小型公司行政管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司行政管理工作，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.行政管理原則服務(wù)原則：行政管理工作要以服務(wù)公司、服務(wù)員工為宗旨，提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。統(tǒng)一原則：公司行政管理工作要實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮，確保各項工作的協(xié)調(diào)一致。效能原則：行政管理工作要注重實效，提高工作效率，降低管理成本。規(guī)范化原則：行政管理工作要建立健全各項規(guī)章制度，實現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.行政部門組織架構(gòu)行政部門設(shè)行政經(jīng)理一名，行政專員若干名。2.行政部門職責(zé)負責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、修改和完善，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)公司各類文件、檔案的管理工作，包括文件的起草、審核、印發(fā)、歸檔等。負責(zé)公司會議的組織、安排和記錄工作，包括會議通知、會議紀要的撰寫等。負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購、管理和發(fā)放工作。負責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，包括清潔、綠化等。負責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用和管理工作，包括車輛的維修、保養(yǎng)等。負責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，包括門禁管理、安全巡邏等。負責(zé)公司員工的考勤管理工作，包括考勤記錄、考勤統(tǒng)計等。負責(zé)公司行政費用的預(yù)算、控制和報銷工作。負責(zé)公司與政府部門、相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。負責(zé)公司其他行政事務(wù)的處理工作。

三、行政工作流程

（一）文件管理流程1.文件起草各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和政策要求。文件起草完畢后，由起草部門負責(zé)人審核簽字。2.文件審核行政部門收到各部門起草的文件后，對文件內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括文件的格式、語法、邏輯、政策合規(guī)性等方面。如發(fā)現(xiàn)文件存在問題，行政部門應(yīng)及時與起草部門溝通，提出修改意見。3.文件印發(fā)文件審核通過后，行政部門按照公司規(guī)定的格式和程序進行印發(fā)。文件印發(fā)后，行政部門應(yīng)將文件副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好文件發(fā)放記錄。4.文件歸檔文件印發(fā)后，行政部門應(yīng)及時將文件原件歸檔保存。文件歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂等操作，確保文件的完整性和安全性。

（二）會議管理流程1.會議計劃行政部門根據(jù)公司工作安排，制定年度會議計劃，明確會議的時間、地點、參會人員、會議主題等內(nèi)容。會議計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.會議通知行政部門根據(jù)會議計劃，提前向參會人員發(fā)送會議通知。會議通知應(yīng)包括會議的時間、地點、參會人員、會議主題、會議議程等內(nèi)容。如遇會議時間、地點等變更，行政部門應(yīng)及時通知參會人員。3.會議組織行政部門負責(zé)會議的組織工作，包括會議場地的布置、會議設(shè)備的調(diào)試、會議資料的準(zhǔn)備等。會議組織過程中，行政部門應(yīng)確保會議的秩序和安全，為參會人員提供良好的會議環(huán)境。4.會議記錄行政部門安排專人負責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，會后及時整理形成會議紀要。5.會議紀要會議紀要經(jīng)行政部門負責(zé)人審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。會議紀要應(yīng)明確會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項、責(zé)任部門和責(zé)任人等內(nèi)容，確保會議精神得到有效傳達和落實。

（三）辦公用品管理流程1.辦公用品需求計劃各部門根據(jù)工作需要，每月末填寫辦公用品需求計劃，詳細列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。辦公用品需求計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給行政部門。2.辦公用品采購行政部門根據(jù)各部門提交的辦公用品需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制辦公用品采購計劃。辦公用品采購計劃經(jīng)行政經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由行政部門負責(zé)采購。行政部門在采購辦公用品時，應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和價格合理。3.辦公用品入庫辦公用品采購回來后，行政部門應(yīng)及時進行驗收，核對辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否與采購合同一致。驗收合格的辦公用品，行政部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將辦公用品存放在指定的倉庫。4.辦公用品發(fā)放各部門根據(jù)工作需要，到行政部門領(lǐng)取辦公用品。行政部門在發(fā)放辦公用品時，應(yīng)按照辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。辦公用品發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)取部門、領(lǐng)取時間、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。

（四）辦公設(shè)備管理流程1.辦公設(shè)備需求計劃各部門根據(jù)工作需要，填寫辦公設(shè)備需求計劃，詳細列出所需辦公設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。辦公設(shè)備需求計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給行政部門。2.辦公設(shè)備采購行政部門根據(jù)各部門提交的辦公設(shè)備需求計劃，結(jié)合公司實際情況，編制辦公設(shè)備采購計劃。辦公設(shè)備采購計劃經(jīng)行政經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由行政部門負責(zé)采購。行政部門在采購辦公設(shè)備時，應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保辦公設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.辦公設(shè)備驗收辦公設(shè)備采購回來后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收，核對辦公設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息是否與采購合同一致。驗收合格的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將辦公設(shè)備存放在指定的倉庫。4.辦公設(shè)備領(lǐng)用各部門根據(jù)工作需要，到行政部門領(lǐng)取辦公設(shè)備。行政部門在發(fā)放辦公設(shè)備時，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。辦公設(shè)備發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)取部門、領(lǐng)取時間、辦公設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。5.辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)行政部門負責(zé)辦公設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)工作，定期對辦公設(shè)備進行檢查、清潔、維修等操作，確保辦公設(shè)備的正常運行。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。辦公設(shè)備維修記錄應(yīng)包括維修時間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費用等信息。6.辦公設(shè)備報廢辦公設(shè)備因使用年限已久、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，由使用部門填寫辦公設(shè)備報廢申請單，注明報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間等信息。辦公設(shè)備報廢申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給行政部門。行政部門對辦公設(shè)備報廢申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的辦公設(shè)備，由行政部門負責(zé)處理，處理方式包括變賣、捐贈等。

（五）車輛管理流程1.車輛調(diào)度行政部門負責(zé)公司車輛的調(diào)度工作，根據(jù)公司工作需要和車輛使用情況，合理安排車輛的使用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。車輛使用申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用申請表，結(jié)合車輛調(diào)度情況，安排車輛使用，并通知駕駛員。2.車輛使用駕駛員接到行政部門的車輛使用通知后，應(yīng)按時到指定地點出車，并確保車輛的清潔、安全和正常運行。駕駛員在車輛使用過程中，應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。駕駛員應(yīng)按照車輛使用申請表上注明的時間、地點、事由等信息使用車輛，不得擅自改變行車路線和用途。3.車輛維修與保養(yǎng)行政部門負責(zé)車輛的維修與保養(yǎng)工作，定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛的正常運行。車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，行政部門根據(jù)車輛故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。車輛維修費用由行政部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報銷。4.車輛油耗管理行政部門負責(zé)車輛油耗的統(tǒng)計和管理工作，每月對車輛的油耗情況進行統(tǒng)計分析。駕駛員應(yīng)做好車輛油耗記錄，記錄每次加油的時間、地點、加油量、行駛里程等信息。行政部門根據(jù)車輛油耗記錄，對車輛油耗情況進行考核，對油耗過高的車輛進行分析和處理。5.車輛保險與年檢行政部門負責(zé)車輛保險的辦理和續(xù)保工作，確保車輛保險的有效期限。行政部門負責(zé)車輛年檢的辦理工作，按時組織車輛進行年檢，確保車輛的合法性和安全性。

（六）考勤管理流程1.考勤制度公司實行每周[X]天工作制，每天工作時間為[具體時間]。員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表，注明請假原因、請假時間等信息。請假申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給行政部門。行政部門根據(jù)請假申請表，對員工請假情況進行審批，并做好考勤記錄。2.考勤記錄行政部門安排專人負責(zé)考勤記錄工作，每天對員工的出勤情況進行記錄?？记谟涗洃?yīng)包括員工的姓名、部門、出勤時間、請假時間、曠工時間等信息。行政部門應(yīng)定期對考勤記錄進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理考勤異常情況。3.考勤統(tǒng)計與公示行政部門每月末對員工的考勤情況進行統(tǒng)計，形成考勤報表?？记趫蟊斫?jīng)行政經(jīng)理審核后，在公司內(nèi)部進行公示。員工如對考勤報表有異議，可在公示期內(nèi)向行政部門提出申訴，行政部門應(yīng)及時進行調(diào)查和處理。4.工資核算與考勤掛鉤公司工資核算與考勤情況掛鉤，行政部門根據(jù)考勤報表，將員工的考勤情況反饋給財務(wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)考勤情況進行工資核算。

（七）安全保衛(wèi)管理流程1.安全保衛(wèi)制度公司建立健全安全保衛(wèi)制度，加強安全保衛(wèi)工作，確保公司財產(chǎn)和員工人身安全。公司實行門禁管理制度，員工應(yīng)憑工作證或門禁卡進入公司辦公區(qū)域。外來人員進入公司辦公區(qū)域，應(yīng)進行登記，并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可進入。公司配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)備和器材，如監(jiān)控攝像頭、報警器等，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。2.安全巡邏行政部門安排專人負責(zé)公司安全巡邏工作，每天定時對公司辦公區(qū)域、倉庫、停車場等進行巡邏。安全巡邏人員應(yīng)認真檢查公司門窗、水電設(shè)施、消防器材等是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。安全巡邏人員應(yīng)做好安全巡邏記錄，記錄巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。3.消防安全管理公司建立健全消防安全管理制度，加強消防安全工作，確保公司消防安全。公司配備必要的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。公司定期組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。如發(fā)生火災(zāi)事故，公司應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織員工進行滅火和疏散，同時及時報警。4.突發(fā)事件處理公司制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如地震、火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。如發(fā)生突發(fā)事件，公司應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織員工進行應(yīng)急處置，并及時報告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。行政部門負責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門做好突發(fā)事件的調(diào)查和處理工作。

四、行政費用管理1.行政費用預(yù)算行政部門根據(jù)公司年度工作計劃和實際工作需要，編制行政費用預(yù)算，包括辦公用品費用、辦公設(shè)備費用、車輛費用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。行政費用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.行政費用控制行政部門應(yīng)嚴格控制行政費用的支出，確保行政費用不超過預(yù)算。行政部門在采購辦公用品、辦公設(shè)備等時，應(yīng)選擇性價比高的產(chǎn)品，降低采購成本。行政部門在使用車輛、出差、業(yè)務(wù)招待等方面，應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，杜絕浪費現(xiàn)象。3.行政費用報銷員工因工作需要發(fā)生的行政費用，應(yīng)按照公司規(guī)