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文檔簡(jiǎn)介

安全生產(chǎn)會(huì)議制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達(dá)和貫徹國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策,分析公司安全生產(chǎn)形勢(shì),研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題,確保公司安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各車(chē)間、各班組及全體員工。3.基本原則安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、注重實(shí)效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地傳達(dá)安全生產(chǎn)信息,研究解決安全生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題。

二、會(huì)議類(lèi)型及召開(kāi)頻率1.公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議召開(kāi)頻率:每月至少召開(kāi)一次,一般安排在每月的第一周或最后一周。如有特殊情況,可臨時(shí)召開(kāi)。參會(huì)人員:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各車(chē)間主任、安全管理人員等。2.部門(mén)級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議召開(kāi)頻率:每周至少召開(kāi)一次,具體時(shí)間由各部門(mén)自行安排。參會(huì)人員:部門(mén)全體員工。3.班組級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議召開(kāi)頻率:每天班前或班后召開(kāi),每次會(huì)議時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),以確保不影響正常工作。參會(huì)人員:班組全體成員。4.專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)會(huì)議召開(kāi)頻率:根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)召開(kāi),如遇重大安全隱患排查、安全事故調(diào)查處理、季節(jié)性安全生產(chǎn)工作部署等情況。參會(huì)人員:與專(zhuān)項(xiàng)工作相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、技術(shù)人員及其他相關(guān)人員。

三、會(huì)議職責(zé)分工1.會(huì)議組織公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議:由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織,提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等,并做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作。部門(mén)級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議:由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄。班組級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議:由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織,自行做好會(huì)議記錄。專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)會(huì)議:由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)組織,按照專(zhuān)項(xiàng)工作要求確定參會(huì)人員,并做好會(huì)議組織和記錄工作。2.會(huì)議主持公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議:一般由公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,如主要領(lǐng)導(dǎo)因故不能參加,可委托其他領(lǐng)導(dǎo)主持。部門(mén)級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議:由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。班組級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議:由班組長(zhǎng)主持。專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)會(huì)議:根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和專(zhuān)項(xiàng)工作要求,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。3.會(huì)議記錄與紀(jì)要公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議:安全管理部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議議題、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后,發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各車(chē)間主任,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。部門(mén)級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議:指定的記錄人員要認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,在本部門(mén)內(nèi)部傳達(dá),并留存?zhèn)浒浮0嘟M級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議:班組長(zhǎng)要做好會(huì)議記錄,記錄內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況簡(jiǎn)化,但應(yīng)包括主要工作安排、安全注意事項(xiàng)等。會(huì)議記錄由班組長(zhǎng)留存,以備查閱。專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)會(huì)議:牽頭部門(mén)要做好會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作,紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)反映專(zhuān)項(xiàng)工作的討論情況、決策結(jié)果及下一步工作安排。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審核后,發(fā)送給相關(guān)部門(mén)和人員,并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。

四、會(huì)議內(nèi)容1.公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)學(xué)習(xí):傳達(dá)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、方針政策,以及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件、會(huì)議精神。工作匯報(bào):各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各車(chē)間主任匯報(bào)本部門(mén)、本車(chē)間上月安全生產(chǎn)工作情況,包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、安全管理制度執(zhí)行情況、安全隱患排查治理情況、員工安全教育培訓(xùn)情況等。形勢(shì)分析:分析公司當(dāng)前安全生產(chǎn)形勢(shì),查找存在的問(wèn)題和不足,研究制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。工作部署:對(duì)本月安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面部署,明確工作重點(diǎn)、目標(biāo)任務(wù)和責(zé)任分工,下達(dá)安全生產(chǎn)工作指令。決策事項(xiàng):討論決定安全生產(chǎn)工作中的重大事項(xiàng),如安全投入計(jì)劃、安全設(shè)施改造方案、安全事故應(yīng)急預(yù)案修訂等。其他事項(xiàng):討論其他與安全生產(chǎn)工作相關(guān)的重要問(wèn)題。2.部門(mén)級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容工作安排:傳達(dá)公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議精神,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,對(duì)本周安全生產(chǎn)工作進(jìn)行詳細(xì)安排,明確各崗位人員的安全職責(zé)和工作任務(wù)。問(wèn)題討論:組織員工討論本部門(mén)安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議和措施,及時(shí)解決員工在工作中遇到的安全問(wèn)題。安全教育:開(kāi)展針對(duì)性的安全教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等內(nèi)容,提高員工的安全意識(shí)和操作技能。工作檢查:對(duì)本部門(mén)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行自查自糾,檢查安全設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、員工的安全操作情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患??偨Y(jié)反饋:總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作情況,對(duì)工作中存在的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施和下一步工作計(jì)劃,并將相關(guān)情況反饋給公司安全管理部門(mén)。3.班組級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容班前會(huì)工作布置:班組長(zhǎng)根據(jù)當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù),合理安排人員分工,明確各崗位的工作任務(wù)和安全注意事項(xiàng)。安全提醒:對(duì)員工進(jìn)行安全提醒,強(qiáng)調(diào)當(dāng)天工作中可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn),如設(shè)備操作風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等,要求員工嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,做好個(gè)人防護(hù)措施。安全檢查:檢查員工的勞動(dòng)防護(hù)用品佩戴情況、設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況等,確保工作環(huán)境安全。班后會(huì)工作總結(jié):總結(jié)當(dāng)天的工作情況,包括生產(chǎn)任務(wù)完成情況、安全工作執(zhí)行情況等,對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)存在問(wèn)題的員工進(jìn)行批評(píng)教育。問(wèn)題分析:分析當(dāng)天工作中出現(xiàn)的安全問(wèn)題及原因,提出改進(jìn)措施和預(yù)防建議,防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。學(xué)習(xí)交流:組織員工學(xué)習(xí)安全知識(shí)和操作規(guī)程,分享工作中的安全經(jīng)驗(yàn)和心得,提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。4.專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容隱患排查治理專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議情況匯報(bào):安全管理部門(mén)或相關(guān)部門(mén)匯報(bào)近期安全隱患排查治理工作開(kāi)展情況,包括排查出的安全隱患數(shù)量、類(lèi)型、分布情況,以及已采取的治理措施和治理進(jìn)度。分析討論:對(duì)排查出的重大安全隱患進(jìn)行深入分析討論,研究制定切實(shí)可行的治理方案,明確治理責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、治理期限和治理目標(biāo)。跟蹤督辦:明確安全隱患治理的跟蹤督辦機(jī)制,定期對(duì)治理情況進(jìn)行檢查和通報(bào),確保安全隱患得到及時(shí)有效治理。安全事故調(diào)查處理專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議事故報(bào)告:事故發(fā)生部門(mén)負(fù)責(zé)人或安全管理部門(mén)匯報(bào)事故發(fā)生的經(jīng)過(guò)、原因初步分析、人員傷亡情況、財(cái)產(chǎn)損失情況等。調(diào)查進(jìn)展:安全管理部門(mén)匯報(bào)事故調(diào)查工作的開(kāi)展情況,包括已收集的證據(jù)、詢(xún)問(wèn)的證人、調(diào)查的方向和重點(diǎn)等。原因分析:組織參會(huì)人員對(duì)事故原因進(jìn)行深入分析討論,從人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、環(huán)境的不利影響、管理上的漏洞等方面查找事故原因,確定事故的直接原因和間接原因。責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)事故原因分析結(jié)果,對(duì)事故相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,提出處理意見(jiàn)和建議。防范措施:針對(duì)事故原因,研究制定相應(yīng)的防范措施,防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。季節(jié)性安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議季節(jié)特點(diǎn)分析:根據(jù)不同季節(jié)的氣候特點(diǎn)和生產(chǎn)實(shí)際情況,分析季節(jié)性安全生產(chǎn)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),如夏季的防暑降溫、防汛,冬季的防寒保暖、防火防爆等。工作部署:針對(duì)季節(jié)性安全生產(chǎn)特點(diǎn),對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行全面部署,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,制定具體的工作措施和應(yīng)急預(yù)案。培訓(xùn)教育:開(kāi)展針對(duì)性的季節(jié)性安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),提高員工對(duì)季節(jié)性安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。檢查監(jiān)督:加強(qiáng)對(duì)季節(jié)性安全生產(chǎn)工作的檢查監(jiān)督,確保各項(xiàng)防范措施落實(shí)到位。

五、會(huì)議記錄要求1.記錄格式規(guī)范會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式,包括會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、會(huì)議內(nèi)容等部分。會(huì)議內(nèi)容部分應(yīng)按照發(fā)言順序或討論內(nèi)容的邏輯順序,詳細(xì)記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)、討論情況和決議事項(xiàng)。2.內(nèi)容準(zhǔn)確完整記錄人員要認(rèn)真傾聽(tīng)會(huì)議發(fā)言,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容,不得遺漏重要信息。對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重要決策、工作部署等內(nèi)容,要確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),要對(duì)會(huì)議討論的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行全面記錄,包括不同觀點(diǎn)的碰撞、最終達(dá)成的共識(shí)等。3.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了會(huì)議記錄應(yīng)使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,避免使用模糊、歧義或冗長(zhǎng)的表述。記錄內(nèi)容要突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵信息,以便于日后查閱和理解。4.簽字確認(rèn)會(huì)議記錄完成后,記錄人員應(yīng)在記錄上簽字確認(rèn),以示負(fù)責(zé)。如會(huì)議記錄需要整理成紀(jì)要,紀(jì)要整理人員也應(yīng)在紀(jì)要上簽字,經(jīng)主持人審核簽字后生效。

六、會(huì)議紀(jì)要管理1.紀(jì)要編制會(huì)議結(jié)束后,記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理,編制會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和決議事項(xiàng),做到條理清晰、言簡(jiǎn)意賅。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息(如會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等)、會(huì)議主要內(nèi)容(如傳達(dá)的文件精神、工作匯報(bào)情況、形勢(shì)分析結(jié)果、工作部署要求、決策事項(xiàng)等)、會(huì)議決議(明確各項(xiàng)工作的責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間和工作要求等)。2.審核發(fā)布公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)布。部門(mén)級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后在本部門(mén)內(nèi)部發(fā)布,并報(bào)公司安全管理部門(mén)備案。班組級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要由班組長(zhǎng)留存,無(wú)需上報(bào)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存。電子文檔應(yīng)按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ),便于查詢(xún)和共享;紙質(zhì)文檔應(yīng)裝訂成冊(cè),妥善保管。3.跟蹤落實(shí)各部門(mén)、各車(chē)間應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要中明確的工作任務(wù)和要求,認(rèn)真組織實(shí)施,并及時(shí)將工作進(jìn)展情況反饋給相關(guān)部門(mén)。安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對(duì)未按時(shí)完成工作任務(wù)或落實(shí)不到位的部門(mén)和個(gè)人,要進(jìn)行督促整改,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。

七、會(huì)議檔案管理1.檔案收集安全生產(chǎn)會(huì)議的各類(lèi)文件、記錄、紀(jì)要等資料均應(yīng)作為會(huì)議檔案進(jìn)行收集整理。檔案收集工作由各會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé),確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)在每次會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)將會(huì)議相關(guān)資料收集齊全,并進(jìn)行初步整理。對(duì)于重要會(huì)議或涉及重大決策的會(huì)議,應(yīng)收集會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件、材料,包括會(huì)議通知、議程安排、發(fā)言材料、討論記錄、決議文件等。2.檔案整理收集到的會(huì)議檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序、會(huì)議類(lèi)型、文件類(lèi)別等進(jìn)行分類(lèi)整理,建立清晰的檔案目錄,便于查找和管理。對(duì)于紙質(zhì)檔案,應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、裝訂,并在檔案封面注明檔案名稱(chēng)、年度、會(huì)議類(lèi)型、保管期限等信息。對(duì)于電子檔案,應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名,并存儲(chǔ)在指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上,同時(shí)建立相應(yīng)的索引目錄。3.檔案保管安全生產(chǎn)會(huì)議檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般重要會(huì)議檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,一般性會(huì)議檔案可保存一定期限后進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案保管部門(mén)應(yīng)提供適宜的保管環(huán)境,防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀、損壞等情況發(fā)生。同時(shí),要建立檔案借閱制度,嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱手續(xù),確保檔案的安全。4.檔案查閱因工作需要查閱安全生產(chǎn)會(huì)議檔案的,應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可查閱。檔案查閱

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