公司使用釘釘管理規(guī)定?一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工對釘釘辦公軟件的使用，提高工作效率，加強內(nèi)部溝通與協(xié)作，特制定本管理規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。3.基本原則合法合規(guī)原則：員工在使用釘釘過程中應遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。安全保密原則：保護公司和員工的信息安全，不得泄露公司機密信息。高效實用原則：充分利用釘釘?shù)墓δ?，提高工作效率，?yōu)化工作流程。

二、賬號管理1.賬號申請與開通新員工入職時，由人力資源部門負責在釘釘系統(tǒng)中為其創(chuàng)建賬號，并分配相應的部門和角色。員工賬號的初始密碼由人力資源部門統(tǒng)一設(shè)定，員工首次登錄后應立即修改密碼。2.賬號使用與保管員工應妥善保管自己的釘釘賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全風險，應及時聯(lián)系公司管理員進行處理，并修改密碼。3.賬號停用與刪除員工離職或調(diào)崗時，人力資源部門應及時在釘釘系統(tǒng)中停用其賬號。對于長期不使用的賬號，公司管理員有權(quán)進行刪除處理。

三、功能使用規(guī)范1.即時通訊員工應使用釘釘即時通訊功能進行工作溝通，語言表達應文明、規(guī)范，不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息。重要信息應通過文字或語音消息清晰傳達，避免使用模糊、歧義的表述。在工作時間內(nèi)，不得頻繁發(fā)送無關(guān)的表情、圖片等，以免影響工作效率。2.工作群組各部門根據(jù)工作需要建立相應的工作群組，群成員應嚴格按照群公告的要求進行交流和協(xié)作。工作群組內(nèi)的信息應與工作相關(guān)，不得發(fā)布未經(jīng)證實的謠言、虛假信息等。對于重要的工作討論，應及時記錄并整理，確保信息的準確性和完整性。群成員應尊重他人的發(fā)言，不得隨意打斷或進行人身攻擊。3.審批流程公司各類審批流程應通過釘釘審批功能進行發(fā)起和流轉(zhuǎn)，員工應按照規(guī)定的流程和要求填寫審批內(nèi)容。審批流程發(fā)起后，相關(guān)人員應及時進行審批，不得拖延。如有特殊情況需要延期審批，應向申請人說明原因。對于審批過程中出現(xiàn)的問題或疑問，應及時與相關(guān)部門或人員溝通解決。4.考勤打卡公司實行釘釘考勤打卡制度，員工應按照規(guī)定的上班時間和地點進行打卡。因工作需要外出辦事無法在公司打卡的，應提前在釘釘上提交外出申請，并填寫相關(guān)事由和預計返回時間。如因不可抗力等特殊原因未能按時打卡的，應及時向直屬上級說明情況，并在事后提交相關(guān)證明材料。嚴禁代打卡等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。5.日志匯報員工應按照公司要求定期在釘釘上填寫工作日報、周報、月報等日志匯報，真實、準確地記錄工作進展、成果和問題。日志匯報應突出重點，內(nèi)容簡潔明了，不得敷衍了事。上級領(lǐng)導應及時對員工的日志匯報進行查看和點評，給予指導和反饋。

四、信息安全管理1.數(shù)據(jù)保護員工不得隨意刪除、修改釘釘系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。對于涉及公司機密的文件和信息，應妥善保管，不得通過釘釘?shù)确前踩纻鬏?。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露等情況，應立即報告公司管理員，并配合進行調(diào)查和處理。2.權(quán)限設(shè)置公司管理員應根據(jù)員工的工作職責和權(quán)限，合理設(shè)置釘釘系統(tǒng)中的訪問權(quán)限，確保信息的安全性。員工不得擅自更改自己或他人的權(quán)限設(shè)置，如需調(diào)整權(quán)限，應向公司管理員提出申請。3.安全意識培訓公司將定期組織員工進行釘釘使用及信息安全方面的培訓，提高員工的安全意識和操作技能。員工應積極參加培訓，掌握相關(guān)安全知識和技能，避免因操作不當導致信息安全事故。

五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司將定期對員工使用釘釘?shù)那闆r進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。設(shè)立專門的釘釘使用監(jiān)督郵箱，員工如發(fā)現(xiàn)其他員工存在違規(guī)使用釘釘?shù)男袨?，可通過郵箱進行舉報。2.考核標準將員工對釘釘?shù)氖褂们闆r納入績效考核體系，考核指標包括但不限于即時通訊的有效性、工作群組的參與度、審批流程的執(zhí)行情況、考勤打卡的準確性、日志匯報的質(zhì)量等。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予相應的獎勵，對違反規(guī)定的員工進行批評教育或按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。

六、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司相關(guān)部門負