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文檔簡介
員工點名管理制度?一、制度目的為了加強公司員工出勤管理,規(guī)范點名行為,提高工作效率,確保各項工作的正常開展,特制定本員工點名管理制度。
二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。
三、點名方式及時段1.點名方式現(xiàn)場點名:在公司指定地點,由專人負責按照員工名單進行點名。打卡點名:通過打卡設(shè)備(如指紋打卡機、人臉識別打卡機等)進行點名。員工需在規(guī)定時間內(nèi)到達打卡地點打卡,記錄出勤情況。2.點名時段工作日點名:周一至周五,上午上班前[X]分鐘開始點名,下午下班前[X]分鐘開始點名。特殊情況點名:如加班、出差等,根據(jù)實際工作安排另行通知點名時間。
四、點名要求1.員工要求所有員工應(yīng)按時參加點名,不得無故遲到、早退或曠工。若因特殊情況無法按時參加點名,需提前向直屬上級請假,并說明原因及預計到達時間。員工應(yīng)親自參加點名,不得代他人打卡或委托他人代自己打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.點名負責人要求現(xiàn)場點名負責人應(yīng)提前到達點名地點,準備好點名所需的員工名單等資料。認真核對員工身份,確保點名準確無誤。對于未按時參加點名的員工,及時記錄其姓名及缺勤情況,并在點名結(jié)束后及時將缺勤信息反饋給相關(guān)部門。打卡點名設(shè)備的管理人員應(yīng)定期維護打卡設(shè)備,確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報修,并采取臨時替代措施(如手工記錄),確保點名工作不受影響。
五、考勤記錄與統(tǒng)計1.考勤記錄現(xiàn)場點名負責人應(yīng)在點名結(jié)束后,及時將點名情況記錄在《員工點名記錄表》上,記錄內(nèi)容包括員工姓名、部門、出勤情況(出勤、遲到、早退、曠工等)、簽到時間、簽退時間等。打卡點名設(shè)備自動生成的考勤記錄,由設(shè)備管理人員定期導出,并與《員工點名記錄表》進行核對,確??记谟涗浀臏蚀_性。2.考勤統(tǒng)計人力資源部門負責每月對員工的考勤情況進行統(tǒng)計匯總。統(tǒng)計內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果,制作《員工考勤月報表》,并提交給公司管理層及相關(guān)部門。
六、遲到、早退及曠工處理1.遲到處理遲到[X]分鐘以內(nèi)(含[X]分鐘),每次扣除當月績效獎金[X]元。遲到[X]分鐘以上至[X]分鐘,每次扣除當月績效獎金[X]元,并給予口頭警告一次。遲到超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予書面警告一次。2.早退處理早退[X]分鐘以內(nèi)(含[X]分鐘),每次扣除當月績效獎金[X]元。早退[X]分鐘以上至[X]分鐘,每次扣除當月績效獎金[X]元,并給予口頭警告一次。早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予書面警告一次。3.曠工處理曠工半天,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予書面警告一次。曠工一天,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予記過處分一次。連續(xù)曠工超過三天(含三天)或累計曠工超過五天(含五天),公司將予以辭退處理,解除勞動合同。
七、請假制度1.請假類型病假:員工因身體不適需要就醫(yī)治療或休息的,可申請病假。申請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,可申請事假。事假需提前向直屬上級提出申請,并說明請假事由及請假天數(shù)。年假:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,員工享有帶薪年假。年假申請需提前[X]天向直屬上級提出申請,并經(jīng)部門負責人及人力資源部門批準?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,申請婚假需提前向直屬上級提出申請,并提供結(jié)婚證明。產(chǎn)假:女員工符合國家生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,申請產(chǎn)假需提前向直屬上級提出申請,并提供生育證明。陪產(chǎn)假:男員工符合國家生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,申請陪產(chǎn)假需提前向直屬上級提出申請,并提供配偶生育證明。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,申請喪假需提前向直屬上級提出申請,并提供相關(guān)證明。2.請假流程員工請假需填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息。將《請假申請表》提交給直屬上級審批,直屬上級應(yīng)根據(jù)工作情況進行審核,并簽署意見。經(jīng)直屬上級批準后,將《請假申請表》提交給部門負責人審批。部門負責人應(yīng)綜合考慮部門工作安排,對請假申請進行審批。部門負責人審批通過后,將《請假申請表》提交給人力資源部門備案。人力資源部門負責對請假申請進行登記,并更新員工考勤記錄。3.請假注意事項病假需在請假當天及時向直屬上級報告,并在病假期滿后及時提供醫(yī)院出具的病假證明。如未能及時提供病假證明,按事假處理。事假應(yīng)提前安排好工作交接,確保工作不受影響。如因事假給工作造成嚴重影響的,公司有權(quán)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,需按照國家規(guī)定及公司要求提供相關(guān)證明,并嚴格按照請假流程進行申請和審批。
八、加班管理1.加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要繼續(xù)工作的,視為加班。加班分為工作日加班、周末加班和法定節(jié)假日加班。2.加班申請員工如需加班,需提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時段、加班事由等信息,并提交給直屬上級審批。直屬上級應(yīng)根據(jù)工作實際情況進行審核,并簽署意見。3.加班審批經(jīng)直屬上級批準后,將《加班申請表》提交給部門負責人審批。部門負責人應(yīng)綜合考慮部門工作安排及加班成本等因素,對加班申請進行審批。4.加班安排部門負責人批準加班申請后,應(yīng)合理安排加班人員及工作任務(wù),確保加班工作的順利進行。加班人員應(yīng)按照加班安排認真完成工作任務(wù),不得無故拖延或敷衍了事。5.加班補貼公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,對加班員工給予相應(yīng)的加班補貼。加班補貼標準如下:工作日加班:加班工資按照平時工資的[X]倍計算。周末加班:加班工資按照平時工資的[X]倍計算。法定節(jié)假日加班:加班工資按照平時工資的[X]倍計算。6.加班調(diào)休員工加班后,可根據(jù)工作情況申請調(diào)休。調(diào)休申請需提前填寫《調(diào)休申請表》,注明調(diào)休日期、調(diào)休時段等信息,并提交給直屬上級審批。直屬上級應(yīng)根據(jù)工作安排進行審核,并安排調(diào)休時間。
九、特殊情況處理1.因公外出員工因工作需要因公外出,無法參加點名的,需提前向直屬上級請假,并說明外出事由、預計返回時間等信息。直屬上級批準后,應(yīng)及時通知點名負責人。員工返回公司后,應(yīng)及時到點名負責人處簽到,并說明外出情況。2.出差員工因工作需要出差的,需按照公司出差管理制度辦理相關(guān)手續(xù)。出差期間的考勤按照出差管理制度執(zhí)行,出差結(jié)束后,應(yīng)及時到公司報到,并到點名負責人處簽到。3.臨時會議或培訓因公司組織臨時會議或培訓,導致員工無法按時參加點名的,會議或培訓組織者應(yīng)提前通知點名負責人。員工應(yīng)按照會議或培訓要求按時參加會議或培訓,會議或培訓結(jié)束后,應(yīng)及時到點名負責人處簽到,并說明情況。
十、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門負責定期對公司員工的考勤情況進行監(jiān)督檢查,確??记谥贫鹊膰栏駡?zhí)行。2.各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工考勤情況的管理,督促員工按時出勤,對違反考勤制度的行為及時進行糾正和處理。3.公司設(shè)立舉報郵箱和舉報電話,接受員工對違反考勤制度行為的舉報。對于經(jīng)查實的舉報行為,公司將按照
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