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文檔簡介

寫字樓租賃傭金分配方案?一、引言為了規(guī)范寫字樓租賃業(yè)務中傭金的分配,確保公平、合理地激勵各參與方積極拓展業(yè)務,提高團隊整體的工作效率和業(yè)績,特制定本寫字樓租賃傭金分配方案。本方案適用于公司內部涉及寫字樓租賃業(yè)務的所有員工及相關合作方,旨在明確傭金分配的原則、方式、標準及流程,以保障各方的權益,促進寫字樓租賃業(yè)務的健康發(fā)展。

二、傭金分配原則

公平公正原則以客觀、準確的業(yè)務數(shù)據(jù)為依據(jù),按照統(tǒng)一的標準進行傭金分配,確保每個參與業(yè)務的人員都能在公平的環(huán)境下獲得相應的報酬,避免因人為因素導致的不公平現(xiàn)象。

業(yè)績導向原則充分體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬,將傭金分配與個人的業(yè)務業(yè)績緊密掛鉤,激勵員工積極拓展業(yè)務,提高工作質量和效率,為公司創(chuàng)造更多的業(yè)績。

風險共擔原則考慮到寫字樓租賃業(yè)務中可能存在的風險,如客戶違約、合同變更等情況,對于因業(yè)務風險導致的損失或收益調整,相關人員應共同承擔或分享,以增強團隊成員的風險意識和責任感。

及時準確原則在業(yè)務成交并符合傭金支付條件后,應及時進行傭金核算和分配,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性,使員工能夠及時獲得應得的報酬,提高員工的工作積極性。

三、傭金分配范圍本方案所涉及的傭金分配范圍為通過公司平臺成功促成的寫字樓租賃業(yè)務,包括但不限于寫字樓的整租、合租等形式,且租賃期限達到[X]個月及以上。

四、傭金分配對象

業(yè)務拓展人員直接與客戶溝通洽談寫字樓租賃業(yè)務,負責收集客戶需求、尋找合適房源、促成租賃合同簽訂的銷售人員。

房源維護人員負責寫字樓房源的日常維護、信息更新,協(xié)助業(yè)務拓展人員帶看房源,提供房源相關專業(yè)支持的人員。

項目支持人員為寫字樓租賃業(yè)務提供行政、法務、財務等方面支持與保障,確保業(yè)務順利進行的人員。

合作中介機構與公司建立合作關系,為寫字樓租賃業(yè)務提供房源信息或客戶資源,協(xié)助促成租賃合同簽訂的外部中介機構。

五、傭金計算基數(shù)及標準

傭金計算基數(shù)以寫字樓租賃合同中實際成交的租金總額為基礎,按照一定比例計算傭金。租金總額包含租賃期限內的所有租金收入,如租金、物業(yè)費、停車費等因租賃產(chǎn)生的相關費用。

傭金計算標準根據(jù)業(yè)務的復雜程度、貢獻大小等因素,設定不同的傭金比例。具體如下:1.業(yè)務拓展人員:若業(yè)務拓展人員獨立完成整個寫字樓租賃業(yè)務(包括房源獲取、客戶洽談、合同簽訂等所有環(huán)節(jié)),則按照租金總額的[X]%提取傭金。若業(yè)務拓展人員在房源獲取過程中得到房源維護人員的協(xié)助,且房源維護人員參與了部分客戶洽談工作,則業(yè)務拓展人員按照租金總額的[X]%提取傭金,房源維護人員按照租金總額的[X]%提取傭金。若業(yè)務拓展人員僅負責客戶洽談及合同簽訂工作,房源由公司其他部門或外部合作機構提供,則業(yè)務拓展人員按照租金總額的[X]%提取傭金。2.房源維護人員:房源維護人員獨立促成寫字樓租賃業(yè)務(從房源開發(fā)到合同簽訂全程負責),則按照租金總額的[X]%提取傭金。若房源維護人員在業(yè)務拓展人員獲取房源后,協(xié)助完成客戶洽談及合同簽訂工作,則按照租金總額的[X]%提取傭金。僅負責房源日常維護工作,未參與業(yè)務促成環(huán)節(jié)的,不單獨提取傭金,但可根據(jù)公司績效考核制度獲得相應績效獎金。3.項目支持人員:項目支持人員根據(jù)其在業(yè)務過程中所承擔的具體工作及貢獻大小,按照租金總額的[X]%[X]%提取傭金。具體比例由項目負責人根據(jù)實際情況進行評估確定,并報公司管理層審批。4.合作中介機構:根據(jù)與合作中介機構簽訂的合作協(xié)議,按照租金總額的[X]%[X]%支付傭金。具體比例根據(jù)合作機構提供的房源數(shù)量、質量及促成業(yè)務的成功率等因素在合作協(xié)議中約定。

六、傭金分配方式

固定比例分配對于業(yè)務拓展人員、房源維護人員及項目支持人員,根據(jù)上述傭金計算標準確定各自應得的傭金比例,按照固定比例從租金總額中提取相應金額作為傭金收入。

階梯式分配對于合作中介機構,根據(jù)其在一定時期內促成的寫字樓租賃業(yè)務數(shù)量及業(yè)績貢獻,采用階梯式分配方式支付傭金。例如,當月促成[X]筆業(yè)務及以下,按照租金總額的[X]%支付傭金;促成[X+1][X+n]筆業(yè)務,超出部分按照租金總額的[X+1]%支付傭金;促成業(yè)務數(shù)量超過[X+n]筆,超出部分按照租金總額的[X+2]%支付傭金。

七、傭金分配流程

業(yè)務成交確認1.業(yè)務拓展人員成功促成寫字樓租賃合同簽訂后,應及時將合同原件及相關附件提交給公司運營部門進行審核。運營部門負責對合同的有效性、完整性進行審核,確保合同符合公司規(guī)定及相關法律法規(guī)要求。2.運營部門審核通過后,出具業(yè)務成交確認單,明確業(yè)務成交金額、租賃期限、參與業(yè)務人員等關鍵信息,并提交給財務部門作為傭金核算的依據(jù)。

傭金核算1.財務部門根據(jù)業(yè)務成交確認單及傭金計算標準,對各參與業(yè)務人員及合作中介機構的傭金進行核算。核算過程中應確保數(shù)據(jù)準確無誤,如有疑問及時與相關業(yè)務人員溝通核實。2.在核算過程中,如發(fā)現(xiàn)業(yè)務存在風險因素(如客戶違約可能性較大、合同條款存在潛在爭議等),財務部門應及時反饋給業(yè)務負責人及相關部門,共同評估風險對傭金的影響,并制定相應的處理措施。

傭金審批1.傭金核算完成后,財務部門將制作傭金分配明細表,詳細列出各人員及合作機構的傭金金額、計算依據(jù)等信息,提交給公司管理層進行審批。2.公司管理層根據(jù)業(yè)務實際情況及傭金分配方案,對傭金分配明細表進行審核。如無異議,簽字確認后返回財務部門執(zhí)行;如有疑問或需要調整的地方,及時與財務部門及相關業(yè)務人員溝通,明確修改意見后再次提交審批。

傭金支付1.經(jīng)公司管理層審批通過的傭金分配明細表作為傭金支付的最終依據(jù)。財務部門按照審批結果,在規(guī)定的時間內將傭金支付給各參與業(yè)務人員及合作中介機構。2.對于業(yè)務拓展人員、房源維護人員及項目支持人員,傭金將通過銀行轉賬的方式支付到其個人工資賬戶;對于合作中介機構,傭金將根據(jù)合作協(xié)議約定的支付方式進行支付,如銀行轉賬、支票等。3.在支付傭金時,財務部門應按照國家相關稅收法律法規(guī)的規(guī)定,代扣代繳個人所得稅及其他相關稅費。

八、特殊情況處理

客戶違約1.若在租賃合同履行期間,客戶出現(xiàn)違約行為(如拖欠租金、提前解約等),導致公司遭受經(jīng)濟損失,公司將根據(jù)實際損失情況,從違約客戶對應的業(yè)務人員及相關責任人的傭金中扣除相應金額作為賠償。2.扣除金額以違約行為給公司造成的直接經(jīng)濟損失為限,如不足以彌補全部損失,公司有權進一步追究相關人員的責任,要求其承擔剩余損失。

合同變更1.在租賃合同簽訂后,如因客戶或其他原因導致合同內容發(fā)生變更(如租金調整、租賃面積變更等),且變更后的合同租金總額與原合同存在差異,傭金將根據(jù)變更后的租金總額重新計算。2.對于因合同變更導致傭金增加的情況,增加部分的傭金將按照原傭金分配比例分配給各相關人員;對于因合同變更導致傭金減少的情況,減少部分的傭金將從原應支付給各相關人員的傭金中扣除。

業(yè)務爭議1.在傭金分配過程中,如業(yè)務拓展人員、房源維護人員或其他相關方對傭金分配結果存在爭議,應首先通過內部溝通協(xié)商解決。各方應本著實事求是的原則,提供相關業(yè)務證據(jù)和資料,共同核實業(yè)務情況及傭金計算依據(jù)。2.如內部溝通協(xié)商無法解決爭議,可提交公司管理層進行裁決。公司管理層將根據(jù)業(yè)務實際情況、相關規(guī)定及證據(jù)材料,做出公正合理的裁決,并以書面形式通知各方。3.如對公司管理層的裁決仍有異議,可在規(guī)定時間內向上級主管部門或相關監(jiān)管機構反映情況,但在爭議未解決之前,應按照公司管理層的裁決執(zhí)行傭金分配結果。

九、附則

本方案的解釋權本方案由公司[具體部門]負責解釋。在實施過程中,如遇本方案未涵蓋的情況或需要對方案進行調整完善,由公司[具體部門]根據(jù)實際情況進行研究決定,并及時公布相關解釋或調整內容。

本方案的修訂本方案將根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、市場

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