倉(cāng)庫(kù)工具、用具管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)工具、用具的管理，確保工具、用具的合理使用、妥善保管，提高其使用壽命，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)工具、用具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、維修工具、辦公用具、勞保用品等。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)工具、用具的采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等日常管理工作。建立工具、用具臺(tái)賬，記錄工具、用具的基本信息、出入庫(kù)情況、使用狀況等。定期對(duì)工具、用具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好、數(shù)量準(zhǔn)確。使用部門負(fù)責(zé)本部門工具、用具的領(lǐng)用、使用、保管和歸還工作。按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用工具、用具，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。定期對(duì)本部門的工具、用具進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，及時(shí)反饋工具、用具的使用情況和需求。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工具、用具采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷。對(duì)工具、用具的成本核算和賬務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、工具、用具的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫工具、用具采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明工具、用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)庫(kù)存情況和實(shí)際需求，如確需采購(gòu)，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交采購(gòu)部門辦理采購(gòu)手續(xù)。2.采購(gòu)采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，應(yīng)充分考慮工具、用具的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素，確保采購(gòu)的工具、用具符合公司要求。采購(gòu)合同應(yīng)明確工具、用具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，以保障雙方的權(quán)益。3.驗(yàn)收工具、用具到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工具、用具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)于重要或大型的工具、用具，可邀請(qǐng)使用部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員共同參與驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收單，辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)工具、用具存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決。如無法解決，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理，如退貨、換貨、索賠等。

三、工具、用具的入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)管理部門在工具、用具驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。根據(jù)驗(yàn)收單，在工具、用具臺(tái)賬上詳細(xì)記錄工具、用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。按照工具、用具的類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明工具、用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息，以便于查找和管理。2.庫(kù)存保管倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合工具、用具的存儲(chǔ)要求。對(duì)于易受潮、生銹、腐蝕的工具、用具，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐措施，如密封包裝、涂防銹油、放置干燥劑等。建立庫(kù)存盤點(diǎn)制度，定期對(duì)工具、用具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)于盤盈或盤虧的工具、用具，應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。

四、工具、用具的發(fā)放管理1.發(fā)放原則工具、用具的發(fā)放應(yīng)遵循"以舊換新、交舊領(lǐng)新"的原則，確保工具、用具的合理使用和回收利用。根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，嚴(yán)格控制工具、用具的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)和積壓。2.發(fā)放流程使用部門員工填寫工具、用具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具、用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審核無誤后，簽字批準(zhǔn)領(lǐng)用申請(qǐng)，并將申請(qǐng)表交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況和領(lǐng)用記錄，如庫(kù)存充足，按照規(guī)定發(fā)放工具、用具，并在工具、用具臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。對(duì)于需以舊換新的工具、用具，領(lǐng)用人應(yīng)將舊工具交回倉(cāng)庫(kù)管理部門，倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)舊工具進(jìn)行檢查和鑒定，如符合要求，辦理?yè)Q領(lǐng)手續(xù)；如不符合要求，應(yīng)要求領(lǐng)用人進(jìn)行維修或賠償。3.特殊情況處理如遇緊急情況或特殊工作需要，使用部門可先領(lǐng)用工具、用具，但應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)于借用的工具、用具，借用部門應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明借用工具、用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用期限等信息，并經(jīng)借出部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門同意后辦理借用手續(xù)。借用期限屆滿后，借用部門應(yīng)及時(shí)歸還借用的工具、用具。

五、工具、用具的使用管理1.使用培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織工具、用具的使用培訓(xùn)，向使用人員介紹工具、用具的性能、特點(diǎn)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等知識(shí)，確保使用人員能夠正確、熟練地使用工具、用具。使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)新員工或新使用的工具、用具進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，使其熟悉工具、用具的使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用要求使用人員應(yīng)按照工具、用具的用途和操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自改變其用途或違規(guī)操作。在使用過程中，應(yīng)注意保護(hù)工具、用具，避免碰撞、摔落、損壞等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)工具、用具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理部門進(jìn)行維修或更換。工具、用具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，妥善保管，放回指定的存放位置。不得隨意丟棄或放置在其他地方，以免丟失或損壞。3.監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)管理部門和使用部門應(yīng)定期對(duì)工具、用具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)于違規(guī)使用工具、用具的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。鼓勵(lì)員工對(duì)工具、用具的使用和管理提出合理化建議，對(duì)于能夠提高工具、用具使用效率、降低成本的建議，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

六、工具、用具的維修與報(bào)廢管理1.維修管理工具、用具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫工具、用具維修申請(qǐng)表，注明工具、用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障情況、維修要求等信息，并提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)維修申請(qǐng)表，對(duì)工具、用具進(jìn)行檢查和鑒定，確定維修方案。對(duì)于能夠自行維修的工具、用具，安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于需要外委維修的工具、用具，選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修。維修完成后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)對(duì)維修后的工具、用具進(jìn)行驗(yàn)收，確保其性能恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后，在工具、用具臺(tái)賬上記錄維修情況，包括維修日期、維修廠家、維修費(fèi)用等信息。2.報(bào)廢管理對(duì)于無法維修或維修成本過高、已達(dá)到使用壽命、技術(shù)落后等原因需要報(bào)廢的工具、用具，使用部門應(yīng)填寫工具、用具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具、用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢的工具、用具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其是否符合報(bào)廢條件。如符合報(bào)廢條件，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的工具、用具應(yīng)進(jìn)行集中存放，定期進(jìn)行清理和處置。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢工具、用具，可進(jìn)行回收利用；對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢工具、用具，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如出售給廢品回收站等。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)在工具、用具臺(tái)賬上注銷已報(bào)廢的工具、用具信息，確保賬實(shí)相符。

七、工具、用具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)提前通知各使用部門做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括清理工具、用具、核對(duì)賬目等。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的盤點(diǎn)方法和程序，對(duì)工具、用具進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)。在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄工具、用具的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實(shí)不符、損壞丟失等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)記錄編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)的基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)將盤點(diǎn)報(bào)告提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。如盤點(diǎn)結(jié)果與賬目相符，可作為正常的庫(kù)存記錄；如存在賬實(shí)不符等問題，應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)審批意見進(jìn)行處理，并調(diào)整相關(guān)賬目。4.清查管理除定期盤點(diǎn)外，公司還應(yīng)不定期組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)工具、用具進(jìn)行清查。清查的目的是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工具、用具管理中存在的問題，確保工具、用具的安全和完整。清查工作應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行，清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。

八、罰則1.對(duì)于違反本制度，擅自轉(zhuǎn)借、挪用、損壞工具、用具的行為，由倉(cāng)庫(kù)管理部門責(zé)令其限期改正，并按照工具、用具的原價(jià)或維修費(fèi)用進(jìn)行賠償。情節(jié)嚴(yán)重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.因保管不善，導(dǎo)致工具、用具丟失、被盜、損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。如責(zé)任人無法確定或責(zé)任人無力賠償?shù)?，?/p>