公司合同管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。3.基本原則合同管理遵循依法合規(guī)、誠實(shí)守信、防范風(fēng)險(xiǎn)、注重效益的原則。

二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理委員會(huì)成立公司合同管理委員會(huì)，由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題，對(duì)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.合同管理部門公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。其主要職責(zé)包括：制定和完善合同管理制度，并組織實(shí)施；參與重大合同的談判、起草、審核等工作；對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、登記、歸檔，建立合同臺(tái)賬；監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同履行中的問題；定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)建議。3.業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作，并指定專人負(fù)責(zé)合同管理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同簽訂、履行情況反饋給合同管理部門。

三、合同的簽訂1.合同訂立前的調(diào)查業(yè)務(wù)部門在訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格、資質(zhì)信譽(yù)、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行調(diào)查，確保對(duì)方具有履約能力。調(diào)查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，作為合同簽訂的重要參考依據(jù)。2.合同文本的起草合同文本一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。起草合同應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免歧義。3.合同的審核合同起草完成后，應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)重點(diǎn)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核，并提出審核意見。重大合同還應(yīng)提交合同管理委員會(huì)審議。合法性審核：審查合同是否符合國家法律法規(guī)及政策的規(guī)定。合規(guī)性審核：檢查合同是否符合公司內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。完整性審核：核對(duì)合同條款是否齊全，權(quán)利義務(wù)是否明確。準(zhǔn)確性審核：審查合同文字表述是否準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)是否正確。4.合同的簽訂經(jīng)審核通過的合同，由業(yè)務(wù)部門與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。簽訂合同的人員應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)，不得超越權(quán)限簽訂合同。

四、合同的履行1.履行計(jì)劃的制定業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)合同管理部門備案。2.履行過程的跟蹤業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計(jì)劃跟蹤合同的履行情況，及時(shí)掌握合同對(duì)方的履約動(dòng)態(tài)。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方可能或已經(jīng)出現(xiàn)違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向合同管理部門報(bào)告。3.履行情況的記錄業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的履行情況，包括合同的簽訂時(shí)間、履行期限、履行內(nèi)容、付款情況、交付情況等。合同履行臺(tái)賬應(yīng)定期更新，并與合同管理部門的合同臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。4.變更與解除合同履行過程中如需變更或解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)報(bào)合同管理部門審核備案。因變更或解除合同給公司造成損失的，應(yīng)依法追究責(zé)任方的賠償責(zé)任。

五、合同的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門合同管理工作的指導(dǎo)和培訓(xùn)，提高合同管理水平。2.外部監(jiān)督積極配合政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供合同相關(guān)資料，接受社會(huì)監(jiān)督。對(duì)于合同履行過程中發(fā)生的糾紛，應(yīng)依法妥善處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。

六、合同糾紛的處理1.糾紛的預(yù)防加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同簽訂和履行行為，從源頭上預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。同時(shí)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，避免因疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致合同糾紛。2.糾紛的處理程序合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。協(xié)商解決：雙方當(dāng)事人通過友好協(xié)商，達(dá)成和解協(xié)議，解決合同糾紛。仲裁：如合同約定仲裁解決糾紛，應(yīng)按照仲裁程序向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。訴訟：如合同未約定仲裁或仲裁條款無效，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.糾紛處理的責(zé)任追究對(duì)于因合同糾紛給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。同時(shí)，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善合同管理制度，避免類似糾紛的再次發(fā)生。

七、合同的歸檔與保管1.歸檔要求合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同原件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、履行記錄、糾紛處理文件等。合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并建立電子檔案。2.保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般合同檔案的保管期限為[X]年，重要合同檔案的保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，如需銷毀合同檔案，應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定辦理審批手續(xù)。

八、附則