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文檔簡(jiǎn)介

注塑物料管理規(guī)定?一、目的為了加強(qiáng)注塑車(chē)間物料管理,確保物料的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,降低生產(chǎn)成本,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍本規(guī)定適用于注塑車(chē)間所有物料的采購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。

三、職責(zé)分工

(一)采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,及時(shí)編制物料采購(gòu)計(jì)劃,確保物料的按時(shí)供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,確保所采購(gòu)物料的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。3.負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

(二)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管和發(fā)放工作。2.建立健全物料庫(kù)存賬目,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。3.對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行分類(lèi)存放,做好標(biāo)識(shí),保證物料的存放安全和質(zhì)量不受損。4.根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的領(lǐng)料需求,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放物料,并做好發(fā)放記錄。

(三)生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),提前向倉(cāng)庫(kù)提出物料需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)物料在車(chē)間內(nèi)的使用、保管和盤(pán)點(diǎn)工作,確保物料的合理使用和安全。3.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不合格物料及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離,并上報(bào)相關(guān)部門(mén)處理。

(四)品質(zhì)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物料、入庫(kù)物料和生產(chǎn)過(guò)程中的物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保物料質(zhì)量符合要求。2.對(duì)不合格物料進(jìn)行判定,并出具檢驗(yàn)報(bào)告,跟蹤不合格物料的處理情況。

四、物料采購(gòu)管理

(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合庫(kù)存情況,提前[X]天向倉(cāng)庫(kù)提交物料需求清單。2.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物料需求清單和現(xiàn)有庫(kù)存,對(duì)需采購(gòu)的物料進(jìn)行核算,編制物料采購(gòu)申請(qǐng)單,提交給采購(gòu)部門(mén)。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物料采購(gòu)申請(qǐng)單,綜合考慮市場(chǎng)供應(yīng)情況、采購(gòu)周期等因素,制定詳細(xì)的物料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等信息。

(二)供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨期準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商。對(duì)于新供應(yīng)商,需進(jìn)行實(shí)地考察和樣品試用,合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí),應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核,對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰。

(三)采購(gòu)訂單下達(dá)1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物料采購(gòu)計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確物料的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)等信息。2.在采購(gòu)訂單下達(dá)后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況,與供應(yīng)商保持溝通,確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇特殊情況需要變更訂單,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商,并辦理相關(guān)變更手續(xù)。

五、物料入庫(kù)管理

(一)到貨通知1.采購(gòu)部門(mén)在物料預(yù)計(jì)到貨前[X]天,通知倉(cāng)庫(kù)做好收貨準(zhǔn)備。2.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)到貨通知,安排好收貨人員、場(chǎng)地和收貨設(shè)備等。

(二)入庫(kù)驗(yàn)收1.物料到貨后,倉(cāng)庫(kù)收貨人員應(yīng)及時(shí)核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性,包括物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.對(duì)到貨物料進(jìn)行外觀檢查,查看物料是否有破損、變形、受潮等情況。3.品質(zhì)部門(mén)根據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物料,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.倉(cāng)庫(kù)收貨人員在驗(yàn)收合格的物料上貼上合格標(biāo)識(shí),并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬,一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)備案。

六、物料儲(chǔ)存管理

(一)倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1.根據(jù)物料的特性、用途和出入庫(kù)頻率,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理布局規(guī)劃。將倉(cāng)庫(kù)劃分為原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)等不同區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.原材料區(qū)應(yīng)按照物料類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放,不同規(guī)格型號(hào)的物料應(yīng)分開(kāi)擺放,并做好標(biāo)識(shí)。3.半成品區(qū)和成品區(qū)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的品種、規(guī)格進(jìn)行分區(qū)存放,便于管理和發(fā)貨。4.不良品區(qū)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的區(qū)域,用于存放檢驗(yàn)不合格的物料和產(chǎn)品,并有明顯的標(biāo)識(shí)。

(二)物料存放要求1.物料應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行存放,避免物料受到擠壓、碰撞、受潮、變質(zhì)等影響。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的物料,如易燃、易爆、有毒等物料,應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存放。2.物料應(yīng)整齊擺放,不得隨意堆放。物料的堆放高度應(yīng)符合安全要求,防止物料倒塌傷人。3.對(duì)于易揮發(fā)、易氧化的物料,應(yīng)采取密封儲(chǔ)存措施,并在儲(chǔ)存環(huán)境中設(shè)置相應(yīng)的防護(hù)設(shè)備,如通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等。

(三)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為[月度/季度/年度]。2.在盤(pán)點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等信息。3.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存賬目記錄是否一致,并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物料,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告。4.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告,對(duì)庫(kù)存賬目進(jìn)行調(diào)整,確保賬物相符。對(duì)于盤(pán)虧的物料,應(yīng)及時(shí)查明原因,屬于責(zé)任人原因造成的,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。

七、物料發(fā)放管理

(一)領(lǐng)料流程1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求,填寫(xiě)領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)包括物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、領(lǐng)料日期等信息。領(lǐng)料單一式三聯(lián),一聯(lián)生產(chǎn)部門(mén)留存,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬。2.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核簽字后,將領(lǐng)料單提交給倉(cāng)庫(kù)。3.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)領(lǐng)料單,對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)有足夠庫(kù)存后,按照領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)放物料。4.倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨人員在發(fā)放物料時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),并注明實(shí)發(fā)數(shù)量。同時(shí),在物料庫(kù)存賬目上進(jìn)行相應(yīng)的扣減記錄。

(二)限額領(lǐng)料管理1.對(duì)于一些消耗量大、成本較高的物料,實(shí)行限額領(lǐng)料制度。生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝和歷史消耗數(shù)據(jù),制定物料消耗定額,并在領(lǐng)料單上注明限額數(shù)量。2.倉(cāng)庫(kù)在發(fā)放物料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料制度進(jìn)行控制,不得超限額發(fā)放物料。如因生產(chǎn)需要確實(shí)需要超限額領(lǐng)料的,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審批同意。3.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)限額領(lǐng)料執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,查找物料消耗超標(biāo)的原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),降低物料消耗成本。

(三)退料管理1.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的剩余物料、邊角料等,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。退料單應(yīng)注明物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、退料原因等信息。退料單一式三聯(lián),一聯(lián)生產(chǎn)部門(mén)留存,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬。2.倉(cāng)庫(kù)對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)物料的質(zhì)量和數(shù)量后,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題退回的物料,應(yīng)及時(shí)通知品質(zhì)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)處理。3.對(duì)于可再利用的退料,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放,以便下次生產(chǎn)使用。

八、物料使用管理

(一)物料投放規(guī)定1.生產(chǎn)操作人員應(yīng)按照生產(chǎn)工藝要求,準(zhǔn)確投放物料。在投放物料前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息,確保投放正確。2.對(duì)于貴重物料和關(guān)鍵物料,應(yīng)實(shí)行雙人核對(duì)制度,確保物料投放的準(zhǔn)確性和安全性。3.在物料投放過(guò)程中,應(yīng)注意避免物料的浪費(fèi)和污染,保持工作場(chǎng)地的整潔。

(二)物料使用過(guò)程控制1.生產(chǎn)過(guò)程中,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用物料,不得擅自更改工藝參數(shù)和操作方法。2.加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的物料浪費(fèi)和質(zhì)量問(wèn)題。3.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料消耗異常的情況,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

(三)物料損耗管理1.明確物料損耗標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于正常生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的合理?yè)p耗,應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行控制。2.對(duì)于超出損耗標(biāo)準(zhǔn)的物料損耗,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因,屬于人為因素造成的,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。3.定期對(duì)物料損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,尋找降低物料損耗的途徑和方法,不斷優(yōu)化生產(chǎn)工藝和管理流程,降低生產(chǎn)成本。

九、物料報(bào)廢管理

(一)報(bào)廢申請(qǐng)1.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的不合格物料、損壞無(wú)法修復(fù)的物料以及因其他原因需要報(bào)廢的物料,由生產(chǎn)部門(mén)填寫(xiě)物料報(bào)廢申請(qǐng)單。報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)注明物料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請(qǐng)單一式三聯(lián),一聯(lián)生產(chǎn)部門(mén)留存,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬。2.品質(zhì)部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)的物料進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件,在報(bào)廢申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。

(二)報(bào)廢審批1.物料報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)和品質(zhì)部門(mén)簽字確認(rèn)后,提交給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批權(quán)限根據(jù)物料價(jià)值和報(bào)廢數(shù)量設(shè)定。2.審批通過(guò)后的物料報(bào)廢申請(qǐng)單,交倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行報(bào)廢處理。

(三)報(bào)廢處理1.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批通過(guò)的物料報(bào)廢申請(qǐng)單,對(duì)報(bào)廢物料進(jìn)行清理和隔離,并做好標(biāo)識(shí)。2.對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物料,如金屬?gòu)U料等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理,并做好回收記錄。3.對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢物料,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,如委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行銷(xiāo)毀等,并做好處理記錄。

十、監(jiān)督與考核

(一)監(jiān)督檢查1.采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和品質(zhì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物料管理工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.公司定期組織對(duì)物料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、物料入庫(kù)驗(yàn)收情況、庫(kù)存管理情況、物料發(fā)放情況、物料使用情況和物料報(bào)廢情況等。

(二)

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