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文檔簡介
公司行政管理制度匯編?1.目的為了加強(qiáng)公司行政管理,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度匯編。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循合法合規(guī)、精簡高效、權(quán)責(zé)明確、民主公開的原則。二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.公司組織架構(gòu)圖[繪制公司詳細(xì)的組織架構(gòu)圖]2.各部門職責(zé)行政部:負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤保障、文件管理、會議組織等工作。人力資源部:負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。財務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、會計核算、資金運(yùn)作等工作。業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)拓展、客戶服務(wù)、項(xiàng)目執(zhí)行等工作。三、考勤與休假制度1.工作時間公司實(shí)行[具體工作時間,如朝九晚五,午休1小時]工作制。員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退。2.考勤記錄行政部負(fù)責(zé)考勤記錄,員工需每天打卡簽到。如有外出辦事等情況不能打卡,需提前向行政部報備。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內(nèi),每月累計不超過3次,給予口頭警告。遲到或早退1030分鐘,每次扣[X]元。遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。4.曠工處理曠工半天,扣當(dāng)天工資的2倍,并給予警告處分。曠工1天,扣當(dāng)天工資的3倍,當(dāng)月績效降一級。連續(xù)曠工3天或累計曠工5天以上,視為自動離職。5.休假制度法定節(jié)假日:按照國家規(guī)定執(zhí)行。年假:員工工作滿1年,可享受[X]天年假;每增加1年,年假增加[X]天,最多不超過[X]天。病假:需提供醫(yī)院證明,病假期間工資按[具體比例]發(fā)放。婚假:[X]天,符合晚婚條件的增加[X]天。產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假[X]天,男員工陪產(chǎn)假[X]天。喪假:員工直系親屬去世,給予[X]天喪假。四、辦公用品與設(shè)備管理1.辦公用品采購行政部定期統(tǒng)計辦公用品需求,制定采購計劃。采購需遵循性價比原則,選擇合格供應(yīng)商。2.辦公用品發(fā)放員工根據(jù)工作需要到行政部領(lǐng)取辦公用品。行政部建立發(fā)放臺賬,記錄領(lǐng)取情況。3.辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一登記、調(diào)配。定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),確保正常使用。員工使用辦公設(shè)備需愛護(hù),如有損壞需及時報修并說明原因。五、文件與檔案管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件等。2.文件起草與審批文件由相關(guān)部門或人員起草,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件需經(jīng)總經(jīng)理審批。3.文件編號與印發(fā)行政部對文件進(jìn)行編號,統(tǒng)一印發(fā)。文件印發(fā)后,及時將原件歸檔。4.文件傳閱與保管文件按規(guī)定傳閱,閱后及時簽字返還。行政部負(fù)責(zé)文件的保管,定期整理、歸檔。5.檔案管理建立公司檔案管理制度,對各類檔案進(jìn)行分類、編號、存儲。檔案查閱需辦理登記手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。六、會議管理1.會議分類公司會議分為周會、月會、季度會、年度會等。還有專項(xiàng)工作會議、部門會議等。2.會議組織行政部負(fù)責(zé)會議的組織安排,包括場地布置、通知參會人員等。提前確定會議主題、議程、時間、地點(diǎn)等。3.會議記錄行政部安排專人負(fù)責(zé)會議記錄。會議記錄要準(zhǔn)確、完整,會后及時整理、歸檔。4.會議決議執(zhí)行會議形成的決議,相關(guān)部門或人員需認(rèn)真執(zhí)行。行政部負(fù)責(zé)跟蹤決議執(zhí)行情況,及時反饋。七、車輛與交通管理1.車輛使用公司車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)度。員工因工作需要用車,需提前填寫用車申請單,經(jīng)審批后使用。2.車輛維護(hù)行政部定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修。駕駛員負(fù)責(zé)車輛日常清潔、檢查。3.交通安全駕駛員需遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如有違規(guī)行為,由駕駛員自行承擔(dān)責(zé)任。八、食堂與宿舍管理1.食堂管理行政部負(fù)責(zé)食堂的日常管理,確保食品安全、衛(wèi)生。制定合理的食譜,滿足員工口味需求。員工需遵守食堂就餐規(guī)定,文明就餐。2.宿舍管理為員工提供宿舍的,行政部負(fù)責(zé)宿舍的分配、調(diào)整。員工需愛護(hù)宿舍設(shè)施,保持宿舍整潔。遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動。九、保密制度1.保密范圍公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議。對涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲。限制知悉范圍,嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸保密信息。3.泄密處理如發(fā)現(xiàn)泄密情況,立即進(jìn)行調(diào)查。對泄密人員依法追究責(zé)任。十、費(fèi)用報銷制度1.報銷原則費(fèi)用報銷需真實(shí)、合法、合規(guī)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行。2.報銷流程員工填寫報銷單,附上相關(guān)發(fā)票等憑證。部門負(fù)責(zé)人審核。財務(wù)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)審批??偨?jīng)理審批(如有需要)。財務(wù)報銷。3.報銷標(biāo)準(zhǔn)明確各項(xiàng)費(fèi)用的報銷標(biāo)準(zhǔn),如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。十一、附則1.本制度自發(fā)
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