應(yīng)急物資儲備制度?一、總則1.目的為有效應(yīng)對各類突發(fā)事件，提高公司應(yīng)急處置能力，確保應(yīng)急物資的及時供應(yīng)和有效使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)應(yīng)急物資的儲備、管理、使用及更新等相關(guān)活動。3.基本原則統(tǒng)籌規(guī)劃原則。根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型和應(yīng)急處置需求，統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)急物資儲備工作。分級負責(zé)原則。按照公司組織架構(gòu)，實行分級負責(zé)、歸口管理，明確各部門在應(yīng)急物資儲備管理中的職責(zé)。動態(tài)管理原則。對應(yīng)急物資進行動態(tài)管理，根據(jù)實際使用情況、更新需求和市場變化等因素，及時調(diào)整儲備物資的品種、數(shù)量和規(guī)格。保障重點原則。優(yōu)先保障應(yīng)對重點突發(fā)事件的關(guān)鍵應(yīng)急物資儲備，確保應(yīng)急處置工作的順利開展。

二、應(yīng)急物資分類與目錄1.應(yīng)急物資分類防護用品：包括安全帽、防護手套、防護服、防護鞋、護目鏡、口罩等，用于保護人員在應(yīng)急情況下免受傷害。救援工具：如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、破拆工具、擔(dān)架等，用于火災(zāi)撲救、人員救援等應(yīng)急作業(yè)。通訊設(shè)備：對講機、衛(wèi)星電話、應(yīng)急廣播系統(tǒng)等，保障應(yīng)急指揮和信息傳遞的暢通。醫(yī)療急救用品：急救箱、擔(dān)架、氧氣瓶、常用藥品等，用于現(xiàn)場醫(yī)療急救。生活保障物資：食品、飲用水、帳篷、睡袋、毛毯等，滿足受災(zāi)人員基本生活需求。其他物資：根據(jù)公司實際情況和特定突發(fā)事件應(yīng)急需求確定的其他物資。2.應(yīng)急物資目錄詳細列出各類應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息，并根據(jù)實際情況定期更新。

三、職責(zé)分工1.應(yīng)急管理部門負責(zé)制定和完善應(yīng)急物資儲備管理制度。組織編制應(yīng)急物資儲備規(guī)劃和年度計劃。定期檢查和監(jiān)督應(yīng)急物資儲備情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。組織對應(yīng)急物資儲備管理工作進行考核評價。2.各部門負責(zé)本部門應(yīng)急物資的日常管理，包括物資的保管、維護、盤點等。根據(jù)應(yīng)急物資儲備規(guī)劃和年度計劃，提出本部門應(yīng)急物資的采購、更新需求。配合應(yīng)急管理部門開展應(yīng)急物資儲備管理相關(guān)工作，在突發(fā)事件發(fā)生時，按照要求提供和使用應(yīng)急物資。3.物資采購部門按照應(yīng)急物資采購計劃，負責(zé)應(yīng)急物資的采購工作，確保采購物資的質(zhì)量和及時供應(yīng)。建立應(yīng)急物資供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商保持良好溝通，確保應(yīng)急物資采購渠道的暢通。4.財務(wù)部門負責(zé)安排應(yīng)急物資儲備所需資金，保障應(yīng)急物資采購、儲備、管理等工作的經(jīng)費支出。對應(yīng)急物資儲備資金的使用情況進行監(jiān)督和審計。

四、應(yīng)急物資儲備計劃1.儲備規(guī)劃制定應(yīng)急管理部門根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型、危害程度、影響范圍以及應(yīng)急處置預(yù)案要求，結(jié)合公司實際情況，制定應(yīng)急物資儲備規(guī)劃，明確應(yīng)急物資儲備的總體目標(biāo)、基本原則、儲備種類、規(guī)模和布局等內(nèi)容。2.年度計劃編制應(yīng)急管理部門每年組織各部門根據(jù)應(yīng)急物資儲備規(guī)劃和上一年度應(yīng)急物資使用情況，編制應(yīng)急物資儲備年度計劃。年度計劃應(yīng)包括應(yīng)急物資的品種、數(shù)量、采購時間、更新計劃等詳細內(nèi)容。3.計劃審批與執(zhí)行應(yīng)急物資儲備年度計劃經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的年度計劃由各相關(guān)部門負責(zé)組織實施，確保應(yīng)急物資按計劃采購、儲備到位。

五、應(yīng)急物資采購1.采購流程各部門根據(jù)應(yīng)急物資儲備年度計劃，填寫應(yīng)急物資采購申請表，詳細說明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至物資采購部門。物資采購部門收到采購申請表后，對采購需求進行核實和匯總，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在采購過程中，物資采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購物資符合要求。物資采購部門負責(zé)跟蹤采購進度，確保應(yīng)急物資按時、按質(zhì)、按量到貨。到貨后，組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.采購資金保障財務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的應(yīng)急物資儲備年度計劃，及時安排采購資金，確保應(yīng)急物資采購工作的順利進行。采購資金應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。

六、應(yīng)急物資儲備管理1.儲備方式實物儲備：對于常用且易于保存的應(yīng)急物資，采用實物儲備的方式，確保物資隨時可用。協(xié)議儲備：與具備相應(yīng)生產(chǎn)能力和供應(yīng)保障能力的供應(yīng)商簽訂協(xié)議，在緊急情況下，由供應(yīng)商按照協(xié)議要求及時提供應(yīng)急物資。動態(tài)儲備：對于部分時效性較強或市場供應(yīng)不穩(wěn)定的應(yīng)急物資，采用動態(tài)儲備的方式，通過建立信息監(jiān)測機制，實時掌握物資市場動態(tài)，在必要時及時采購補充。2.儲備地點選擇應(yīng)急物資儲備地點應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、防潮防火、安全可靠的場所，并根據(jù)物資特性進行分類存放。同時，應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，便于快速查找和取用。3.入庫管理應(yīng)急物資到貨后，物資采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理部門進行驗收。倉庫管理部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行嚴(yán)格驗收。驗收合格的應(yīng)急物資，倉庫管理部門應(yīng)填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)，并按照儲備地點和分類要求進行存放。入庫單應(yīng)詳細記錄物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息。對于驗收不合格的應(yīng)急物資，倉庫管理部門應(yīng)及時與物資采購部門溝通，由物資采購部門負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨或其他處理方式。4.庫存管理倉庫管理部門應(yīng)建立應(yīng)急物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等信息，確保庫存賬物相符。定期對應(yīng)急物資進行盤點，每月至少進行一次自盤，每季度進行一次全面盤點。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符、物資損壞或變質(zhì)等情況，應(yīng)及時查明原因，進行相應(yīng)處理，并調(diào)整庫存臺賬。加強對應(yīng)急物資庫存環(huán)境的管理，根據(jù)物資特性，采取防潮、防火、防盜、防蟲、防腐等措施，確保物資質(zhì)量不受影響。5.保管與維護倉庫管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)應(yīng)急物資的保管工作，保管人員應(yīng)熟悉各類應(yīng)急物資的性能和保管要求，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行保管。定期對應(yīng)急物資進行檢查和維護，確保物資處于良好狀態(tài)。對于需要定期保養(yǎng)、校準(zhǔn)或檢測的物資，應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求進行操作，保證物資性能可靠。對易損、易耗的應(yīng)急物資，應(yīng)及時補充和更新，確保應(yīng)急物資隨時滿足使用需求。

七、應(yīng)急物資使用與發(fā)放1.使用原則應(yīng)急物資應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得挪作他用。在突發(fā)事件發(fā)生時，應(yīng)優(yōu)先保障應(yīng)急救援和處置工作的需要，確保應(yīng)急物資及時、有效地發(fā)揮作用。2.使用流程突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場應(yīng)急指揮機構(gòu)或相關(guān)部門根據(jù)應(yīng)急處置需要，填寫應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用用途等信息，經(jīng)負責(zé)人審批后提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門接到領(lǐng)用申請表后，按照審批意見及時發(fā)放應(yīng)急物資，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)詳細記錄物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用用途等信息。領(lǐng)用部門在使用應(yīng)急物資過程中，應(yīng)做好使用記錄，包括物資使用時間、地點、使用情況、剩余物資數(shù)量等信息，以便后續(xù)進行統(tǒng)計和分析。3.歸還與回收突發(fā)事件應(yīng)急處置工作結(jié)束后，對于可回收的應(yīng)急物資，領(lǐng)用部門應(yīng)及時清理、整理，并歸還至倉庫管理部門。倉庫管理部門對應(yīng)急物資進行驗收，如物資完好無損，辦理入庫手續(xù)；如物資有損壞或丟失，應(yīng)查明原因，由領(lǐng)用部門負責(zé)賠償或補辦相關(guān)手續(xù)。對于已使用完畢或無法回收的應(yīng)急物資，領(lǐng)用部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處理，避免造成環(huán)境污染或其他不良影響。

八、應(yīng)急物資更新與報廢1.更新管理倉庫管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資進行檢查和評估，根據(jù)物資的使用情況、有效期、技術(shù)性能變化等因素，提出應(yīng)急物資更新建議。應(yīng)急管理部門結(jié)合倉庫管理部門的建議和實際應(yīng)急需求，對應(yīng)急物資更新計劃進行審核和調(diào)整。更新計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，由物資采購部門負責(zé)組織實施。應(yīng)急物資更新后，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并更新庫存臺賬和物資目錄。2.報廢管理對于已超過有效期、損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后且無使用價值的應(yīng)急物資，由倉庫管理部門填寫應(yīng)急物資報廢申請表，詳細說明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交至應(yīng)急管理部門。應(yīng)急管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對報廢申請進行鑒定和審批，審批通過后的報廢物資由倉庫管理部門按照公司資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、銷毀等，并做好記錄。

九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查應(yīng)急管理部門定期組織對各部門應(yīng)急物資儲備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資儲備計劃執(zhí)行情況、物資采購與驗收情況、庫存管理情況、使用與發(fā)放情況、更新與報廢情況等。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核評價建立應(yīng)急物資儲備管理工作考核評價機制，對應(yīng)急物資儲備管理工作進行量化考核?？己酥笜?biāo)包括應(yīng)急物資儲備的完整性、物資質(zhì)量狀況、庫存管理水平、應(yīng)急物資保障及時性等。每年年底，應(yīng)急管理部門組織對各部門應(yīng)急物資儲備管理工作進行考核評價，考核結(jié)果納入公司年度績效考核體系