建筑工程資料員萬(wàn)能手冊(cè)?一、引言建筑工程資料員在工程項(xiàng)目中扮演著至關(guān)重要的角色，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集、整理、歸檔、保管等工作，是工程項(xiàng)目順利竣工驗(yàn)收和交付使用的重要保障。本手冊(cè)旨在為建筑工程資料員提供全面、系統(tǒng)的工作指導(dǎo)，幫助其高效完成各項(xiàng)資料管理任務(wù)。

二、工程資料分類及內(nèi)容

（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等，這些文件是項(xiàng)目開(kāi)展的前期依據(jù)，證明項(xiàng)目的合法合規(guī)性。2.建設(shè)用地文件如土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等，明確了項(xiàng)目的用地情況。3.工程勘察設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明、施工圖設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明等，為工程施工提供技術(shù)依據(jù)。

（二）施工過(guò)程文件1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)：對(duì)工程施工的總體部署、施工方法、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施等進(jìn)行全面規(guī)劃。施工方案：針對(duì)具體施工分項(xiàng)或分部工程制定的詳細(xì)施工方法和技術(shù)措施。技術(shù)交底記錄：將施工技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項(xiàng)等傳遞給施工操作人員的記錄。工程開(kāi)工報(bào)審表：向建設(shè)單位和監(jiān)理單位申請(qǐng)工程正式開(kāi)工的文件。工程復(fù)工報(bào)審表：因各種原因暫停施工后，申請(qǐng)復(fù)工時(shí)提交的文件。施工日志：由施工單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員記錄的每日工程施工情況，包括天氣、施工部位、人員設(shè)備投入、工程進(jìn)度等。2.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及復(fù)試報(bào)告鋼材、水泥、砂石、磚等主要原材料的質(zhì)量證明文件（質(zhì)量合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等）及復(fù)試報(bào)告。構(gòu)配件（如預(yù)制構(gòu)件、門窗等）的質(zhì)量證明文件及復(fù)試報(bào)告。設(shè)備（如塔吊、施工電梯、配電箱等）的質(zhì)量證明文件、安裝驗(yàn)收記錄及試運(yùn)行報(bào)告。施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告。砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。鋼筋焊接接頭、機(jī)械連接接頭試驗(yàn)報(bào)告。鋼結(jié)構(gòu)焊接、探傷等試驗(yàn)報(bào)告。建筑節(jié)能工程相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告（如外墻保溫材料導(dǎo)熱系數(shù)檢測(cè)報(bào)告等），且試驗(yàn)檢測(cè)需按規(guī)定進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢。隱蔽工程驗(yàn)收記錄基礎(chǔ)工程中的地基處理、鋼筋工程、地下防水工程等隱蔽部位；主體結(jié)構(gòu)工程中的混凝土結(jié)構(gòu)、砌體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)等隱蔽部位；裝飾裝修工程中的抹灰基層、吊頂龍骨、地面基層等隱蔽部位的驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)詳細(xì)記錄隱蔽工程的部位、內(nèi)容、質(zhì)量情況等，并由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位相關(guān)人員簽字確認(rèn)。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：按照建筑工程的分部工程進(jìn)一步細(xì)分的各個(gè)分項(xiàng)工程，如混凝土結(jié)構(gòu)分項(xiàng)工程中的模板、鋼筋、混凝土等分項(xiàng)，每個(gè)分項(xiàng)工程施工完成后，由施工單位項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員填寫，項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員等進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收結(jié)論，監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人）組織施工單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：分部工程所含分項(xiàng)工程全部完成并通過(guò)質(zhì)量驗(yàn)收后，由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收結(jié)論，總監(jiān)理工程師（建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）組織施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)分部工程的勘察、設(shè)計(jì)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工單位技術(shù)、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)參加相關(guān)分部工程驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。3.工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄建筑與結(jié)構(gòu)部分建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄；建筑物沉降觀測(cè)測(cè)量記錄；地下室防水效果檢查記錄；有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄；屋面淋水、蓄水試驗(yàn)記錄；節(jié)能、保溫測(cè)試記錄；室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告等。建筑給水排水及采暖部分給水管道通水試驗(yàn)記錄；暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄；衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄；消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄；排水干管通球試驗(yàn)記錄等。建筑電氣部分電氣絕緣電阻測(cè)試記錄；電氣器具通電安全檢查記錄；照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄；大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄；避雷接地電阻測(cè)試記錄等。通風(fēng)與空調(diào)部分通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄；風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄；潔凈室潔凈度測(cè)試記錄；制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄等。電梯部分電梯運(yùn)行記錄；電梯安全裝置檢測(cè)報(bào)告等。

（三）工程竣工文件1.工程竣工報(bào)告：施工單位在工程完工后，對(duì)工程施工情況、合同履約情況等進(jìn)行全面總結(jié)，向建設(shè)單位提交的申請(qǐng)竣工驗(yàn)收的文件。2.單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄：由施工單位填寫，驗(yàn)收結(jié)論由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位共同填寫，綜合驗(yàn)收結(jié)論由參加驗(yàn)收各方共同商定，建設(shè)單位填寫。驗(yàn)收記錄應(yīng)包含工程概況、驗(yàn)收內(nèi)容（分部工程質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量控制資料核查、安全和主要使用功能核查及抽查結(jié)果、觀感質(zhì)量驗(yàn)收等）及驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。3.工程竣工驗(yàn)收備案表：建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收合格后，向工程所在地的建設(shè)行政主管部門備案時(shí)提交的表格，備案表應(yīng)包含工程基本信息、竣工驗(yàn)收情況、備案意見(jiàn)等內(nèi)容。4.工程質(zhì)量保修書(shū)：施工單位向建設(shè)單位出具的，承諾在工程質(zhì)量保修期內(nèi)對(duì)工程質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)保修責(zé)任的文件。保修書(shū)應(yīng)明確保修范圍、保修期限、保修責(zé)任等內(nèi)容。

三、工程資料收集與整理流程

（一）收集準(zhǔn)備1.在工程開(kāi)工前，資料員應(yīng)熟悉工程建設(shè)相關(guān)文件，包括施工合同、施工圖紙、招投標(biāo)文件等，明確工程資料的收集范圍和要求。2.根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，制定詳細(xì)的資料收集計(jì)劃，明確各階段應(yīng)收集的資料內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

（二）資料收集1.施工管理資料施工組織設(shè)計(jì)、施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制，經(jīng)企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施，并及時(shí)收集歸檔。技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工班組長(zhǎng)進(jìn)行交底，交底后雙方簽字確認(rèn)，資料員及時(shí)收集整理。工程開(kāi)工報(bào)審表、工程復(fù)工報(bào)審表由施工單位填寫，報(bào)監(jiān)理單位審核，建設(shè)單位批準(zhǔn)后，資料員留存原件，并整理歸檔相關(guān)手續(xù)文件。施工日志由施工單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員每日如實(shí)填寫，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，資料員定期收集整理。2.工程質(zhì)量控制資料原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證明文件及復(fù)試報(bào)告材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，物資部門應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商索取質(zhì)量證明文件，并提供給資料員。按規(guī)定進(jìn)行見(jiàn)證取樣送檢的材料，試驗(yàn)員應(yīng)及時(shí)將試驗(yàn)報(bào)告提供給資料員，資料員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。施工試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證檢測(cè)報(bào)告試驗(yàn)員應(yīng)按照規(guī)范要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)施工試驗(yàn)，并在試驗(yàn)完成后及時(shí)領(lǐng)取試驗(yàn)報(bào)告。資料員負(fù)責(zé)對(duì)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行分類整理，確保報(bào)告齊全、有效，并與見(jiàn)證記錄等相關(guān)資料配套歸檔。隱蔽工程驗(yàn)收記錄隱蔽工程施工完成后，施工單位應(yīng)在隱蔽前通知監(jiān)理單位和建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，各方人員在隱蔽工程驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，資料員及時(shí)收集整理歸檔。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程驗(yàn)收由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，驗(yàn)收合格后填寫分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，資料員負(fù)責(zé)收集整理。分部工程驗(yàn)收由總監(jiān)理工程師組織，各方人員簽字確認(rèn)后，資料員收集整理分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及相關(guān)資料。3.工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄各項(xiàng)功能檢驗(yàn)和抽查試驗(yàn)由專業(yè)人員按照規(guī)范要求進(jìn)行操作，并及時(shí)出具試驗(yàn)記錄和報(bào)告。資料員負(fù)責(zé)收集、整理這些資料，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，并與其他相關(guān)資料一并歸檔。

（三）資料整理1.分類編號(hào)按照工程資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類，并編制相應(yīng)的編號(hào)。編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于資料的查找和管理。2.裝訂成冊(cè)將整理好的資料按照類別和順序進(jìn)行裝訂，一般采用A4紙規(guī)格，左側(cè)裝訂。裝訂應(yīng)牢固、整齊，資料厚度不宜過(guò)厚，以方便查閱和保管。3.編制目錄根據(jù)資料內(nèi)容編制詳細(xì)的目錄，目錄應(yīng)包含資料的類別、名稱、編號(hào)、頁(yè)碼等信息，以便快速查找資料。

（四）資料歸檔1.工程資料應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔保存，一般分為紙質(zhì)檔案和電子檔案。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按照類別和時(shí)間順序排列整齊，并做好防潮、防蟲(chóng)、防火等措施。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備中。電子檔案的命名應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案索引，方便快速檢索。

四、工程資料填寫規(guī)范

（一）基本要求1.資料填寫應(yīng)使用黑色或藍(lán)黑色墨水鋼筆或中性筆，字跡應(yīng)清晰、工整，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的筆填寫。2.資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假、涂改、偽造。如有錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正，并加蓋更正章或簽字確認(rèn)。

（二）表格填寫1.表格中的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)按照表頭要求填寫齊全，不得空項(xiàng)。2.涉及數(shù)字的填寫應(yīng)規(guī)范準(zhǔn)確，如日期應(yīng)按照年、月、日的順序填寫，數(shù)字的計(jì)量單位應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定。3.簽字欄應(yīng)簽字齊全，不得代簽。簽字人應(yīng)具備相應(yīng)的資格和權(quán)限，簽字應(yīng)清晰可辨。4.對(duì)于需要蓋章的表格，應(yīng)加蓋單位公章或相關(guān)業(yè)務(wù)章，印章應(yīng)清晰、端正。

（三）資料編號(hào)1.工程資料編號(hào)應(yīng)按照統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編制，編號(hào)應(yīng)體現(xiàn)資料的類別、年份、順序號(hào)等信息。2.編號(hào)應(yīng)連續(xù)，不得重復(fù)或遺漏。在資料收集、整理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)對(duì)編號(hào)進(jìn)行記錄和管理，確保編號(hào)的準(zhǔn)確性和一致性。

五、工程資料保管與借閱

（一）保管要求1.設(shè)立專門的資料室或檔案柜，用于存放工程資料。資料室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.對(duì)工程資料進(jìn)行分類存放，并建立資料臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資料的類別、名稱、編號(hào)、歸檔時(shí)間、保管期限等信息，便于查找和管理。3.定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)資料損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。

（二）借閱規(guī)定1.內(nèi)部借閱工程資料應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱人姓名、部門、借閱資料名稱、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)資料員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損。如需摘錄或復(fù)制資料，應(yīng)經(jīng)資料員同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。3.借閱期限一般不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，如有特殊情況需要延期借閱，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。借閱人歸還資料時(shí)，資料員應(yīng)認(rèn)真檢查資料的完整性和完好性，如有損壞或丟失，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.外部單位借閱工程資料應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并簽訂借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

六、工程資料與工程進(jìn)度同步管理

（一）制定同步計(jì)劃1.根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合工程資料收集整理流程，制定工程資料與工程進(jìn)度同步計(jì)劃。同步計(jì)劃應(yīng)明確各階段工程資料的形成時(shí)間、收集時(shí)間、整理時(shí)間和歸檔時(shí)間，確保資料與工程實(shí)際進(jìn)度相匹配。2.在工程施工過(guò)程中，資料員應(yīng)嚴(yán)格按照同步計(jì)劃跟蹤工程資料的形成情況，及時(shí)提醒相關(guān)人員按時(shí)完成資料的編制和收集工作。

（二）定期檢查與調(diào)整1.定期對(duì)工程資料與工程進(jìn)度的同步情況進(jìn)行檢查，對(duì)比實(shí)際工程進(jìn)度和資料完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)分析原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.如果工程進(jìn)度發(fā)生變化，如工期提前或推遲、施工順序調(diào)整等，應(yīng)及時(shí)對(duì)同步計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，確保資料管理工作始終與工程實(shí)際進(jìn)度保持同步。

七、工程資料信息化管理

（一）資料管理軟件應(yīng)用1.選擇適合工程項(xiàng)目管理的資料管理軟件，如筑業(yè)、品茗等軟件。這些軟件具有資料模板管理、自動(dòng)編號(hào)、電子簽章、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能，能夠提高資料管理的效率和準(zhǔn)確性。2.組織相關(guān)人員進(jìn)行軟件培訓(xùn)，使其熟悉軟件的操作流程和功能應(yīng)用。資料員應(yīng)熟練掌握軟件的使用方法，利用軟件進(jìn)行工程資料的錄入、整理、存儲(chǔ)和檢索。

（二）電子資料備份與存儲(chǔ)1.對(duì)工程電子資料進(jìn)行定期備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)采用多種形式，如硬盤、光盤、移動(dòng)硬盤等，并分別存儲(chǔ)在不同的地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.建立電子資料存儲(chǔ)管理制度，明確存儲(chǔ)設(shè)備的使用、保管、維護(hù)等要求，確保電子資料的安全可靠。同時(shí)，定期對(duì)存儲(chǔ)的電子資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可讀性。

（三）信息化共享平臺(tái)建設(shè)1.搭建工程資料信息化共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方之間的資料共享和協(xié)同辦公。通過(guò)共享平臺(tái)，各方人員可以及時(shí)查閱和下載所需的工程資料，提高工作效率，減少溝通成本。2.在共享平臺(tái)上設(shè)置權(quán)限管理功能，根據(jù)不同人員的職責(zé)和工作需要，分配相應(yīng)的資料查閱和編輯權(quán)限，確保資料的安全性和保密性。

八、工程資料驗(yàn)收要點(diǎn)

（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.在工程竣工驗(yàn)收前，資料員應(yīng)按照工程資料歸檔要求，對(duì)工程資料進(jìn)行全面自查，確保資料齊全、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。2.整理好工程資料的目錄、索引等檢索工具，便于驗(yàn)收人員快速查找所需資料。

（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.資料完整性檢查工程資料是否涵蓋了工程前期文件、施工過(guò)程文件和工程竣工文件等各個(gè)方面，資料的種類和數(shù)量是否齊全。2.資料準(zhǔn)確性核對(duì)資料中的各項(xiàng)內(nèi)容是否與工程實(shí)際情況相符，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤，簽字蓋章是否齊全有效。3.資料規(guī)范性審查資料的填寫格式、編號(hào)規(guī)則、裝訂要求等是否符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

（三