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文檔簡介
房地產(chǎn)售樓處規(guī)章管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范房地產(chǎn)售樓處的管理,提高售樓處的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)章管理制度。2.適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)售樓處全體工作人員,包括銷售人員、客服人員、行政人員等。3.管理原則售樓處的管理遵循依法合規(guī)、以人為本、高效協(xié)作、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則。
二、售樓處日常運營管理1.工作時間售樓處正常工作時間為[具體工作時間],銷售人員應(yīng)提前[X]分鐘到崗,做好準備工作。因工作需要加班的,需提前填寫加班申請表,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可加班。2.考勤管理員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工??记谟尚姓藛T負責記錄,每月底進行匯總統(tǒng)計。遲到、早退一次扣除[X]元,曠工一次扣除[X]元。3.著裝規(guī)范售樓處工作人員應(yīng)著統(tǒng)一制服,保持整潔、得體。制服應(yīng)定期清洗、更換,不得有破損、污漬。上班時間應(yīng)佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正佩戴在左胸前。4.環(huán)境衛(wèi)生管理售樓處應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,每天上班前進行清掃,下班前進行檢查。公共區(qū)域應(yīng)定期進行消毒,確保環(huán)境安全。嚴禁在售樓處內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。5.設(shè)備設(shè)施管理售樓處的設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期進行維護、保養(yǎng),確保正常運行。銷售人員應(yīng)正確使用設(shè)備設(shè)施,如有損壞應(yīng)及時報告行政人員,并填寫設(shè)備設(shè)施維修申請表。行政人員應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。
三、銷售人員管理1.銷售培訓新入職銷售人員應(yīng)參加公司組織的入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司概況、樓盤情況、銷售技巧等。定期組織銷售人員參加業(yè)務(wù)培訓,培訓內(nèi)容包括市場動態(tài)、行業(yè)趨勢、客戶心理等,不斷提升銷售人員的業(yè)務(wù)水平。鼓勵銷售人員自主學習,參加相關(guān)的培訓課程和考試,取得相關(guān)的職業(yè)資格證書。2.客戶接待銷售人員應(yīng)熱情、主動地接待客戶,及時了解客戶需求,為客戶提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。接待客戶時應(yīng)使用禮貌用語,不得使用粗俗、生硬的語言。對客戶提出的問題應(yīng)耐心解答,不得推諉、敷衍。3.客戶跟進銷售人員應(yīng)及時跟進客戶,了解客戶的意向和需求變化,為客戶提供個性化的解決方案。建立客戶跟進記錄,詳細記錄客戶的溝通情況、意向變化、決策過程等,以便及時調(diào)整銷售策略。對于意向客戶,應(yīng)及時邀請客戶再次參觀樓盤,促成交易。4.銷售業(yè)績考核制定銷售業(yè)績考核指標,包括銷售額、銷售面積、銷售套數(shù)等。每月對銷售人員的業(yè)績進行考核,根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。銷售額完成率達到[X]%及以上的,給予[X]元獎勵;未達到[X]%的,扣除[X]元績效獎金。對銷售業(yè)績突出的銷售人員進行表彰和獎勵,激勵銷售人員積極工作,提高銷售業(yè)績。
四、客服人員管理1.客戶咨詢解答客服人員應(yīng)及時接聽客戶咨詢電話,解答客戶關(guān)于樓盤的各種問題。對客戶提出的問題應(yīng)準確、詳細地回答,不得含糊其辭、誤導(dǎo)客戶。如遇無法解答的問題,應(yīng)及時記錄下來,并轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或人員,在規(guī)定時間內(nèi)給予客戶回復(fù)。2.客戶投訴處理客服人員應(yīng)認真對待客戶投訴,及時了解客戶投訴的原因和訴求。對客戶投訴進行分類整理,根據(jù)投訴的性質(zhì)和嚴重程度,及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或人員進行處理。跟蹤投訴處理進度,及時向客戶反饋處理結(jié)果,確保客戶滿意。3.客戶關(guān)系維護定期回訪客戶,了解客戶對樓盤的使用情況和滿意度,收集客戶的意見和建議。建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),對客戶信息進行分類管理,為客戶提供個性化的服務(wù)。組織客戶活動,如業(yè)主聯(lián)誼會、節(jié)日慶典等,增強客戶與公司之間的互動和聯(lián)系。
五、行政人員管理1.文件資料管理負責售樓處文件資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。對文件資料進行分類整理,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查詢和使用。定期對文件資料進行清理和銷毀,確保文件資料的安全和保密。2.辦公用品管理負責售樓處辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。制定辦公用品采購計劃,根據(jù)實際需求合理采購辦公用品,降低成本。建立辦公用品領(lǐng)用制度,員工領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)批準后到行政人員處領(lǐng)取。3.會議組織安排負責售樓處各類會議的組織安排工作,包括會議通知、場地布置、會議記錄等。提前確定會議時間、地點、參會人員和會議議程,確保會議順利進行。做好會議記錄,整理會議紀要,及時傳達會議精神。4.后勤保障工作負責售樓處的后勤保障工作,包括飲用水供應(yīng)、餐飲安排、車輛調(diào)度等。定期檢查售樓處的設(shè)施設(shè)備,確保正常運行,及時解決后勤保障方面的問題。做好售樓處的安全保衛(wèi)工作,確保售樓處的人員和財產(chǎn)安全。
六、財務(wù)管理制度1.收款管理銷售人員應(yīng)按照公司規(guī)定的收款流程進行收款,確??铐椉皶r、足額到賬。收款時應(yīng)向客戶開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),并加蓋公司財務(wù)專用章。每天下班前,銷售人員應(yīng)將當天的收款情況與財務(wù)人員進行核對,確保賬目一致。2.費用報銷管理員工因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)按照公司規(guī)定的費用報銷流程進行報銷。報銷時應(yīng)填寫費用報銷申請表,附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證,經(jīng)部門負責人審核、財務(wù)人員審核、總經(jīng)理批準后報銷。嚴格控制費用支出,杜絕不合理的費用報銷。3.財務(wù)報表編制財務(wù)人員應(yīng)定期編制售樓處的財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整地反映售樓處的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。每月底將財務(wù)報表提交給上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,為公司決策提供依據(jù)。
七、營銷活動管理1.活動策劃根據(jù)樓盤銷售情況和市場需求,制定營銷活動策劃方案。營銷活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、活動預(yù)算等。組織相關(guān)人員對營銷活動策劃方案進行評審,確保方案的可行性和有效性。2.活動執(zhí)行按照營銷活動策劃方案組織實施活動,確?;顒禹樌M行?;顒蝇F(xiàn)場應(yīng)布置溫馨、舒適,營造良好的銷售氛圍。安排專人負責活動現(xiàn)場的秩序維護、客戶接待等工作,確?;顒拥陌踩陀行?。3.活動效果評估活動結(jié)束后,對活動效果進行評估,收集客戶的反饋意見和建議。根據(jù)活動效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為今后的營銷活動提供參考。對活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,激勵員工積極參與營銷活動。
八、保密制度1.保密范圍售樓處涉及的客戶信息、樓盤資料、銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)信息等均屬于保密范圍。員工在工作中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等也屬于保密范圍。2.保密措施員工應(yīng)嚴格遵守保密制度,不得泄露公司機密信息。對涉及保密的文件資料應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄、轉(zhuǎn)借他人。在使用電腦、移動存儲設(shè)備等存儲介質(zhì)時,應(yīng)設(shè)置密碼保護,防止信息泄露。未經(jīng)公司授權(quán),不得將公司機密信息透露給外部人員。3.保密責任如因員工違反保密制度導(dǎo)致公司機密信息泄露,給公司造成損失的,公司將依法追究員工的責任。員工離職時,應(yīng)將涉及公司機密的文件資料、存儲介質(zhì)等交還給公司,并簽訂保密承諾書。
九、獎懲制度1.獎勵制度對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。具體獎勵標準如下:銷售額連續(xù)三個月排名第一的銷售人員,給予[X]元獎金和榮譽證書,并在公司內(nèi)部進行通報表揚。成功處理重大客戶投訴,為公司挽回重大損失的客服人員,給予[X]元獎金和榮譽證書。在行政工作中表現(xiàn)出色,為售樓處提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù)的行政人員,給予[X]元獎金和榮譽證書。2.懲罰制度對違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳的員工,給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。具體懲罰標準如下:遲到、早退、曠工累計達到[X]次的,給予警告處分,并扣除相應(yīng)的績效獎金。因工作失誤給公司造成損失的,根據(jù)損失大小給予相
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