6.7幻燈片放映設(shè)計(jì)

用戶創(chuàng)建演示文稿，其目的是向有關(guān)觀眾放映和演示。要想獲得滿意的效果，除了精心策劃，細(xì)致制作演示文稿外，更為重要的是設(shè)計(jì)出引人入勝的演示過(guò)程。為此，可以從如下幾個(gè)方面入手：設(shè)置幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果和聲音，變換幻燈片的切換效果和選擇適當(dāng)?shù)姆庞撤绞降取?/p>

首先，討論放映演示文稿的方法，然后從動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)、幻燈片切換效果、幻燈片放映方式、排練計(jì)時(shí)放映和交互式放映等方面討論如何提高演示文稿的放映效果。

6.7.1放映演示文稿

制作演示文稿的最終目的就是為觀眾播放演示文稿，放映當(dāng)前演示文稿必須先進(jìn)入幻燈片放映視圖，用如下方法之一可以進(jìn)入幻燈片放映視圖。

■單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，選擇一種開(kāi)始放映幻燈片的方式，或使用快捷鍵F5?！鰡螕舸翱诘撞繝顟B(tài)欄中的“幻燈片放映”按鈕。

進(jìn)入幻燈片放映視圖后，在全屏幕放映方式下，單擊鼠標(biāo)左鍵，可以切換到下一張幻燈片，直到放映完畢。在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)會(huì)彈出放映控制菜單。利用放映控制菜單的命令可以改變放映順序等。1．改變放映順序

一般地，幻燈片放映是按順序依次放映。若需要改變放映順序，可以右擊鼠標(biāo)，彈出放映控制菜單，單擊“上一張”或“下一張”，即可放映當(dāng)前幻燈片的上一張或下一張幻燈片。若要放映特定幻燈片，將鼠標(biāo)指針指向放映控制菜單的“定位至幻燈片”，就會(huì)彈出所有幻燈片標(biāo)題，單擊目標(biāo)幻燈片標(biāo)題，即可從該幻燈片開(kāi)始放映，如圖6-39所示。2．中斷放映

有時(shí)希望在放映過(guò)程中退出放映，可以右擊鼠標(biāo)，調(diào)出放映控制菜單，從中選擇“結(jié)束放映”命令。

除通過(guò)右擊調(diào)出放映控制菜單外，還可以單擊屏幕左下角的放映控制按鈕，如圖6-40所示，左右箭頭按鈕分別表示放映前一張和后一張幻燈片，筆狀按鈕可以調(diào)出指針選項(xiàng)菜單，而幻燈片狀按鈕可以彈出放映控制菜單。

6.7.2為幻燈片中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果

實(shí)際上，我們常對(duì)幻燈片中的各種對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果和聲音效果。動(dòng)畫(huà)可使MicrosoftPowerPoint2010演示文稿更具動(dòng)態(tài)效果，并有助于提高信息的生動(dòng)性。最常見(jiàn)的動(dòng)畫(huà)（動(dòng)畫(huà):給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X(jué)或聲音效果。例如，您可以使文本項(xiàng)目符號(hào)點(diǎn)逐字從左側(cè)飛入，或在顯示圖片時(shí)播放掌聲。）效果類型包括進(jìn)入和退出。您也可以添加聲音來(lái)增加動(dòng)畫(huà)效果的強(qiáng)度。1．向文本或?qū)ο筇砑觿?dòng)畫(huà)效果

（1）選擇要制成動(dòng)畫(huà)的文本或?qū)ο蟆?/p>

（2）在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“動(dòng)畫(huà)”組中單擊“動(dòng)畫(huà)樣式”選擇一個(gè)動(dòng)畫(huà)效果。單擊“更多”箭頭查看更多選項(xiàng)。在動(dòng)畫(huà)庫(kù)中，進(jìn)入效果圖標(biāo)呈綠色、強(qiáng)調(diào)效果圖標(biāo)呈黃色、退出效果圖標(biāo)呈紅色。

（3）若要更改所選文本的動(dòng)畫(huà)方式，請(qǐng)單擊“效果選項(xiàng)”，然后單擊要具有動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象。

（4）若要指定效果計(jì)時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇皠?dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡上使用“計(jì)時(shí)”組中的命令。根據(jù)需要，對(duì)各設(shè)置項(xiàng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，如圖6-41所示。單擊“開(kāi)始”項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，其中有“單擊時(shí)”、“與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)”和“上一動(dòng)畫(huà)之后”三種開(kāi)始動(dòng)畫(huà)的方式。選擇“單擊時(shí)”，表示放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)即可啟動(dòng)該對(duì)象的動(dòng)畫(huà)；選擇“與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)”表示該對(duì)象的動(dòng)畫(huà)與前一對(duì)象動(dòng)畫(huà)同時(shí)啟動(dòng)，而選擇“上一動(dòng)畫(huà)之后”表示前一對(duì)象動(dòng)畫(huà)結(jié)束后才啟動(dòng)該對(duì)象的動(dòng)畫(huà)。

另外，還能設(shè)置動(dòng)畫(huà)的持續(xù)時(shí)間和延遲時(shí)間。并可以對(duì)動(dòng)畫(huà)重新排序。

設(shè)置動(dòng)作后還可以設(shè)置聲音以加強(qiáng)動(dòng)畫(huà)效果。在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中，單擊“動(dòng)畫(huà)”窗格。“動(dòng)畫(huà)”窗格在工作區(qū)窗格的一側(cè)打開(kāi)，顯示應(yīng)用到幻燈片中文本或?qū)ο蟮膭?dòng)畫(huà)效果的順序、類型和持續(xù)時(shí)間。找到要向其添加聲音的效果，單擊向下箭頭，然后單擊“效果選項(xiàng)”（根據(jù)所選動(dòng)畫(huà)的類型，“效果選項(xiàng)”對(duì)話框顯示不同的選項(xiàng)）。在“效果”選項(xiàng)卡“增強(qiáng)功能”下面的“聲音”框中，單擊箭頭以打開(kāi)列表，然后從列表中或從文件添加一個(gè)聲音。如圖6-42所示。

設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫(huà)后可以單擊“預(yù)覽”按鈕，預(yù)覽設(shè)置的動(dòng)畫(huà)效果。

（5）重復(fù)以上步驟，可以對(duì)多個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果。

（6）對(duì)多個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果后，可以調(diào)整對(duì)象動(dòng)畫(huà)出現(xiàn)的順序。方法是：選擇動(dòng)畫(huà)對(duì)象，并單擊“對(duì)動(dòng)畫(huà)重新排序”中的“向前移動(dòng)”或“向后移動(dòng)”按鈕，即可改變動(dòng)畫(huà)對(duì)象出現(xiàn)的順序。2．對(duì)文本或?qū)ο髴?yīng)用動(dòng)作路徑

您可以向文本或?qū)ο筇砑痈鼜?fù)雜的或自定義的動(dòng)畫(huà)動(dòng)作。其操作方法如下：

（1）單擊要向其添加動(dòng)作路徑的對(duì)象或文本。對(duì)象或文本項(xiàng)目符號(hào)的中心跟隨您應(yīng)用的路徑。

（2）在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫(huà)”組中的“動(dòng)作路徑”下面，選擇一種路徑，所選路徑以虛線的形式出現(xiàn)在選定對(duì)象或文本上。綠色箭頭表示路徑的開(kāi)頭，紅色箭頭表示結(jié)尾。如圖6-43所示。

還可以單擊“自定義路徑”。在所需的路徑開(kāi)始位置單擊時(shí)，指針變?yōu)殇摴P，移動(dòng)指針，然后自由繪制路徑，如圖6-44所示。

（3）要查看幻燈片的完整動(dòng)畫(huà)和聲音效果，請(qǐng)?jiān)凇皠?dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“預(yù)覽”組中，單擊“預(yù)覽”按鈕。

（4）重復(fù)以上步驟，可以為多個(gè)幻燈片分別設(shè)置動(dòng)畫(huà)方案。

也可以使用動(dòng)畫(huà)刷復(fù)制動(dòng)畫(huà)。其方法和Word中的格式刷使用方法類似。

若想刪除幻燈片的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)，方法是：在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡上的“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”組中，單擊“動(dòng)畫(huà)窗格”。在“動(dòng)畫(huà)窗格”中，右鍵單擊要?jiǎng)h除的動(dòng)畫(huà)效果，然后單擊“刪除”，如圖6-45所示。

6.7.3幻燈片的切換效果設(shè)計(jì)

幻燈片的切換效果是在演示期間從一張幻燈片移到下一張幻燈片時(shí)再“幻燈片放映”視圖中出現(xiàn)的動(dòng)畫(huà)效果。不僅使幻燈片的過(guò)渡銜接更為自然，而且也能吸引觀眾的注意力。幻燈片的切換效果是指放映時(shí)幻燈片離開(kāi)和進(jìn)入所產(chǎn)生的視覺(jué)效果。例如，可以將幻燈片從右上角抽出，或者向下擦除等。既可以設(shè)置幻燈片的換片方式（單擊鼠標(biāo)切換或每隔一段時(shí)間自動(dòng)換片），也可以設(shè)置切換速度（快速、中速和慢速）和聲音效果。設(shè)置幻燈片切換效果的方法如下：

（1）打開(kāi)演示文稿，在包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。

（2）選擇要向其應(yīng)用切換效果的幻燈片縮略圖。

（3）在“切換”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊要應(yīng)用于該幻燈片的切換效果。如圖6-46所示。

（4）此時(shí)，所設(shè)置的幻燈片切換效果只適用于所選幻燈片（組）。要想全部幻燈片均采用該切換效果，執(zhí)行以上第2步到第4步，然后在“切換”選項(xiàng)卡的“計(jì)時(shí)”組中單擊“全部應(yīng)用”。6.7.4幻燈片放映方式設(shè)計(jì)

完成演示文稿的制作后，剩下的工作是向觀眾放映演示文稿。不同場(chǎng)合選擇合適的放映方式是十分重要的。

演示文稿的放映方式有三種：演講者放映（全屏幕）、觀眾自行瀏覽（窗口）和在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）1．演講者放映（全屏幕）

演講者放映是全屏幕放映，這種放映方式適合于會(huì)議或教學(xué)的場(chǎng)合。放映進(jìn)程完全由演講者控制。若想自動(dòng)放映，則必須事先進(jìn)行排練計(jì)時(shí)，使放映速度適合于觀眾。2．觀眾自行瀏覽（窗口）

在展覽會(huì)上若允許觀眾自己操作，則采用這種方式較適宜。它在窗口中展示演示文稿，允許觀眾利用窗口命令控制放映進(jìn)程。3．在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）

這種放映方式采用全屏幕放映，適合無(wú)人看管的場(chǎng)合，例如展示產(chǎn)品的櫥窗和展覽會(huì)上自動(dòng)播放產(chǎn)品信息的展臺(tái)等。演示文稿自動(dòng)循環(huán)放映，觀眾只能觀看不能控制。采用該方式的演示文稿應(yīng)事先進(jìn)行排練計(jì)時(shí)（稍后將介紹如何進(jìn)行排練計(jì)時(shí)）。放映方式的設(shè)置方法如下：

（1）打開(kāi)演示文稿，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，選擇“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”命令。出現(xiàn)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，如圖6-47所示。

（2）在“放映類型”欄，可以選擇“演講者放映（全屏幕）”、“觀眾自行瀏覽（窗口）”和“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”三種方式之一。若選擇“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”方式，則自動(dòng)采用循環(huán)放映，按Esc鍵才終止放映。

（3）在“放映幻燈片”欄中，可以確定幻燈片的放映范圍（全部或部分幻燈片）。放映部分幻燈片時(shí)，可以指定放映幻燈片的開(kāi)始序號(hào)和終止序號(hào)。

（4）在“換片方式”欄中，可以選擇控制放映速度的兩種換片方式之一?！把葜v者放映（全屏幕）”和“觀眾自行瀏覽（窗口）”放映方式強(qiáng)調(diào)自行控制放映，所以，常采用“手動(dòng)”換片方式；而“在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”方式通常無(wú)人控制，若演示文稿已經(jīng)進(jìn)行排練計(jì)時(shí)，則選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”換片方式。

6.7.5為演示文稿放映計(jì)時(shí)

一般地，放映演示文稿時(shí)由演講者通過(guò)單擊鼠標(biāo)控制放映過(guò)程。但在無(wú)人控制情況下自動(dòng)播放或者不想人工切換幻燈片時(shí)，就需要事先為幻燈片顯示時(shí)間的長(zhǎng)短進(jìn)行設(shè)置或計(jì)時(shí)?？梢圆捎脙煞N方法進(jìn)行：人工設(shè)置和排練計(jì)時(shí)。1．人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間

（1）打開(kāi)演示文稿，單擊“切換”選項(xiàng)卡。

（2）在“計(jì)時(shí)”組中設(shè)置幻燈片的自動(dòng)換片時(shí)間。

（3）該時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，若希望該時(shí)間應(yīng)用到全體幻燈片，可以單擊“全部應(yīng)用”按鈕。

如果各幻燈片的顯示時(shí)間不完全一樣，則按上述方法逐張幻燈片進(jìn)行設(shè)置。

設(shè)置完成后，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片瀏覽”視圖，可以看到，每張幻燈片縮圖下面出現(xiàn)了設(shè)置的顯示時(shí)間。2．排練計(jì)時(shí)

通過(guò)實(shí)際放映排練，記錄排練時(shí)各幻燈片實(shí)際顯示的時(shí)間。其方法如下：

（1）打開(kāi)演示文稿，單擊“幻燈片放映/”選項(xiàng)卡。單擊“設(shè)置”組中的“排練計(jì)時(shí)”按鈕，此時(shí)開(kāi)始放映幻燈片，并出現(xiàn)“錄制”工具欄。通過(guò)它進(jìn)行幻燈片演示的排練計(jì)時(shí)，如圖6-48所示。

（2）若幻燈片設(shè)置了動(dòng)畫(huà)，計(jì)時(shí)器將把每個(gè)動(dòng)畫(huà)對(duì)象（項(xiàng)）顯示的時(shí)間均記錄下來(lái)。

（3）演示過(guò)程中自動(dòng)計(jì)時(shí)，本項(xiàng)顯示完畢后，單擊“下一項(xiàng)”按鈕即可記錄本項(xiàng)的顯示時(shí)間，并開(kāi)始下一項(xiàng)的顯示及計(jì)時(shí)。若需暫停計(jì)時(shí)，可以單擊“暫停錄制”按鈕，再次單擊它可以恢復(fù)計(jì)時(shí)。若本幻燈片需要重新排練計(jì)時(shí)，可以單擊“重復(fù)”按鈕。

（4）排練計(jì)時(shí)過(guò)程中可以隨時(shí)終止排練，方法是單擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的菜單中單擊“結(jié)束放映”命令。

（5）最后一張幻燈片排練計(jì)時(shí)結(jié)束后，彈出對(duì)話框，其中顯示了本次排練的時(shí)間，并詢問(wèn)是否保留該排練時(shí)間，若回答“是”，則保存該排練時(shí)間，否則本次排練計(jì)時(shí)無(wú)效。

經(jīng)過(guò)排練計(jì)時(shí)的演示文稿，放映時(shí)無(wú)需人工干預(yù)，將按排練時(shí)間自動(dòng)放映。適合展覽會(huì)無(wú)人值守的幻燈片演示。若在設(shè)置放映方式時(shí)設(shè)置為“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”特性，則自動(dòng)按排練時(shí)間反復(fù)放映該演示文稿。6.7.6交互式放映文稿

演示文稿一般按原來(lái)的順序依次放映。有時(shí)需要改變這種順序，在放映到某處時(shí)，演講者可以跳到后面某張幻燈片處放映或者轉(zhuǎn)而放映另一演示文稿。這可以借助于超級(jí)鏈接的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。既可以在動(dòng)作按鈕上設(shè)置超級(jí)鏈接，也可以在文本上做超級(jí)鏈接。1．為動(dòng)作按鈕設(shè)置超級(jí)鏈接PowerPoint提供了一組動(dòng)作按鈕，可以從中選擇一個(gè)動(dòng)作按鈕，并為它設(shè)置超級(jí)鏈接。放映時(shí)單擊它就可以激活該超級(jí)鏈接，從而改變執(zhí)行順序，轉(zhuǎn)而放映超級(jí)鏈接規(guī)定的幻燈片或另一演示文稿。為動(dòng)作按鈕設(shè)置超級(jí)鏈接的方法如下：

（1）在普通視圖下，選擇要插入動(dòng)作按鈕的文本或?qū)ο螅瑔螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡，選擇“鏈接”組中的“動(dòng)作”，出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，選擇所需的動(dòng)作。

（2）在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選擇“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡，并在“單擊鼠標(biāo)時(shí)的動(dòng)作”欄選中“超級(jí)鏈接到”項(xiàng)，單擊其下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇要鏈接的對(duì)象（如“幻燈片”），如圖6-49所示。

（3）在接著出現(xiàn)的“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框中選定要鏈接的幻燈片。

在放映幻燈片時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)設(shè)置的動(dòng)作按鈕時(shí)，單擊它，則自動(dòng)轉(zhuǎn)向鏈接的幻燈片放映。也可以鏈接到另一演示文稿，方法基本相同，只是在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框選擇鏈接對(duì)象時(shí)，選擇“其他PowerPoint演示文稿”，然后在出現(xiàn)的“超鏈接到其他PowerPoint演示文稿”對(duì)話框中確定要鏈接的演示文稿。2．為文本設(shè)置超級(jí)鏈接

為文本設(shè)置超級(jí)鏈