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醫(yī)院安全生產(chǎn)會(huì)議制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達(dá)、貫徹、落實(shí)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策以及上級(jí)主管部門(mén)的安全生產(chǎn)工作要求,分析醫(yī)院安全生產(chǎn)形勢(shì),研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題,確保醫(yī)院安全生產(chǎn)工作有序進(jìn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、部門(mén)及全體員工。3.基本原則安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)遵循定期召開(kāi)、及時(shí)傳達(dá)、全面分析、明確責(zé)任、跟蹤落實(shí)的原則,確保安全生產(chǎn)信息暢通,各項(xiàng)安全生產(chǎn)措施有效執(zhí)行。
二、會(huì)議類(lèi)型及職責(zé)分工1.醫(yī)院安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議組成:由醫(yī)院安全生產(chǎn)委員會(huì)成員組成,安委會(huì)主任擔(dān)任會(huì)議召集人。職責(zé):傳達(dá)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策以及上級(jí)主管部門(mén)的安全生產(chǎn)工作要求。審議醫(yī)院年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、目標(biāo)及安全生產(chǎn)管理制度、應(yīng)急預(yù)案等。分析醫(yī)院安全生產(chǎn)形勢(shì),研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題,決策重大安全生產(chǎn)事項(xiàng)。聽(tīng)取各部門(mén)安全生產(chǎn)工作匯報(bào),部署階段性安全生產(chǎn)工作任務(wù)。2.季度安全生產(chǎn)工作會(huì)議組成:醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,由分管安全生產(chǎn)工作的院領(lǐng)導(dǎo)主持。職責(zé):總結(jié)上季度醫(yī)院安全生產(chǎn)工作情況,分析存在的問(wèn)題及原因。部署本季度安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確工作重點(diǎn)和要求。協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的跨部門(mén)問(wèn)題。通報(bào)安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理等工作情況。3.月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議組成:職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、各科室護(hù)士長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)參加,由安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。職責(zé):匯報(bào)各部門(mén)上月安全生產(chǎn)工作開(kāi)展情況,包括工作措施、取得的成效、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。傳達(dá)醫(yī)院近期安全生產(chǎn)工作要求,部署本月安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作。分析近期醫(yī)院安全生產(chǎn)形勢(shì),對(duì)重點(diǎn)科室、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和安排。討論解決安全生產(chǎn)工作中的一般性問(wèn)題,協(xié)調(diào)部門(mén)間工作銜接。4.專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議組成:根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)工作需要,由相關(guān)科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)業(yè)人員參加,由安全生產(chǎn)管理部門(mén)或牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。職責(zé):針對(duì)醫(yī)院特定領(lǐng)域或?qū)m?xiàng)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行深入研究和討論,如消防安全、醫(yī)療安全、設(shè)備安全等。制定專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作方案、措施和應(yīng)急預(yù)案等。協(xié)調(diào)推進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的實(shí)施,解決專(zhuān)項(xiàng)工作中遇到的困難和問(wèn)題??偨Y(jié)專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作成果,評(píng)估工作效果。5.科室安全生產(chǎn)工作會(huì)議組成:各科室全體員工參加,由科室負(fù)責(zé)人主持。職責(zé):傳達(dá)醫(yī)院及上級(jí)部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的會(huì)議精神和工作要求。分析本科室安全生產(chǎn)形勢(shì),查找存在的安全隱患和問(wèn)題。部署本科室安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確具體責(zé)任人及工作措施。組織本科室員工進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)和教育,提高員工安全意識(shí)和操作技能。督促本科室員工落實(shí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行批評(píng)教育和糾正。
三、會(huì)議組織與安排1.會(huì)議時(shí)間醫(yī)院安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每年至少召開(kāi)[X]次,根據(jù)工作需要可適時(shí)召開(kāi)。季度安全生產(chǎn)工作會(huì)議每季度首月召開(kāi)。月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議每月上旬召開(kāi)。專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)展情況及時(shí)召開(kāi)。科室安全生產(chǎn)工作會(huì)議每周至少召開(kāi)[X]次,可結(jié)合科室業(yè)務(wù)會(huì)議、交班會(huì)議等形式進(jìn)行。2.會(huì)議地點(diǎn)醫(yī)院安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議、季度安全生產(chǎn)工作會(huì)議一般在醫(yī)院會(huì)議室召開(kāi)。月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議根據(jù)參會(huì)人員范圍及會(huì)議內(nèi)容選擇合適的會(huì)議室或場(chǎng)地召開(kāi)??剖野踩a(chǎn)工作會(huì)議在本科室內(nèi)召開(kāi)。3.會(huì)議通知會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前[X]天(特殊情況除外)將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等信息以書(shū)面或電子形式通知參會(huì)人員。通知應(yīng)明確會(huì)議的重要性及相關(guān)要求,確保參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。4.會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議議程、相關(guān)文件、匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好與會(huì)議議題相關(guān)的工作匯報(bào)、問(wèn)題分析及建議等材料。如需邀請(qǐng)外部專(zhuān)家或相關(guān)人員參加會(huì)議,應(yīng)提前做好溝通協(xié)調(diào)工作。5.會(huì)議記錄每次安全生產(chǎn)會(huì)議均應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、會(huì)議決議等。會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整,使用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本進(jìn)行記錄,并妥善保管。會(huì)議記錄可采用手寫(xiě)記錄或電子記錄的方式,電子記錄應(yīng)進(jìn)行備份保存。
四、會(huì)議內(nèi)容與議程1.醫(yī)院安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議議程主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,介紹參會(huì)人員及會(huì)議主題。傳達(dá)國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策以及上級(jí)主管部門(mén)的安全生產(chǎn)工作要求。審議醫(yī)院年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、目標(biāo)及安全生產(chǎn)管理制度、應(yīng)急預(yù)案等。各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)安全生產(chǎn)工作情況,分析存在的問(wèn)題及提出改進(jìn)措施。安委會(huì)成員對(duì)醫(yī)院安全生產(chǎn)形勢(shì)進(jìn)行分析,研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題,討論決策重大安全生產(chǎn)事項(xiàng)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),對(duì)醫(yī)院安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總體部署和要求。主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,明確下一步工作任務(wù)和要求。2.季度安全生產(chǎn)工作會(huì)議議程主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,介紹參會(huì)人員及會(huì)議主題。分管安全生產(chǎn)工作的院領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)上季度醫(yī)院安全生產(chǎn)工作情況,分析存在的問(wèn)題及原因。各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)上季度安全生產(chǎn)工作開(kāi)展情況,包括工作措施、取得的成效、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。通報(bào)上季度安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理等工作情況。部署本季度安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確工作重點(diǎn)和要求。協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的跨部門(mén)問(wèn)題。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),對(duì)本季度安全生產(chǎn)工作提出要求。主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)工作落實(shí)的重要性。3.月度安全生產(chǎn)工作會(huì)議議程主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,介紹參會(huì)人員及會(huì)議主題。安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)醫(yī)院近期安全生產(chǎn)工作要求。各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)上月安全生產(chǎn)工作開(kāi)展情況,包括工作措施、取得的成效、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。分析近期醫(yī)院安全生產(chǎn)形勢(shì),對(duì)重點(diǎn)科室、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和安排。討論解決安全生產(chǎn)工作中的一般性問(wèn)題,協(xié)調(diào)部門(mén)間工作銜接。部署本月安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作任務(wù)。主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,提出工作要求。4.專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議議程主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,介紹參會(huì)人員及會(huì)議主題。牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的背景、目的和任務(wù)。相關(guān)科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)業(yè)人員匯報(bào)專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)展情況,分析存在的問(wèn)題及提出解決方案。討論研究專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作方案、措施和應(yīng)急預(yù)案等。明確專(zhuān)項(xiàng)工作的下一步工作計(jì)劃和責(zé)任分工,協(xié)調(diào)推進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)工作的實(shí)施。專(zhuān)家或相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)和建議。主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)專(zhuān)項(xiàng)工作的重點(diǎn)和要求。5.科室安全生產(chǎn)工作會(huì)議議程主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,傳達(dá)醫(yī)院及上級(jí)部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的會(huì)議精神和工作要求。分析本科室安全生產(chǎn)形勢(shì),查找存在的安全隱患和問(wèn)題。部署本科室安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確具體責(zé)任人及工作措施。組織本科室員工進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)和教育,可結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析講解。員工發(fā)言,提出安全生產(chǎn)工作中的意見(jiàn)和建議??剖邑?fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作的重要性,督促員工落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
五、會(huì)議決議與執(zhí)行1.會(huì)議決議每次安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)對(duì)討論的事項(xiàng)進(jìn)行梳理,形成會(huì)議決議。會(huì)議決議應(yīng)明確工作任務(wù)、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間及工作要求等內(nèi)容。會(huì)議決議應(yīng)以書(shū)面形式記錄,并經(jīng)參會(huì)人員簽字確認(rèn)(如有需要)。2.決議傳達(dá)會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員,確保決議內(nèi)容知曉率達(dá)到100%。傳達(dá)方式可采用會(huì)議紀(jì)要、文件通知、內(nèi)部郵件等形式。3.執(zhí)行與跟蹤責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議的要求,認(rèn)真組織實(shí)施相關(guān)工作,確保工作任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)執(zhí)行不力或未按時(shí)完成工作任務(wù)的部門(mén)和責(zé)任人,應(yīng)進(jìn)行督促整改;對(duì)造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。
六、會(huì)議檔案管理1.檔案內(nèi)容醫(yī)院安全生產(chǎn)會(huì)議檔案應(yīng)包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議決議、參會(huì)人員簽到表、匯報(bào)材料、相關(guān)文件等資料。2.檔案整理每次會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行整理,按照檔案管理要求進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂。檔案資料應(yīng)確保齊全、完整、真實(shí),能夠準(zhǔn)確反映會(huì)議的全過(guò)程及相關(guān)工作情況。3.檔案保管醫(yī)院安全生產(chǎn)會(huì)議檔案由安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管,保管期限按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定執(zhí)行。檔案保管應(yīng)做到安全、保密,防止檔案資料丟失、損壞或泄露。4.檔案查閱因工作需要查閱醫(yī)院安全生產(chǎn)會(huì)議檔
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