行政采購培訓(xùn)課件演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304行政采購概述行政采購流程解析行政采購策略與技巧行政采購法規(guī)與合規(guī)性要求0506行政采購案例分析與實(shí)踐操作行政采購人員職業(yè)素養(yǎng)提升01行政采購概述CHAPTER定義行政采購是指政府機(jī)構(gòu)為滿足日常運(yùn)作和公共服務(wù)需求，按照法定程序購買商品和服務(wù)的行為。目的規(guī)范政府采購行為，提高采購效率，保障政府采購的公開、公正、透明，促進(jìn)公共資源的合理配置和有效利用。定義與目的行政采購的重要性經(jīng)濟(jì)性通過集中采購，降低采購成本，提高財(cái)政資金的使用效益。規(guī)范性采購過程遵循公開、公正、透明的原則，有效防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。政策性行政采購可以引導(dǎo)市場導(dǎo)向，促進(jìn)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的實(shí)施。社會(huì)效益提高公共服務(wù)質(zhì)量，滿足社會(huì)對(duì)公共品的需求。公開透明原則采購信息應(yīng)公開透明，避免信息不對(duì)稱導(dǎo)致的不公平競爭。公平競爭原則確保所有供應(yīng)商在平等條件下參與競爭，禁止任何形式的歧視和排斥。公正原則采購過程應(yīng)公正、合法，保障供應(yīng)商合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則政府采購應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)守信原則，確保合同履行和資金支付的誠信。行政采購的基本原則02行政采購流程解析CHAPTER根據(jù)行政采購的實(shí)際需求，明確采購的物資、服務(wù)或工程的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。明確需求根據(jù)采購需求，結(jié)合市場行情，制定合理的采購預(yù)算，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)算編制按照內(nèi)部審批流程，確保采購需求得到批準(zhǔn)，并落實(shí)資金來源。審批流程需求分析與預(yù)算編制010203供應(yīng)商篩選根據(jù)采購需求，篩選具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。詢價(jià)與比價(jià)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，收集報(bào)價(jià)信息，并進(jìn)行比價(jià)分析，確保采購價(jià)格合理。供應(yīng)商評(píng)估對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面，以確定最優(yōu)供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇與詢價(jià)根據(jù)采購結(jié)果與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂合同履行跟蹤管理按照合同要求，督促供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付貨物或服務(wù)。對(duì)合同履行過程進(jìn)行全程跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題。合同簽訂與執(zhí)行跟蹤驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保采購的貨物或服務(wù)符合合同要求。驗(yàn)收結(jié)算與后續(xù)服務(wù)01驗(yàn)收過程組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)貨物或服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行全面檢查。02結(jié)算付款驗(yàn)收合格后，按照合同規(guī)定進(jìn)行結(jié)算付款，確保資金安全。03后續(xù)服務(wù)及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的售后服務(wù)，確保出現(xiàn)問題時(shí)能夠得到及時(shí)解決。0403行政采購策略與技巧CHAPTER成本控制策略預(yù)算管理制定詳細(xì)的采購預(yù)算，嚴(yán)格控制采購成本，確保不超支。招標(biāo)流程優(yōu)化招標(biāo)流程，降低采購成本，提高采購效率。談判技巧掌握有效的談判技巧，爭取更優(yōu)惠的采購價(jià)格和服務(wù)。采購量控制根據(jù)實(shí)際需求和市場情況，合理控制采購量，避免庫存積壓。與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙贏。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效考核，確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。供應(yīng)商績效考核01020304建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估體系，選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇積極尋找潛在供應(yīng)商，擴(kuò)大供應(yīng)商資源庫，降低風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商管理技巧與需求部門充分溝通，明確采購需求和規(guī)格。需求明確采購過程中的溝通技巧保持與供應(yīng)商的溝通暢通，確保信息透明，避免誤解。信息透明傾聽供應(yīng)商的意見和建議，及時(shí)反饋采購進(jìn)展和問題。傾聽與反饋遇到問題和沖突時(shí)，積極與供應(yīng)商協(xié)商解決，維護(hù)雙方利益。沖突解決建立完善的內(nèi)部控制體系，防范采購過程中的舞弊和錯(cuò)誤。關(guān)注市場變化和法律法規(guī)，及時(shí)調(diào)整采購策略，降低風(fēng)險(xiǎn)。謹(jǐn)慎簽訂合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，防范合同糾紛。加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)和控制，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范措施內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)外部風(fēng)險(xiǎn)合同風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)04行政采購法規(guī)與合規(guī)性要求CHAPTER相關(guān)法律法規(guī)解讀《政府采購法》明確規(guī)定政府采購的范圍、采購方式、程序、監(jiān)督管理等，為行政采購提供了法律基礎(chǔ)。02040301《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定了招標(biāo)投標(biāo)的程序和要求，對(duì)行政采購中的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范?！逗贤ā吩谛姓少忂^程中，采購方與供應(yīng)商簽訂的合同應(yīng)遵守《合同法》的相關(guān)規(guī)定，確保雙方權(quán)益?！缎姓V訟法》行政采購如涉及行政訴訟，應(yīng)按照《行政訴訟法》的規(guī)定進(jìn)行處理。明確采購目的、采購范圍和采購方式，確保采購需求合法合規(guī)。審查采購需求對(duì)采購文件（如招標(biāo)文件、談判文件等）進(jìn)行審查，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)，沒有歧視性條款。審查采購文件對(duì)供應(yīng)商的資格、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行審查，確保供應(yīng)商具備履行合同的能力。審查供應(yīng)商資質(zhì)對(duì)采購合同進(jìn)行審查，確保合同條款明確、合法，符合采購需求和法律法規(guī)要求。審查合同條款合規(guī)性審查流程違法違規(guī)行為處理辦法警告與罰款對(duì)違法違規(guī)的采購行為，可采取警告、罰款等處罰措施，以示懲戒。沒收違法所得對(duì)違法所得的財(cái)物進(jìn)行沒收，確保違法者無法從違法行為中獲益。責(zé)令整改對(duì)違法違規(guī)行為，可責(zé)令其進(jìn)行整改，糾正錯(cuò)誤行為，防止類似問題再次發(fā)生。追究法律責(zé)任對(duì)嚴(yán)重違法違規(guī)行為，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，維護(hù)政府采購的公正性和嚴(yán)肅性。05行政采購案例分析與實(shí)踐操作CHAPTER成功案例分享及啟示案例一某大型企業(yè)行政采購流程優(yōu)化。通過引入電子化采購系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購流程的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化，大幅降低采購成本。案例二案例三某政府部門采購項(xiàng)目招標(biāo)過程分析。通過招標(biāo)過程公開透明，嚴(yán)格監(jiān)管，確保采購項(xiàng)目的質(zhì)量和效益。某機(jī)構(gòu)采購談判技巧與策略應(yīng)用。通過靈活運(yùn)用談判技巧，與供應(yīng)商達(dá)成雙贏合作，實(shí)現(xiàn)采購成本控制和質(zhì)量提升。常見問題分析與解決方案采購過程中的信息不對(duì)稱。解決方案：加強(qiáng)信息公開和透明度，建立供應(yīng)商誠信記錄和評(píng)價(jià)體系。問題一采購項(xiàng)目質(zhì)量不穩(wěn)定。解決方案：建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督機(jī)制，確保采購項(xiàng)目符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。采購效率低下。解決方案：優(yōu)化采購流程，引入電子化采購系統(tǒng)，提高采購效率和準(zhǔn)確性。問題二采購成本控制不合理。解決方案：制定合理的采購預(yù)算和采購策略，加強(qiáng)成本分析和談判技巧。問題三01020403問題四演練三流程模擬。通過模擬完整的采購流程，讓學(xué)員熟悉采購各個(gè)環(huán)節(jié)的要求和注意事項(xiàng)，提高采購操作水平。演練一模擬采購談判。通過模擬實(shí)際采購談判場景，訓(xùn)練學(xué)員的談判技巧和策略應(yīng)用能力。演練二案例分析。通過具體案例，讓學(xué)員分析和解決采購過程中遇到的實(shí)際問題，提升學(xué)員的解決問題能力。實(shí)踐操作指導(dǎo)與演練06行政采購人員職業(yè)素養(yǎng)提升CHAPTER職業(yè)道德規(guī)范認(rèn)知遵守誠信誠實(shí)守信，不謀取私利，保證采購過程公正、透明。盡職盡責(zé)認(rèn)真履行職責(zé)，確保采購質(zhì)量、效率和成本符合公司要求。保守機(jī)密嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密，不泄露采購計(jì)劃、供應(yīng)商信息等敏感內(nèi)容。拒收賄賂堅(jiān)決拒絕供應(yīng)商提供的任何形式的賄賂，維護(hù)公司利益。積極參與團(tuán)隊(duì)合作，共同解決問題，提高采購效率。團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神妥善處理與供應(yīng)商、內(nèi)部部門之間的沖突，維護(hù)公司利益。沖突處理能力01020304與供應(yīng)商、內(nèi)部各部門保持有效溝通，確保采購流程順暢。溝通能力加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作，了解需求，提供有效支