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文檔簡介
關于加強考勤制度的通知?一、引言考勤制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它直接關系到員工的工作紀律、工作效率以及企業(yè)的整體運營秩序。為了進一步規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,現(xiàn)對公司考勤制度進行加強和完善,并予以通知。
二、考勤制度適用范圍本考勤制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及臨時聘用人員。
三、考勤管理規(guī)定
(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標準工時制員工的正常工作時間為每周[X]天,每天工作[X]小時,具體工作時間為[上午XX:XX下午XX:XX],午休時間為[XX]小時。不定時工作制員工需根據(jù)工作任務的特點,自行安排工作時間,但應確保完成工作任務,并遵守公司的相關規(guī)定。綜合計算工時工作制員工的工作時間根據(jù)計算周期進行綜合計算,平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。2.因工作需要,員工需在正常工作時間以外加班的,應填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責人審批后,報人力資源部備案。加班時間應嚴格按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,且每月加班時間累計不得超過[X]小時。
(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如指紋打卡、人臉識別打卡或手機APP打卡等]進行考勤記錄。員工應在規(guī)定的上班時間前到達公司打卡上班,下班時間后打卡下班。2.因特殊原因無法按時打卡的,員工應在當天及時向部門負責人說明情況,并填寫《未打卡說明》,經(jīng)部門負責人簽字確認后,交人力資源部備案。未按規(guī)定提交《未打卡說明》的,按曠工處理。
(三)遲到、早退與曠工1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時間到達公司打卡上班,即為遲到。遲到15分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到30分鐘以上1小時以內的,按曠工半天處理;遲到1小時以上的,按曠工一天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時間打卡下班,即為早退。早退15分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金的[X]%;早退15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣除當月績效獎金的[X]%;早退30分鐘以上1小時以內的,按曠工半天處理;早退1小時以上的,按曠工一天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%;曠工一天的,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,公司將予以辭退,并解除勞動合同。
(四)請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負責人審批后,報人力資源部備案。事假期間,無工資發(fā)放。年假:符合年假申請條件的員工,可根據(jù)工作安排申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假[X]天?;榧賾诮Y婚登記之日起[X]個月內一次性休完。產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒每天增加產(chǎn)假[X]天。男員工陪產(chǎn)假為[X]天。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。喪假應在親屬去世之日起[X]個月內一次性休完。2.請假流程員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假事由等信息,并按照以下審批權限進行審批:請假1天以內的,由部門負責人審批;請假1天以上3天以內的,由部門負責人審核,分管領導審批;請假3天以上的,由部門負責人、分管領導審核,總經(jīng)理審批。《請假申請表》經(jīng)審批通過后,員工應將其交至人力資源部備案。未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。請假結束后,員工應及時到人力資源部辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況需要延長假期的,應提前按照請假流程進行申請和審批。
(五)出差管理1.員工因工作需要出差的,應填寫《出差申請表》,注明出差目的地、出差時間、出差事由等信息,并按照以下審批權限進行審批:出差1天以內的,由部門負責人審批;出差1天以上3天以內的,由部門負責人審核,分管領導審批;出差3天以上的,由部門負責人、分管領導審核,總經(jīng)理審批。2.《出差申請表》經(jīng)審批通過后,員工應將其交至人力資源部備案。出差期間的考勤管理按照本制度執(zhí)行。3.員工出差結束后,應及時提交《出差報告》,并到人力資源部辦理出差報銷和銷假手續(xù)。
四、監(jiān)督與檢查1.人力資源部負責對公司全體員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查,定期統(tǒng)計和分析考勤數(shù)據(jù),并將考勤結果進行公示。2.各部門負責人應負責本部門員工的日??记诠芾砉ぷ鳎瑢T工的出勤情況進行監(jiān)督和指導,并及時向人力資源部反饋本部門員工的考勤異常情況。3.對于違反考勤制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,并將處罰結果記錄在員工個人檔案中。
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