公司發(fā)禮品會議記錄范文會議時間：2024年2月10日會議地點：公司會議室參會人員：公司高層管理人員、各部門負責人、員工代表會議主持：公司總經(jīng)理一、會議背景隨著春節(jié)的臨近，為了感謝全體員工一年來的辛勤付出，公司決定為每位員工發(fā)放一份節(jié)日禮品。此次會議旨在討論和確定節(jié)日禮品的選購及發(fā)放方案。二、會議議程1.確定節(jié)日禮品選購標準2.討論禮品選購及發(fā)放流程3.分配各部門在禮品發(fā)放過程中的職責4.確定禮品發(fā)放時間及方式三、會議內(nèi)容1.確定節(jié)日禮品選購標準會議討論了節(jié)日禮品的選購標準。經(jīng)過充分討論，大家一致認為禮品應具備實用性、美觀性、紀念性等特點，同時要考慮到員工的需求和喜好。最終確定禮品為一份價值500元的購物卡，既方便員工自行選購所需物品，又能體現(xiàn)出公司對員工的關懷。2.討論禮品選購及發(fā)放流程（1）采購部門根據(jù)會議確定的禮品標準，進行市場調(diào)研和比價，選定供應商并簽訂采購合同。（2）采購部門負責禮品的驗收和入庫工作，確保禮品的品質(zhì)和數(shù)量。（3）人力資源部門負責收集員工的信息，包括姓名、部門、職位等，以便準確發(fā)放禮品。（4）人力資源部門根據(jù)員工信息，制作禮品發(fā)放清單，并與采購部門核對無誤后，進行禮品的發(fā)放工作。3.分配各部門在禮品發(fā)放過程中的職責會議明確了各部門在禮品發(fā)放過程中的職責。采購部門負責禮品的采購和驗收工作，人力資源部門負責禮品的發(fā)放工作，財務部門負責禮品的費用報銷工作。各部門要密切配合，確保禮品發(fā)放工作的順利進行。4.確定禮品發(fā)放時間及方式會議確定了禮品發(fā)放的時間及方式。禮品發(fā)放時間為春節(jié)前一周，發(fā)放方式為各部門負責人統(tǒng)一領取后，在本部門內(nèi)部進行發(fā)放。同時，為了確保禮品的及時發(fā)放，要求各部門負責人在規(guī)定時間內(nèi)完成領取和發(fā)放工作。此次會議就公司節(jié)日禮品的選購及發(fā)放方案進行了充分討論，明確了各部門的職責和分工，為禮品發(fā)放工作的順利進行奠定了基礎。會議要求各部門按照會議確定的方案，認真履行職責，確保每位員工都能在節(jié)前收到公司的關懷和祝福。五、會議注意事項1.保密性：會議中提到的禮品選購及發(fā)放方案，各部門負責人需嚴格保密，確保方案在正式公布前不泄露給員工。2.及時性：各部門在禮品發(fā)放過程中，要嚴格按照時間節(jié)點完成各自的任務，確保禮品在節(jié)前發(fā)放到員工手中。六、會議決議1.通過節(jié)日禮品選購及發(fā)放方案，各部門按照方案執(zhí)行。2.各部門負責人要高度重視禮品發(fā)放工作，確保工作的順利進行。七、會議結(jié)束八、后續(xù)行動計劃1.采購小組成立：立即成立由采購部、人力資源部組成的禮品采購小組，負責具體的禮品選購工作。2.禮品采購：采購小組根據(jù)會議確定的選購標準，在預算范圍內(nèi)，盡快完成禮品的采購工作。3.發(fā)放準備：行政部門負責準備禮品發(fā)放所需的物資，如包裝材料、運輸工具等。4.內(nèi)部溝通：各部門負責人將會議內(nèi)容傳達給本部門員工，確保員工了解公司發(fā)放節(jié)日禮品的相關安排。5.監(jiān)督與協(xié)調(diào)：人力資源部門負責監(jiān)督整個禮品發(fā)放過程，協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問題。九、會議記錄與跟進1.會議記錄：會議記錄由秘書處負責整理，并在會議結(jié)束后48小時內(nèi)發(fā)送給所有參會人員。2.跟進工作：人力資源部門將定期跟進禮品采購和發(fā)放工作的進展，確保各項工作按計劃進行。3.問題解決：在禮品發(fā)放過程中，如遇到任何問題，各部門應及時向人力資源部門反饋，共同尋求解決方案。十、會議結(jié)束語總經(jīng)理對本次會議的成果表示滿意，并強調(diào)節(jié)日禮品發(fā)放是公司對員工關懷的重要體現(xiàn)。希望全