外貿(mào)跟單操作課件 項(xiàng)目三 采購(gòu)原材料 3.4原材料檢驗(yàn)入庫(kù)_第1頁(yè)
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外貿(mào)跟單操作項(xiàng)目三采購(gòu)原材料任務(wù)四原材料檢驗(yàn)與入庫(kù)通過(guò)本次內(nèi)容的學(xué)習(xí),了解原材料檢驗(yàn)的步驟,掌握原材料檢驗(yàn)以及接收的注意事項(xiàng)。原材料檢驗(yàn)的步驟第一,要確定檢驗(yàn)日期第二,要通知檢驗(yàn)人員第三,進(jìn)行原材料檢驗(yàn)第四,要處理質(zhì)量檢驗(yàn)問(wèn)題確定檢驗(yàn)日期通知檢驗(yàn)人員一些原材料、大型零部件需要跟單員到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn);有些原材料可送采購(gòu)方檢驗(yàn)。跟單員應(yīng)與供應(yīng)商商定檢驗(yàn)日期及地點(diǎn),以保證較高的檢驗(yàn)效率。對(duì)有質(zhì)量檢驗(yàn)專業(yè)人員的企業(yè),跟單員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系質(zhì)量檢驗(yàn)專業(yè)人員一同前往檢驗(yàn)地點(diǎn)進(jìn)行原材料、零部件的檢驗(yàn)。沒(méi)有質(zhì)量檢驗(yàn)專業(yè)人員的企業(yè),跟單員要通知供應(yīng)商質(zhì)量管理人員一同參與。進(jìn)行原材料檢驗(yàn)處理質(zhì)量檢驗(yàn)問(wèn)題對(duì)一般原材料,采用正常的檢驗(yàn)程序;對(duì)重要原材料,或供應(yīng)商在此一系列供應(yīng)上存在質(zhì)量不穩(wěn)定問(wèn)題的,則要嚴(yán)加檢驗(yàn);對(duì)不重要的原材料,或者供應(yīng)商在此原材料供應(yīng)商質(zhì)量穩(wěn)定性一直保持較好的,則可放寬檢驗(yàn)。對(duì)于有嚴(yán)重缺陷的原材料,跟單員應(yīng)要求供應(yīng)商換貨;對(duì)于有輕微缺陷的原材料,跟單員應(yīng)與質(zhì)量管理人員、設(shè)計(jì)工藝人員協(xié)商;對(duì)于偶然性的質(zhì)量問(wèn)題,跟單員要正式書(shū)面通知供應(yīng)商處理;對(duì)于多次存在的問(wèn)題,跟單員應(yīng)要求供應(yīng)商限期改正質(zhì)量問(wèn)題;對(duì)于出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題的,則應(yīng)由采購(gòu)方企業(yè)組織專題會(huì)議解決。重量檢查利用電子磅來(lái)檢定布料的重量,利用圓形切樣器,在每匹布料不同部位,切出一百平方厘米的標(biāo)準(zhǔn)面積,然后放在測(cè)量布重電子磅上,屏幕便立即準(zhǔn)確地顯示該塊布料的重量。幅寬檢查隨意在每匹布料上取三個(gè)闊度,幅寬三點(diǎn)測(cè)量:開(kāi)頭、中間、結(jié)尾,測(cè)量時(shí)需要用硬尺,然后將結(jié)果記錄在驗(yàn)布報(bào)告表上。色差、色牢度檢查每批布顏色對(duì)照色卡,要在允許色差范圍內(nèi)對(duì)照色板,不是絕對(duì)準(zhǔn)確相同,但必須是在可接受的范圍之內(nèi)。在同批貨同缸內(nèi)有色差,應(yīng)該發(fā)出質(zhì)量好的,扣下不良部分。每缸每色都需要一塊色板,包括核色板放在一起進(jìn)行對(duì)照,以便控制??梢岳脤?duì)色燈箱來(lái)檢定布料顏色。第一,跟單員要與原材料供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定送貨時(shí)間。供應(yīng)商在沒(méi)有得到采購(gòu)方許可的情況下送貨,會(huì)導(dǎo)致跟單操作過(guò)程的混亂,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用增加等;如果跟單員在沒(méi)有和供應(yīng)商協(xié)調(diào)確定的情況下,通知供應(yīng)商立即送貨,則可能導(dǎo)致“原材料不能按期到達(dá)”的后果。原材料接收入庫(kù)第二,跟單員要協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)的接收。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)每天要進(jìn)出大量的原材料、零部件、成品、半成品等,其過(guò)程有卸貨、驗(yàn)收、入庫(kù)信息操作、庫(kù)房空間調(diào)配等。對(duì)于大數(shù)量、大體積的原材料,可能因?yàn)閹?kù)房沒(méi)有接收計(jì)劃(主要是存儲(chǔ)空間不夠)而臨時(shí)拒絕接收。在供應(yīng)商送貨前,跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的接收工作,否則會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車輛需要等待較長(zhǎng)時(shí)間的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)原材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。原材料接收入庫(kù)第三,跟單員在經(jīng)過(guò)以上兩項(xiàng)工作后,即可通知供應(yīng)商送貨,供應(yīng)商在得到送貨通知后,應(yīng)立即組織專職人員進(jìn)行處理,將原材料送至指定倉(cāng)庫(kù)。不過(guò)在特殊情況下,跟單員如得到公司通知此項(xiàng)原材料所屬產(chǎn)品已經(jīng)停產(chǎn),并且沒(méi)有任何產(chǎn)品能夠使用此項(xiàng)原材料,那么跟單員應(yīng)立即通知供應(yīng)商停止送貨活動(dòng),由公司與供應(yīng)商商談相應(yīng)的賠償事宜。原材料接收入庫(kù)原材料(零部件)的入庫(kù)入庫(kù)流程供應(yīng)商進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收是否合格入庫(kù)及入賬表單的保存與分發(fā)退貨NO

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