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S門衛(wèi)管理制度?一、總則1.目的為加強4S店的安全保衛(wèi)工作,維護公司正常的經(jīng)營秩序,保障公司財產(chǎn)和人員安全,特制定本門衛(wèi)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客、車輛及貨物出入管理。3.職責分工門衛(wèi)負責公司大門的日常值班工作,包括人員、車輛及貨物的出入登記、檢查等。安全管理部門負責對門衛(wèi)工作進行監(jiān)督、指導和考核。各部門應配合門衛(wèi)做好相關出入管理工作。

二、人員出入管理1.員工出入員工應佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,以便門衛(wèi)識別。正常工作時間內(nèi),員工憑工作牌出入公司大門。如忘帶工作牌,應主動向門衛(wèi)說明身份,并進行登記。非工作時間因工作需要進入公司的員工,應提前向所在部門負責人報備,并到門衛(wèi)處登記事由、進入時間等信息。嚴禁員工將無關人員帶入公司。如有特殊情況需帶領外來人員進入,應提前向門衛(wèi)說明情況,并在門衛(wèi)處辦理相關手續(xù)。2.外來訪客出入外來訪客進入公司前,必須先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進入。訪客應在門衛(wèi)處進行登記,填寫訪客登記表,注明姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話、進入時間等信息。門衛(wèi)應仔細核對訪客身份信息,并與被訪部門或人員進行電話確認。確認無誤后,發(fā)放臨時訪客證,并告知訪客注意事項。訪客離開公司時,應將臨時訪客證交回門衛(wèi)處,門衛(wèi)核對無誤后予以放行。如遇緊急情況或特殊原因無法提前聯(lián)系被訪部門或人員的訪客,門衛(wèi)應先進行登記,并及時與相關部門或人員取得聯(lián)系,待確認后予以放行。3.施工人員出入因公司施工需要進入的施工人員,應由施工負責人提前向公司安全管理部門報備,并到門衛(wèi)處辦理施工人員出入證。施工人員應佩戴施工人員出入證,憑證出入公司大門。施工人員出入證應注明姓名、單位、工種、有效期等信息。施工人員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,不得在非施工區(qū)域隨意走動。如有違反,門衛(wèi)有權制止并要求其離開公司。施工結束后,施工負責人應及時到門衛(wèi)處辦理施工人員出入證的注銷手續(xù)。

三、車輛出入管理1.公司車輛出入公司車輛應統(tǒng)一辦理車輛出入證,車輛出入證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。公司車輛憑車輛出入證出入公司大門,門衛(wèi)應核對車輛出入證與車牌號是否一致。如車輛出入證丟失或損壞,駕駛員應及時到公司行政部門補辦。在補辦期間,駕駛員應向門衛(wèi)說明情況,并進行登記。公司車輛外出執(zhí)行任務時,駕駛員應填寫車輛外出登記表,注明外出時間、事由、目的地、預計返回時間等信息。門衛(wèi)應核對登記表信息與車輛出入證信息一致后予以放行。2.外來車輛出入外來車輛進入公司前,應先在門衛(wèi)處停車登記,填寫外來車輛登記表,注明車牌號碼、單位、來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話、進入時間等信息。門衛(wèi)應與被訪部門或人員進行電話確認,經(jīng)同意后方可發(fā)放臨時停車證,并指引車輛停放至指定位置。外來車輛離開公司時,駕駛員應將臨時停車證交回門衛(wèi)處,門衛(wèi)核對車輛登記表信息與臨時停車證信息一致后,收取停車費(如有),予以放行。對于送貨車輛,門衛(wèi)應檢查送貨單與車輛所載貨物是否相符。如相符,在送貨單上簽字確認后予以放行;如不相符,應及時與相關部門或人員聯(lián)系核實情況。嚴禁外來車輛在公司內(nèi)隨意停放。如有特殊情況需要臨時停車,應聽從門衛(wèi)指揮,停放在指定區(qū)域。3.車輛檢查門衛(wèi)應對出入公司的車輛進行外觀檢查,查看車輛是否有明顯的損壞或異常情況。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題,門衛(wèi)應及時與駕駛員溝通,并做好記錄。必要時,通知相關部門進行處理。對于運輸易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛,門衛(wèi)應嚴格按照相關規(guī)定進行檢查和管理,確保安全。未經(jīng)許可,嚴禁此類車輛進入公司。

四、貨物出入管理1.貨物出門公司貨物出門時,應憑有效的出門證放行。出門證應由相關部門負責人簽字批準,并注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。門衛(wèi)應仔細核對出門證信息與貨物實際情況是否相符。如相符,在出門證上簽字確認后予以放行;如不相符,應拒絕放行,并及時與相關部門或人員聯(lián)系核實情況。對于貴重物品或大批量貨物出門,門衛(wèi)應要求相關部門提供必要的證明文件或審批手續(xù),確保貨物出門的合法性和安全性。2.貨物進門外來貨物進入公司時,送貨人員應在門衛(wèi)處進行登記,填寫貨物進門登記表,注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位、送貨人、聯(lián)系電話、預計交貨部門等信息。門衛(wèi)應通知相關部門或人員前來驗收貨物。在貨物驗收合格后,由驗收部門或人員在貨物進門登記表上簽字確認。門衛(wèi)憑貨物進門登記表及驗收部門或人員的簽字放行貨物。如貨物驗收不合格,門衛(wèi)應拒絕放行,并告知送貨人員將貨物帶回。

五、值班制度1.值班時間門衛(wèi)實行24小時值班制度,確保公司大門隨時有人值守。2.值班人員職責堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗,應提前向安全管理部門請假,并安排好替班人員。認真履行人員、車輛及貨物出入登記職責,確保登記信息準確、完整。對出入公司的人員、車輛及貨物進行嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。負責公司大門周邊區(qū)域的安全巡邏,維護公司周邊秩序。接聽并記錄值班期間的電話,及時傳達重要信息。做好值班記錄,包括人員出入情況、車輛出入情況、貨物出入情況、安全巡邏情況等。值班記錄應妥善保存,以備查閱。3.交接班制度門衛(wèi)值班人員應嚴格執(zhí)行交接班制度,按時交接班。交接班時,雙方應認真核對值班記錄、人員、車輛及貨物出入情況等信息。如發(fā)現(xiàn)問題,交班人員應及時向接班人員說明情況,并協(xié)助處理。接班人員應認真檢查設備設施是否正常運行,如有異常應及時報告并處理。交接班完成后,雙方應在交接班記錄上簽字確認。

六、安全防范措施1.門禁系統(tǒng)管理公司大門應安裝有效的門禁系統(tǒng),確保正常工作時間內(nèi)人員憑工作牌、外來訪客憑臨時訪客證、車輛憑車輛出入證方可進入。門禁系統(tǒng)應定期進行維護和檢查,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時通知相關部門進行維修。嚴格控制門禁系統(tǒng)的權限,嚴禁無關人員擅自修改或使用門禁系統(tǒng)密碼。如有人員離職或崗位變動,應及時調(diào)整其門禁系統(tǒng)權限。2.視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理公司大門及周邊區(qū)域應安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),確保對人員、車輛及貨物出入情況進行實時監(jiān)控。視頻監(jiān)控系統(tǒng)應保持24小時開機運行,錄像資料應至少保存[X]天。定期對視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行檢查和維護,確保設備正常運行,圖像清晰。如發(fā)現(xiàn)視頻監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時通知相關部門進行維修。嚴格控制視頻監(jiān)控系統(tǒng)的訪問權限,嚴禁無關人員擅自查看或拷貝錄像資料。如有工作需要查閱錄像資料,應經(jīng)安全管理部門負責人批準,并做好登記。3.安全巡邏門衛(wèi)應定時對公司大門周邊區(qū)域進行安全巡邏,重點檢查門窗、圍墻、水電設施等是否完好,有無異常情況。安全巡邏應做好記錄,包括巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時報告并采取相應的措施進行處理。在夜間及節(jié)假日等特殊時段,應增加巡邏頻次,加強安全防范。4.應急處置門衛(wèi)應熟悉公司內(nèi)部的應急處置流程和聯(lián)系方式,遇到突發(fā)事件時能夠迅速反應,及時報告。如發(fā)生火災、盜竊、搶劫等緊急情況,門衛(wèi)應立即采取相應的應急措施,如撥打報警電話、組織人員疏散等,并及時通知公司相關部門和人員。在應急處置過程中,門衛(wèi)應配合相關部門和人員做好現(xiàn)場保護和證據(jù)收集工作。

七、考核與獎懲1.考核標準安全管理部門定期對門衛(wèi)工作進行考核,考核內(nèi)容包括值班紀律、人員出入管理、車輛出入管理、貨物出入管理、安全防范措施落實情況等??己瞬捎冒俜种?,具體考核標準如下:值班紀律(30分):嚴格遵守值班時間,無擅自離崗、脫崗現(xiàn)象(20分);認真履行交接班制度,記錄準確完整(10分)。人員出入管理(20分):嚴格執(zhí)行人員出入登記制度,信息準確無誤(10分);有效阻止無關人員進入公司(10分)。車輛出入管理(20分):嚴格執(zhí)行車輛出入登記制度,信息準確無誤(10分);對出入車輛進行認真檢查,無違規(guī)放行現(xiàn)象(10分)。貨物出入管理(15分):嚴格執(zhí)行貨物出入登記制度,信息準確無誤(10分);對貨物出門進行嚴格核對,無違規(guī)放行現(xiàn)象(5分)。安全防范措施落實情況(15分):門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等設備設施運行正常(5分);按時進行安全巡邏,記錄完整(5分);能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患(5分)。2.獎勵措施對于在門衛(wèi)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書等。具體獎勵情形如下:在值班期間認真履行職責,及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理重大安全隱患或突發(fā)事件,為公司挽回重大損失的。嚴格執(zhí)行各項管理制度,工作認真負責,全年考核成績優(yōu)秀的。提出合理化建議,對改進門衛(wèi)管理工作有顯著成效的。3.懲罰措施對于違反本制度的門衛(wèi)人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。具體懲罰情形如下:違反值班紀律,擅自離崗、脫崗的,每次罰款[X]元;造成嚴重后果的,予以辭退。未嚴格執(zhí)行人員、車輛及貨物出入登記制度,登記信息不準確或違規(guī)放行的,每次罰款[X]元;情節(jié)嚴重的,予以辭退。對安全防范措施落實不到位,導致公司發(fā)生安全事故或財產(chǎn)損失的,視情節(jié)輕重給予相應處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施

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