打印、復(fù)印管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司內(nèi)部打印、復(fù)印設(shè)備的使用，提高辦公效率，節(jié)約辦公資源，確保打印、復(fù)印工作的有序進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在使用打印、復(fù)印設(shè)備時的管理。

二、打印、復(fù)印設(shè)備管理1.設(shè)備配備根據(jù)公司辦公需求，在各辦公區(qū)域合理配備打印、復(fù)印設(shè)備，包括打印機、復(fù)印機等。設(shè)備的選型應(yīng)綜合考慮打印、復(fù)印速度、質(zhì)量、耗材成本等因素，以滿足公司日常辦公需求。2.設(shè)備維護設(shè)備管理員負責(zé)定期對打印、復(fù)印設(shè)備進行檢查、清潔、保養(yǎng)和維護，確保設(shè)備正常運行。建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況及更換的零部件等信息。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理員，由設(shè)備管理員聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.設(shè)備報廢對于無法正常使用或已達到報廢年限的打印、復(fù)印設(shè)備，由設(shè)備管理員提出報廢申請，經(jīng)相關(guān)部門審批后進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)及時清理出辦公區(qū)域，并妥善處理其殘值。

三、打印、復(fù)印申請與審批1.申請流程員工因工作需要進行打印、復(fù)印時，應(yīng)填寫《打印、復(fù)印申請表》，注明申請日期、申請人、部門、申請內(nèi)容（包括文件名稱、頁數(shù)、份數(shù)等）。對于重要文件或涉及公司機密的文件，申請人應(yīng)在申請表中注明密級，并按照公司保密制度進行審批。2.審批權(quán)限一般文件的打印、復(fù)印申請，由部門負責(zé)人審批。重要文件或涉及公司機密的文件，需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。超過一定數(shù)量或金額的打印、復(fù)印申請，還需報公司財務(wù)部門審批，以控制成本。3.申請?zhí)峤簧暾埲藢⑻顚懲暾⒔?jīng)審批后的《打印、復(fù)印申請表》提交至公司指定的打印、復(fù)印區(qū)域（如文印室）。文印室工作人員根據(jù)申請表上的內(nèi)容進行打印、復(fù)印操作，并在申請表上記錄實際完成的頁數(shù)、份數(shù)及使用的紙張規(guī)格等信息。

四、打印、復(fù)印操作規(guī)范1.紙張使用優(yōu)先使用公司內(nèi)部回收的紙張進行打印、復(fù)印，對于可雙面打印、復(fù)印的文件，應(yīng)盡量采用雙面方式，以節(jié)約紙張資源。嚴(yán)格控制紙張的浪費，禁止隨意打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件。如發(fā)現(xiàn)紙張浪費現(xiàn)象，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.格式設(shè)置打印、復(fù)印文件前，申請人應(yīng)確保文件格式正確，排版清晰，避免因格式問題導(dǎo)致文件內(nèi)容無法完整打印或復(fù)印效果不佳。對于需要多頁打印、復(fù)印的文件，應(yīng)合理設(shè)置頁碼順序，確保裝訂整齊。3.操作要求文印室工作人員應(yīng)熟練掌握打印、復(fù)印設(shè)備的操作技能，按照正確的操作流程進行操作，確保打印、復(fù)印質(zhì)量。在打印、復(fù)印過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時處理，避免造成紙張浪費或設(shè)備損壞。對于緊急文件的打印、復(fù)印，應(yīng)優(yōu)先安排處理，確保文件及時交付使用。

五、打印、復(fù)印耗材管理1.耗材采購公司指定專人負責(zé)打印、復(fù)印耗材的采購工作，建立耗材采購清單，記錄耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期等信息。采購人員應(yīng)根據(jù)公司打印、復(fù)印設(shè)備的使用情況，定期采購耗材，確保耗材的庫存充足，避免因耗材短缺影響工作正常進行。在采購耗材時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價等方式確定采購渠道，以降低采購成本。2.耗材領(lǐng)用文印室工作人員負責(zé)打印、復(fù)印耗材的領(lǐng)用工作，建立耗材領(lǐng)用臺賬，記錄耗材的領(lǐng)用日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用耗材時，領(lǐng)用人應(yīng)填寫《耗材領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，到文印室領(lǐng)取所需耗材。文印室工作人員應(yīng)按照申請表上的內(nèi)容發(fā)放耗材，并在臺賬上做好記錄。3.耗材使用監(jiān)控設(shè)備管理員定期對打印、復(fù)印設(shè)備的耗材使用情況進行統(tǒng)計分析，對比實際使用量與預(yù)計使用量，及時發(fā)現(xiàn)異常情況。對于耗材使用量較大的設(shè)備或部門，應(yīng)進行重點關(guān)注，查找原因，采取措施降低耗材消耗。鼓勵員工積極參與節(jié)約耗材的活動，對提出有效節(jié)約耗材建議的員工給予適當(dāng)獎勵。

六、費用結(jié)算與報銷1.費用核算公司財務(wù)部門定期對打印、復(fù)印費用進行核算，根據(jù)各部門的打印、復(fù)印申請記錄及實際使用的耗材數(shù)量，計算出各部門的打印、復(fù)印費用。打印、復(fù)印費用的核算應(yīng)包括紙張費用、耗材費用、設(shè)備維護費用等相關(guān)成本。2.費用分?jǐn)偢鶕?jù)各部門的實際使用情況，將打印、復(fù)印費用分?jǐn)傊粮鞑块T。費用分?jǐn)偡绞娇筛鶕?jù)公司實際情況確定，如按部門人數(shù)比例、業(yè)務(wù)量比例等進行分?jǐn)偂Ｘ攧?wù)部門應(yīng)將各部門的打印、復(fù)印費用明細定期反饋給各部門負責(zé)人，以便部門進行成本控制和分析。3.報銷流程員工因打印、復(fù)印產(chǎn)生的費用，按照公司費用報銷制度進行報銷。報銷時，應(yīng)提供經(jīng)審批后的《打印、復(fù)印申請表》及相關(guān)發(fā)票等憑證。財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。對于不符合報銷規(guī)定的費用，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。

七、違規(guī)處理1.對違規(guī)使用打印、復(fù)印設(shè)備的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰對于未經(jīng)審批擅自進行打印、復(fù)印的，第一次給予警告，第二次起每次處以[X]元罰款。對于故意浪費紙張或惡意損壞打印、復(fù)印設(shè)備的，除照價賠償外，并處以[X]元以上[X]元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分。對于利用打印、復(fù)印設(shè)備謀取私利或泄露公司機密的，將依法追究其法律責(zé)任。2.本制度的執(zhí)行情況納入公司績效考核體系對嚴(yán)格遵守本制度，在打印、復(fù)印管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。對違反本制度的部門和個人，將根據(jù)績效考核相關(guān)規(guī)定扣減相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。