外來人員登記管理制度?（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范外來人員進出公司的行為，確保公司人員、財產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域等場所的外來人員，包括但不限于供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、施工人員、訪客等。（三）職責(zé)分工1.保衛(wèi)部門負責(zé)外來人員登記管理工作的具體實施，包括對外來人員的身份核實、證件查驗、信息登記等。維護外來人員登記現(xiàn)場秩序，引導(dǎo)外來人員按照規(guī)定流程進行登記。對登記信息進行整理、歸檔和保管，確保信息的完整性和準確性。對違反本制度的外來人員進行制止和糾正，并及時向上級報告。2.各部門負責(zé)提前通知本部門外來人員來訪事宜，并告知外來人員遵守公司相關(guān)規(guī)定。協(xié)助保衛(wèi)部門做好外來人員的登記管理工作，對本部門外來人員的行為負責(zé)。如發(fā)現(xiàn)外來人員有異常行為或可能對公司造成安全隱患的情況，應(yīng)及時通知保衛(wèi)部門。3.公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對公司外來人員登記管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。審批重要外來人員的來訪申請，對特殊情況作出決策。二、外來人員分類及登記要求（一）供應(yīng)商1.登記要求供應(yīng)商人員進入公司前，需提前與采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，告知來訪人員姓名、單位、人數(shù)、聯(lián)系方式、來訪事由等信息。采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核通過后，填寫《外來人員來訪申請表》，并提交給保衛(wèi)部門。供應(yīng)商人員到達公司后，在保衛(wèi)室進行登記，出示有效身份證件，如身份證、工作證等，保衛(wèi)人員核對無誤后，按照申請表上的信息進行登記，包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪部門、來訪事由等。為供應(yīng)商人員發(fā)放臨時出入證，注明有效期和使用區(qū)域，并要求其佩戴在明顯位置。2.注意事項供應(yīng)商人員應(yīng)在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進入非授權(quán)區(qū)域。如有需要進入生產(chǎn)區(qū)域，必須由采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員陪同，并遵守生產(chǎn)區(qū)域的安全規(guī)定。供應(yīng)商人員離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回保衛(wèi)室，保衛(wèi)人員做好登記注銷工作。（二）客戶1.登記要求客戶來訪前，銷售部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前了解客戶信息，包括姓名、單位、人數(shù)、聯(lián)系方式、來訪事由等，并填寫《外來人員來訪申請表》提交給保衛(wèi)部門?？蛻舻竭_公司后，在保衛(wèi)室進行登記，出示有效身份證件，保衛(wèi)人員按照申請表內(nèi)容進行登記，同時為客戶發(fā)放臨時出入證。對于重要客戶，保衛(wèi)部門應(yīng)及時通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示安排接待工作。2.注意事項客戶在公司期間，業(yè)務(wù)部門應(yīng)安排專人陪同，介紹公司基本情況和參觀路線，不得讓客戶自行隨意走動。如客戶需要參觀生產(chǎn)車間、倉庫等區(qū)域，必須提前經(jīng)過公司安全管理部門審批，并由相關(guān)人員陪同，確保參觀過程安全有序?？蛻綦x開公司時，業(yè)務(wù)部門陪同人員應(yīng)確認客戶無遺留物品，保衛(wèi)人員收回臨時出入證，做好登記注銷。（三）合作伙伴1.登記要求合作伙伴來訪前，合作項目負責(zé)人應(yīng)提前向保衛(wèi)部門報備，填寫《外來人員來訪申請表》，注明來訪人員信息、來訪事由、預(yù)計停留時間等。合作伙伴人員到達公司后，在保衛(wèi)室進行登記，出示有效身份證件，保衛(wèi)人員核實登記信息，發(fā)放臨時出入證。2.注意事項根據(jù)合作事項的需要，相關(guān)部門應(yīng)安排專人與合作伙伴人員進行溝通協(xié)調(diào)，確保合作事宜順利進行。合作伙伴人員在公司內(nèi)的活動應(yīng)受到監(jiān)督，不得從事與合作事項無關(guān)的活動，不得泄露公司機密信息。合作結(jié)束后，合作項目負責(zé)人應(yīng)告知保衛(wèi)部門，保衛(wèi)人員做好外來人員登記注銷工作。（四）施工人員1.登記要求施工單位應(yīng)提前與公司相關(guān)部門簽訂施工協(xié)議，明確施工內(nèi)容、施工時間、施工人員數(shù)量等信息。施工單位負責(zé)人將施工人員名單提交給保衛(wèi)部門備案，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等。施工人員進入公司時，在保衛(wèi)室進行登記，出示身份證，保衛(wèi)人員核對備案名單無誤后進行登記，發(fā)放臨時出入證，并注明施工區(qū)域和有效期。2.注意事項施工人員應(yīng)嚴格遵守公司施工現(xiàn)場的安全規(guī)定，佩戴安全帽等個人防護用品。保衛(wèi)部門應(yīng)定期對施工區(qū)域進行巡查，檢查施工人員是否遵守規(guī)定，如有違規(guī)行為及時制止并要求整改。施工結(jié)束后，施工單位負責(zé)人應(yīng)通知保衛(wèi)部門，保衛(wèi)人員收回臨時出入證，對施工人員登記信息進行注銷。（五）訪客1.登記要求員工如有訪客，應(yīng)提前向保衛(wèi)部門說明訪客身份、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息，并填寫《外來人員來訪申請表》。訪客到達公司后，在保衛(wèi)室進行登記，出示有效身份證件，保衛(wèi)人員按照申請表內(nèi)容進行登記，發(fā)放臨時出入證。保衛(wèi)人員通知被訪員工，被訪員工確認后到保衛(wèi)室?guī)ьI(lǐng)訪客進入公司。2.注意事項員工應(yīng)全程陪同訪客，不得讓訪客獨自在公司內(nèi)活動。訪客在公司內(nèi)的行為應(yīng)符合公司規(guī)定，不得影響公司正常辦公秩序。訪客離開公司時，被訪員工應(yīng)將訪客送至保衛(wèi)室，保衛(wèi)人員收回臨時出入證，做好登記注銷。三、登記流程（一）來訪預(yù)約外來人員來訪前，相關(guān)接待部門或人員應(yīng)提前與保衛(wèi)部門進行溝通，填寫《外來人員來訪申請表》，詳細說明來訪人員姓名、單位、人數(shù)、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計來訪時間等信息。申請表經(jīng)接待部門負責(zé)人簽字確認后，提交給保衛(wèi)部門。（二）現(xiàn)場登記1.外來人員到達公司門口后，先在保衛(wèi)室等待。2.保衛(wèi)人員查驗外來人員有效身份證件，如身份證、工作證、駕駛證等，并與《外來人員來訪申請表》上的信息進行核對。3.保衛(wèi)人員按照規(guī)定格式對外來人員的姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪部門、來訪事由等信息進行詳細登記，并要求外來人員簽字確認。4.對于需要發(fā)放臨時出入證的外來人員，保衛(wèi)人員根據(jù)其來訪區(qū)域和預(yù)計停留時間，發(fā)放相應(yīng)的臨時出入證，并在證件上注明有效期、使用區(qū)域等信息。（三）出入管理1.外來人員憑臨時出入證或在保衛(wèi)人員的指引下進入公司指定區(qū)域。2.在公司內(nèi)活動期間，外來人員應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度，不得隨意進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。3.外來人員離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交回保衛(wèi)室，保衛(wèi)人員核實無誤后，在登記記錄上注明離開時間，并做好登記注銷工作。四、證件管理（一）臨時出入證1.臨時出入證是外來人員在公司內(nèi)的臨時通行憑證，僅限本人在規(guī)定的有效期和使用區(qū)域內(nèi)使用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.保衛(wèi)部門負責(zé)臨時出入證的制作、發(fā)放和回收管理。臨時出入證應(yīng)編號管理，記錄發(fā)放時間、使用人員、使用區(qū)域、有效期等信息。3.外來人員應(yīng)妥善保管臨時出入證，如有遺失應(yīng)及時向保衛(wèi)部門報告，保衛(wèi)部門核實情況后進行掛失和補辦。（二）其他證件如因工作需要，外來人員可能需要辦理其他特殊證件，如參觀證、施工許可證等。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實際情況，按照規(guī)定流程為外來人員辦理，并明確證件的使用范圍、有效期和管理要求。五、安全管理（一）安全教育1.保衛(wèi)部門在為外來人員辦理登記手續(xù)時，應(yīng)對其進行簡單的安全教育，告知公司的安全規(guī)定、禁止行為等內(nèi)容。2.對于進入生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等重點區(qū)域的外來人員，相關(guān)部門應(yīng)在其進入前進行專門的安全教育，強調(diào)安全注意事項，如佩戴防護用品、遵守操作規(guī)程等。（二）安全檢查1.保衛(wèi)人員應(yīng)對外來人員攜帶的物品進行必要的安全檢查，防止攜帶易燃易爆、危險化學(xué)品、管制刀具等違禁物品進入公司。2.在公司內(nèi)活動期間，保衛(wèi)部門和相關(guān)部門應(yīng)加強對重點區(qū)域的巡查，檢查外來人員是否遵守安全規(guī)定，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。（三）緊急情況處理1.如外來人員在公司內(nèi)發(fā)生突發(fā)疾病、意外傷害等緊急情況，保衛(wèi)部門應(yīng)立即通知公司醫(yī)務(wù)室或撥打急救電話，并協(xié)助做好現(xiàn)場急救和后續(xù)處理工作。2.對于可能影響公司安全和正常秩序的緊急事件，如外來人員鬧事、火災(zāi)等，保衛(wèi)部門應(yīng)迅速采取措施進行處置，并及時向上級報告。六、信息管理（一）登記信息保存保衛(wèi)部門應(yīng)將外來人員的登記信息進行分類整理，妥善保存。登記信息應(yīng)包括來訪申請表、身份證復(fù)印件、臨時出入證發(fā)放記錄等，保存期限不少于[X]年。（二）信息查詢與使用1.因工作需要，公司內(nèi)部相關(guān)部門可以查詢外來人員登記信息，但必須經(jīng)過保衛(wèi)部門負責(zé)人批準，并嚴格遵守信息保密規(guī)定。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個人不得將外來人員登記信息提供給外部單位或個人。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對保衛(wèi)部門的外來人員登記管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括登記流程執(zhí)行情況、證件管理情況、安全管理措施落實情況等。2.各部門應(yīng)配合安全管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）考核機制1.對于在外來人員登記管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的保衛(wèi)人員和相關(guān)部門，公司給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度的外來人員，保衛(wèi)部門有權(quán)責(zé)