公司會(huì)議室管理制度范例?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，提高會(huì)議室的使用效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室，包括但不限于大會(huì)議室、小會(huì)議室、接待室等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全有序"的原則，確保會(huì)議室資源得到充分利用，為公司各項(xiàng)工作提供有力支持。

二、會(huì)議室管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)配和日常管理工作。定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)安排維修和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常使用。根據(jù)各部門的會(huì)議需求，合理安排會(huì)議室的使用時(shí)間和順序，并做好會(huì)議安排的記錄工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生工作，保持會(huì)議室環(huán)境整潔。2.使用部門職責(zé)提前向行政部門提交會(huì)議申請(qǐng)，說明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等信息。按照行政部門安排的會(huì)議室和時(shí)間使用會(huì)議室，不得擅自更改。愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并照價(jià)賠償。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。

三、會(huì)議室使用規(guī)定1.會(huì)議室申請(qǐng)各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（見附件），提交至行政部門?！稌?huì)議室使用申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等信息。行政部門在收到申請(qǐng)后，根據(jù)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行審核和安排，并及時(shí)反饋申請(qǐng)結(jié)果。2.會(huì)議室預(yù)約行政部門根據(jù)各部門的申請(qǐng)情況，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)約和安排。預(yù)約成功后，行政部門將通過郵件、短信等方式通知申請(qǐng)部門。申請(qǐng)部門應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用會(huì)議室，如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知行政部門。3.會(huì)議室使用時(shí)間會(huì)議室的使用時(shí)間原則上為工作日的正常工作時(shí)間，如需在非工作時(shí)間使用會(huì)議室，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。每次會(huì)議的使用時(shí)長(zhǎng)不得超過預(yù)約時(shí)間，如有特殊情況需要延長(zhǎng)，應(yīng)提前通知行政部門并獲得批準(zhǔn)。4.會(huì)議室優(yōu)先使用順序公司高層會(huì)議優(yōu)先使用會(huì)議室。涉及公司重要業(yè)務(wù)、重大決策的會(huì)議優(yōu)先使用會(huì)議室。按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排會(huì)議室使用。5.會(huì)議室使用限制未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，任何部門或個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室。會(huì)議室不得用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)，如私人聚會(huì)、娛樂活動(dòng)等。同一時(shí)間內(nèi)，一個(gè)會(huì)議室只能安排一場(chǎng)會(huì)議，不得同時(shí)安排兩場(chǎng)或兩場(chǎng)以上會(huì)議。

四、會(huì)議室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備各會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅、白板等。行政部門應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，確保設(shè)施設(shè)備正常使用。2.設(shè)施設(shè)備使用使用部門在使用會(huì)議室設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、更改或損壞設(shè)施設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的性能和使用壽命。對(duì)于需要更換或更新的設(shè)施設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)和更換。

五、會(huì)議室清潔衛(wèi)生管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室的桌面、地面、門窗、白板等應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬。會(huì)議室的桌椅擺放應(yīng)整齊，文件資料應(yīng)擺放有序。會(huì)議室的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持垃圾桶內(nèi)無垃圾。2.清潔頻率行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生工作，每天會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行清潔。對(duì)于使用頻率較高的會(huì)議室，應(yīng)增加清潔次數(shù)，確保會(huì)議室環(huán)境整潔。3.清潔檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)于清潔衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的會(huì)議室，行政部門應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行重新清潔，直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。

六、會(huì)議室安全管理1.安全責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人是本部門會(huì)議室安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員的安全教育，確保會(huì)議室安全。行政部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。2.安全措施會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。會(huì)議室的電器設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得超負(fù)荷運(yùn)行，嚴(yán)禁私拉亂接電線。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電器設(shè)備、門窗等，確保會(huì)議室安全。3.安全培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織會(huì)議室安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、電器設(shè)備使用安全知識(shí)、應(yīng)急疏散知識(shí)等。

七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)擅自使用會(huì)議室。擅自更改會(huì)議室的使用時(shí)間、地點(diǎn)或參會(huì)人數(shù)。在會(huì)議室使用過程中損壞設(shè)施設(shè)備，未及時(shí)報(bào)告或照價(jià)賠償。將會(huì)議室用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。未按照規(guī)定清理會(huì)議室，影響會(huì)議室正常使用。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的部門或個(gè)人，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)的部門或個(gè)人，行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、取消會(huì)議室使用資格等處理措施。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。2.本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

附件：會(huì)議室使用申請(qǐng)表

|申請(qǐng)部門|[部門名稱]|||||會(huì)議時(shí)間|[年/月/日/時(shí)年/月/日/時(shí)]||會(huì)議地點(diǎn)|[會(huì)議室名稱]||參會(huì)人數(shù)|[X]人||會(huì)議主題|[具體主題]||預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)|[X]小時(shí)||申請(qǐng)理由|[詳細(xì)說明申請(qǐng)會(huì)議室的原因]||申請(qǐng)人|[申請(qǐng)人姓名]||聯(lián)系電話|[電話號(hào)碼]||申請(qǐng)日期|[年/月/日]|

行政部門審核意見：

|審核人|[審核人