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文檔簡(jiǎn)介

樂(lè)捐管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司內(nèi)部樂(lè)捐行為,營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)互助的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)員工的責(zé)任意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則自愿原則:樂(lè)捐行為完全基于員工自愿,不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制員工參與。公開(kāi)透明原則:樂(lè)捐的事項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)、金額等信息應(yīng)及時(shí)公開(kāi),確保全體員工知曉。??顚S迷瓌t:樂(lè)捐所得款項(xiàng)應(yīng)??顚S茫糜谔囟ǖ墓婊驁F(tuán)隊(duì)建設(shè)等目的。

二、樂(lè)捐事項(xiàng)及標(biāo)準(zhǔn)

(一)工作失誤導(dǎo)致的損失1.因員工個(gè)人工作疏忽、違規(guī)操作等原因給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)損失金額大小,按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行樂(lè)捐:損失金額在1000元以下的,樂(lè)捐100元。損失金額在10005000元的,樂(lè)捐300元。損失金額在5000元以上的,樂(lè)捐500元,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)采取措施減少損失的員工,可酌情減輕或免除樂(lè)捐。

(二)違反公司規(guī)章制度1.遲到、早退每月累計(jì)遲到或早退13次的,每次樂(lè)捐20元。每月累計(jì)遲到或早退46次的,每次樂(lè)捐50元。每月累計(jì)遲到或早退7次及以上的,除每次樂(lè)捐100元外,給予警告處分。2.曠工曠工半天的,樂(lè)捐200元。曠工一天的,樂(lè)捐500元,并給予記過(guò)處分。連續(xù)曠工超過(guò)三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)五天的,予以辭退處理。3.違反工作紀(jì)律(如在工作時(shí)間內(nèi)玩游戲、看視頻、聊天等)首次發(fā)現(xiàn)的,樂(lè)捐50元。再次發(fā)現(xiàn)的,樂(lè)捐100元,并給予批評(píng)教育。多次違反且屢教不改的,樂(lè)捐200元,同時(shí)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

(三)團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面1.在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中,因個(gè)人原因未按時(shí)完成任務(wù)或影響團(tuán)隊(duì)整體進(jìn)度的,根據(jù)情節(jié)輕重,樂(lè)捐100300元。2.拒絕配合團(tuán)隊(duì)工作,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)工作無(wú)法順利開(kāi)展的,樂(lè)捐200元,并進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。

(四)其他事項(xiàng)1.員工在公司組織的各類活動(dòng)中違反活動(dòng)規(guī)則或造成不良影響的,樂(lè)捐50200元。2.發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)存在安全隱患或其他問(wèn)題,未及時(shí)報(bào)告導(dǎo)致后果擴(kuò)大的,根據(jù)情況樂(lè)捐100500元。3.對(duì)公司提出合理化建議被采納并產(chǎn)生顯著效益的,給予建議者100500元的獎(jiǎng)勵(lì)(可從樂(lè)捐款項(xiàng)中支出)。

三、樂(lè)捐流程

(一)發(fā)起1.由相關(guān)負(fù)責(zé)人(如部門主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等)發(fā)現(xiàn)員工存在需要樂(lè)捐的情況后,填寫(xiě)《樂(lè)捐申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明樂(lè)捐事由、涉及員工、樂(lè)捐標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.《樂(lè)捐申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至行政部門。

(二)審批1.行政部門收到《樂(lè)捐申請(qǐng)表》后,對(duì)樂(lè)捐事由及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核,確保符合本制度規(guī)定。2.復(fù)核通過(guò)后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,《樂(lè)捐申請(qǐng)表》返回行政部門備案。

(三)執(zhí)行1.行政部門根據(jù)審批通過(guò)的《樂(lè)捐申請(qǐng)表》,通知涉及樂(lè)捐的員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將樂(lè)捐款項(xiàng)交至指定賬戶。2.員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成樂(lè)捐款項(xiàng)繳納,逾期未繳納的,從工資中扣除相應(yīng)金額。

(四)公示1.行政部門每月定期將樂(lè)捐情況進(jìn)行匯總公示,包括樂(lè)捐事由、員工姓名、樂(lè)捐金額等信息,接受全體員工監(jiān)督。2.公示期為[X]個(gè)工作日,如有員工對(duì)樂(lè)捐情況有異議,可在公示期內(nèi)向行政部門提出申訴。

(五)申訴處理1.行政部門接到員工申訴后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.如確實(shí)存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)糾正樂(lè)捐決定,并向員工說(shuō)明情況;如不存在問(wèn)題,應(yīng)向員工做好解釋工作。

四、樂(lè)捐款項(xiàng)管理

(一)賬戶設(shè)立公司設(shè)立專門的樂(lè)捐賬戶,用于存放員工樂(lè)捐所得款項(xiàng)。該賬戶由行政部門負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督。

(二)款項(xiàng)用途1.公益活動(dòng):樂(lè)捐款項(xiàng)主要用于支持公司組織或參與的各類公益活動(dòng),如扶貧捐贈(zèng)、環(huán)保活動(dòng)、慈善救助等。2.團(tuán)隊(duì)建設(shè):部分樂(lè)捐款項(xiàng)可用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如員工聚餐、戶外拓展、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。

(三)使用審批1.公益活動(dòng)使用樂(lè)捐款項(xiàng)時(shí),由活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《樂(lè)捐款項(xiàng)使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)算金額、受益對(duì)象等信息。2.《樂(lè)捐款項(xiàng)使用申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可從樂(lè)捐賬戶支取款項(xiàng)。3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)使用樂(lè)捐款項(xiàng)時(shí),參照上述公益活動(dòng)款項(xiàng)使用審批流程執(zhí)行。

(四)賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立樂(lè)捐款項(xiàng)專用賬目,對(duì)樂(lè)捐款項(xiàng)的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.每筆樂(lè)捐款項(xiàng)的使用應(yīng)附有相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù),確保賬務(wù)清晰、合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向行政部門提供樂(lè)捐款項(xiàng)的收支報(bào)表,以便行政部門進(jìn)行核對(duì)和公示。

五、監(jiān)督與檢查1.公司成立樂(lè)捐管理監(jiān)督小組,由行政部門、財(cái)務(wù)部門及員工代表組成,負(fù)責(zé)對(duì)樂(lè)捐制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)樂(lè)捐流程、款項(xiàng)管理等進(jìn)行檢查,確保樂(lè)捐行為符合本制度規(guī)定,樂(lè)捐款項(xiàng)使用合理、透明。3.對(duì)于違反樂(lè)捐管理制度的行為,監(jiān)督小組有權(quán)責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

六、附

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