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文檔簡(jiǎn)介
公司閱覽室管理制度?一、總則1.目的為了豐富公司員工的業(yè)余文化生活,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,提高員工的綜合素質(zhì),特設(shè)立公司閱覽室,并制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.閱覽室職責(zé)負(fù)責(zé)閱覽室的日常管理、圖書資料的采購(gòu)與更新、借閱登記等工作,為員工提供良好的閱讀環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、閱覽室開放時(shí)間1.周一至周五上午:09:0012:00下午:14:0017:002.周六、周日及法定節(jié)假日:閉館
三、閱覽室管理規(guī)定1.入館須知員工進(jìn)入閱覽室時(shí),請(qǐng)自覺出示工作證件,以便管理人員核實(shí)身份。保持閱覽室安靜,請(qǐng)勿大聲喧嘩、追逐打鬧。將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),如需接聽電話,請(qǐng)移步至閱覽室外部。愛護(hù)閱覽室的環(huán)境整潔,請(qǐng)勿隨地吐痰、亂扔垃圾。嚴(yán)禁在閱覽室內(nèi)吸煙、吃零食。遵守閱覽室的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理人員的管理。2.圖書資料管理閱覽室的圖書資料由專人負(fù)責(zé)采購(gòu)、整理和登記。采購(gòu)應(yīng)根據(jù)員工的需求和公司的文化建設(shè)方向,定期更新圖書種類,確保圖書資料的豐富性和時(shí)效性。對(duì)新采購(gòu)的圖書資料進(jìn)行分類編號(hào),并錄入圖書管理系統(tǒng),建立詳細(xì)的圖書檔案。圖書檔案應(yīng)包括圖書名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、購(gòu)買日期、價(jià)格等信息。管理人員應(yīng)定期對(duì)圖書資料進(jìn)行盤點(diǎn),檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量和存放情況。如發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞或破舊不堪無法繼續(xù)使用,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和處理。員工應(yīng)愛護(hù)圖書資料,不得在圖書上隨意涂寫、批注、折疊或撕毀。如有違反,應(yīng)照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.借閱規(guī)定員工可憑借工作證件借閱閱覽室的圖書資料,每次借閱數(shù)量不得超過[X]本,借閱期限為[X]天。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不得超過[X]天。員工在借閱圖書時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查圖書的完整性,如發(fā)現(xiàn)圖書有破損、缺頁等情況,應(yīng)及時(shí)向管理人員說明。如未及時(shí)發(fā)現(xiàn),在歸還圖書時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,由借閱人負(fù)責(zé)賠償。借閱的圖書應(yīng)按時(shí)歸還,逾期未還者,將按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。逾期超過[X]天者,將暫停其借閱權(quán)限,直至歸還圖書并繳納滯納金。員工借閱的圖書應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將收回所借圖書,并取消其借閱資格。如因工作需要,借閱的圖書需帶出公司,應(yīng)提前向管理人員提出申請(qǐng),并填寫《圖書帶出公司申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可帶出。帶出公司的圖書應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,歸還時(shí)需交管理人員檢查驗(yàn)收。4.閱覽座位管理閱覽室提供固定的閱覽座位,員工應(yīng)在指定的座位上閱讀,不得隨意更換座位或占用多個(gè)座位。員工離開座位時(shí),應(yīng)將個(gè)人物品整理好,保持座位整潔。如有物品遺留在座位上,管理人員有權(quán)清理并妥善保管,遺失物品責(zé)任自負(fù)。為了保證閱覽室的正常秩序,每個(gè)座位的使用時(shí)間不得超過[X]小時(shí)。如無特殊情況,不得長(zhǎng)時(shí)間占用座位。5.設(shè)備使用規(guī)定閱覽室內(nèi)配備了必要的閱讀設(shè)備,如桌椅、書架、電腦、打印機(jī)等。員工應(yīng)愛護(hù)這些設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。使用電腦時(shí),應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定,不得進(jìn)行與工作無關(guān)的操作,如瀏覽非法網(wǎng)站、下載病毒軟件等。如因個(gè)人原因?qū)е码娔X故障或網(wǎng)絡(luò)安全問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。使用打印機(jī)時(shí),應(yīng)按照正確的操作流程進(jìn)行操作,如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告,不得擅自修理。如需使用其他特殊設(shè)備,如投影儀、音響等,應(yīng)提前向管理人員申請(qǐng),并在管理人員的指導(dǎo)下使用。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,恢復(fù)原狀。
四、閱覽室人員管理1.管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)閱覽室的日常管理工作,包括圖書資料的整理、借閱登記、環(huán)境維護(hù)等。熱情接待員工,解答員工在閱讀過程中遇到的問題,提供必要的幫助和指導(dǎo)。定期對(duì)閱覽室的圖書資料進(jìn)行盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書的使用情況和需求情況,為圖書采購(gòu)提供參考依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)閱覽室設(shè)備的管理和維護(hù),定期檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,確保設(shè)備正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,為員工樹立良好的榜樣。積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),為公司文化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。2.員工義務(wù)遵守閱覽室的管理制度,愛護(hù)圖書資料和閱讀設(shè)備,保持閱覽室的整潔和安靜。積極參與閱覽室的活動(dòng),如讀書分享會(huì)、文化講座等,與其他員工交流讀書心得和工作經(jīng)驗(yàn),共同提高綜合素質(zhì)。對(duì)閱覽室的管理工作提出合理的建議和意見,協(xié)助管理人員不斷完善閱覽室的服務(wù)質(zhì)量。尊重管理人員的勞動(dòng)成果,配合管理人員的工作,共同維護(hù)閱覽室的正常秩序。
五、閱覽室環(huán)境維護(hù)1.衛(wèi)生清潔管理人員應(yīng)每天對(duì)閱覽室進(jìn)行衛(wèi)生清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、書架整理等,確保閱覽室環(huán)境整潔。定期對(duì)閱覽室的門窗、燈具、空調(diào)等設(shè)施進(jìn)行清潔和檢查,保證設(shè)施的正常運(yùn)行和外觀整潔。員工在閱讀過程中應(yīng)保持個(gè)人座位周圍的衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。如發(fā)現(xiàn)垃圾,應(yīng)主動(dòng)清理至指定的垃圾桶內(nèi)。2.設(shè)施維護(hù)管理人員應(yīng)定期對(duì)閱覽室的圖書資料、桌椅、書架、電腦、打印機(jī)等設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修。對(duì)于損壞的圖書資料,管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或更換,確保圖書資料的完整性和可讀性。在閱覽室的顯著位置張貼設(shè)施使用說明和安全警示標(biāo)識(shí),引導(dǎo)員工正確使用設(shè)施,避免發(fā)生安全事故。
六、閱覽室活動(dòng)組織1.讀書分享會(huì)定期組織讀書分享會(huì),鼓勵(lì)員工分享自己近期閱讀的書籍、文章或?qū)W習(xí)心得。每次分享會(huì)可設(shè)定一個(gè)主題,如"職場(chǎng)成長(zhǎng)""文化經(jīng)典"等,讓員工圍繞主題進(jìn)行深入交流和討論。讀書分享會(huì)的形式可以多樣化,如個(gè)人演講、小組討論、PPT展示等。分享會(huì)時(shí)間一般控制在[X]小時(shí)左右,以保證員工有足夠的時(shí)間表達(dá)觀點(diǎn)和交流互動(dòng)。管理人員應(yīng)提前做好讀書分享會(huì)的組織策劃工作,包括確定分享會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參與人員等,并提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。在分享會(huì)過程中,管理人員應(yīng)積極引導(dǎo)討論,確保分享會(huì)的順利進(jìn)行。對(duì)于在讀書分享會(huì)上表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如書籍、文具等,以激勵(lì)員工積極參與閱讀和學(xué)習(xí)。2.文化講座邀請(qǐng)公司內(nèi)部專家、行業(yè)精英或外部學(xué)者舉辦各類文化講座,內(nèi)容涵蓋文學(xué)、歷史、哲學(xué)、藝術(shù)、科技等多個(gè)領(lǐng)域,拓寬員工的知識(shí)面和視野。文化講座的頻率可根據(jù)公司的實(shí)際情況和員工的需求確定,一般每月或每季度舉辦一次。講座前,管理人員應(yīng)與主講人溝通確定講座主題、內(nèi)容和時(shí)間安排,并提前在公司內(nèi)部發(fā)布講座通知,吸引員工積極參與。在講座過程中,員工應(yīng)認(rèn)真聽講,尊重主講人的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得擅自錄音、錄像或傳播講座內(nèi)容。如有特殊需求,應(yīng)提前征得主講人的同意。講座結(jié)束后,可組織員工進(jìn)行互動(dòng)交流,讓員工有機(jī)會(huì)向主講人提問、請(qǐng)教。管理人員應(yīng)及時(shí)收集員工對(duì)講座的反饋意見,以便不斷改進(jìn)講座的質(zhì)量和效果。3.主題閱讀活動(dòng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、文化建設(shè)需求或社會(huì)熱點(diǎn)話題,定期開展主題閱讀活動(dòng)。例如,在公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型期間,開展關(guān)于行業(yè)趨勢(shì)、創(chuàng)新管理的主題閱讀;在重要節(jié)日或紀(jì)念日,開展相關(guān)主題的文化閱讀活動(dòng)。主題閱讀活動(dòng)可設(shè)定一定的閱讀期限,要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)閱讀指定的書籍或文章,并撰寫讀書筆記或心得體會(huì)?;顒?dòng)結(jié)束后,可組織評(píng)選優(yōu)秀作品,并給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。為了推動(dòng)主題閱讀活動(dòng)的深入開展,管理人員可組織線上線下的交流討論活動(dòng),如線上讀書群討論、線下主題研討會(huì)等,讓員工分享閱讀感悟,加深對(duì)主題的理解和認(rèn)識(shí)。
七、違規(guī)處理1.員工如有違反本管理制度的行為,管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育。2.對(duì)于違反圖書資料管理規(guī)定、借閱規(guī)定或損壞閱覽設(shè)備的員工,除照價(jià)賠償外,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款
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