若對當(dāng)前所有幻燈片或其中幾張幻燈片配色不滿意，可以在系統(tǒng)提供的其他幾種標(biāo)準(zhǔn)配色方案中選擇一種，既可以應(yīng)用在全體幻燈片上，也可以僅應(yīng)用于個別幾張幻燈片上。具體方法如下：

（1）單擊要為其添加背景色的幻燈片。在“普通”視圖下單擊“設(shè)計”選項卡，單擊“背景”右側(cè)的下拉箭頭，打開“設(shè)置背景格式”對話框。

（2）單擊左側(cè)的“填充”選項，單擊“純色填充”出現(xiàn)“填充”的列表，如圖6-20所示。

（3）單擊“顏色”，然后單擊所需的顏色。選擇“全部應(yīng)用”命令，則全體幻燈片均采用所選配色方案，若只想改變當(dāng)前幻燈片的配色方案，則單擊“關(guān)閉”命令，如圖6-20所示。

2）自定義配色方案

雖然PowerPoint提供了多種配色方案，但在某種場合下，這些配色方案效果不一定好，或者某種配色方案雖然基本滿意，但個別色彩不盡如人意。因此，需要對配色方案進行修改，以適合需要。修改配色方案的方法如下：

（1）在“設(shè)置背景格式”對話框中，單擊“填充顏色”中的“顏色”按鈕，打開顏色對話框，自己設(shè)定所需的顏色。如圖6-21所示。

（2）單擊下方的“其他顏色”選項，出現(xiàn)“顏色”對話框，如圖6-22所示。

對話框中有“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”兩個選項卡，如圖6-22所示?？梢栽凇皹?biāo)準(zhǔn)”選項卡中直接單擊所需的顏色，也可以在“自定義”選項卡“顏色”欄中拖動十字形光標(biāo)選擇顏該色，拖動十字光標(biāo)可以改變顏色的色彩和濃度，拖動右側(cè)的三角可以改變所選顏色的亮度，拖動時觀察“新增”欄顏色與“當(dāng)前”欄顏色的對比變化，直到滿意為止。在拖動十字光標(biāo)時，下面的“紅色”、“綠色”、“藍色”三個框內(nèi)的數(shù)字也同步變化。因此，也可以通過直接在這三個框內(nèi)輸入適當(dāng)數(shù)字來自定義顏色。滿意后單擊“確定”按鈕。

（3）最后，單擊“關(guān)閉”按鈕或“全部應(yīng)用”按鈕，完成當(dāng)前配色方案的修改。2．設(shè)置背景樣式

如果對幻燈片背景不滿意，可以重新設(shè)置幻燈片的背景，還可以通過改變背景顏色和增強背景填充效果（顏色漸變、紋理、圖案或圖片）的方法來美化幻燈片的背景。

（1）采用顏色漸變方式定義背景

①單擊“設(shè)計”選項卡中“背景”組中的“設(shè)置背景格式”命令，在彈出的對話框中單擊“填充”，并選擇“漸變填充”項。

②可以自定義漸變的顏色、漸變類型、漸變光圈、亮度和透明度等，如圖6-23所示。

③單擊“關(guān)閉”或“全部應(yīng)用”按鈕。

（2）采用圖片或紋理填充方式定義背景

①單擊“設(shè)計/設(shè)置背景格式”命令，在彈出的“設(shè)置背景格式”對話框中單擊“填充”，并選擇“圖片或紋理填充”項。

②可以選擇不同的紋理類型，或者選擇來自文件的圖片和剪貼畫等，如圖6-24所示。

③單擊“關(guān)閉”或“全部應(yīng)用”按鈕。

（3）采用圖案填充方式定義背景

①單擊“設(shè)計/設(shè)置背景格式”命令，在彈出的“設(shè)置背景格式”對話框中單擊“填充”，并選擇“團案填充”項，出現(xiàn)“填充效果”對話框。如圖6-25所示。

②單擊“圖案”欄中所需圖案。通過“前景色”和“背景色”可以自定義圖案的前景色和背景色。

③單擊“關(guān)閉”或“全部應(yīng)用”按鈕。

6.4.3應(yīng)用設(shè)計模板

PowerPoint提供了許多精美的設(shè)計模板，它們包含預(yù)定義的各種格式和配色方案，用戶可以從中挑選中意的設(shè)計模板，并應(yīng)用到自己的演示文稿中，以美化演示文稿的外觀。如果這些設(shè)計模板均不完全令人滿意，但某些模板與用戶的要求比較接近，可以對這些模板略加修改，就能適合用戶的需要，避免了重新定義演示文稿設(shè)計模板之苦。當(dāng)然，也可以從空白演示文稿出發(fā)，自主設(shè)計完全獨特的外觀。如果對已創(chuàng)建演示文稿的獨特外觀十分滿意，還可以在此基礎(chǔ)上建立新模板并保存，以備以后隨時使用。1．使用設(shè)計模板

用戶可以直接使用PowerPoint提供的設(shè)計模板，既可用于創(chuàng)建新演示文稿，也能應(yīng)用于已經(jīng)存在的演示文稿。

（1）使用設(shè)計模板創(chuàng)建新演示文稿

利用PowerPoint提供的設(shè)計模板創(chuàng)建新演示文稿的方法在6.2節(jié)中已經(jīng)詳細(xì)敘述，這里不再重復(fù)。

（2）將設(shè)計模板應(yīng)用于已經(jīng)存在的演示文稿

若對演示文稿當(dāng)前設(shè)計模板不滿意，可以選擇中意的設(shè)計模板并應(yīng)用到該演示文稿。

①打開演示文稿，在普通視圖下，單擊“幻燈片”選項卡。

②單擊“開始”選項卡上的“幻燈片”組中的“幻燈片版式”，然后選擇所需的版式，如圖6-26所示。2．修改設(shè)計模板

若PowerPoint提供的設(shè)計模板中沒有完全符合自己需要的設(shè)計模板。用戶可以從空白演示文稿出發(fā)，創(chuàng)建全新模板，也可以在現(xiàn)有的設(shè)計模板中選擇一個比較接近自己需求的模板，并加以修改，以創(chuàng)建符合要求的新設(shè)計模板。修改可以在幻燈片母版中進行。

（1）打開或新建一個演示文稿（其設(shè)計模板接近所需式樣）。

（2）單擊“視圖/幻燈片母版”命令，出現(xiàn)該演示文稿的幻燈片母版。

（3）單擊幻燈片母版中要修改的區(qū)域并進行修改（如：單擊標(biāo)題文本，修改其字體、字號、顏色等），改變背景，也可以添加幻燈片共有的文本或圖片等。

（4）若要添加占位符，則單擊“插入占位符”，然后從列表中選擇一種類型。如圖6-27所示。單擊版式上的某個位置，然后拖動鼠標(biāo)繪制占位符。然后退出幻燈片母版。修改后的母版樣式將應(yīng)用到整個演示文稿。3．建立自己的模板

如果用戶經(jīng)常使用某種固定模板創(chuàng)建演示文稿，而現(xiàn)有的設(shè)計模板不完全符合要求，用戶可以利用上面介紹的方法修改某個設(shè)計模板，使之適合需要。如果以后希望按同樣要求創(chuàng)建演示文稿，則不得不重新修改模板。若將修改好的設(shè)計模板保存為新模板，則可以避免每次創(chuàng)建該類演示文稿時均要重復(fù)修改模板?？梢杂萌缦路椒▌?chuàng)建具有自己風(fēng)格的新模板。

（1）打開或新建演示文稿（最好是接近所需格式的模板），按上述方法修改設(shè)計模板，使之符合需要。

（2）單擊“文件/另存為”命令，出現(xiàn)“另存為”對話框。

（3）在“保存類型”框選擇“PowerPoint模板”；在“文件名”框中輸入新模板的文件名（如：“培