職業(yè)健康檔案管理規(guī)范?一、引言職業(yè)健康檔案是企業(yè)員工職業(yè)健康狀況的重要記錄，對于保障員工的身體健康、預(yù)防職業(yè)病、規(guī)范企業(yè)職業(yè)健康管理工作具有重要意義。本規(guī)范旨在明確職業(yè)健康檔案的建立、管理、使用等方面的要求，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為企業(yè)職業(yè)健康管理提供有力支持。

二、適用范圍本規(guī)范適用于各類存在職業(yè)病危害因素的用人單位，包括企業(yè)、事業(yè)單位、個體經(jīng)濟(jì)組織等。

三、術(shù)語和定義1.職業(yè)健康檔案：是指用人單位為勞動者建立的，用于記錄勞動者職業(yè)健康狀況、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病診療等信息的文件資料。2.職業(yè)病危害因素：是指在職業(yè)活動中產(chǎn)生的可導(dǎo)致勞動者職業(yè)病的各種危害因素。3.職業(yè)健康檢查：是指對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者進(jìn)行的上崗前、在崗期間、離崗時的健康檢查。

四、職業(yè)健康檔案的內(nèi)容1.勞動者基本信息姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式等。所在部門、崗位、工種、工作年限等。2.職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史勞動者的職業(yè)經(jīng)歷，包括工作單位、工作崗位、工作時間等。勞動者的既往病史，特別是與職業(yè)病相關(guān)的疾病史。勞動者接觸職業(yè)病危害因素的種類、濃度（強(qiáng)度）、接觸時間等。3.職業(yè)健康檢查結(jié)果上崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康檢查報告。職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)的異常情況及處理結(jié)果。4.職業(yè)病診療資料職業(yè)病診斷證明書、鑒定書等。職業(yè)病患者的治療方案、治療記錄、康復(fù)情況等。5.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計劃、實(shí)施記錄等。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的審核、評估記錄。6.其他有關(guān)職業(yè)健康的資料職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄、考核成績等。職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品配備、使用記錄等。工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告等。

五、職業(yè)健康檔案的建立1.檔案建立原則一人一檔，及時、準(zhǔn)確、完整地記錄勞動者的職業(yè)健康信息。動態(tài)管理，隨著勞動者職業(yè)健康狀況的變化及時更新檔案內(nèi)容。2.檔案建立流程用人單位在新員工入職時，應(yīng)要求員工如實(shí)填寫個人職業(yè)健康信息登記表。用人單位根據(jù)員工的職業(yè)健康信息登記表，為員工建立職業(yè)健康檔案，并將相關(guān)資料整理歸檔。用人單位定期組織員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查，并將檢查結(jié)果及時錄入職業(yè)健康檔案。用人單位及時收集、整理員工的職業(yè)病診療資料、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等，并將其歸入職業(yè)健康檔案。

六、職業(yè)健康檔案的管理1.檔案保管要求設(shè)立專門的職業(yè)健康檔案保管場所，確保檔案存放安全、整潔、通風(fēng)良好。檔案應(yīng)分類存放，便于查找和使用。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為勞動者離開用人單位后75年。2.檔案借閱制度嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱時間等。檔案管理人員應(yīng)審核借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱檔案。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案。借閱期滿后應(yīng)及時歸還檔案。3.檔案保密制度檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保護(hù)勞動者的隱私和個人信息安全。未經(jīng)勞動者本人同意，不得向任何單位和個人提供檔案信息。在檔案管理工作中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。4.檔案更新與維護(hù)用人單位應(yīng)定期對職業(yè)健康檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。對于檔案中存在的錯誤信息或遺漏信息，應(yīng)及時進(jìn)行更正和補(bǔ)充。用人單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，對職業(yè)健康檔案進(jìn)行定期審核和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

七、職業(yè)健康檔案的使用1.為勞動者提供職業(yè)健康服務(wù)用人單位應(yīng)根據(jù)職業(yè)健康檔案的記錄，為勞動者提供個性化的職業(yè)健康服務(wù)，如健康指導(dǎo)、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)等。用人單位應(yīng)及時向勞動者反饋職業(yè)健康檢查結(jié)果，告知勞動者存在的職業(yè)健康問題及相應(yīng)的處理措施。2.為企業(yè)職業(yè)健康管理提供依據(jù)用人單位應(yīng)通過分析職業(yè)健康檔案的信息，了解企業(yè)職業(yè)病危害因素的分布情況、勞動者的職業(yè)健康狀況等，為制定職業(yè)健康管理措施提供依據(jù)。用人單位應(yīng)根據(jù)職業(yè)健康檔案的記錄，對職業(yè)病危害因素進(jìn)行評估，采取有效的防護(hù)措施，降低職業(yè)病的發(fā)生風(fēng)險。3.配合政府部門的監(jiān)督檢查用人單位應(yīng)按照政府部門的要求，及時提供職業(yè)健康檔案，配合政府部門的監(jiān)督檢查。對于政府部門提出的整改意見，用人單位應(yīng)根據(jù)職業(yè)健康檔案的記錄，制定整改措施，認(rèn)真加以落實(shí)。

八、職業(yè)健康檔案的信息化管理1.信息化管理的意義提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢和統(tǒng)計分析。方便檔案的更新與維護(hù)，減少人工操作，降低錯誤率。便于檔案的共享和利用，提高職業(yè)健康管理的科學(xué)性和有效性。2.信息化管理的要求建立職業(yè)健康檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲和管理。系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計分析、打印輸出等功能。系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，確保檔案信息的安全。3.信息化管理的實(shí)施步驟用人單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，選擇合適的職業(yè)健康檔案信息化管理系統(tǒng)。對檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，使其熟悉系統(tǒng)的操作流程和功能。將現(xiàn)有職業(yè)健康檔案進(jìn)行電子化錄入，建立電子檔案庫。在日常工作中，及時將新的檔案信息錄入系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時更新。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查政府部門應(yīng)定期對用人單位的職業(yè)健康檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)令整改。用人單位應(yīng)積極配合政府部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供職業(yè)健康檔案及相關(guān)資料。2.考核評價用人單位應(yīng)建立職業(yè)健康檔案管理工作考核評價制度，對檔案管理工作進(jìn)行定期考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性、信息化管理水平等。根據(jù)考核評價結(jié)果，對檔案管理工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進(jìn)行批評教育和整改