合同印章管理責(zé)任書合同編號(hào)：__________第一條至第十六條：一、合同目的為確保甲乙雙方在合同印章管理過(guò)程中的合法權(quán)益，規(guī)范合同印章的使用、保管和監(jiān)督，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)印章管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著誠(chéng)實(shí)信用、公平公正的原則，簽訂本責(zé)任書。二、合同印章的定義本責(zé)任書所稱合同印章，是指甲方用于簽訂合同、協(xié)議等法律文件，具有法律效力的印章，包括但不限于：公章、合同專用章、法定代表人名章等。三、合同印章的保管1.乙方應(yīng)確保合同印章的安全、完整，不得遺失、損壞或被盜用。2.乙方應(yīng)將合同印章放置在安全可靠的保管場(chǎng)所，并采取必要的防護(hù)措施。3.乙方應(yīng)建立合同印章使用臺(tái)帳，詳細(xì)記錄合同印章的使用情況，包括使用人、使用時(shí)間、使用事由等。四、合同印章的使用1.乙方使用合同印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定程序辦理，未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得擅自使用。2.乙方使用合同印章時(shí)，應(yīng)確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得利用合同印章從事違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.乙方使用合同印章時(shí)，應(yīng)確保合同印章清晰、完整，不得模糊、損壞或篡改。五、合同印章的監(jiān)督1.甲方有權(quán)對(duì)乙方使用合同印章的情況進(jìn)行監(jiān)督，乙方應(yīng)予以配合。2.甲方發(fā)現(xiàn)乙方使用合同印章存在問(wèn)題時(shí)，有權(quán)要求乙方立即改正，乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)采取措施予以糾正。3.甲方有權(quán)對(duì)乙方的合同印章管理情況進(jìn)行定期檢查，乙方應(yīng)予以協(xié)助。六、合同印章的更換1.合同印章如需更換，乙方應(yīng)提前向甲方書面報(bào)告，并提交更換理由。2.甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)告后______個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方更換合同印章的申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在審核通過(guò)后予以更換。3.更換后的合同印章，乙方應(yīng)按照本責(zé)任書的規(guī)定進(jìn)行保管和使用。七、違約責(zé)任1.乙方違反本責(zé)任書的規(guī)定，未妥善保管合同印章，導(dǎo)致合同印章遺失、損壞或被盜用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違反本責(zé)任書的規(guī)定，擅自使用合同印章或利用合同印章從事違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.甲方未履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致乙方使用合同印章存在問(wèn)題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本責(zé)任書在履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、合同期限本責(zé)任書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年，自合同到期之日起自動(dòng)失效。合同到期前，甲乙雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前______個(gè)月書面通知對(duì)方，并簽訂新的合同印章管理責(zé)任書。十、合同變更本責(zé)任書一經(jīng)簽訂，非經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，不得變更。如需變更，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。十一、合同解除1.在合同期限內(nèi)，如乙方違反本責(zé)任書的規(guī)定，甲方有權(quán)單方面解除本責(zé)任書。2.在合同期限內(nèi)，如甲方違反本責(zé)任書的規(guī)定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)要求解除本責(zé)任書。十二、合同終止1.本責(zé)任書因到期、解除或其他原因終止時(shí)，乙方應(yīng)將合同印章及使用臺(tái)帳交付甲方。2.本責(zé)任書終止后，甲乙雙方仍應(yīng)遵守本責(zé)任書的規(guī)定，履行未完成的義務(wù)。十三、其他約定1.本責(zé)任書未盡事宜，甲乙雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.本責(zé)任書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。十四、通知與送達(dá)1.本責(zé)任書簽訂后，甲乙雙方的通知、送達(dá)，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。2.通知、送達(dá)的方式包括：直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、電子郵件送達(dá)等。3.通知、送達(dá)的地址為：甲方：____________________________乙方：____________________________十五、法律適用本責(zé)任書適用中華人民共和國(guó)法律，并按照中華人民共和國(guó)法律的解釋執(zhí)行。十六、簽訂日期本責(zé)任書由甲乙雙方于______年______月______日簽訂。甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________甲方代表（簽字）：__________________________乙方代表（簽字）：__________________________簽訂地點(diǎn)：____________________________注意事項(xiàng)：1.合同印章的保管：乙方必須確保合同印章的安全、完整，防止遺失、損壞或被盜用，并且建立詳細(xì)的使用臺(tái)帳。2.合同印章的使用：乙方在使用合同印章時(shí)，必須按照甲方的規(guī)定程序辦理，未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得擅自使用。3.監(jiān)督與檢查：甲方有權(quán)對(duì)乙方使用合同印章的情況進(jìn)行監(jiān)督和定期檢查，乙方應(yīng)予以配合。4.合同印章的更換：如需更換合同印章，乙方應(yīng)提前向甲方書面報(bào)告，并提交更換理由。5.違約責(zé)任：乙方若違反合同規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決：合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可向法院提起訴訟。解決辦法：1.合同印章保管不善：乙方應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如使用保險(xiǎn)柜等。2.擅自使用印章：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方授權(quán)進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)的使用應(yīng)立即停止。3.監(jiān)督與檢查問(wèn)題：乙方應(yīng)積極配合甲方監(jiān)督，及時(shí)糾正使用中的問(wèn)題。4.合同印章更換：按照合同約定的程序進(jìn)行，及時(shí)向甲方報(bào)告并等待審核。5.違約責(zé)任：乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定，一旦發(fā)生違約，應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)法律責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決：通過(guò)協(xié)商或法律途徑解決。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.合同印章：指用于證明合同當(dāng)事人身份、具有法律效力的印章。2.書面授權(quán)：指一方當(dāng)事人以書面形式明確授予另一方當(dāng)事人特定權(quán)利或權(quán)限的行為。3.監(jiān)督：指一方當(dāng)事人對(duì)另一方當(dāng)事人的行為進(jìn)行觀察和檢查，以確保其符合合同要求。4.書面報(bào)告：指以書面形式向另一方當(dāng)事人匯報(bào)特定事項(xiàng)的行為。5.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定，依法應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.友好協(xié)商：指合同當(dāng)事人之間在平等、自愿的基礎(chǔ)上，通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議的方式。7.法律效力：指法律文件在法律上具有約束力的狀態(tài)。8.法律適用：指在處理合同爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)適用的具體法律法規(guī)。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：公司重大資產(chǎn)重組或并購(gòu)時(shí)補(bǔ)充條款：在這種情況下，乙方應(yīng)特別小心謹(jǐn)慎，確保合同印章在資產(chǎn)重組或并購(gòu)過(guò)程中的使用嚴(yán)格遵循甲方規(guī)定的程序。如在重組過(guò)程中涉及多方交易，乙方應(yīng)與甲方共同制定臨時(shí)印章使用管理方案。2.場(chǎng)合：公司進(jìn)行國(guó)際業(yè)務(wù)合作時(shí)補(bǔ)充條款：考慮到國(guó)際業(yè)務(wù)合作的特殊性質(zhì)，乙方在使用合同印章時(shí)應(yīng)遵守國(guó)際慣例和法律規(guī)定，并在必要時(shí)與甲方共同委托專業(yè)法律顧問(wèn)進(jìn)行審核，以確保合同印章的合法性和有效性。3.場(chǎng)合：公司進(jìn)行遠(yuǎn)程合同簽訂時(shí)補(bǔ)充條款：乙方在使用合同印章進(jìn)行遠(yuǎn)程合同簽訂時(shí)，應(yīng)采取加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，確保合同印章的安全。同時(shí)，乙方應(yīng)與甲方確認(rèn)合同內(nèi)容的真實(shí)性，并在簽訂后及時(shí)將合同副本寄送甲方。4.場(chǎng)合：公司進(jìn)行大規(guī)模項(xiàng)目合作時(shí)補(bǔ)充條款：乙方在使用合同印章進(jìn)行大規(guī)模項(xiàng)目合作時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門的項(xiàng)目印章使用管理制度，明確印章使用范圍和責(zé)任人，確保印章使用的規(guī)范性和高效性。合同所需附件列表：1.合同印章樣本：包括甲方所有合同印章的清晰樣本，以便乙方核對(duì)使用。2.印章使用授權(quán)書：記錄甲方授權(quán)給乙方使用合同印章的具體權(quán)限和范圍。3.印章使用記錄表：記錄合同印章的使用情況，包括使用人、使用時(shí)間、使用事由等。4.印章保管交接記錄：記錄合同印章的保管交接過(guò)程，確保印章的安全。5.法律文件：包括與合同印章管理相關(guān)的法律法規(guī)、公司內(nèi)部管理規(guī)定等。6.臨時(shí)印章使用方案：在特殊情況下制定的臨時(shí)印章使用管理方案。7.