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文檔簡介
倉庫管理制度一、倉庫管理的總體要求1.倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。2.要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,不斷提高倉庫管理水平。二、倉庫保管員職責(zé)1.負(fù)責(zé)所有物品的保管工作,對物品的出入庫要及時驗(yàn)收、登記帳簿,做到帳物相符。保管員簽字驗(yàn)收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負(fù)責(zé)。2.根據(jù)生產(chǎn)、工作需要及時向采購員報告物品庫存情況,提出物品采購計(jì)劃,對采購回來的物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),屬于成批購進(jìn)物品應(yīng)及時與供應(yīng)方保持聯(lián)系,確定交貨日期時間并督促到位。3.勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮、防霉變,防蟲蛀、防鼠害。4.根據(jù)配件料單,做好每件套產(chǎn)品配件的分撿、鋸、裝袋等工作,確保產(chǎn)品各類配件品種數(shù)量齊全。5.根據(jù)生產(chǎn)、出貨需要,服從加班安排,確保按時完成任務(wù)。6.對保管員失職造成的物資短少損失,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。二、物資驗(yàn)收入庫1.購進(jìn)庫存物品等存貨,入庫前必須辦理驗(yàn)收入庫手續(xù);(1)核對實(shí)物規(guī)格、型號和價格;(2)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量、重量;(3)完成物品質(zhì)量檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)驗(yàn)收入庫,更不準(zhǔn)投入使用;(4)按實(shí)收數(shù)量驗(yàn)收入庫,并記錄實(shí)物賬。2.物資驗(yàn)收入庫時,保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),認(rèn)真核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量、價格是否一致,按《訂貨清單》的要求簽字,以明確承擔(dān)物資保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.材料數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量在指定位置存放就位,并及時填寫《進(jìn)倉單》。4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,不得投入使用。如因工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。5.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知供應(yīng)方處理,不得隱瞞不報,如有發(fā)生保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。三、物資的儲存保管1.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置庫位,凡數(shù)量體積大的落地堆放,體積小的貨架存放。2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列。3.倉庫物資如有損失、報廢等情形發(fā)生,保管員應(yīng)及時匯報,不得隱瞞不報。4.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。5.庫存物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。成件物資,一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)報經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本廠人員擅自入庫,嚴(yán)禁煙火。四、物資出庫1.按照“推陳儲新、先進(jìn)先出、以舊換新”的原則發(fā)放在庫物資。2.車間領(lǐng)料按照以下方式處理:(1)正常性領(lǐng)料應(yīng)由車間組負(fù)責(zé)人在指定位置領(lǐng)辦。(2)領(lǐng)取工具應(yīng)采用“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)取手續(xù)。(3)對車間交回的不合格配套部件,納入不良品統(tǒng)一管理:屬于質(zhì)量原因的,要通知供應(yīng)方及時辦理退貨手續(xù)。3.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。4.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。五、物資的盤點(diǎn)1.為保證供存貨核算的準(zhǔn)確性和及時性,倉庫結(jié)算日統(tǒng)一在每月最后一天。2.月終倉庫保管員應(yīng)進(jìn)行月終盤點(diǎn),并完成下列程序:(1)盤點(diǎn)依據(jù)必須是截止當(dāng)月最后一天的登記帳冊。(2)實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,核對帳物。(3)編制月終“存
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