建筑企業(yè)分公司管理制度?一、總則1.目的為加強建筑企業(yè)分公司的規(guī)范化管理，提高運營效率，確保分公司各項工作有序開展，實現(xiàn)總公司的戰(zhàn)略目標，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于建筑企業(yè)[分公司名稱]及其所屬各部門、各項目部。3.基本原則（1）遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，依法經(jīng)營。（2）遵循總公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理要求，服從總公司的統(tǒng)一領導。（3）以市場為導向，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟效益。（4）強化內(nèi)部管理，注重風險防控，確保分公司穩(wěn)健發(fā)展。

二、組織架構(gòu)與職責1.組織架構(gòu)分公司設總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理若干名，下設工程管理部、市場營銷部、技術質(zhì)量部、物資設備部、財務部、人力資源部等職能部門，各項目部根據(jù)工程項目情況設置項目經(jīng)理及相關管理人員。2.職責分工（1）總經(jīng)理職責全面負責分公司的經(jīng)營管理工作，貫徹執(zhí)行總公司的決議和指示。制定分公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和預算方案，并組織實施。負責分公司的團隊建設和人才培養(yǎng)，提升團隊整體素質(zhì)和業(yè)務能力。協(xié)調(diào)分公司與總公司及外部相關單位的關系，維護分公司的利益和形象。對分公司的重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用等事項進行審批。（2）副總經(jīng)理職責協(xié)助總經(jīng)理開展工作，按照分工負責相應的業(yè)務板塊，具體職責如下：工程管理副總經(jīng)理：負責工程項目的施工組織、進度控制、質(zhì)量安全管理等工作，確保工程項目順利實施。市場營銷副總經(jīng)理：負責市場開拓、客戶關系維護、投標報價等工作，提高分公司的市場份額和業(yè)務收入。其他副總經(jīng)理：根據(jù)各自分管領域，履行相應的管理職責。（3）職能部門職責工程管理部：負責工程項目的施工組織設計、施工進度計劃編制與執(zhí)行、施工現(xiàn)場管理、工程竣工驗收等工作。市場營銷部：負責市場調(diào)研、客戶開發(fā)、投標文件編制、合同簽訂與管理等工作。技術質(zhì)量部：負責施工技術方案制定、技術交底、質(zhì)量控制、技術創(chuàng)新等工作。物資設備部：負責物資采購、設備租賃與管理、物資設備的驗收與保管等工作。財務部：負責分公司的財務管理、會計核算、資金籌集與使用、稅務申報與繳納等工作。人力資源部：負責分公司的人力資源規(guī)劃、招聘與培訓、績效考核、薪酬福利管理等工作。（4）項目部職責項目經(jīng)理是工程項目的第一責任人，負責工程項目的全面管理，包括施工組織、質(zhì)量安全、進度控制、成本管理、團隊建設等工作，確保工程項目目標的實現(xiàn)。項目部其他管理人員按照各自職責，協(xié)助項目經(jīng)理做好工程項目的各項管理工作。

三、工程管理1.項目前期管理（1）市場營銷部獲取項目信息后，應及時組織相關部門進行項目分析和評估，確定是否參與投標或承接項目。（2）工程管理部負責組織編制項目前期規(guī)劃，包括項目施工組織設計大綱、施工總平面布置圖等，為項目實施提供指導。（3）技術質(zhì)量部對項目的技術難點和質(zhì)量要求進行分析，制定相應的技術方案和質(zhì)量控制措施。2.項目施工組織與實施（1）項目經(jīng)理根據(jù)項目前期規(guī)劃，組織編制詳細的施工組織設計和施工進度計劃，并報工程管理部審核、總經(jīng)理批準后實施。（2）工程管理部負責按照施工進度計劃，合理調(diào)配資源，確保施工順利進行。定期對項目進度進行檢查和分析，及時解決影響進度的問題。（3）技術質(zhì)量部負責對施工過程進行技術指導和質(zhì)量監(jiān)督，嚴格執(zhí)行施工技術規(guī)范和質(zhì)量驗收標準，確保工程質(zhì)量。（4）物資設備部根據(jù)施工進度計劃，及時供應物資設備，確保物資設備的質(zhì)量和供應及時性。加強對物資設備的現(xiàn)場管理，做好物資設備的驗收、保管和發(fā)放工作。3.項目安全管理（1）建立健全安全生產(chǎn)管理制度，明確各級管理人員和施工人員的安全職責。（2）加強安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和安全技能。新入場人員必須進行三級安全教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（3）定期進行安全檢查和隱患排查治理，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改，確保施工現(xiàn)場安全。（4）制定安全事故應急預案，定期組織演練，提高應對安全事故的能力。發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，及時報告并妥善處理。4.項目質(zhì)量管理（1）建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量目標和質(zhì)量控制措施。（2）加強質(zhì)量檢驗檢測工作，嚴格執(zhí)行原材料、構(gòu)配件和設備的檢驗制度，未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的不得使用。（3）強化施工過程質(zhì)量控制，嚴格執(zhí)行施工工藝標準和質(zhì)量驗收規(guī)范，加強對關鍵工序和特殊過程的質(zhì)量監(jiān)控。（4）定期進行質(zhì)量檢查和質(zhì)量分析，對質(zhì)量問題及時整改，確保工程質(zhì)量符合要求。5.項目成本管理（1）項目經(jīng)理負責工程項目的成本管理工作，組織編制項目成本計劃，并將成本指標分解到各部門和各施工班組。（2）財務部負責對項目成本進行核算和分析，定期向項目經(jīng)理提供成本報表，為成本控制提供依據(jù)。（3）各部門應按照成本計劃，嚴格控制各項費用支出，加強成本管理措施的落實。（4）定期進行成本分析和成本考核，對成本控制效果顯著的部門和個人進行獎勵，對成本超支的進行處罰。6.項目竣工驗收（1）工程項目完工后，項目經(jīng)理應組織相關人員進行自驗，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。（2）自驗合格后，向工程管理部提交竣工驗收申請報告。工程管理部組織相關部門進行竣工驗收，對驗收提出的問題，項目部應及時整改，直至驗收合格。（3）竣工驗收合格后，辦理工程竣工驗收備案手續(xù)，整理工程竣工資料，移交建設單位和檔案管理部門。

四、市場營銷1.市場調(diào)研市場營銷部定期開展市場調(diào)研，收集行業(yè)動態(tài)、市場需求、競爭對手等信息，為市場決策提供依據(jù)。2.客戶開發(fā)與維護（1）制定客戶開發(fā)計劃，明確客戶開發(fā)目標和策略。通過多種渠道積極開拓市場，尋找潛在客戶，建立客戶信息檔案。（2）加強客戶關系維護，定期回訪客戶，了解客戶需求和意見，及時解決客戶提出的問題，提高客戶滿意度和忠誠度。3.投標管理（1）市場營銷部負責投標項目的信息收集、報名、資格預審、投標文件編制等工作。（2）投標文件編制應嚴格按照招標文件要求，確保文件內(nèi)容完整、準確、規(guī)范。技術質(zhì)量部、工程管理部等相關部門應配合市場營銷部提供技術、施工等方面的支持。（3）投標文件編制完成后，應進行嚴格的審核和校對，確保投標文件質(zhì)量。投標文件經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，按時提交投標。4.合同管理（1）合同簽訂前，市場營銷部應組織相關部門對合同條款進行評審，確保合同條款合法、合理、明確，避免合同風險。（2）合同簽訂后，及時將合同副本送財務部、工程管理部等相關部門，各部門按照合同職責履行義務。（3）加強合同執(zhí)行過程的監(jiān)督和管理，定期對合同執(zhí)行情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。如遇合同變更或解除，應按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。

五、技術質(zhì)量1.技術管理（1）建立技術管理制度，明確技術管理職責和工作流程。（2）組織編制施工組織設計、施工方案、技術交底等技術文件，確保技術文件的科學性和可行性。（3）加強施工過程中的技術指導和技術服務，及時解決施工中的技術問題。（4）推廣應用新技術、新工藝、新材料、新設備，提高工程技術水平和經(jīng)濟效益。2.質(zhì)量管理（1）建立質(zhì)量管理體系，制定質(zhì)量目標和質(zhì)量計劃，確保質(zhì)量管理工作有章可循。（2）加強質(zhì)量檢驗檢測工作，嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度，對原材料、構(gòu)配件和設備進行檢驗，對分項分部工程進行質(zhì)量驗收。（3）開展質(zhì)量統(tǒng)計分析工作，定期對質(zhì)量數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析，找出質(zhì)量問題的原因，采取針對性的措施進行改進。（4）組織質(zhì)量培訓和質(zhì)量活動，提高全體員工的質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平。

六、物資設備1.物資管理（1）建立物資采購管理制度，規(guī)范物資采購流程。根據(jù)施工進度計劃和物資需求計劃，合理選擇物資供應商，進行物資采購。（2）加強物資驗收管理，物資到貨后，物資設備部應組織相關部門進行驗收，確保物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。（3）做好物資保管工作，按照物資的特性和保管要求，分類存放物資，確保物資不受損壞和變質(zhì)。（4）嚴格物資發(fā)放制度，根據(jù)施工任務單和物資領用審批單發(fā)放物資，做到賬物相符。2.設備管理（1）建立設備管理制度，加強設備的選型、采購、租賃、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。（2）定期對設備進行檢查和維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。對設備故障及時進行維修，保障施工生產(chǎn)的順利進行。（3）做好設備的租賃管理工作，選擇信譽良好、設備性能可靠的租賃單位，簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務。（4）建立設備臺賬和檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維修保養(yǎng)等情況，為設備管理提供依據(jù)。

七、財務管理1.財務預算管理（1）財務部根據(jù)分公司的年度經(jīng)營計劃，組織編制年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。（2）財務預算經(jīng)總經(jīng)理審核、總公司批準后，分解到各部門執(zhí)行。各部門應嚴格按照財務預算控制各項收支，確保預算目標的實現(xiàn)。（3）定期對財務預算執(zhí)行情況進行分析和考核，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，對預算執(zhí)行偏差較大的部門進行預警和督促整改。2.會計核算與財務報表（1）財務部按照國家會計準則和財務制度的要求，進行會計核算，及時、準確、完整地記錄分公司的經(jīng)濟業(yè)務。（2）定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，向總公司和分公司管理層提供財務信息。（3）加強財務報表分析，為分公司的經(jīng)營決策提供依據(jù)。通過對財務指標的分析，評估分公司的財務狀況和經(jīng)營成果，發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出改進建議。3.資金管理（1）制定資金管理制度，加強資金的籌集、使用和調(diào)度管理。合理安排資金，確保分公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需求。（2）加強資金預算管理，根據(jù)分公司的經(jīng)營計劃和財務預算，編制資金預算，合理安排資金收支。（3）嚴格資金審批制度，大額資金支出必須經(jīng)總經(jīng)理審批，確保資金使用安全。（4）加強資金風險管理，關注資金市場動態(tài)，合理控制資金風險，確保分公司資金鏈的穩(wěn)定。4.稅務管理（1）財務部負責分公司的稅務申報、繳納和稅務籌劃等工作。及時了解國家稅收政策法規(guī)的變化，確保分公司依法納稅。（2）加強稅務風險管理，合理進行稅務籌劃，降低稅務成本，防范稅務風險。（3）定期與稅務機關溝通協(xié)調(diào)，及時解決稅務問題，維護分公司的良好稅務形象。

八、人力資源管理1.人力資源規(guī)劃根據(jù)分公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標，人力資源部制定人力資源規(guī)劃，明確人才需求數(shù)量、結(jié)構(gòu)和素質(zhì)要求，為人才招聘、培訓和發(fā)展提供依據(jù)。2.人員招聘與配置（1）根據(jù)人力資源規(guī)劃和崗位需求，制定招聘計劃，通過多種渠道招聘合適的人才。（2）組織招聘面試和錄用工作，對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，確保錄用人員符合崗位要求。（3）根據(jù)員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗和崗位需求，進行合理的崗位配置，做到人崗匹配，充分發(fā)揮員工的潛力。3.培訓與發(fā)展（1）建立培訓制度，根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定培訓計劃，組織開展各類培訓活動。（2）培訓內(nèi)容包括專業(yè)技能培訓、管理能力培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓等，提高員工的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。（3）鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動，為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持。（4）建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機會和發(fā)展空間，激勵員工不斷提升自己。4.績效考核（1）制定績效考核制度，明確考核標準、考核方法和考核周期。對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進行全面考核。（2）績效考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升、培訓等掛鉤，充分發(fā)揮績效考核的激勵作用。（3）定期對績效考核結(jié)果進行分析和反饋，幫助員工了解自己的工作表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出改進措施。5.薪酬福利管理（1）制定薪酬管理制度，根據(jù)崗位價值、工作業(yè)績、市場行情等因素，確定合理的薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬水平。（2）按時發(fā)放員工工資，確保工資計算準確、發(fā)放及時。（3）建立福利體系，為員工提供法定福利和其他福利，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等，提高員工的福利待遇和滿意度。

九、行政辦公管理1.公文管理（1）規(guī)范公文格式和行文規(guī)則，明確公文種類、發(fā)文流程、收文處理等要求。（2）嚴格公文審核把關，確保公文內(nèi)容準確、規(guī)范、合法。重要公文需經(jīng)總經(jīng)理審批后印發(fā)。（3）做好公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保公文流轉(zhuǎn)順暢，不丟失、不延誤。2.會議管理（1）建立會議制度，明確會議種類、會議組織、會議通知、會議記錄等要求。（2）定期召開分公司例會、項目進度會、專題研討會等會議，傳達上級精神，總結(jié)工作經(jīng)驗，分析解決問題，部署工作任務。（3）做好會議組織工作，提前確定會議時間、地點、參會人員等，準備好會議資料。會議期間認真做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，督促相關部門落實會議決議。3.檔案管理（1）建立檔案管理制度，明確檔案分類、歸檔范圍、歸檔要求、檔案保管和利用等規(guī)定。（2）各部門負責本部門文件資料的收集、整理和歸檔工作，定期移交檔案管理部門。檔案管理部門對檔案進行分類整理、編號裝訂、上架保管。（3）嚴格檔案借閱制度，因工作需要借閱檔案的，需辦理借閱手續(xù)，按時歸還。做好檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。4.辦公用品與固定資產(chǎn)管理（1）制定辦公用品管理